PAGE承辦會議服務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，需要乙方提供承辦會議服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議籌備1.根據(jù)甲方要求，協(xié)助甲方確定會議主題、議程、參會人員名單等相關(guān)事宜，并負(fù)責(zé)會議場地的選址、預(yù)訂及布置。場地應(yīng)符合會議規(guī)模及性質(zhì)的要求，提供舒適、安全、便利的會議環(huán)境，包括但不限于合適的座位安排、音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)施等。2.負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備與制作，包括但不限于會議手冊、資料袋、演示文稿等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整，并按照甲方要求進行排版和印刷。3.協(xié)助甲方邀請參會人員，發(fā)送會議邀請函、確認(rèn)參會回執(zhí)等，對參會人員信息進行整理和統(tǒng)計，為會議的順利進行提供保障。（二）會議期間服務(wù)1.安排專業(yè)的會議工作人員，包括會議主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員等，確保會議的各項流程順利進行。工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和專業(yè)素養(yǎng)，能夠及時響應(yīng)并解決會議過程中出現(xiàn)的各種問題。2.負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，根據(jù)甲方的預(yù)算和要求，提供合理的餐飲安排，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲應(yīng)保證質(zhì)量和衛(wèi)生，滿足不同參會人員的口味需求。3.做好會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會議場地及周邊環(huán)境的安全，防止發(fā)生意外事故和突發(fā)事件。配備必要的安保人員和安全設(shè)施，制定安全應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的緊急情況。4.對會議過程進行記錄，包括會議內(nèi)容、討論要點、決議事項等，并根據(jù)甲方要求整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會議情況，經(jīng)甲方確認(rèn)后作為會議的重要文件存檔。（三）會議后續(xù)工作1.協(xié)助甲方整理會議資料，對會議期間產(chǎn)生的各類文件、資料進行分類、歸檔，以便甲方后續(xù)查閱和使用。2.根據(jù)甲方反饋，對會議服務(wù)進行總結(jié)和評估，針對存在的問題提出改進措施和建議，為今后類似會議的承辦提供經(jīng)驗。二、服務(wù)期限及地點（一）服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定全面履行各項義務(wù)，完成會議承辦服務(wù)工作。（二）服務(wù)地點會議舉辦地點為[詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)確保會議場地的各項設(shè)施設(shè)備在服務(wù)期限內(nèi)正常運行，并根據(jù)會議需要進行合理布置和調(diào)整。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)方案、場地布置、資料準(zhǔn)備等工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)，對乙方未履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)的行為有權(quán)要求糾正或采取補救措施。有權(quán)在會議舉辦前對會議的各項準(zhǔn)備工作進行驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的，有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、預(yù)算等，并確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在會議舉辦過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持，確保會議的順利進行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主制定會議服務(wù)方案，并在合理范圍內(nèi)進行調(diào)整和優(yōu)化，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量不低于本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。在服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無法正常開展或延誤的，乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限，全面、認(rèn)真地履行會議承辦服務(wù)義務(wù)，確保會議的順利舉辦。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會議服務(wù)工作合法合規(guī)進行。對會議籌備、舉辦過程中涉及的各類信息和資料負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)會議服務(wù)所需的各項資源的協(xié)調(diào)和管理，包括場地、設(shè)備、人員等，確保資源的充足和有效利用。如因乙方原因?qū)е聲h服務(wù)出現(xiàn)問題或失誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在服務(wù)期限內(nèi)，定期向甲方匯報會議服務(wù)準(zhǔn)備工作的進展情況，及時溝通解決出現(xiàn)的問題。會議結(jié)束后，按照甲方要求提交會議服務(wù)總結(jié)報告和相關(guān)資料。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了乙方為甲方提供會議承辦服務(wù)所需的全部費用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、資料制作、人員薪酬、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)等各項費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進行驗收。如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)費用，并要求乙方限期整改，整改合格后再支付剩余款項。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金，同時承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的信息和資料存在虛假、錯誤或不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的會議服務(wù)不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。（三）合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具