PAGE模具會(huì)議管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范模具會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部與模具相關(guān)的各類會(huì)議，包括但不限于模具設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)、模具制造進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、模具質(zhì)量分析會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞模具業(yè)務(wù)的關(guān)鍵問題展開，注重實(shí)際效果，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成合力，共同推動(dòng)模具項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議參與人員的職責(zé)，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。二、會(huì)議分類及組織（一）模具設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)1.召開時(shí)機(jī)：在模具設(shè)計(jì)方案完成后，正式投入制造前召開。2.參會(huì)人員：模具設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、工藝部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、銷售部門代表（如有需要）、相關(guān)技術(shù)專家等。3.組織流程設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提前準(zhǔn)備好完整的模具設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)計(jì)算書、技術(shù)要求等資料，并在會(huì)議前分發(fā)給參會(huì)人員。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行詳細(xì)介紹，包括設(shè)計(jì)思路、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、性能參數(shù)等。參會(huì)人員依次發(fā)表意見，從工藝可行性、質(zhì)量控制、成本核算、生產(chǎn)效率等方面進(jìn)行評(píng)審，提出改進(jìn)建議和疑問。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)評(píng)審意見進(jìn)行記錄，并在會(huì)后對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，形成最終的設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告。（二）模具制造進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)1.召開時(shí)機(jī)：根據(jù)模具制造項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，定期或不定期召開，一般每周或每兩周召開一次，當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度延誤或可能影響交付期的情況時(shí)及時(shí)召開。2.參會(huì)人員：模具制造部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、項(xiàng)目管理人員等。3.組織流程模具制造部門匯報(bào)當(dāng)前模具制造進(jìn)度，包括已完成的工作、未完成的工作及原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。采購部門匯報(bào)原材料、零部件的采購進(jìn)度及存在的問題。設(shè)備維護(hù)部門匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況及對(duì)模具制造的影響。質(zhì)量檢驗(yàn)人員匯報(bào)質(zhì)量檢驗(yàn)情況及發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。針對(duì)進(jìn)度延誤或可能出現(xiàn)的問題，共同分析原因，商討解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目管理人員對(duì)會(huì)議討論結(jié)果進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤落實(shí)情況。（三）模具質(zhì)量分析會(huì)1.召開時(shí)機(jī)：當(dāng)模具出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，及時(shí)召開質(zhì)量分析會(huì)。2.參會(huì)人員：模具制造部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員、工藝人員、設(shè)備維護(hù)人員等。3.組織流程質(zhì)量部門詳細(xì)介紹模具質(zhì)量問題的具體表現(xiàn)，如尺寸超差、表面缺陷、裝配不良等，并展示相關(guān)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和圖片。模具制造部門對(duì)質(zhì)量問題產(chǎn)生的過程進(jìn)行回顧，包括加工工藝、設(shè)備使用、操作人員等方面的情況。設(shè)計(jì)人員從設(shè)計(jì)角度分析是否存在設(shè)計(jì)缺陷。工藝人員對(duì)加工工藝進(jìn)行評(píng)估，看是否存在不合理之處。設(shè)備維護(hù)人員檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，是否對(duì)質(zhì)量有影響。參會(huì)人員共同探討質(zhì)量問題的根源，制定整改措施，明確責(zé)任人和整改期限。整改完成后，對(duì)模具進(jìn)行重新檢驗(yàn)，驗(yàn)證整改效果，形成質(zhì)量分析報(bào)告。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等信息。2.通知方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。（二）資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題，相關(guān)部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料，如模具設(shè)計(jì)圖紙、制造進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、分析數(shù)據(jù)等。2.資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，并在會(huì)議前分發(fā)給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員有足夠的時(shí)間進(jìn)行查閱和思考。（三）場(chǎng)地安排1.選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地能夠滿足會(huì)議的需求，如空間大小、設(shè)施設(shè)備等。2.提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括擺放桌椅、投影儀、音響設(shè)備等，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。四、會(huì)議議程（一）開場(chǎng)致辭會(huì)議主持人介紹會(huì)議背景、目的和議程安排，簡要說明會(huì)議的重要性和期望達(dá)到的效果。（二）主題匯報(bào)相關(guān)部門按照會(huì)議主題進(jìn)行工作匯報(bào)，內(nèi)容應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。匯報(bào)時(shí)間應(yīng)根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容合理控制，一般不超過[X]分鐘。（三）討論交流參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容展開討論，發(fā)表自己的意見和建議。討論應(yīng)積極活躍，充分交流，但要注意避免偏離主題和出現(xiàn)爭吵等情況。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論有序進(jìn)行。（四）決策形成1.根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)會(huì)議涉及的問題進(jìn)行決策，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。決策應(yīng)充分考慮各方面因素，確保決策的科學(xué)性和合理性。2.對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行記錄，形成會(huì)議決議，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。（五）總結(jié)發(fā)言會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重點(diǎn)和決策結(jié)果，對(duì)下一步工作提出要求和期望。五、會(huì)議記錄（一）記錄人員安排每次會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和理解能力。（二）記錄內(nèi)容要求1.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。2.對(duì)發(fā)言內(nèi)容應(yīng)盡量記錄原話，如無法記錄原話，應(yīng)準(zhǔn)確概括發(fā)言要點(diǎn)。3.記錄過程中應(yīng)使用規(guī)范的語言和格式，確保記錄的規(guī)范性和可讀性。（三）記錄整理與分發(fā)1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并提交給會(huì)議主持人審核。2.審核通過后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行存檔，以便查閱和追溯。六、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任明確會(huì)議決議形成后，應(yīng)明確各項(xiàng)決議的責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)確保決議得到有效執(zhí)行。（二）執(zhí)行計(jì)劃制定責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，明確執(zhí)行步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)。執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給會(huì)議組織部門備案。（三）跟蹤與檢查1.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與檢查，定期收集責(zé)任人的執(zhí)行進(jìn)展報(bào)告。2.對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，確保決議能夠按時(shí)、按質(zhì)完成。（四）結(jié)果反饋責(zé)任人應(yīng)在決議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將執(zhí)行結(jié)果反饋給會(huì)議組織部門，會(huì)議組織部門對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，對(duì)執(zhí)行效果好的給予表揚(yáng)，對(duì)未按時(shí)完成或執(zhí)行效果不佳的進(jìn)行督促和整改。七、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。（二）認(rèn)真準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)資料，熟悉會(huì)議主題，以便在會(huì)議中能夠積極發(fā)言，提出有價(jià)值的意見和建議。（三）遵守秩序會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、大聲喧嘩等，確保會(huì)議能夠正常進(jìn)行。（四）尊重他人參