PAGE服裝樣衣保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司服裝樣衣的保管工作，確保樣衣的安全、完整，保證樣衣管理工作的規(guī)范化、科學化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有服裝樣衣的保管工作，包括但不限于設計樣衣、生產樣衣、客戶確認樣衣等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樣衣在保管過程中的安全，防止樣衣被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.分類管理原則：根據樣衣的種類、款式、用途等進行分類保管，便于查找和管理。3.規(guī)范化原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和標準進行樣衣的保管工作，確保管理工作的規(guī)范化。4.責任明確原則：明確樣衣保管各環(huán)節(jié)的責任人員，做到責任到人。二、樣衣入庫管理（一）樣衣接收1.樣衣制作完成后，制作部門應及時將樣衣送至保管部門，并填寫樣衣交接清單。交接清單應包括樣衣名稱、款式、數量、制作日期、交付日期等信息。2.保管部門接收樣衣時，應認真核對樣衣交接清單上的信息與實際樣衣是否一致。如發(fā)現(xiàn)不一致，應及時與制作部門溝通并查明原因。（二）樣衣檢驗1.保管部門在接收樣衣后，應對樣衣進行檢驗。檢驗內容包括樣衣的外觀質量、尺寸規(guī)格、工藝要求等是否符合設計要求和相關標準。2.如發(fā)現(xiàn)樣衣存在質量問題，保管部門應及時通知制作部門進行整改。整改完成后，重新進行檢驗，直至樣衣質量符合要求。（三）樣衣入庫登記1.經檢驗合格的樣衣，保管部門應及時辦理入庫手續(xù)。入庫登記應詳細記錄樣衣的名稱、款式、數量、入庫日期、存放位置等信息。2.樣衣入庫登記應采用電子臺賬和紙質臺賬相結合的方式進行記錄，確保記錄的準確性和完整性。（四）樣衣存放1.保管部門應根據樣衣的種類、款式、用途等進行分類存放。不同類型的樣衣應存放在不同的區(qū)域，并設置明顯的標識牌。2.樣衣應存放在專用的樣衣柜或樣衣架上，避免樣衣直接接觸地面或墻壁。樣衣柜和樣衣架應定期進行清潔和消毒，確保樣衣存放環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。3.對于貴重樣衣或有特殊要求的樣衣，應采取單獨存放、專人保管等措施，確保樣衣的安全。三、樣衣在庫管理（一）樣衣盤點1.保管部門應定期對樣衣進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應形成盤點報告。2.盤點報告應包括樣衣的名稱、款式、數量、存放位置、盤點日期、盤點結果等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。（二）樣衣維護1.保管部門應定期對樣衣進行檢查和維護，確保樣衣的質量不受影響。檢查內容包括樣衣的外觀是否有損壞、污漬，尺寸是否有變化等。2.如發(fā)現(xiàn)樣衣存在問題，保管部門應及時進行處理。對于輕微損壞的樣衣，應進行修補；對于嚴重損壞的樣衣，應及時報告上級領導，并根據領導意見進行處理。（三）樣衣標識管理1.樣衣應在顯著位置標注樣衣名稱、款式、尺碼、顏色、生產日期等信息，確保樣衣標識清晰、準確。2.樣衣標識應采用耐久性好的材料制作，避免標識脫落或模糊不清。（四）樣衣出入庫管理1.樣衣出庫時，應填寫樣衣出庫單。出庫單應包括樣衣名稱、款式、數量、出庫日期、領用部門、領用用途等信息。2.保管部門應根據樣衣出庫單進行發(fā)貨，并在樣衣交接清單上簽字確認。樣衣交接清單應一式兩份，一份由保管部門留存，一份由領用部門帶走。3.樣衣入庫時，應填寫樣衣入庫單。入庫單應包括樣衣名稱、款式、數量、入庫日期、交付部門等信息。4.保管部門應根據樣衣入庫單進行收貨，并在樣衣交接清單上簽字確認。樣衣交接清單應一式兩份，一份由保管部門留存，一份由交付部門帶走。四、樣衣借用管理（一）借用申請1.因工作需要借用樣衣的部門或個人，應填寫樣衣借用申請表。申請表應包括樣衣名稱、款式、數量、借用日期、借用用途、歸還日期等信息。2.借用申請表應經借用部門負責人簽字同意后，交保管部門審核。保管部門審核通過后，方可辦理樣衣借用手續(xù)。（二）借用手續(xù)1.保管部門根據樣衣借用申請表，辦理樣衣借用手續(xù)。借用手續(xù)應包括填寫樣衣借用登記表、收取借用押金等。2.樣衣借用登記表應包括樣衣名稱、款式、數量、借用日期、借用用途、歸還日期、借用部門、借用人員等信息。3.借用押金應根據樣衣的價值和借用期限確定，一般為樣衣價值的20%50%。借用人員應在歸還樣衣時，憑樣衣借用登記表和押金收據辦理押金退還手續(xù)。（三）借用樣衣保管1.借用部門或個人應妥善保管借用的樣衣，不得擅自轉借、轉讓或損壞樣衣。2.借用樣衣應在規(guī)定的歸還日期內歸還保管部門。如因特殊原因需要延期歸還，借用部門或個人應提前向保管部門申請，并經保管部門同意后方可延期。（四）借用樣衣歸還1.借用部門或個人歸還樣衣時，應確保樣衣的完好無損。保管部門應對歸還的樣衣進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞或丟失，應根據樣衣借用登記表和押金收據扣除相應的押金。2.保管部門在確認樣衣完好無損后，應辦理樣衣歸還手續(xù)，并退還借用人員的押金。樣衣歸還手續(xù)應包括填寫樣衣歸還登記表、退還押金等。五、樣衣報廢管理（一）報廢申請1.因樣衣款式過時、質量問題嚴重、損壞無法修復等原因需要報廢的樣衣，保管部門應填寫樣衣報廢申請表。申請表應包括樣衣名稱、款式、數量、報廢原因、報廢日期等信息。2.樣衣報廢申請表應經保管部門負責人簽字同意后，交上級領導審批。上級領導審批通過后，方可辦理樣衣報廢手續(xù)。（二）報廢鑒定1.對于擬報廢的樣衣，公司應組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定人員應包括設計人員、生產人員、質量管理人員等。2.報廢鑒定人員應根據樣衣的實際情況，對樣衣是否符合報廢條件進行評估和鑒定。如鑒定通過，應在樣衣報廢申請表上簽字確認。（三）報廢處理1.經批準報廢的樣衣，保管部門應及時進行處理。處理方式包括銷毀、捐贈、出售等。2.對于需要銷毀的樣衣，保管部門應選擇安全、環(huán)保的銷毀方式進行處理，確保樣衣銷毀徹底，不造成環(huán)境污染。3.對于捐贈或出售的樣衣，保管部門應按照相關規(guī)定辦理手續(xù)，并做好記錄。（四）報廢記錄1.保管部門應建立樣衣報廢臺賬，詳細記錄樣衣的報廢情況。報廢臺賬應包括樣衣名稱、款式、數量、報廢原因、報廢日期、處理方式等信息。2.樣衣報廢臺賬應定期進行整理和歸檔，以便查閱和統(tǒng)計。六、樣衣保管人員職責（一）保管人員基本職責1.負責樣衣的接收、檢驗、入庫、存放、盤點、維護、標識管理、出入庫管理、借用管理、報廢管理等工作。2.嚴格遵守本制度規(guī)定的流程和標準，確保樣衣保管工作的規(guī)范化、科學化。3.定期對樣衣保管工作進行總結和分析，提出改進意見和建議，不斷提高樣衣保管工作的質量和效率。（二）保管人員具體職責1.樣衣接收與檢驗職責認真核對樣衣交接清單上的信息與實際樣衣是否一致，確保樣衣準確接收。按照相關標準和要求對樣衣進行檢驗，及時發(fā)現(xiàn)并通知制作部門整改樣衣質量問題。2.樣衣入庫登記職責及時辦理樣衣入庫手續(xù)，準確記錄樣衣的名稱、款式、數量、入庫日期、存放位置等信息。確保樣衣入庫登記的準確性和完整性，采用電子臺賬和紙質臺賬相結合的方式進行記錄。3.樣衣存放職責根據樣衣的種類、款式、用途等進行分類存放，設置明顯的標識牌。定期對樣衣柜和樣衣架進行清潔和消毒，確保樣衣存放環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。對于貴重樣衣或有特殊要求的樣衣，采取單獨存放、專人保管等措施。4.樣衣盤點職責定期對樣衣進行盤點，確保賬實相符。認真填寫盤點報告，詳細記錄樣衣的名稱、款式、數量、存放位置、盤點日期、盤點結果等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，及時查明原因并進行處理。5.樣衣維護職責定期對樣衣進行檢查和維護，確保樣衣的質量不受影響。及時處理樣衣存在的問題，對于輕微損壞的樣衣進行修補，對于嚴重損壞的樣衣及時報告上級領導。6.樣衣標識管理職責在樣衣顯著位置標注樣衣名稱、款式、尺碼、顏色、生產日期等信息，確保樣衣標識清晰、準確。采用耐久性好的材料制作樣衣標識，避免標識脫落或模糊不清。7.樣衣出入庫管理職責嚴格按照樣衣出庫單和入庫單進行發(fā)貨和收貨，確保樣衣出入庫手續(xù)齊全、規(guī)范。在樣衣交接清單上簽字確認，確保樣衣交接清楚。8.樣衣借用管理職責審核樣衣借用申請表，辦理樣衣借用手續(xù)，包括填寫樣衣借用登記表、收取借用押金等。對借用樣衣進行跟蹤管理，確保借用部門或個人按時歸還樣衣。在樣衣歸還時，對樣衣進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞或丟失，根據規(guī)定扣除相應的押金。9.樣衣報廢管理職責填寫樣衣報廢申請表，經上級領導審批后辦理樣衣報廢手續(xù)。組織相關人員進行報廢鑒定，確保樣衣符合報廢條件。按照規(guī)定的處理方式對報廢樣衣進行處理，并做好記錄。建立樣衣報廢臺賬，定期進行整理和歸檔。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應定期對樣衣保管制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。2.監(jiān)督檢查內容包括樣衣的入庫、在庫、出庫管理情況，樣衣的借用、報廢管理情況，樣衣保管人員的職責履行情況等。（二）考核評價1.公司應建立樣衣保管工作考核評價機制，對樣衣保管工作進行量化考核。2.考核評價指標包括樣衣保管的準確性、完整性、安全性，樣衣出入庫手續(xù)的規(guī)范性，樣衣借用