第1篇一、總則第一條為加強合同結(jié)算中心的管理，規(guī)范合同結(jié)算工作，提高合同結(jié)算效率，保障公司利益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司制度，特制定本制度匯編。第二條本制度匯編適用于公司所有合同結(jié)算業(yè)務，包括但不限于采購合同、銷售合同、工程合同、租賃合同等。第三條合同結(jié)算中心應遵循以下原則：（一）依法合規(guī)：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司制度，確保合同結(jié)算工作的合法性。（二）公開透明：合同結(jié)算過程公開透明，接受監(jiān)督。（三）嚴謹規(guī)范：嚴格按照合同約定和結(jié)算流程進行操作，確保結(jié)算結(jié)果的準確性。（四）高效快捷：提高合同結(jié)算效率，縮短結(jié)算周期。二、組織架構(gòu)與職責第四條合同結(jié)算中心由以下部門組成：（一）合同結(jié)算部：負責合同結(jié)算工作的組織、協(xié)調(diào)和實施。（二）財務部：負責合同結(jié)算資金的支付和回收。（三）審計部：負責對合同結(jié)算工作進行審計監(jiān)督。第五條各部門職責：（一）合同結(jié)算部：1.負責制定合同結(jié)算工作流程和操作規(guī)范。2.負責合同結(jié)算業(yè)務的審核、審批和實施。3.負責合同結(jié)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。4.負責合同結(jié)算工作的監(jiān)督和考核。（二）財務部：1.負責合同結(jié)算資金的支付和回收。2.負責合同結(jié)算資金的核算和報告。3.負責與合同結(jié)算部、審計部等部門的溝通協(xié)調(diào)。（三）審計部：1.負責對合同結(jié)算工作進行審計監(jiān)督。2.負責對合同結(jié)算部、財務部等部門的結(jié)算工作進行審查。3.負責提出審計意見和建議。三、合同結(jié)算流程第六條合同結(jié)算流程如下：（一）合同簽訂：合同簽訂后，合同結(jié)算部應及時進行合同備案。（二）合同履行：合同履行過程中，合同結(jié)算部應跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進度。（三）合同結(jié)算申請：合同履行完畢后，合同結(jié)算部應及時向財務部提交合同結(jié)算申請。（四）合同結(jié)算審核：財務部對合同結(jié)算申請進行審核，確保結(jié)算依據(jù)充分、結(jié)算金額準確。（五）合同結(jié)算審批：財務部將審核通過的合同結(jié)算申請?zhí)峤唤o公司領導審批。（六）合同結(jié)算支付：合同結(jié)算審批通過后，財務部按照合同約定進行資金支付。（七）合同結(jié)算回收：合同結(jié)算支付后，財務部負責合同款項的回收。四、合同結(jié)算管理制度第七條合同結(jié)算管理制度：（一）合同結(jié)算部應建立健全合同結(jié)算工作制度，明確各部門職責，確保合同結(jié)算工作的有序進行。（二）合同結(jié)算部應制定合同結(jié)算工作流程和操作規(guī)范，明確合同結(jié)算的各個環(huán)節(jié)和注意事項。（三）合同結(jié)算部應加強對合同結(jié)算人員的培訓，提高合同結(jié)算人員的業(yè)務素質(zhì)和風險意識。（四）合同結(jié)算部應定期對合同結(jié)算工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（五）合同結(jié)算部應建立健全合同結(jié)算檔案，確保合同結(jié)算資料的完整、準確和歸檔。（六）合同結(jié)算部應加強與審計部、財務部等部門的溝通協(xié)調(diào)，確保合同結(jié)算工作的順利進行。五、合同結(jié)算考核與獎懲第八條合同結(jié)算考核：（一）合同結(jié)算部應定期對合同結(jié)算工作進行考核，考核內(nèi)容包括合同結(jié)算效率、結(jié)算準確性、結(jié)算風險控制等。（二）考核結(jié)果作為對合同結(jié)算人員獎懲的依據(jù)。第九條合同結(jié)算獎懲：（一）對合同結(jié)算工作中表現(xiàn)突出的個人和部門給予表彰和獎勵。（二）對合同結(jié)算工作中存在違規(guī)行為的個人和部門進行通報批評，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。六、附則第十條本制度匯編由合同結(jié)算部負責解釋。第十一條本制度匯編自發(fā)布之日起施行。第十二條本制度匯編如有未盡事宜，由公司領導另行決定。以上為合同結(jié)算中心管理制度匯編，請各部門認真貫徹執(zhí)行。第2篇一、總則第一條為加強合同結(jié)算中心的管理，規(guī)范合同結(jié)算工作，提高工作效率，確保合同結(jié)算的準確性和及時性，特制定本制度匯編。第二條本制度匯編適用于合同結(jié)算中心全體工作人員，以及其他與合同結(jié)算工作相關的人員。第三條合同結(jié)算中心應遵循以下原則：（一）依法依規(guī)：嚴格按照國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和合同約定進行合同結(jié)算。（二）公開透明：合同結(jié)算過程公開透明，確保各方權(quán)益。（三）嚴謹細致：認真審核合同條款，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性。（四）高效快捷：提高工作效率，確保合同結(jié)算及時完成。二、組織架構(gòu)與職責第四條合同結(jié)算中心設主任一名，副主任一名，負責合同結(jié)算中心的全盤工作。第五條合同結(jié)算中心下設以下部門：（一）合同審核部：負責合同審核、合同變更審核、合同終止審核等工作。（二）結(jié)算核算部：負責合同結(jié)算核算、結(jié)算報表編制、結(jié)算支付等工作。（三）檔案管理部：負責合同檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。第六條各部門職責：（一）合同審核部：1.審核合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。2.審核合同變更、終止等事宜，確保變更、終止手續(xù)完備。3.對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，提出處理意見。（二）結(jié)算核算部：1.核算合同結(jié)算金額，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性。2.編制結(jié)算報表，及時向相關部門報送。3.負責合同結(jié)算支付工作，確保支付及時、準確。（三）檔案管理部：1.收集、整理、歸檔合同檔案，確保檔案完整、規(guī)范。2.對合同檔案進行保管，確保檔案安全。三、合同審核與結(jié)算流程第七條合同審核流程：1.合同簽訂后，合同審核部進行初步審核。2.初步審核通過后，提交主任、副主任審批。3.審批通過后，合同審核部進行正式審核。4.正式審核通過后，將合同提交結(jié)算核算部進行結(jié)算。第八條合同結(jié)算流程：1.結(jié)算核算部根據(jù)合同條款和實際情況，核算合同結(jié)算金額。2.結(jié)算核算部編制結(jié)算報表，報送相關部門。3.相關部門審核結(jié)算報表，確認無誤后，提交主任、副主任審批。4.審批通過后，結(jié)算核算部負責合同結(jié)算支付工作。四、檔案管理第九條合同檔案的收集、整理、歸檔、保管工作由檔案管理部負責。第十條合同檔案的收集：1.合同簽訂后，合同審核部將合同副本送檔案管理部。2.合同變更、終止等事宜，檔案管理部及時收集相關資料。第十一條合同檔案的整理：1.檔案管理部對收集到的合同檔案進行分類、編號。2.對合同檔案進行整理，確保檔案完整、規(guī)范。第十二條合同檔案的歸檔：1.合同檔案整理完畢后，檔案管理部將檔案歸檔。2.歸檔的合同檔案應按照檔案管理制度進行保管。第十三條合同檔案的保管：1.檔案管理部對合同檔案進行定期檢查，確保檔案安全。2.檔案管理部對合同檔案進行保密，防止泄露。五、監(jiān)督檢查與考核第十四條合同結(jié)算中心設立監(jiān)督檢查小組，負責對合同結(jié)算工作進行監(jiān)督檢查。第十五條監(jiān)督檢查小組的主要職責：1.檢查合同結(jié)算工作是否符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和合同約定。2.檢查合同結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性、及時性。3.檢查合同結(jié)算支付工作的合規(guī)性。第十六條合同結(jié)算中心對合同結(jié)算工作進行考核，考核內(nèi)容包括：1.合同審核、結(jié)算核算、檔案管理等工作完成情況。2.合同結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性、及時性。3.合同結(jié)算支付工作的合規(guī)性。六、附則第十七條本制度匯編由合同結(jié)算中心負責解釋。第十八條本制度匯編自發(fā)布之日起施行。七、補充說明1.本制度匯編未盡事宜，按照國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和合同約定執(zhí)行。2.合同結(jié)算中心應根據(jù)實際情況，對本制度匯編進行修訂和完善。3.合同結(jié)算中心工作人員應認真學習本制度匯編，嚴格遵守各項規(guī)定。4.本制度匯編的修訂和完善，需經(jīng)合同結(jié)算中心主任、副主任批準。第3篇一、總則第一條為加強合同結(jié)算中心的管理，規(guī)范合同結(jié)算工作，提高工作效率，保障合同結(jié)算的準確性和及時性，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本制度匯編。第二條本制度匯編適用于本單位的合同結(jié)算中心及其工作人員。第三條合同結(jié)算中心應遵循以下原則：（一）依法依規(guī)：嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及本單位的規(guī)章制度進行合同結(jié)算。（二）公開透明：合同結(jié)算過程公開透明，確保各方權(quán)益。（三）嚴謹細致：對合同結(jié)算工作進行嚴謹細致的審核，確保結(jié)算結(jié)果的準確性。（四）高效快捷：提高合同結(jié)算工作效率，縮短結(jié)算周期。二、組織機構(gòu)及職責第四條合同結(jié)算中心設主任一名，副主任一名，負責合同結(jié)算中心的全面工作。第五條合同結(jié)算中心的主要職責：（一）負責合同結(jié)算工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。（二）制定合同結(jié)算管理制度，并組織實施。（三）對合同結(jié)算工作進行審核、監(jiān)督，確保結(jié)算結(jié)果的準確性。（四）對合同結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和處理。（五）定期向領導匯報合同結(jié)算工作情況。第六條合同結(jié)算中心下設以下部門：（一）合同審核部：負責合同審核、備案工作。（二）結(jié)算核算部：負責合同結(jié)算核算、支付工作。（三）檔案管理部：負責合同結(jié)算檔案的管理工作。三、合同結(jié)算流程第七條合同結(jié)算流程如下：（一）合同簽訂：合同簽訂后，合同審核部對合同進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（二）合同備案：合同審核通過后，合同審核部將合同報送給相關部門備案。（三）合同結(jié)算：結(jié)算核算部根據(jù)合同約定，對合同進行結(jié)算核算，并編制結(jié)算報告。（四）合同支付：結(jié)算核算部根據(jù)結(jié)算報告，向合同對方支付款項。（五）合同歸檔：合同結(jié)算完成后，檔案管理部將合同及結(jié)算資料歸檔。四、合同結(jié)算審核第八條合同結(jié)算審核應遵循以下原則：（一）合法性：合同結(jié)算內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及本單位的規(guī)章制度。（二）合規(guī)性：合同結(jié)算內(nèi)容應符合合同約定。（三）準確性：合同結(jié)算結(jié)果應準確無誤。第九條合同結(jié)算審核流程：（一）合同審核部對合同進行初步審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（二）結(jié)算核算部根據(jù)合同約定，對合同進行結(jié)算核算，并編制結(jié)算報告。（三）合同審核部對結(jié)算報告進行審核，確保結(jié)算結(jié)果的準確性。（四）合同審核部將審核意見反饋給結(jié)算核算部。五、合同結(jié)算支付第十條合同結(jié)算支付應遵循以下原則：（一）及時性：合同結(jié)算支付應按照合同約定及時進行。（二）準確性：合同結(jié)算支付金額應準確無誤。（三）安全性：合同結(jié)算支付應確保資金安全。第十一條合同結(jié)算支付流程：（一）結(jié)算核算部根據(jù)結(jié)算報告，編制支付申請。（二）合同審核部對支付申請進行審核，確保支付金額準確無誤。（三）財務部門根據(jù)審核通過的支付申請，辦理支付手續(xù)。（四）支付完成后，結(jié)算核算部將支付憑證反饋給合同審核部。六、合同結(jié)算檔案管理第十二條合同結(jié)算檔案管理應遵循以下原則：（一）完整性：合同結(jié)算檔案應包括合同、結(jié)算報告、支付憑證等相關資料。（二）準確性：合同結(jié)算檔案內(nèi)容應準確無誤。（三）安全性：合同結(jié)算檔案應確保安全，防止丟失、損壞。第十三條合同結(jié)算檔案管理流程：（一）合同結(jié)算完成后，檔案管理部將合同及結(jié)算資料整理歸檔。（二）檔案管理部對合同結(jié)算檔案進行分類、編號、登記。（三）檔案管理部定期對合同結(jié)算檔案進行清理、整理。（四）檔案管理部對合同結(jié)算檔案進行保密，防止泄露。七、監(jiān)督檢查第十四條合同結(jié)算中心應定期對合同結(jié)算工作進行監(jiān)督檢查，確保合同結(jié)算工作的規(guī)范、高效。