PAGE電視廣告合同制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司電視廣告合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司合法權益，維護電視廣告業(yè)務的正常秩序，促進公司業(yè)務健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司與電視臺、廣告代理公司、廣告主等各類主體簽訂的電視廣告合同。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則電視廣告合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準和規(guī)范，確保合同的有效性和合法性。2.平等自愿原則合同雙方在平等的基礎上，充分表達各自意愿，協商一致簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則合同條款應體現公平公正，保障雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。4.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得隱瞞真實情況或故意欺詐對方。二、合同簽訂（一）合同主體資格審查1.在簽訂電視廣告合同前，應對合同對方的主體資格進行嚴格審查。對于電視臺，需確認其具有合法的播出資質和相關授權；對于廣告代理公司，要審查其營業(yè)執(zhí)照經營范圍、廣告經營資質證書等；對于廣告主，要核實其主體身份、經營范圍等信息。2.要求對方提供有效的證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書及授權委托書等，并進行仔細核對。復印件應注明“與原件一致”字樣，并加蓋對方公章。（二）合同條款擬定1.合同條款應明確、具體、完整，涵蓋廣告投放的基本信息，如廣告內容、投放頻道、時段、時長、投放日期等。2.明確雙方的權利義務，包括廣告制作要求、費用支付方式、廣告驗收標準、違約責任等。3.對于廣告內容，應詳細描述廣告的主題、畫面、臺詞、音樂等元素，確保符合法律法規(guī)和社會公序良俗的要求。同時，要明確廣告制作的時間節(jié)點和質量標準，如畫面清晰度、色彩準確性等。4.費用支付條款應明確支付金額、支付方式（如銀行轉賬、支票等）、支付時間節(jié)點（如預付款比例、尾款支付條件等）。5.廣告驗收標準應具體量化，如收視率達到一定比例、廣告播出無明顯技術故障等。驗收流程和時間應明確規(guī)定，以便雙方及時確認廣告播出效果。6.違約責任條款應明確雙方在合同履行過程中如出現違約行為應承擔的責任，如支付違約金、賠償損失等，違約金的數額應合理約定，以起到約束雙方履行合同的作用。（三）合同審批1.電視廣告合同擬定后，應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。一般先由業(yè)務部門負責人審核，重點審查合同條款是否符合業(yè)務需求、權利義務是否對等、費用支付是否合理等。2.財務部門審核合同的費用支付條款，確保公司資金安全和財務風險可控。審核內容包括支付金額、支付方式、發(fā)票開具要求等。3.法務部門對合同的合法性進行審查，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在潛在的法律風險。如發(fā)現問題，應及時提出修改意見。4.經各級審核通過后，合同方可正式簽訂。審批過程中如有修改意見，業(yè)務部門應及時與合同對方溝通協商，修改完善合同條款后重新提交審批。（四）合同簽訂1.合同經審批通過后，由法定代表人或其授權代表與合同對方簽訂。簽訂時應確保合同文本的完整性，雙方簽字蓋章應清晰、齊全。2.合同一式多份，分別由公司相關部門留存，如業(yè)務部門、財務部門、法務部門等，以便各部門按照職責履行合同管理職責。三、合同履行（一）廣告制作1.公司應按照合同約定的廣告制作要求，組織相關人員進行廣告制作。制作過程中要嚴格把控質量，確保廣告內容符合合同規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.業(yè)務部門應定期跟蹤廣告制作進度，及時與制作方溝通協調，解決制作過程中出現的問題。如因制作方原因導致廣告制作延誤或質量不符合要求，應按照合同約定追究其違約責任。（二）廣告投放1.按照合同約定安排廣告投放，確保廣告按時、準確地在指定頻道、時段播出。投放前要進行嚴格的播出前檢查，確保廣告內容無誤、技術參數正常。2.如因電視臺原因導致廣告未能按時播出或出現播出故障，應及時與電視臺溝通協商，要求其采取補救措施，并按照合同約定承擔相應責任。同時，要做好相關記錄，以備后續(xù)處理。（三）費用支付1.財務部門應按照合同約定的費用支付條款，及時辦理費用支付手續(xù)。在支付前，要核對合同條款、發(fā)票信息等，確保支付金額準確無誤。2.如對方未按照合同約定提供發(fā)票或發(fā)票不符合要求，財務部門有權拒絕支付款項，并通知業(yè)務部門與對方溝通解決。（四）廣告驗收1.廣告投放結束后，按照合同約定的驗收標準進行驗收。業(yè)務部門應收集相關數據和資料，如收視率報告、播出記錄等，作為驗收依據。2.驗收合格后，業(yè)務部門應出具驗收報告。如驗收不合格，應及時與合同對方溝通協商，要求其采取整改措施，直至驗收合格。整改期間的費用和責任按照合同約定執(zhí)行。四、合同變更（一）變更情形1.在合同履行過程中，如因市場情況變化、政策調整、雙方協商一致等原因，需要對合同內容進行變更的，應按照本制度規(guī)定的程序進行操作。2.常見的變更情形包括廣告投放頻道、時段、時長的調整，廣告內容的修改，費用支付方式和金額的變更等。（二）變更程序1.合同變更申請應由業(yè)務部門提出，詳細說明變更的原因、內容及對合同履行的影響。2.業(yè)務部門應組織相關部門對變更申請進行評估，包括財務部門評估費用變更對公司財務狀況的影響，法務部門審查變更內容的合法性。3.經評估通過后，業(yè)務部門與合同對方進行溝通協商，達成一致意見后簽訂書面的合同變更協議。變更協議應明確變更的具體內容、生效時間、雙方的權利義務等。4.變更協議簽訂后，按照合同審批流程進行審批，審批通過后作為原合同的補充文件執(zhí)行。五、合同終止（一）終止情形1.合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動終止。2.合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，合同可以提前終止。法定解除情形包括不可抗力導致合同無法履行、一方嚴重違約等；約定解除情形由合同雙方在合同中事先約定。3.雙方協商一致，可以提前終止合同。（二）終止程序1.合同終止時，業(yè)務部門應及時通知相關部門，如財務部門核對費用結算情況，法務部門審查合同終止的合法性。2.業(yè)務部門負責與合同對方辦理合同終止手續(xù)，包括廣告投放的停止、費用結算、資料交接等。3.合同終止后，雙方應按照合同約定或法律規(guī)定處理善后事宜，如清理債權債務、返還相關資料等。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關附件、審批文件、往來函件等資料收集整理，移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應建立合同檔案清單，并對每份合同進行編號，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.合同檔案應妥善保管，按照檔案管理的相關規(guī)定進行分類存放，便于查閱和檢索。2.檔案保管期限應符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求，一般重要合同的保管期限為長期。3.檔案保管過程中要注意防火、防潮、防蟲等，確保檔案資料的安全。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。如需復制，應按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.外部單位或個人因特殊原因需要查閱合同檔案的，必須經公司領導批準，并按照公司規(guī)定辦理查閱手續(xù)，查閱過程中應安排專人陪同。七、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立合同監(jiān)督機制，由法務部門、財務部門等相關部門組成監(jiān)督小組，定期對電視廣告合同的簽訂、履行情況進行檢查。2.監(jiān)督小組應重點檢查合同條款的執(zhí)行情況、費用支付的合規(guī)性、廣告制作和投放的質量等，發(fā)現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核制度1.制定合同管理考核制度，對業(yè)務部門及相關人員在合同管理工作中的表現