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文檔簡介

PAGE規(guī)范保安視頻管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司保安視頻管理,確保保安視頻資料的完整性、安全性和規(guī)范性,充分發(fā)揮其在安全防范、事件調(diào)查、監(jiān)督管理等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及保安視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用、管理及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保保安視頻管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則:保障視頻資料的存儲(chǔ)安全,防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。3.規(guī)范性原則:規(guī)范視頻采集、存儲(chǔ)、查閱、使用等流程,確保管理工作有序進(jìn)行。4.保密性原則:對涉及公司機(jī)密、個(gè)人隱私等信息的視頻資料嚴(yán)格保密。二、管理職責(zé)(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善保安視頻管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)保安視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)工作。3.負(fù)責(zé)對保安視頻資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括存儲(chǔ)、查閱、備份等。4.對涉及安全事件、違規(guī)行為等相關(guān)視頻資料進(jìn)行調(diào)查和分析,為事件處理提供支持。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)保安視頻監(jiān)控設(shè)備的日常使用和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.配合安全管理部門做好視頻資料的查閱、使用等相關(guān)工作,按照規(guī)定提供必要的信息和協(xié)助。3.教育和督促本部門員工遵守保安視頻管理制度,不得擅自操作視頻監(jiān)控設(shè)備或違規(guī)獲取、使用視頻資料。(三)保安人員1.負(fù)責(zé)保安視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作,按照規(guī)定進(jìn)行視頻采集、切換、錄制等工作。2.做好視頻監(jiān)控設(shè)備的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障或異常情況。3.嚴(yán)格遵守保安視頻管理制度,不得私自復(fù)制、傳播視頻資料,不得泄露視頻監(jiān)控信息。三、視頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)(一)系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司安全防范需求和實(shí)際情況,合理規(guī)劃保安視頻監(jiān)控系統(tǒng)的布局,確保監(jiān)控覆蓋范圍全面、無死角。2.選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的視頻監(jiān)控設(shè)備,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能可靠。3.視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備圖像采集、存儲(chǔ)、傳輸、顯示、回放等基本功能,并滿足高清、實(shí)時(shí)、穩(wěn)定的要求。(二)設(shè)備選型1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對視頻監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行選型和采購,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。2.設(shè)備選型應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)需求、技術(shù)發(fā)展趨勢、設(shè)備兼容性、性價(jià)比等因素,確保所選設(shè)備能夠滿足公司長期安全管理的需要。(三)系統(tǒng)安裝與調(diào)試1.由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)保安視頻監(jiān)控系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作,確保設(shè)備安裝位置合理、布線規(guī)范、信號(hào)傳輸穩(wěn)定。2.系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行全面的測試和驗(yàn)收,確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能正常運(yùn)行,圖像質(zhì)量符合要求。(四)維護(hù)與升級(jí)1.建立視頻監(jiān)控設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的型號(hào)、安裝位置、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容等信息。2.定期對視頻監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng)和維護(hù),及時(shí)更換老化損壞的設(shè)備部件,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理需求,適時(shí)對保安視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,提高系統(tǒng)的功能和性能。四、視頻資料管理(一)采集與存儲(chǔ)1.保安人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔和范圍進(jìn)行視頻采集,確保視頻資料的連續(xù)性和完整性。2.視頻資料應(yīng)采用數(shù)字方式進(jìn)行存儲(chǔ),存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備足夠的容量和可靠性,能夠滿足公司一定時(shí)期內(nèi)視頻資料的存儲(chǔ)需求。3.視頻存儲(chǔ)應(yīng)按照不同的時(shí)間段、區(qū)域等進(jìn)行分類存儲(chǔ),便于快速檢索和查閱。(二)查閱與使用1.因工作需要查閱保安視頻資料的,應(yīng)填寫《視頻資料查閱申請表》,注明查閱原因、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,提交安全管理部門。2.安全管理部門對查閱申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可安排專人負(fù)責(zé)查閱,并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、使用情況等信息。3.查閱視頻資料應(yīng)在安全管理部門指定的場所進(jìn)行,查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播視頻資料。如需復(fù)制視頻資料,應(yīng)另行填寫《視頻資料復(fù)制申請表》,經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審批后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。4.視頻資料僅限于公司內(nèi)部因安全防范、事件調(diào)查、監(jiān)督管理等工作需要使用,嚴(yán)禁將視頻資料用于其他任何非工作目的。(三)備份與恢復(fù)1.定期對視頻資料進(jìn)行備份,備份方式可采用磁帶備份、光盤備份、硬盤陣列備份等多種方式,確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在與原存儲(chǔ)設(shè)備不同的物理位置,并定期進(jìn)行檢查和測試,確保備份數(shù)據(jù)能夠正常恢復(fù)。3.如遇視頻資料丟失、損壞或其他需要恢復(fù)的情況,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作,并做好相關(guān)記錄。(四)銷毀1.視頻資料的保存期限應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求確定,超過保存期限的視頻資料應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀視頻資料應(yīng)填寫《視頻資料銷毀申請表》,注明銷毀原因、銷毀時(shí)間、銷毀內(nèi)容等信息,經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審批后,按照規(guī)定的方式進(jìn)行銷毀。3.視頻資料銷毀應(yīng)采用物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等方式,確保銷毀后的存儲(chǔ)設(shè)備無法恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息。五、保密與安全(一)保密措施1.對涉及公司機(jī)密、個(gè)人隱私等信息的視頻資料,應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.接觸視頻資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.加強(qiáng)對視頻監(jiān)控設(shè)備和存儲(chǔ)場所的安全管理,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,防止無關(guān)人員進(jìn)入。(二)安全防范1.視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備安全防范功能,如視頻加密、訪問控制、入侵檢測等,防止視頻資料被非法獲取或篡改。2.定期對視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.加強(qiáng)對保安人員的安全教育和培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能,確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)的安全運(yùn)行。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負(fù)責(zé)對保安視頻管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門區(qū)域內(nèi)保安視頻管理工作的自查自糾,確保本部門員工嚴(yán)格遵守相關(guān)制度。(二)違規(guī)處理1.對于違反保安視頻管理制度的行為,安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對擅自操作視頻監(jiān)控設(shè)備、違規(guī)獲取或使用視頻資料、泄露視頻監(jiān)控信息等行為,視

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