PAGE文稿起草送審制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司文稿起草與送審工作的規(guī)范化管理，提高文稿質(zhì)量，確保公司各項決策和工作部署的準(zhǔn)確傳達(dá)與有效執(zhí)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類正式文稿的起草、審核與送審工作，包括但不限于工作報告、請示、通知、合同協(xié)議、規(guī)章制度等。（三）基本原則1.合法性原則：文稿內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得出現(xiàn)任何違法違規(guī)條款。2.準(zhǔn)確性原則：文稿應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)意圖，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事實清晰，避免模糊、歧義或錯誤表述。3.規(guī)范性原則：遵循公司統(tǒng)一的公文格式、語言風(fēng)格和行文規(guī)范，確保文稿的規(guī)范性和一致性。4.時效性原則：根據(jù)工作需要和時間要求，及時完成文稿起草與送審工作，保證工作的高效推進(jìn)。二、文稿起草（一）起草職責(zé)分工1.根據(jù)文稿主題和內(nèi)容，明確具體起草部門或人員。涉及多個部門的文稿，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織起草，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供資料和意見。2.起草人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，熟悉公司業(yè)務(wù)流程和相關(guān)政策法規(guī)，確保文稿內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。（二）起草準(zhǔn)備1.深入了解文稿起草的目的、背景和要求，收集相關(guān)資料和信息，進(jìn)行充分的調(diào)查研究。2.與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通交流，聽取意見和建議，確保文稿內(nèi)容全面、客觀、符合實際情況。（三）起草要求1.內(nèi)容要求文稿應(yīng)主題明確、邏輯清晰、層次分明，圍繞中心思想展開論述，避免內(nèi)容空洞、條理混亂。詳細(xì)闡述工作事項、目標(biāo)任務(wù)、措施方法、時間安排等具體內(nèi)容，具有可操作性。對涉及的數(shù)據(jù)、事例等要進(jìn)行認(rèn)真核實，確保真實可靠，并注明出處。2.語言要求語言簡潔明了、通俗易懂，避免使用生僻詞匯和復(fù)雜句式。表述準(zhǔn)確規(guī)范，用詞恰當(dāng)，語法正確，標(biāo)點符號使用無誤。語氣莊重得體，符合公文的語言風(fēng)格，避免使用口語化、隨意性較強(qiáng)的表述。3.格式要求嚴(yán)格按照公司規(guī)定的公文格式進(jìn)行排版，包括標(biāo)題、正文、落款、日期等要素的格式規(guī)范。標(biāo)題應(yīng)簡潔概括文稿核心內(nèi)容，一般不超過[X]個字，居中排列，字體、字號按照規(guī)定執(zhí)行。正文應(yīng)分段表述，段落間距適中，字體、字號統(tǒng)一，一般采用宋體[X]號字。落款應(yīng)注明起草部門或人員姓名，并按照規(guī)定格式排列。三、文稿審核（一）審核流程1.初審起草人員完成文稿初稿后，首先由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要對文稿內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及與本部門工作的關(guān)聯(lián)性等方面進(jìn)行審核，提出修改意見和建議。初審?fù)ㄟ^后，起草人員將文稿提交至審核部門或?qū)徍巳藛T。2.審核審核部門或?qū)徍巳藛T收到文稿后，按照職責(zé)分工對文稿進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括但不限于政策法規(guī)符合性、業(yè)務(wù)合理性、格式規(guī)范性、語言準(zhǔn)確性等方面。審核人員應(yīng)認(rèn)真閱讀文稿，逐字逐句進(jìn)行推敲，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與起草人員溝通，提出具體修改意見，并填寫《文稿審核意見表》。對于涉及重要事項、重大決策或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的文稿，審核部門可組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行會審，充分聽取各方意見，確保審核結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.終審經(jīng)審核修改后的文稿，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審主要從宏觀層面、戰(zhàn)略角度對文稿進(jìn)行把關(guān)，確保文稿符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和工作要求。分管領(lǐng)導(dǎo)對文稿提出終審意見后，審核通過的文稿方可進(jìn)入送審環(huán)節(jié)；如終審意見要求進(jìn)一步修改完善，起草人員應(yīng)根據(jù)意見及時進(jìn)行修改，直至通過終審。（二）審核要點1.合法性審核檢查文稿內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求，避免出現(xiàn)違法違規(guī)或與政策相悖的條款。對于涉及合同協(xié)議、規(guī)章制度等重要文稿，要重點審核其中的法律條款和風(fēng)險防范措施，確保公司權(quán)益得到有效保障。2.準(zhǔn)確性審核核實文稿中的數(shù)據(jù)、事實、引用資料等是否準(zhǔn)確無誤，避免因數(shù)據(jù)錯誤、事實不清或引用不當(dāng)導(dǎo)致決策失誤。檢查文稿中表述的觀點、意見是否明確清晰，邏輯是否嚴(yán)密，避免出現(xiàn)歧義或自相矛盾的情況。3.規(guī)范性審核審查文稿格式是否符合公司規(guī)定的公文格式要求，包括標(biāo)題、正文、落款、日期、頁碼等要素的排版規(guī)范。檢查語言表達(dá)是否規(guī)范，用詞是否恰當(dāng)，語法是否正確，標(biāo)點符號使用是否準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯別字、語病或標(biāo)點符號錯誤等問題。4.完整性審核查看文稿內(nèi)容是否完整，是否涵蓋了工作事項的各個方面，是否對相關(guān)問題進(jìn)行了全面闡述和說明。對于需要附件或補(bǔ)充材料的文稿，檢查附件是否齊全、與正文內(nèi)容是否配套，補(bǔ)充材料是否完整有效。四、文稿送審（一）送審程序1.經(jīng)終審?fù)ㄟ^的文稿，由起草部門按照規(guī)定格式和份數(shù)進(jìn)行打印或電子文檔整理。2.起草部門將文稿及相關(guān)附件一并提交至公司辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記送審。3.辦公室根據(jù)文稿的性質(zhì)和送審對象，按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工和審批權(quán)限，將文稿呈送給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或部門進(jìn)行審批。（二）送審材料要求1.送審的文稿應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范，附帶必要的附件和說明材料。附件應(yīng)與正文緊密相關(guān)，對正文起到補(bǔ)充、解釋或證明的作用。2.文稿首頁應(yīng)附上《文稿送審單》，注明文稿標(biāo)題、起草部門、起草人、審核情況、送審日期、送審領(lǐng)導(dǎo)等信息，以便送審領(lǐng)導(dǎo)快速了解文稿基本情況。（三）送審時間要求1.起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要和時間安排，合理確定文稿送審時間，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成送審工作，不影響工作的正常推進(jìn)。2.對于緊急文稿，起草部門應(yīng)在接到任務(wù)后[X]個工作日內(nèi)完成起草、審核和送審工作；對于一般性文稿，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成送審流程。（四）送審反饋與跟蹤1.送審領(lǐng)導(dǎo)或部門在收到文稿后，應(yīng)及時進(jìn)行審批，并在規(guī)定時間內(nèi)反饋審批意見。審批意見應(yīng)明確、具體，同意的注明“同意印發(fā)”或“同意實施”等字樣；不同意的應(yīng)詳細(xì)說明理由和修改意見。2.辦公室負(fù)責(zé)對文稿送審情況進(jìn)行跟蹤，及時了解審批進(jìn)度和反饋意見。對于送審后未按時反饋意見的領(lǐng)導(dǎo)或部門，辦公室應(yīng)及時進(jìn)行催辦，確保審批工作順利進(jìn)行。3.起草部門根據(jù)送審反饋意見，及時對文稿進(jìn)行修改完善，并再次提交送審，直至通過審批。五、文稿存檔與管理（一）存檔要求1.文稿審批通過后，辦公室負(fù)責(zé)將文稿的紙質(zhì)版和電子版進(jìn)行存檔。紙質(zhì)版文稿應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理裝訂，注明文稿名稱、文號、日期、起草部門、審批領(lǐng)導(dǎo)等信息，并妥善保管。2.電子版文稿應(yīng)按照公司電子文檔管理規(guī)定進(jìn)行分類存儲，確保文件命名規(guī)范、存儲路徑清晰，便于查詢和使用。（二）查閱與借閱管理1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱文稿檔案的，應(yīng)填寫《文稿查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到辦公室辦理查閱手續(xù)。查閱時應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案室。2.因特殊情況需要借閱文稿檔案的，應(yīng)填寫《文稿借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文稿檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自修改、涂抹或損壞文件內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)文件丟失或損壞，應(yīng)及時報告辦公室，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）保密管理1.對于涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或敏感信息的文稿，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。存檔時應(yīng)標(biāo)注密級，并采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲、限制查閱權(quán)限等。2.查閱和借閱涉密文稿的人員，應(yīng)嚴(yán)格