PAGE泉港區(qū)規(guī)范會議制度泉港區(qū)會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為進一步規(guī)范泉港區(qū)各類會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。本制度旨在明確會議的各項流程和要求，使會議能夠充分發(fā)揮溝通信息、協(xié)調工作、決策部署等重要作用，促進泉港區(qū)各項工作的順利開展，保障各項任務高效、有序地推進，符合泉港區(qū)整體工作規(guī)劃和發(fā)展需求，同時遵循國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保制度的合法性、合規(guī)性和有效性。（二）適用范圍本制度適用于泉港區(qū)內所有機關單位、企事業(yè)單位、社會團體等組織召開的各類會議，包括但不限于全區(qū)性工作會議、部門業(yè)務會議、專題研討會、工作協(xié)調會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義，確保會議達到預期效果。2.實事求是原則：會議內容應基于實際工作情況，真實反映問題，提出切實可行的解決方案，避免虛假匯報和夸大成績。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎上進行集中決策，確保決策的科學性和公正性。4.規(guī)范有序原則：會議的組織、召開、記錄、紀要等環(huán)節(jié)應嚴格按照本制度規(guī)定的程序和要求進行，確保會議規(guī)范有序。二、會議分類及組織（一）全區(qū)性工作會議1.定義：由泉港區(qū)黨委、政府組織召開的，傳達上級重要精神，部署全區(qū)重點工作，協(xié)調解決全局性問題的會議。2.組織部門：一般由區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室牽頭組織，相關部門配合。3.參會人員：區(qū)領導班子成員，各街道、鎮(zhèn)主要負責人，區(qū)直各部門主要負責人等。4.會議內容：傳達黨中央、國務院及上級黨委、政府的重要文件、會議精神?？偨Y回顧上一階段全區(qū)工作情況，分析存在的問題和不足。部署下一階段全區(qū)重點工作任務，明確工作目標、責任分工和時間節(jié)點。協(xié)調解決全區(qū)工作中存在的重大問題，加強部門之間的溝通與協(xié)作。5.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開，原則上每季度不少于一次。6.會議籌備：牽頭部門提前收集各方面工作情況，梳理需要在會議上討論研究的問題，形成會議議題草案。與相關部門溝通協(xié)調，確定參會人員名單，并提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。安排專人負責會議材料的準備工作，包括會議文件、匯報材料、發(fā)言稿等，確保材料內容準確、詳實、規(guī)范。做好會議場地的布置、音響設備調試、會議資料發(fā)放等會前準備工作。7.會議議程：主持人介紹會議背景、目的和參會人員。傳達上級重要精神。相關部門匯報工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃。參會人員圍繞議題進行討論發(fā)言，提出意見和建議。區(qū)領導對各項工作進行點評、部署和決策。主持人總結會議內容，明確下一步工作要求。8.會議記錄：由專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內容、決策事項、工作要求等，確保記錄準確、完整。會議記錄應及時整理，形成會議紀要初稿。9.會議紀要：會議紀要由牽頭部門負責起草，經分管領導審核后，報主要領導簽發(fā)。會議紀要應明確會議的主要內容、決策事項、責任部門和完成時限等，確保會議精神得到有效傳達和落實。會議紀要應及時印發(fā)給參會人員，并抄送相關部門。（二）部門業(yè)務會議1.定義：各部門組織召開的，研究部署本部門業(yè)務工作，傳達上級業(yè)務部門工作要求，協(xié)調解決本部門工作中存在問題的會議。2.組織部門：各部門自行組織。3.參會人員：本部門領導班子成員、各科室負責人及相關工作人員。4.會議內容：傳達上級業(yè)務部門的工作要求和文件精神?？偨Y本部門上一階段業(yè)務工作完成情況，分析存在的問題和不足。研究部署下一階段本部門業(yè)務工作任務，明確工作重點、目標要求和具體措施。協(xié)調解決本部門工作中存在的問題，加強內部溝通與協(xié)作。5.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開，原則上每月不少于一次。6.會議籌備：會議組織部門提前確定會議議題，收集相關資料，形成會議議程草案。通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。準備會議所需的文件、資料、匯報材料等。做好會議場地布置、設備調試等會前準備工作。7.會議議程：主持人介紹會議背景、目的和參會人員。傳達上級業(yè)務部門工作要求。各科室負責人匯報工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃。參會人員圍繞議題進行討論發(fā)言，提出意見和建議。部門領導對各項工作進行點評、部署和決策。主持人總結會議內容，明確下一步工作要求。8.會議記錄：由專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內容、決策事項、工作要求等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要初稿。9.會議紀要：會議紀要由會議組織部門負責起草，經部門領導審核后印發(fā)給參會人員，并抄送相關部門。會議紀要應明確會議的主要內容、決策事項、責任科室和完成時限等，確保會議精神得到有效落實。（三）專題研討會1.定義：圍繞特定主題，組織相關專家、學者、專業(yè)人員等進行深入研討，分析問題、研究對策、提出建議的會議。2.組織部門：根據(jù)研討會主題和涉及領域，由相關部門或牽頭單位組織。3.參會人員：邀請相關領域的專家、學者、專業(yè)人員，以及與研討會主題相關的部門負責人、業(yè)務骨干等。4.會議內容：確定研討會主題，圍繞主題進行深入分析和研究。專家、學者等發(fā)表專業(yè)見解，分享最新研究成果和實踐經驗。參會人員結合實際工作情況，就相關問題進行討論交流，提出針對性的對策和建議。形成研討會成果，為決策提供參考依據(jù)。5.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。6.會議籌備：組織部門提前確定研討會主題，制定研討方案，明確研討內容、議程安排、參會人員等。邀請相關專家、學者，并提前與他們溝通研討主題和要求，提供相關資料。通知參會人員會議時間、地點、研討主題等信息。準備會議所需的資料、文件、發(fā)言稿等。做好會議場地布置、設備調試等會前準備工作。7.會議議程：主持人介紹研討會背景、目的和參會人員。主題發(fā)言，專家、學者等就研討主題發(fā)表專業(yè)見解。參會人員圍繞主題進行分組討論或自由發(fā)言，分享觀點和經驗，提出問題和建議。集中交流討論結果，形成共識。主持人總結研討會成果，明確下一步工作方向。8.會議記錄：由專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內容、專家觀點、參會人員意見和建議等。會議記錄應及時整理，形成研討會紀要初稿。9.會議紀要：會議紀要由組織部門負責起草，經審核后印發(fā)給參會人員，并抄送相關部門。會議紀要應明確研討會的主要內容、專家觀點、討論結果和建議等，為決策提供有力支持。（四）工作協(xié)調會1.定義：為協(xié)調解決工作中存在的跨部門、跨領域問題，加強部門之間溝通協(xié)作而召開的會議。2.組織部門：根據(jù)協(xié)調事項的性質和涉及部門，由相關部門或牽頭單位組織。3.參會人員：涉及協(xié)調事項的相關部門負責人及工作人員。4.會議內容：通報工作中存在的跨部門、跨領域問題，分析問題產生的原因。各部門就問題解決方案進行溝通協(xié)商，明確各自職責和工作任務。制定具體的協(xié)調措施和工作方案，明確工作目標、時間節(jié)點和責任分工。建立協(xié)調溝通機制，確保問題得到有效解決，工作順利推進。5.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。6.會議籌備：組織部門提前收集工作中存在的跨部門、跨領域問題，梳理協(xié)調事項，形成會議議題草案。通知相關部門參會人員會議時間、地點、議題等信息。準備會議所需的資料、文件等。做好會議場地布置、設備調試等會前準備工作。7.會議議程：主持人介紹會議背景、目的和參會人員。通報工作中存在的問題及協(xié)調事項。各部門就問題解決方案進行發(fā)言，闡述各自的意見和建議。參會人員圍繞議題進行討論協(xié)商，達成共識。明確協(xié)調措施和工作方案，確定責任部門和完成時限。主持人總結會議內容，強調工作要求和注意事項。8.會議記錄：由專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內容、協(xié)商結果、工作方案等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要初稿。9.會議紀要：會議紀要由組織部門負責起草，經審核后印發(fā)給參會人員，并抄送相關部門。會議紀要應明確會議的主要內容、協(xié)商結果、工作方案和責任分工等，確保協(xié)調事項得到有效落實。三、會議審批與備案（一）會議審批1.全區(qū)性工作會議、涉及多個部門的重要業(yè)務會議、專題研討會等，由牽頭部門提前填寫《泉港區(qū)會議審批表》，詳細說明會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、會議目的、會議籌備情況等，報區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室審核，經分管領導批準后召開。2.部門業(yè)務會議、工作協(xié)調會等，由各部門自行填寫《泉港區(qū)會議審批表》，報本部門主要領導批準后召開，并將會議相關信息報區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室備案。3.會議審批表應在會議召開前[X]個工作日提交，特殊情況需緊急召開的會議，應在會議召開前[X]小時提交審批表，并說明緊急原因。（二）會議備案1.各部門召開的會議，應在會議結束后[X]個工作日內，將會議紀要、會議記錄等相關資料報區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室備案。備案資料應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、會議決策事項、責任分工、完成時限等。2.區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室對備案資料進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關部門，并要求其進行整改。3.會議備案情況將作為對各部門會議組織管理工作考核的重要依據(jù)。四、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議指定地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織部門請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論發(fā)言，如實反映工作情況和問題，不得隱瞞不報或虛報浮夸。4.參會人員應嚴格遵守會議保密規(guī)定，對會議討論的機密事項、尚未公開的工作信息等予以保密，不得泄露給無關人員。（二）會議組織部門要求1.會議組織部門應認真做好會議籌備工作，確保會議各項準備工作充分、到位。如因組織不力導致會議出現(xiàn)問題，將追究相關人員責任。2.會議組織部門應嚴格按照會議審批意見組織會議，不得擅自更改會議時間、地點、參會人員、會議內容等。如需變更，應提前報原審批部門批準。3.會議組織部門應安排專人負責會議服務工作，包括會議簽到、資料發(fā)放、茶水供應、設備維護等，確保會議順利進行。4.會議組織部門應及時整理會議記錄，起草會議紀要，按照規(guī)定程序進行審核、簽發(fā)和印發(fā)，確保會議精神得到有效傳達和落實。五、會議經費管理（一）經費預算1.會議組織部門應根據(jù)會議規(guī)模、參會人數(shù)、會議時長、會議場地租賃、資料印刷、餐飲住宿等實際情況，編制會議經費預算。會議經費預算應詳細列出各項費用的名稱、金額、計算依據(jù)等，并報本部門主要領導審核。2.會議經費預算應嚴格控制在規(guī)定標準范圍內，不得超預算開支。如因特殊情況需要增加預算，應提前報原審批部門批準。（二）經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照財務管理制度的規(guī)定進行報銷。報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保憑證真實、合法、有效。2.會議經費報銷應嚴格按照審批流程進行，經會議組織部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批后，方可報銷。3.嚴禁虛報、冒領會議經費，對違反規(guī)定的行為將依法依規(guī)追究相關人員責任。六、會議效果評估與反饋（一）效果評估1.會議結束后，會議組織部門應及時對會議效果進行評估。評估內容包括會議目標達成情況、參會人員參與度、會議決策事項落實情況、會議對工作的推動作用等。2.會議效果評估可采用問卷調查、實地調研、數(shù)據(jù)分析等方式進行，廣泛收集參會人員和相關部門的意見和建議。3.會議組織部門應根據(jù)效果評估結果，總結會議經驗教訓，分析存在的問題和不足，提出改進措施和建議。（二）反饋機制1.建立會議反饋