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文檔簡介
2026年環(huán)保餐具科技公司研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理辦法第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理工作,確保研發(fā)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性,保護(hù)公司研發(fā)數(shù)據(jù)安全,提高研發(fā)工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)研發(fā)成果轉(zhuǎn)化,根據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所有研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理,包括材料研發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)、工藝研發(fā)、設(shè)備研發(fā)等各類研發(fā)項(xiàng)目,涵蓋研發(fā)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、整理、存儲(chǔ)、使用、共享、備份、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),適用于公司全體研發(fā)人員和相關(guān)管理人員。第三條基本原則研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理遵循"真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范、安全保密、便于使用"的原則,堅(jiān)持"全程管理、分類管理、分級管理、責(zé)任到人"的工作要求,實(shí)現(xiàn)研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。第四條管理目標(biāo)通過建立健全研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理體系,實(shí)現(xiàn)研發(fā)數(shù)據(jù)完整率達(dá)到100%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全率達(dá)到100%,數(shù)據(jù)檢索響應(yīng)時(shí)間不超過10秒,為公司研發(fā)工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條研發(fā)數(shù)據(jù)管理委員會(huì)公司設(shè)立研發(fā)數(shù)據(jù)管理委員會(huì),作為研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理的決策機(jī)構(gòu),由公司總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。委員會(huì)主要職責(zé)包括:制定研發(fā)數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略和規(guī)劃;審議研發(fā)數(shù)據(jù)管理重大事項(xiàng);協(xié)調(diào)解決研發(fā)數(shù)據(jù)管理中的重大問題;評估研發(fā)數(shù)據(jù)管理效果;決定研發(fā)數(shù)據(jù)管理獎(jiǎng)懲政策。第六條研發(fā)部門職責(zé)研發(fā)部門是研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄的主要產(chǎn)生部門和使用部門,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和收集;確保研發(fā)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)研發(fā)記錄的填寫和整理;參與研發(fā)數(shù)據(jù)的分類和標(biāo)準(zhǔn)化;負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)的日常使用和管理;參與研發(fā)數(shù)據(jù)的安全保護(hù);負(fù)責(zé)研發(fā)人員的數(shù)據(jù)管理培訓(xùn);建立研發(fā)項(xiàng)目數(shù)據(jù)檔案。第七條信息技術(shù)部門職責(zé)信息技術(shù)部門是研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理的技術(shù)支撐部門,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù);提供研發(fā)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的技術(shù)支持;負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);確保研發(fā)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行;負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)的技術(shù)保護(hù);提供研發(fā)數(shù)據(jù)檢索和分析的技術(shù)服務(wù);負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的升級和優(yōu)化。第八條質(zhì)量部門職責(zé)質(zhì)量部門是研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄質(zhì)量控制的主要部門,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定;組織研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估;監(jiān)督研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施的落實(shí);參與研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的分析和處理;負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)和分析;提出研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)建議;建立研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量檔案。第九條檔案管理部門職責(zé)檔案管理部門是研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄歸檔管理的主要部門,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)的制定;組織研發(fā)數(shù)據(jù)的歸檔和整理;負(fù)責(zé)研發(fā)檔案的存儲(chǔ)和保管;提供研發(fā)檔案的檢索和查閱服務(wù);負(fù)責(zé)研發(fā)檔案的鑒定和銷毀;建立研發(fā)檔案管理體系;負(fù)責(zé)研發(fā)檔案管理人員的培訓(xùn)。第十條各部門職責(zé)公司各部門是研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理的相關(guān)部門,主要職責(zé)包括:配合研發(fā)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理;遵守研發(fā)數(shù)據(jù)使用和共享規(guī)定;參與研發(fā)數(shù)據(jù)安全保護(hù);配合研發(fā)數(shù)據(jù)檢查和評估;提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持;負(fù)責(zé)本部門人員的數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)。第三章研發(fā)數(shù)據(jù)分類與標(biāo)準(zhǔn)化第十一條數(shù)據(jù)分類研發(fā)數(shù)據(jù)按照性質(zhì)分為技術(shù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)兩大類。技術(shù)數(shù)據(jù)包括材料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)等;管理數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、進(jìn)度數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等。每類數(shù)據(jù)按照具體內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分,形成完整的數(shù)據(jù)分類體系。第十二條數(shù)據(jù)編碼建立研發(fā)數(shù)據(jù)編碼體系,對所有研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則包括項(xiàng)目編碼、數(shù)據(jù)類型編碼、數(shù)據(jù)順序編碼等,確保每個(gè)數(shù)據(jù)都有唯一的編碼標(biāo)識(shí)。編碼體系應(yīng)當(dāng)具有可擴(kuò)展性,能夠適應(yīng)研發(fā)工作的發(fā)展需要。第十三條數(shù)據(jù)格式制定研發(fā)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式、展示格式、交換格式等。數(shù)據(jù)格式應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需要,便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、使用和共享。常用的數(shù)據(jù)格式包括文本格式、表格格式、圖像格式、音頻格式、視頻格式等。第十四條數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)制定研發(fā)數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)的名稱、定義、類型、單位、精度、取值范圍等屬性。數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性和一致性,確保數(shù)據(jù)的可比性和可分析性。數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)定期更新,適應(yīng)技術(shù)發(fā)展需要。第十五條數(shù)據(jù)詞典建立研發(fā)數(shù)據(jù)詞典,對所有數(shù)據(jù)元進(jìn)行詳細(xì)說明和解釋。數(shù)據(jù)詞典應(yīng)當(dāng)包括數(shù)據(jù)元的基本信息、業(yè)務(wù)含義、使用規(guī)則、關(guān)聯(lián)關(guān)系等內(nèi)容,為研發(fā)人員提供數(shù)據(jù)使用指南。數(shù)據(jù)詞典應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新,保持與數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)的一致性。第四章研發(fā)數(shù)據(jù)產(chǎn)生與記錄第十六條數(shù)據(jù)產(chǎn)生要求研發(fā)數(shù)據(jù)產(chǎn)生必須符合以下要求:數(shù)據(jù)必須真實(shí)反映研發(fā)活動(dòng)的實(shí)際情況,不得偽造、篡改或編造;數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確記錄研發(fā)過程和結(jié)果,不得出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差;數(shù)據(jù)必須完整記錄研發(fā)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),不得遺漏重要信息;數(shù)據(jù)必須及時(shí)記錄,不得拖延或滯后。第十七條數(shù)據(jù)記錄要求研發(fā)數(shù)據(jù)記錄必須符合以下要求:記錄內(nèi)容必須完整,包括數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)間、產(chǎn)生人員、產(chǎn)生條件、數(shù)據(jù)內(nèi)容等;記錄格式必須規(guī)范,按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄;記錄載體必須可靠,確保記錄的安全性和持久性;記錄標(biāo)識(shí)必須清晰,便于識(shí)別和管理。第十八條原始數(shù)據(jù)管理原始數(shù)據(jù)是研發(fā)活動(dòng)的第一手?jǐn)?shù)據(jù),必須嚴(yán)格管理。原始數(shù)據(jù)必須及時(shí)記錄,不得事后補(bǔ)記;原始數(shù)據(jù)必須清晰可讀,不得模糊不清;原始數(shù)據(jù)必須妥善保存,不得丟失或損壞;原始數(shù)據(jù)不得隨意修改,確需修改的必須注明修改原因和修改人員。第十九條數(shù)據(jù)整理要求研發(fā)數(shù)據(jù)整理必須符合以下要求:整理方法必須科學(xué),確保整理結(jié)果的準(zhǔn)確性;整理過程必須規(guī)范,按照統(tǒng)一的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;整理結(jié)果必須完整,不得遺漏重要數(shù)據(jù);整理記錄必須詳細(xì),便于追溯和核查。第二十條數(shù)據(jù)審核要求研發(fā)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過審核確認(rèn)后方可正式使用。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等;審核人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和審核能力;審核過程必須記錄在案,包括審核時(shí)間、審核人員、審核結(jié)果等;審核不合格的數(shù)據(jù)必須重新整理或補(bǔ)充完善。第五章研發(fā)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理第二十一條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求研發(fā)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)必須符合以下要求:存儲(chǔ)介質(zhì)必須安全可靠,確保數(shù)據(jù)不丟失、不損壞;存儲(chǔ)環(huán)境必須符合要求,包括溫度、濕度、防塵、防火等;存儲(chǔ)方式必須便于使用,支持快速檢索和訪問;存儲(chǔ)備份必須及時(shí)有效,防止數(shù)據(jù)丟失。第二十二條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分類研發(fā)數(shù)據(jù)按照存儲(chǔ)周期分為短期存儲(chǔ)、中期存儲(chǔ)和長期存儲(chǔ)。短期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)保存期限為1-3年,主要包括正在使用的研發(fā)數(shù)據(jù);中期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)保存期限為3-10年,主要包括已完成項(xiàng)目的研發(fā)數(shù)據(jù);長期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)保存期限為10年以上,主要包括重要研發(fā)成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)數(shù)據(jù)。第二十三條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)建立研發(fā)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),包括本地存儲(chǔ)系統(tǒng)和云端存儲(chǔ)系統(tǒng)。本地存儲(chǔ)系統(tǒng)用于日常研發(fā)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用;云端存儲(chǔ)系統(tǒng)用于重要數(shù)據(jù)的備份和長期存儲(chǔ)。存儲(chǔ)系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)安全保護(hù)功能,防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。第二十四條數(shù)據(jù)檢索要求研發(fā)數(shù)據(jù)檢索必須符合以下要求:檢索方式必須多樣,支持按項(xiàng)目、按時(shí)間、按類型、按關(guān)鍵詞等多種檢索方式;檢索速度必須快速,確保在短時(shí)間內(nèi)返回檢索結(jié)果;檢索結(jié)果必須準(zhǔn)確,能夠精確定位所需數(shù)據(jù);檢索界面必須友好,便于用戶操作和使用。第二十五條數(shù)據(jù)更新要求研發(fā)數(shù)據(jù)更新必須符合以下要求:更新必須及時(shí),確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性;更新必須準(zhǔn)確,確保數(shù)據(jù)的正確性;更新必須完整,不得遺漏重要信息;更新必須記錄,便于追溯和核查。第六章研發(fā)數(shù)據(jù)使用與共享第二十六條數(shù)據(jù)使用原則研發(fā)數(shù)據(jù)使用遵循"授權(quán)使用、按需使用、責(zé)任使用"的原則,確保數(shù)據(jù)使用的合法性和安全性。使用人員必須經(jīng)過授權(quán),按照工作需要使用數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)使用過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。第二十七條數(shù)據(jù)使用權(quán)限研發(fā)數(shù)據(jù)使用權(quán)限分為三級:一級權(quán)限為完全權(quán)限,可使用所有研發(fā)數(shù)據(jù);二級權(quán)限為項(xiàng)目權(quán)限,可使用特定項(xiàng)目的研發(fā)數(shù)據(jù);三級權(quán)限為功能權(quán)限,可使用特定功能的研發(fā)數(shù)據(jù)。權(quán)限分配必須根據(jù)工作需要和人員職責(zé)確定。第二十八條數(shù)據(jù)使用程序研發(fā)數(shù)據(jù)使用程序包括:使用申請,使用人員提出數(shù)據(jù)使用申請;權(quán)限審批,相關(guān)負(fù)責(zé)人審批使用權(quán)限;數(shù)據(jù)獲取,使用人員按照授權(quán)獲取數(shù)據(jù);使用記錄,記錄數(shù)據(jù)使用情況;數(shù)據(jù)歸還,使用完畢后歸還數(shù)據(jù)或注銷權(quán)限。第二十九條數(shù)據(jù)共享原則研發(fā)數(shù)據(jù)共享遵循"安全共享、有序共享、效益共享"的原則,在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,促進(jìn)數(shù)據(jù)的有效利用。共享范圍必須明確,共享方式必須安全,共享效益必須評估。第三十條數(shù)據(jù)共享范圍研發(fā)數(shù)據(jù)共享范圍包括公司內(nèi)部共享和外部共享。公司內(nèi)部共享指在公司內(nèi)部各部門之間共享研發(fā)數(shù)據(jù);外部共享指與合作伙伴、客戶、科研機(jī)構(gòu)等外部單位共享研發(fā)數(shù)據(jù)。外部共享必須經(jīng)過嚴(yán)格審批,簽訂保密協(xié)議。第七章研發(fā)數(shù)據(jù)安全與保密第三十一條數(shù)據(jù)安全目標(biāo)研發(fā)數(shù)據(jù)安全目標(biāo)包括:數(shù)據(jù)保密性,確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)人員獲取;數(shù)據(jù)完整性,確保數(shù)據(jù)不被篡改或損壞;數(shù)據(jù)可用性,確保數(shù)據(jù)在需要時(shí)能夠正常使用;數(shù)據(jù)不可否認(rèn)性,確保數(shù)據(jù)操作能夠被追溯和核查。第三十二條數(shù)據(jù)安全措施研發(fā)數(shù)據(jù)安全措施包括:技術(shù)措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻、入侵檢測等;管理措施,如安全制度、安全培訓(xùn)、安全檢查、安全審計(jì)等;物理措施,如安全存儲(chǔ)、安全傳輸、安全銷毀等;法律措施,如保密協(xié)議、法律責(zé)任、維權(quán)措施等。第三十三條數(shù)據(jù)分級保護(hù)研發(fā)數(shù)據(jù)按照重要程度分為一般數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)。一般數(shù)據(jù)采用基本保護(hù)措施;重要數(shù)據(jù)采用加強(qiáng)保護(hù)措施;核心數(shù)據(jù)采用嚴(yán)格保護(hù)措施。保護(hù)措施的強(qiáng)度必須與數(shù)據(jù)的重要程度相匹配。第三十四條數(shù)據(jù)備份要求研發(fā)數(shù)據(jù)備份必須符合以下要求:備份必須及時(shí),確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性;備份必須完整,確保數(shù)據(jù)的完整性;備份必須安全,確保備份數(shù)據(jù)的安全性;備份必須可用,確保在需要時(shí)能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)。第三十五條數(shù)據(jù)銷毀要求研發(fā)數(shù)據(jù)銷毀必須符合以下要求:銷毀必須經(jīng)過審批,不得隨意銷毀數(shù)據(jù);銷毀必須徹底,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù);銷毀必須記錄,便于追溯和核查;銷毀必須符合環(huán)保要求,不得造成環(huán)境污染。第八章數(shù)據(jù)質(zhì)量控制第三十六條數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括:準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確反映實(shí)際情況;完整性標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)必須完整記錄相關(guān)信息;一致性標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)必須保持內(nèi)部和外部的一致性;時(shí)效性標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)必須及時(shí)更新和維護(hù);可用性標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)必須便于使用和理解。第三十七條數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查包括:日常檢查,由研發(fā)人員自行進(jìn)行;定期檢查,由質(zhì)量部門組織進(jìn)行;專項(xiàng)檢查,針對特定問題進(jìn)行;外部檢查,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。檢查結(jié)果必須記錄在案,作為數(shù)據(jù)質(zhì)量評估的依據(jù)。第三十八條數(shù)據(jù)質(zhì)量評估研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估采用定量評估和定性評估相結(jié)合的方法。定量評估通過數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行評估,如數(shù)據(jù)完整率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、數(shù)據(jù)一致性等;定性評估通過專家評價(jià)和用戶反饋進(jìn)行評估。評估結(jié)果必須及時(shí)反饋,用于改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量。第三十九條數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)包括:問題識(shí)別,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題;原因分析,分析數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的原因;改進(jìn)措施,制定針對性的改進(jìn)措施;措施實(shí)施,組織實(shí)施改進(jìn)措施;效果評估,評估改進(jìn)措施的效果;持續(xù)改進(jìn),建立數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。第九章監(jiān)督與檢查第四十條監(jiān)督檢查機(jī)制建立研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理監(jiān)督檢查機(jī)制,包括:定期檢查,由研發(fā)數(shù)據(jù)管理委員會(huì)組織進(jìn)行,每季度一次;不定期檢查,由相關(guān)部門組織進(jìn)行;專項(xiàng)檢查,針對特定問題進(jìn)行;內(nèi)部審計(jì),由審計(jì)部門組織進(jìn)行;外部評估,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第四十一條監(jiān)督檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:制度執(zhí)行情況,檢查各部門和人員是否嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)管理制度;數(shù)據(jù)質(zhì)量情況,檢查研發(fā)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;數(shù)據(jù)安全情況,檢查研發(fā)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)措施;數(shù)據(jù)使用情況,檢查研發(fā)數(shù)據(jù)的使用和共享情況;記錄管理情況,檢查研發(fā)記錄的填寫和整理情況。第四十二條問題處理監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時(shí)處理,包括:一般問題,由相關(guān)部門自行處理,限期整改;重要問題,由研發(fā)數(shù)據(jù)管理委員會(huì)協(xié)調(diào)處理,限期整改;重大問題,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織處理,限期整改;違法問題,移交司法機(jī)關(guān)處理。問題處理情況必須記錄在案。第十章獎(jiǎng)懲制度第四十三條獎(jiǎng)勵(lì)制度對在研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:通報(bào)表揚(yáng),在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng);物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),給予獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);精神獎(jiǎng)勵(lì),給予榮譽(yù)稱號(hào)、證書等精神獎(jiǎng)勵(lì);晉升獎(jiǎng)勵(lì),給予崗位晉升、職務(wù)提升等晉升獎(jiǎng)勵(lì);其他獎(jiǎng)勵(lì),如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、休假等。第四十四條獎(jiǎng)勵(lì)條件獎(jiǎng)勵(lì)條件包括:嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)管理制度,成績顯著的;數(shù)據(jù)質(zhì)量優(yōu)秀,為研發(fā)工作做出重要貢獻(xiàn)的;數(shù)據(jù)安全保護(hù)到位,避免重大損失的;數(shù)據(jù)管理創(chuàng)新,提高管理效率的;其他對數(shù)據(jù)管理工作有突出貢獻(xiàn)的。第四十五條處罰制度對違反研發(fā)數(shù)據(jù)與記錄管理規(guī)定的部門和個(gè)人給予處罰,處罰方式包括:通報(bào)批評,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評;經(jīng)濟(jì)處罰,給予罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金等經(jīng)濟(jì)處罰;行政處分,給予警告、記過、降職、開除等行政處分;法律責(zé)任,依法追究民事責(zé)任、行政責(zé)任、刑事責(zé)任;其他處罰
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