PAGE規(guī)范住房使用管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織住房的使用管理，確保住房資源的合理配置與有效利用，保障員工的正常居住需求，維護(hù)公司/組織的良好秩序，促進(jìn)公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有分配給員工使用的住房，包括但不限于宿舍、公寓等各類居住性房屋。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)住房管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保住房使用管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則對所有符合條件的員工公平分配住房資源，在住房使用過程中一視同仁，不偏袒、不歧視，保障員工的平等權(quán)益。3.合理使用原則引導(dǎo)員工合理使用住房，避免資源浪費(fèi)，提高住房使用效率，實(shí)現(xiàn)住房資源的優(yōu)化配置。4.安全保障原則高度重視住房安全，加強(qiáng)安全管理措施，確保員工居住安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、住房分配與入?。ㄒ唬┓峙錀l件1.與公司/組織簽訂正式勞動合同，并在公司/組織連續(xù)工作滿一定期限（如[X]個月）的員工。2.因工作需要，確實(shí)無自有住房且在工作地點(diǎn)附近居住困難的員工。3.遵守公司/組織各項(xiàng)規(guī)章制度，無違規(guī)違紀(jì)行為記錄的員工。（二）申請流程1.員工填寫住房分配申請表，詳細(xì)說明個人基本情況、工作崗位、申請住房原因等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對員工申請進(jìn)行審核，核實(shí)員工工作表現(xiàn)及實(shí)際居住需求等情況，簽署審核意見后報(bào)送至住房管理部門。3.住房管理部門對申請材料進(jìn)行匯總整理，按照分配條件進(jìn)行初步篩選，確定符合條件的員工名單，并組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，了解員工實(shí)際居住狀況及周邊居住環(huán)境等。4.根據(jù)實(shí)地考察情況及住房資源狀況，住房管理部門制定住房分配方案，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，住房管理部門向符合條件的員工發(fā)放住房分配通知，明確住房地址、入住時(shí)間等相關(guān)信息。（三）入住手續(xù)1.員工接到住房分配通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到住房管理部門辦理入住手續(xù)。辦理時(shí)需攜帶本人身份證、勞動合同等有效證件。2.住房管理部門向員工發(fā)放住房鑰匙、相關(guān)物品（如家具、電器等）清單，并與員工簽訂住房使用協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.員工應(yīng)認(rèn)真閱讀住房使用協(xié)議內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。住房使用協(xié)議應(yīng)包括住房基本信息、使用期限、租金標(biāo)準(zhǔn)（如有）、維修責(zé)任、安全注意事項(xiàng)、違約責(zé)任等條款。4.住房管理部門對員工入住情況進(jìn)行登記備案，建立員工住房檔案，記錄員工住房使用期間的相關(guān)信息。三、住房使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照住房使用協(xié)議約定的用途使用住房，不得擅自改變住房結(jié)構(gòu)、用途或轉(zhuǎn)租給他人。2.保持住房內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，維護(hù)良好的居住環(huán)境。不得在住房內(nèi)飼養(yǎng)寵物，不得在公共區(qū)域堆放雜物，影響環(huán)境衛(wèi)生和通行安全。3.愛護(hù)住房內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，包括但不限于家具、電器、門窗、水電設(shè)施等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向住房管理部門報(bào)告，不得自行拆卸、維修或故意損壞。4.節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)緊水龍頭，避免浪費(fèi)。（二）維修管理1.住房管理部門負(fù)責(zé)建立住房維修檔案，定期對住房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保住房處于良好的使用狀態(tài)。2.員工發(fā)現(xiàn)住房設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向住房管理部門報(bào)修。住房管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對于一般性維修項(xiàng)目，維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后的[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜或需要更換零部件的維修項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排維修時(shí)間，但最長不得超過[X]個工作日（特殊情況除外）。4.維修費(fèi)用的承擔(dān)按照以下原則執(zhí)行：屬于住房正常使用損耗的維修費(fèi)用，由公司/組織承擔(dān)。因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的維修費(fèi)用，由員工個人承擔(dān)。因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的維修費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。（三）安全管理1.住房管理部門應(yīng)加強(qiáng)住房安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.在住房內(nèi)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明燈具等，并確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在住房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，不得使用明火做飯、取暖等，防止發(fā)生火災(zāi)事故。4.加強(qiáng)住房的門禁管理，嚴(yán)格限制非本住房員工及無關(guān)人員進(jìn)入。員工應(yīng)妥善保管住房鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)向住房管理部門報(bào)告并更換。5.住房管理部門應(yīng)定期對住房進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗防護(hù)等方面的安全情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)督促整改，確保住房安全。四、住房費(fèi)用管理（一）租金管理1.對于收取租金的住房，租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)住房類型、面積、設(shè)施配備等因素合理確定，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如需調(diào)整，應(yīng)提前向員工公示并說明調(diào)整原因。2.租金收取方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇按月、按季或按年收取。員工應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)足額繳納租金，逾期未繳納的，住房管理部門應(yīng)及時(shí)催繳，并按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.租金收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門，納入公司/組織統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。住房管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對租金收入情況，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（二）水電費(fèi)管理1.住房水電費(fèi)由員工自行承擔(dān)。住房管理部門應(yīng)定期抄錄各住房的水電用量，并按照當(dāng)?shù)厮姽?yīng)部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算水電費(fèi)金額。2.水電費(fèi)結(jié)算周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度結(jié)算一次。住房管理部門向員工發(fā)放水電費(fèi)繳費(fèi)通知，明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等信息。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)，逾期未繳納的，住房管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如暫停供電供水等。3.住房管理部門應(yīng)做好水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作，定期與水電供應(yīng)部門核對賬目，確保水電費(fèi)結(jié)算準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)向員工公開水電費(fèi)使用情況，接受員工監(jiān)督。五、住房退出與調(diào)整（一）退出情形1.員工與公司/組織解除或終止勞動合同的，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)退出所使用的住房。2.員工違反住房使用協(xié)議約定，擅自改變住房用途、轉(zhuǎn)租他人、損壞設(shè)施設(shè)備拒不賠償?shù)葒?yán)重違規(guī)行為的，公司/組織有權(quán)責(zé)令其立即退出住房，并追究其相應(yīng)責(zé)任。3.因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、住房資源整合等原因，需要收回住房的，公司/組織應(yīng)提前通知員工，并協(xié)助員工做好住房退出相關(guān)工作。（二）退出手續(xù)1.員工接到住房退出通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空住房，并清理好住房內(nèi)的物品。2.住房管理部門組織人員對退出住房進(jìn)行驗(yàn)收，檢查住房設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生狀況是否達(dá)標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)住房有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)根據(jù)住房使用協(xié)議約定，要求員工進(jìn)行賠償或修復(fù)。3.員工在完成住房騰空及驗(yàn)收合格后，與住房管理部門辦理住房鑰匙、相關(guān)物品清單等交接手續(xù)，并結(jié)清租金、水電費(fèi)等費(fèi)用。住房管理部門在確認(rèn)無誤后，為員工辦理住房退出手續(xù)，并退還押金（如有）。（三）調(diào)整情形1.因員工工作崗位變動、家庭人口變化等原因，確實(shí)需要調(diào)整住房的，員工可向住房管理部門提出住房調(diào)整申請。2.住房管理部門根據(jù)住房資源狀況及員工實(shí)際需求，對住房調(diào)整申請進(jìn)行審核。如符合調(diào)整條件，制定住房調(diào)整方案，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，住房管理部門通知員工辦理住房調(diào)整手續(xù)。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成原住房的退出及新住房的入住手續(xù)，相關(guān)流程參照住房分配與入住、住房退出手續(xù)辦理的規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織成立住房使用管理監(jiān)督小組，成員由住房管理部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對住房使用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.住房管理部門應(yīng)定期向監(jiān)督小組匯報(bào)住房使用管理工作情況，包括住房分配、入住、使用、維護(hù)、費(fèi)用管理、退出與調(diào)整等方面的工作進(jìn)展、存在問題及改進(jìn)措施等。3.鼓勵員工對住房使用管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。監(jiān)督小組對員工舉報(bào)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。對查證屬實(shí)的違規(guī)行為，按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。（二）檢查內(nèi)容1.住房分配是否符合規(guī)定條件，申請流程是否規(guī)范，分配結(jié)果是否公平公正。2.員工是否按照住房使用協(xié)議約定使用住房，有無擅自改變用途、轉(zhuǎn)租等違規(guī)行為。3.住房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，維修是否及時(shí)，費(fèi)用承擔(dān)是否合理。4.住房安全管理措施是否落實(shí)到位，有無安全隱患，員工的安全意識和應(yīng)急處置能力如何。5.住房費(fèi)用的收取、核算、上繳等情況是否準(zhǔn)確規(guī)范，有無違規(guī)收費(fèi)或賬目不清等問題。6.住房退出與調(diào)整手續(xù)是否辦理齊全，流程是否合規(guī)。（三）檢查方式1.定期檢查住房管理部門定期對住房使用情況進(jìn)行全面檢查，每月至少進(jìn)行[X]次日常巡查，每季度進(jìn)行[X]次綜合檢查。檢查內(nèi)容包括住房設(shè)施設(shè)備狀況、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。2.不定期抽查監(jiān)督小組不定期對住房使用管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查住房分配、使用過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和存在問題較多的區(qū)域。抽查可采取實(shí)地查看、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)工作需要，針對住房使用管理中的特定問題或重點(diǎn)領(lǐng)域開展專項(xiàng)檢查，如消防安全專項(xiàng)檢查、水電費(fèi)管理專項(xiàng)檢查等。專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作的針對性和有效性。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變住房用途的。2.私自將住房轉(zhuǎn)租給他人的。3.故意損壞住房設(shè)施設(shè)備，拒不賠償或不配合維修的。4.在住房內(nèi)從事違法違規(guī)活動的。5.不按時(shí)繳納租金、水電費(fèi)等費(fèi)用，經(jīng)催繳仍拒不繳納的。6.違反住房安全管理規(guī)定，存在安全隱患且拒不整改的。7.其他違反住房使用協(xié)議約定或公司/組織住房使用管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，住房管理部門應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其限期改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，公司/組織將視情況給予書面警告、罰款、取消住房使用資格等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定，一般為[X]元至[X]元不等。3.如員工的違規(guī)行為給公司/組織或其他員工造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任