PAGE規(guī)范使用宣傳標(biāo)語制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司宣傳標(biāo)語的管理，規(guī)范宣傳標(biāo)語的使用，確保宣傳標(biāo)語準(zhǔn)確傳達(dá)公司形象、理念和信息，維護(hù)公司品牌聲譽(yù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有參與公司宣傳活動的相關(guān)人員。3.基本原則宣傳標(biāo)語的使用應(yīng)遵循合法合規(guī)、準(zhǔn)確規(guī)范、積極正面、簡潔明了的原則，符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得出現(xiàn)虛假、誤導(dǎo)、歧視、低俗、侵權(quán)等不良內(nèi)容。二、宣傳標(biāo)語的制定與審核1.制定主體公司宣傳標(biāo)語的制定由公司品牌管理部門牽頭負(fù)責(zé)，會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等共同參與。必要時，可邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供咨詢意見。2.制定依據(jù)依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及市場定位等因素，確定宣傳標(biāo)語的主題和方向。參考國家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及社會文化環(huán)境，確保宣傳標(biāo)語符合相關(guān)要求。3.內(nèi)容要求宣傳標(biāo)語應(yīng)準(zhǔn)確反映公司的核心價值、產(chǎn)品或服務(wù)特色、企業(yè)形象等關(guān)鍵信息，具有較強(qiáng)的辨識度和記憶點(diǎn)。語言表達(dá)應(yīng)簡潔精煉、通俗易懂，避免使用生僻字、復(fù)雜句式和歧義性詞匯。積極向上，傳遞正能量，展現(xiàn)公司的良好風(fēng)貌和發(fā)展前景，激發(fā)員工的工作熱情和社會公眾對公司的認(rèn)同感。4.審核流程宣傳標(biāo)語初稿完成后，由起草部門提交至品牌管理部門。品牌管理部門對宣傳標(biāo)語進(jìn)行形式審查，檢查是否符合語言規(guī)范、格式要求等。組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等進(jìn)行聯(lián)合審核，重點(diǎn)審查宣傳標(biāo)語的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、合法、合規(guī)，是否與公司整體形象和業(yè)務(wù)相符。對于涉及重大主題或重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的宣傳標(biāo)語，需報公司管理層審批。經(jīng)審核或?qū)徟ㄟ^的宣傳標(biāo)語方可進(jìn)入使用環(huán)節(jié)。三、宣傳標(biāo)語的使用規(guī)范1.使用范圍公司內(nèi)部辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工活動場所等，用于宣傳企業(yè)文化、工作要求、安全提示等。公司對外宣傳資料，如宣傳冊、海報、宣傳單頁、網(wǎng)站、社交媒體賬號等。公司參與的各類展會、研討會、商務(wù)活動等現(xiàn)場布置。公司授權(quán)的合作單位、經(jīng)銷商等在其經(jīng)營場所或宣傳活動中使用，但必須符合公司規(guī)定的使用范圍和要求。2.使用形式宣傳標(biāo)語應(yīng)按照規(guī)定的字體、字號、顏色、排版等要求進(jìn)行制作和展示，確保視覺效果統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。在不同的使用場景中，應(yīng)根據(jù)實際情況合理選擇宣傳標(biāo)語的呈現(xiàn)方式，如橫幅、立牌、電子顯示屏滾動播放、印刷品等，以達(dá)到最佳的宣傳效果。對于重要活動或特定區(qū)域的宣傳，可結(jié)合公司標(biāo)志、主題圖案等進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計，但不得改變宣傳標(biāo)語的核心內(nèi)容和整體風(fēng)格。3.使用頻率宣傳標(biāo)語的使用應(yīng)根據(jù)實際需要合理安排，避免過度使用或濫用，以免引起視覺疲勞和公眾反感。在同一區(qū)域或同一宣傳渠道，應(yīng)保持宣傳標(biāo)語的相對穩(wěn)定性，如需更換，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和更新。4.使用管理各部門負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)宣傳標(biāo)語的日常管理和維護(hù)，確保其清晰、完整、無損壞。發(fā)現(xiàn)問題及時向品牌管理部門報告并進(jìn)行處理。對于公司對外宣傳資料和活動現(xiàn)場使用的宣傳標(biāo)語，由品牌管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，相關(guān)部門配合執(zhí)行。未經(jīng)品牌管理部門批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自更改、增減或挪用宣傳標(biāo)語。在公司授權(quán)的合作單位使用宣傳標(biāo)語時，需簽訂相關(guān)協(xié)議，明確使用范圍、期限、方式等要求，并對合作單位的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)合作單位違反協(xié)議使用宣傳標(biāo)語，應(yīng)及時責(zé)令其整改，并追究相應(yīng)責(zé)任。四、宣傳標(biāo)語的更新與廢止1.更新情形隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整、企業(yè)文化的深化、業(yè)務(wù)范圍的拓展或市場環(huán)境的變化，原宣傳標(biāo)語已不能準(zhǔn)確反映公司最新情況時，應(yīng)及時進(jìn)行更新。當(dāng)宣傳標(biāo)語出現(xiàn)內(nèi)容錯誤、表述不準(zhǔn)確、與法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不符等問題時，應(yīng)立即予以更新。根據(jù)公司宣傳工作的整體規(guī)劃和階段性重點(diǎn)任務(wù)，需要更換宣傳標(biāo)語以突出特定主題或活動時，應(yīng)按程序進(jìn)行更新。2.更新流程由相關(guān)部門或人員提出宣傳標(biāo)語更新的建議，說明更新的原因、內(nèi)容及預(yù)期效果等。品牌管理部門對更新建議進(jìn)行初步審核，符合更新條件的，組織開展更新標(biāo)語的制定工作。按照宣傳標(biāo)語的制定與審核流程，完成更新標(biāo)語的審核和審批。品牌管理部門負(fù)責(zé)組織實施宣傳標(biāo)語的更新工作，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成所有相關(guān)宣傳渠道和場所的更換。3.廢止情形宣傳標(biāo)語所涉及的業(yè)務(wù)或項目已結(jié)束，且不再具有宣傳價值時，應(yīng)予以廢止。宣傳標(biāo)語因違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司規(guī)定，被責(zé)令停止使用時，應(yīng)立即廢止。經(jīng)過評估，宣傳標(biāo)語已無法有效傳達(dá)公司信息，或?qū)拘蜗螽a(chǎn)生負(fù)面影響時，應(yīng)進(jìn)行廢止處理。4.廢止流程由品牌管理部門提出宣傳標(biāo)語廢止的建議，說明廢止的原因和依據(jù)。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，品牌管理部門負(fù)責(zé)通知各相關(guān)部門和單位，停止使用該宣傳標(biāo)語，并對已使用的宣傳標(biāo)語進(jìn)行清理和銷毀。對于涉及公司對外宣傳資料和合作單位使用的宣傳標(biāo)語，應(yīng)及時收回相關(guān)授權(quán)，并督促合作單位停止使用。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督主體公司成立宣傳標(biāo)語使用監(jiān)督小組，由品牌管理部門、法務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司宣傳標(biāo)語的使用情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容宣傳標(biāo)語的制定是否符合本制度要求，包括內(nèi)容審核、審批程序等。宣傳標(biāo)語的使用是否規(guī)范，如使用范圍、形式、頻率等是否符合規(guī)定。宣傳標(biāo)語的更新與廢止是否及時、按程序執(zhí)行。合作單位使用宣傳標(biāo)語的情況是否符合協(xié)議約定。3.檢查方式定期檢查：監(jiān)督小組定期對公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及合作單位的宣傳標(biāo)語使用情況進(jìn)行實地檢查，查看宣傳標(biāo)語的展示效果、使用規(guī)范等情況。不定期抽查：根據(jù)工作需要，對特定區(qū)域、特定宣傳活動或特定時間段的宣傳標(biāo)語使用情況進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測：利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，對公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺上的宣傳標(biāo)語使用情況進(jìn)行實時監(jiān)測，確保信息準(zhǔn)確、規(guī)范。4.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時記錄并下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，及時將整改情況反饋給監(jiān)督小組。對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令改正、通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰等。對造成嚴(yán)重后果或不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布