PAGE規(guī)范學(xué)校部室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校部室管理，提高部室工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各教學(xué)部室、行政部室、教輔部室等所有部室。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保部室管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確部室職責(zé)、工作流程和操作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.效率性原則：優(yōu)化部室資源配置，提高工作效率，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨，增強(qiáng)部室工作人員的服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)水平。二、部室職責(zé)（一）教學(xué)部室職責(zé)1.制定教學(xué)計(jì)劃：根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生實(shí)際情況，制定本學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃，明確教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)方法。2.組織教學(xué)活動(dòng)：按照教學(xué)計(jì)劃組織課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)等活動(dòng)，確保教學(xué)秩序良好。3.教學(xué)研究與改革：積極開展教學(xué)研究，探索教學(xué)新模式、新方法，推動(dòng)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量。4.學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)：負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)考核、評(píng)價(jià)，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析工作，為學(xué)生提供學(xué)業(yè)指導(dǎo)。5.教材選用與管理：根據(jù)教學(xué)需要，選用合適的教材和教學(xué)參考資料，并做好教材的征訂、發(fā)放和管理工作。（二）行政部室職責(zé)1.學(xué)校行政管理：負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理工作，制定和完善學(xué)校行政管理制度，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系。2.文件與檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)校文件的收發(fā)、傳閱、歸檔和保管工作，做好學(xué)校檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用工作。3.會(huì)議組織與安排：組織學(xué)校各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，傳達(dá)會(huì)議精神，督促會(huì)議決議的執(zhí)行。4.人事管理：負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的招聘、錄用、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理工作，做好教職工的工資核算、福利待遇等工作。5.財(cái)務(wù)管理：貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算編制和執(zhí)行工作，做好經(jīng)費(fèi)收支管理、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。（三）教輔部室職責(zé)1.教學(xué)資源保障：負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作，確保教學(xué)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，為教學(xué)提供有力保障。2.圖書資料管理：負(fù)責(zé)學(xué)校圖書館、閱覽室的建設(shè)與管理工作，做好圖書資料的采購(gòu)、分類、編目、借閱和保管工作，為師生提供圖書資料服務(wù)。3.信息技術(shù)支持：負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作，提供信息技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持，保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.后勤服務(wù)保障：負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作，包括校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、水電維修、餐飲服務(wù)等，為師生創(chuàng)造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。三、部室人員管理（一）人員配備1.各部室應(yīng)根據(jù)工作需要，合理配備工作人員，明確崗位職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有人抓、有人管。2.部室工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉業(yè)務(wù)流程，具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。（二）人員培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織部室工作人員參加各類培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、管理知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德等方面，培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、外出進(jìn)修等多種形式。（三）人員考核1.建立部室工作人員考核制度，對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行全面考核。2.考核周期為每年一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，考核結(jié)果與工作人員的績(jī)效工資、晉升、獎(jiǎng)懲等掛鉤。四、部室工作流程（一）教學(xué)部室工作流程1.學(xué)期初工作流程制定教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)度表。組織教師備課，開展集體備課活動(dòng)。安排課程表，做好教材、教具的準(zhǔn)備工作。2.學(xué)期中工作流程組織課堂教學(xué)，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)常規(guī)。開展教學(xué)研究活動(dòng)，組織公開課、示范課等。進(jìn)行學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析工作。組織學(xué)生參加各類學(xué)科競(jìng)賽和實(shí)踐活動(dòng)。3.學(xué)期末工作流程組織期末考試，做好試卷命題、監(jiān)考、閱卷等工作。進(jìn)行學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，撰寫學(xué)生評(píng)語。總結(jié)本學(xué)期教學(xué)工作，撰寫教學(xué)工作總結(jié)。做好下學(xué)期教學(xué)工作的準(zhǔn)備。（二）行政部室工作流程1.文件處理流程收文：簽收、登記、初審、傳閱、承辦、催辦、答復(fù)、歸檔。發(fā)文：擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、印制、分發(fā)、歸檔。2.會(huì)議組織流程會(huì)議籌備：確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料。會(huì)議通知：提前發(fā)布會(huì)議通知，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)給參會(huì)人員，并督促會(huì)議決議的執(zhí)行。3.人事管理流程招聘錄用：發(fā)布招聘信息、組織報(bào)名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用?？己藭x升：制定考核方案、組織考核、公示考核結(jié)果、晉升審批。獎(jiǎng)懲管理：提出獎(jiǎng)懲建議、審核批準(zhǔn)、公示結(jié)果、執(zhí)行獎(jiǎng)懲。（三）教輔部室工作流程1.教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理流程采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)教學(xué)需要，制定教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)實(shí)施：按照采購(gòu)程序進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同。驗(yàn)收安裝：組織驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量，進(jìn)行安裝調(diào)試。使用維護(hù)：建立設(shè)備使用檔案，定期維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)維修故障設(shè)備。報(bào)廢處置：對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定、審批，按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。2.圖書資料管理流程采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)師生需求，制定圖書資料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)實(shí)施：選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)圖書資料。編目上架：對(duì)圖書資料進(jìn)行分類、編目、上架，建立圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。借閱管理：辦理借閱手續(xù)，做好借閱登記，按時(shí)歸還圖書資料。盤點(diǎn)清理：定期盤點(diǎn)圖書資料，清理過期、損壞圖書。3.信息技術(shù)管理流程系統(tǒng)建設(shè)：規(guī)劃學(xué)校信息化建設(shè)方案，組織實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)。設(shè)備維護(hù)：定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。技術(shù)支持：為師生提供信息技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持，解決技術(shù)問題。信息安全管理：制定信息安全制度，加強(qiáng)信息安全防護(hù)，防止信息泄露。五、部室物資管理（一）物資采購(gòu)1.各部室應(yīng)根據(jù)工作需要，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)物資到貨后，部室應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)或投入使用。（二）物資保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)各類物資進(jìn)行分類存放，建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況。2.物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資安全。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）物資使用1.各部室應(yīng)嚴(yán)格按照物資使用規(guī)定使用物資，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或浪費(fèi)物資。2.建立物資領(lǐng)用制度，部室工作人員領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。3.對(duì)大型設(shè)備、貴重物資等應(yīng)實(shí)行專人管理，明確使用責(zé)任，做好使用記錄。六、部室安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校實(shí)行部室安全工作責(zé)任制，各部室負(fù)責(zé)人為部室安全工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)部室的安全管理工作。2.明確部室工作人員的安全職責(zé)，將安全工作落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)人員。（二）安全教育1.定期組織部室工作人員參加安全教育培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識(shí)和安全技能。2.教育內(nèi)容包括消防安全、用電安全、網(wǎng)絡(luò)安全、實(shí)驗(yàn)安全等方面，確保工作人員熟悉安全操作規(guī)程，掌握應(yīng)急處置方法。（三）安全檢查1.建立部室安全檢查制度，定期對(duì)部室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、用電安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)整改，確保部室安全。（四）應(yīng)急處置1.制定部室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高工作人員的應(yīng)急處置水平。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、部室文化建設(shè)（一）文化理念1.各部室應(yīng)結(jié)合自身工作特點(diǎn)，提煉部室文化理念，包括部室使命、愿景、價(jià)值觀等，形成部室文化核心。2.部室文化理念應(yīng)體現(xiàn)教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)校辦學(xué)宗旨，具有激勵(lì)和凝聚部室工作人員的作用。（二）文化活動(dòng)1.組織開展形式多樣的部室文化活動(dòng)，如主題演講、知識(shí)競(jìng)賽、技能比武、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，豐富工作人員的業(yè)余生活，增強(qiáng)部室凝聚力。2.鼓勵(lì)部室工作人員積極參與學(xué)校文化建設(shè)活動(dòng)，展示部室文化風(fēng)采，營(yíng)造良好的校園文化氛圍。（三）文化宣傳1.利用部室宣傳