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PAGE展會(huì)業(yè)務(wù)外包合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱]展會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“本次展會(huì)”),并希望將展會(huì)的部分業(yè)務(wù)外包給乙方,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容(一)委托事項(xiàng)甲方委托乙方負(fù)責(zé)本次展會(huì)的[具體業(yè)務(wù)范圍,如展位搭建、展品運(yùn)輸、展會(huì)宣傳推廣等,可根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)列舉]業(yè)務(wù)。(二)服務(wù)內(nèi)容1.展位搭建根據(jù)甲方提供的展會(huì)場(chǎng)地布局及展位設(shè)計(jì)要求,乙方負(fù)責(zé)展位的搭建工作,包括但不限于展位結(jié)構(gòu)搭建、展示道具安裝、燈光布置、裝飾裝修等,確保展位符合展會(huì)主辦方的要求及甲方的展示需求,達(dá)到[具體的搭建標(biāo)準(zhǔn),如牢固、美觀、符合行業(yè)規(guī)范等]。乙方應(yīng)在[搭建開始時(shí)間]開始搭建工作,并在[搭建完成時(shí)間]前完成全部展位搭建工作,且保證搭建質(zhì)量,在展會(huì)期間展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,無(wú)安全隱患。2.展品運(yùn)輸負(fù)責(zé)將甲方提供的展品從指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并按照甲方要求進(jìn)行展品的擺放和布置。展品運(yùn)輸過(guò)程中,乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保展品安全無(wú)損,如因乙方原因造成展品損壞、丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。展品運(yùn)輸?shù)木唧w時(shí)間、路線等安排由雙方另行協(xié)商確定,但乙方應(yīng)提前制定詳細(xì)的運(yùn)輸計(jì)劃,并告知甲方。在運(yùn)輸過(guò)程中,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋運(yùn)輸進(jìn)度,如遇特殊情況導(dǎo)致運(yùn)輸延誤,應(yīng)及時(shí)通知甲方并說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)延誤時(shí)間。3.展會(huì)宣傳推廣制定展會(huì)宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、行業(yè)網(wǎng)站廣告投放等)、線下宣傳(如海報(bào)制作、傳單發(fā)放等),以提高展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多專業(yè)觀眾和參展商。負(fù)責(zé)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布,宣傳資料應(yīng)符合甲方展會(huì)的主題和定位,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。乙方應(yīng)在[宣傳推廣開始時(shí)間]前完成宣傳資料的設(shè)計(jì)制作,并按照計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布,確保宣傳效果達(dá)到[預(yù)期的宣傳目標(biāo),如吸引[具體數(shù)量]的潛在觀眾等]。定期向甲方匯報(bào)宣傳推廣工作進(jìn)展情況,根據(jù)甲方反饋意見(jiàn)及時(shí)調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容,并在展會(huì)結(jié)束后提交宣傳推廣工作總結(jié)報(bào)告。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議,要求乙方按照合同約定及甲方要求履行義務(wù)。有權(quán)在乙方違反合同約定或未能達(dá)到工作要求時(shí),要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展業(yè)務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展會(huì)場(chǎng)地信息、展位設(shè)計(jì)圖紙、展品清單、展會(huì)宣傳主題及要求等,并保證所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與展會(huì)相關(guān)的必要手續(xù)和證件,如展位申請(qǐng)、展品運(yùn)輸許可證等,因甲方原因?qū)е率掷m(xù)辦理延誤或無(wú)法辦理的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和信息,并在甲方未履行協(xié)助義務(wù)導(dǎo)致乙方工作無(wú)法正常開展時(shí),要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范開展業(yè)務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和工作安全,遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求。組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)實(shí)施,確保各項(xiàng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務(wù)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)可能影響展會(huì)順利進(jìn)行的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提出合理解決方案。負(fù)責(zé)辦理因履行本合同所需的自身相關(guān)手續(xù)和證件,如運(yùn)輸資質(zhì)證明、廣告發(fā)布許可等,確保業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。因乙方原因?qū)е率掷m(xù)不全或違法違規(guī)行為的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次展會(huì)業(yè)務(wù)外包服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更或增加的除外。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展位搭建并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展品運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并完成擺放布置且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的宣傳推廣工作總結(jié)報(bào)告及實(shí)際宣傳效果評(píng)估情況,向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤或不完整,導(dǎo)致乙方工作延誤或無(wú)法正常開展,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的費(fèi)用及造成的損失,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方未履行協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)和證件的義務(wù),導(dǎo)致乙方工作受阻,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或展會(huì)主辦方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改,直至符合要求為止。如因乙方原因給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方面臨法律糾紛或其他不利后果的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,如有需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或展會(huì)主辦方要求等原因?qū)е潞贤糠謼l款需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整相關(guān)條款,但應(yīng)盡量減少對(duì)合同履行的影響。如因變更給一方造成損失的,根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商分擔(dān)。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方可以協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。但因一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除其違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會(huì)結(jié)束。2.本合同一式兩份,

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