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PAGE蘇寧會員管理規(guī)范制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范蘇寧會員管理工作,提升會員服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)會員忠誠度,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。通過建立科學(xué)、合理、完善的會員管理體系,確保會員權(quán)益得到有效保障,會員信息得到妥善管理,會員活動得以有序開展,從而實(shí)現(xiàn)公司與會員之間的互利共贏。(二)適用范圍本制度適用于蘇寧易購平臺及線下門店的會員管理工作,涵蓋會員的注冊、等級管理、權(quán)益設(shè)置、信息維護(hù)、消費(fèi)記錄跟蹤、會員活動組織以及與會員相關(guān)的各類服務(wù)與溝通等方面。(三)基本原則1.合法性原則:會員管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保會員權(quán)益在合法合規(guī)的框架內(nèi)得到保障。2.公平公正原則:對待所有會員一視同仁,在會員權(quán)益分配、等級評定、活動參與等方面遵循公平公正的原則,不偏袒、不歧視任何會員。3.客戶導(dǎo)向原則:以會員需求為出發(fā)點(diǎn),不斷優(yōu)化會員服務(wù),提供個(gè)性化、多樣化的會員權(quán)益和體驗(yàn),滿足會員在購物、生活等方面的各種需求。4.信息安全原則:高度重視會員信息安全,采取有效措施保護(hù)會員個(gè)人信息不被泄露、篡改或?yàn)E用,確保會員信息的保密性、完整性和可用性。二、會員注冊與信息管理(一)注冊方式1.線上注冊:會員可通過蘇寧易購官方網(wǎng)站、手機(jī)APP、微信公眾號等線上渠道進(jìn)行注冊。注冊時(shí)需填寫真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息,包括姓名、手機(jī)號碼、電子郵箱、身份證號碼等,并設(shè)置登錄密碼。2.線下注冊:在蘇寧線下門店,會員可在客服人員的指導(dǎo)下,通過填寫紙質(zhì)表格或使用門店自助注冊設(shè)備進(jìn)行注冊。注冊過程中,工作人員應(yīng)確保會員信息的準(zhǔn)確錄入,并向會員詳細(xì)介紹會員權(quán)益和服務(wù)內(nèi)容。(二)信息審核1.對于線上注冊的會員,系統(tǒng)將自動對填寫的信息進(jìn)行初步校驗(yàn),確保信息格式符合要求。對于存在疑問或不完整的信息,系統(tǒng)將提示會員進(jìn)行補(bǔ)充或修正。2.線下注冊的會員信息,門店工作人員應(yīng)在注冊完成后及時(shí)提交至后臺系統(tǒng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、完整性以及是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過后,會員信息方可正式錄入系統(tǒng)。3.在信息審核過程中,如發(fā)現(xiàn)會員提供虛假信息或存在其他違規(guī)行為,應(yīng)拒絕其注冊申請,并記錄相關(guān)情況。同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知會員,說明拒絕原因。(三)信息維護(hù)1.會員有權(quán)隨時(shí)修改其注冊信息,如姓名、手機(jī)號碼、電子郵箱、密碼等。會員可通過線上渠道自行修改,修改后的信息需經(jīng)過系統(tǒng)再次校驗(yàn),確保符合要求。2.對于會員的敏感信息,如身份證號碼等如需修改,應(yīng)要求會員提供必要的證明文件,經(jīng)嚴(yán)格審核后進(jìn)行修改操作。3.公司應(yīng)定期對會員信息進(jìn)行清理和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對于長期未使用或已注銷的會員賬號,在經(jīng)過一定時(shí)間的確認(rèn)后,可按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.嚴(yán)格限制對會員信息的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的工作人員才能查詢、修改會員信息。同時(shí),建立完善的信息訪問記錄機(jī)制,詳細(xì)記錄每次訪問的時(shí)間、操作人員、操作內(nèi)容等,以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。三、會員等級管理(一)等級劃分根據(jù)會員的消費(fèi)金額、消費(fèi)頻次、消費(fèi)品類等多維度數(shù)據(jù),將蘇寧會員劃分為不同等級,如普通會員、銀卡會員、金卡會員、白金會員、鉆石會員等。具體等級劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.普通會員:注冊成功后即成為普通會員,無消費(fèi)金額或消費(fèi)頻次要求。2.銀卡會員:在一定時(shí)間內(nèi),累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元或消費(fèi)頻次達(dá)到[X]次。3.金卡會員:累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元或消費(fèi)頻次達(dá)到[X]次,且滿足一定的消費(fèi)品類多樣性要求。4.白金會員:累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元或消費(fèi)頻次達(dá)到[X]次,同時(shí)在會員評價(jià)體系中獲得較高評分。5.鉆石會員:為蘇寧最高等級會員,對消費(fèi)金額、消費(fèi)頻次、消費(fèi)品類多樣性、會員評價(jià)等方面均有嚴(yán)格要求,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)調(diào)整。(二)等級晉升與降級1.晉升規(guī)則:會員在滿足相應(yīng)等級晉升條件后,系統(tǒng)將自動進(jìn)行等級晉升,并通過短信、郵件或蘇寧易購APP消息推送等方式通知會員。晉升后的會員將立即享受新等級對應(yīng)的會員權(quán)益。2.降級規(guī)則:若會員在一定時(shí)間內(nèi)未達(dá)到當(dāng)前等級的維持條件,系統(tǒng)將進(jìn)行等級降級操作。降級后,會員權(quán)益將相應(yīng)調(diào)整為新等級對應(yīng)的權(quán)益。降級通知同樣通過短信、郵件或APP消息推送等方式告知會員。(三)等級權(quán)益1.普通會員權(quán)益:享受基本的購物優(yōu)惠,如部分商品折扣、積分累積等;可參與會員專屬活動,但參與范圍相對有限;享有一定的客服優(yōu)先服務(wù)。2.銀卡會員權(quán)益:在普通會員權(quán)益基礎(chǔ)上,增加更多商品折扣優(yōu)惠,積分倍數(shù)提升;優(yōu)先參與部分熱門會員活動;享受更高級別的客服服務(wù)。3.金卡會員權(quán)益:進(jìn)一步擴(kuò)大商品折扣范圍,享受專屬的會員價(jià)商品;積分兌換禮品的種類和數(shù)量增加;可享受優(yōu)先配送服務(wù);獲得專屬的生日福利。4.白金會員權(quán)益:擁有更多個(gè)性化的購物服務(wù),如專屬購物顧問、定制化推薦等;優(yōu)先參與高端會員活動;享受更高額度的消費(fèi)信貸服務(wù);在部分門店享受專屬休息區(qū)等特權(quán)。5.鉆石會員權(quán)益:最為豐富和尊貴的權(quán)益,包括全年無限次免費(fèi)配送、頂級商品優(yōu)先購買權(quán)、私人定制購物方案、專屬客服團(tuán)隊(duì)一對一服務(wù)、高端生活服務(wù)特權(quán)等。四、會員權(quán)益設(shè)置(一)購物權(quán)益1.折扣優(yōu)惠:根據(jù)會員等級,為會員提供不同幅度的商品折扣。折扣范圍涵蓋家電、數(shù)碼、母嬰、家居、生鮮等各類商品,確保會員在購物時(shí)能夠享受到實(shí)實(shí)在在的價(jià)格優(yōu)惠。2.積分兌換:會員每消費(fèi)一定金額可獲得相應(yīng)積分,積分可用于兌換商品、禮品卡、優(yōu)惠券等。積分兌換的商品種類豐富多樣,包括熱門電子產(chǎn)品、生活用品、美妝護(hù)膚產(chǎn)品等,滿足會員不同的消費(fèi)需求。3.優(yōu)先購買權(quán):對于限量版商品、熱門新品等,部分高等級會員享有優(yōu)先購買權(quán),確保會員能夠第一時(shí)間購買到心儀的商品。(二)服務(wù)權(quán)益1.客服優(yōu)先服務(wù):會員在咨詢客服時(shí),可享受優(yōu)先接入服務(wù),減少等待時(shí)間??头F(tuán)隊(duì)將為會員提供專業(yè)、高效、熱情的服務(wù),及時(shí)解答會員的疑問,處理會員的投訴和建議。2.免費(fèi)配送服務(wù):根據(jù)會員等級,為會員提供不同額度的免費(fèi)配送服務(wù)。如普通會員在滿足一定消費(fèi)金額后可享受包郵服務(wù),高等級會員則可享受全年無限次免費(fèi)配送服務(wù),提升會員購物的便利性。3.售后保障服務(wù):會員購買的商品享有更完善的售后保障,包括延長質(zhì)保期、免費(fèi)上門維修、以舊換新等服務(wù)。對于質(zhì)量問題商品,確保會員能夠得到及時(shí)、有效的解決,提升會員對購物體驗(yàn)和品牌的滿意度。(三)生活權(quán)益1.合作商家優(yōu)惠:與眾多知名品牌和商家建立合作關(guān)系,為會員提供涵蓋餐飲、娛樂、旅游、酒店等多個(gè)領(lǐng)域的專屬優(yōu)惠。例如,會員在指定餐廳用餐可享受折扣優(yōu)惠,在合作酒店預(yù)訂可獲得積分返還等。2.會員專屬活動:定期舉辦各類會員專屬活動,如新品發(fā)布會、會員專享品鑒會、親子活動、戶外運(yùn)動等。通過豐富多樣的活動,增強(qiáng)會員與公司之間的互動和粘性,為會員提供更多元化的生活體驗(yàn)。3.健康關(guān)懷服務(wù):為會員提供健康相關(guān)的福利,如免費(fèi)體檢、健康咨詢、健身課程優(yōu)惠等。關(guān)注會員的身心健康,體現(xiàn)公司對會員的全方位關(guān)懷。五、會員消費(fèi)記錄跟蹤與分析(一)消費(fèi)記錄采集1.利用蘇寧易購平臺及線下門店的交易系統(tǒng),實(shí)時(shí)采集會員的每一筆消費(fèi)記錄,包括消費(fèi)時(shí)間、消費(fèi)金額、消費(fèi)品類、購買店鋪等詳細(xì)信息。2.通過與第三方支付平臺、物流系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,獲取更全面的會員消費(fèi)相關(guān)信息,如支付方式、配送信息等,以便更準(zhǔn)確地跟蹤會員消費(fèi)行為。(二)數(shù)據(jù)分析與挖掘1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對會員消費(fèi)記錄進(jìn)行深入分析。分析內(nèi)容包括會員的消費(fèi)習(xí)慣、偏好、消費(fèi)趨勢等,以便為會員提供更精準(zhǔn)的個(gè)性化推薦和服務(wù)。2.通過對會員消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的會員需求和市場機(jī)會,為公司的商品采購、營銷策略制定等提供數(shù)據(jù)支持。例如,根據(jù)會員對某類商品的高頻消費(fèi),預(yù)測該商品的市場需求,提前做好庫存準(zhǔn)備和促銷策劃。(三)消費(fèi)行為洞察與會員關(guān)懷1.根據(jù)會員消費(fèi)行為分析結(jié)果,對不同類型的會員采取針對性的關(guān)懷措施。對于高頻消費(fèi)會員,提供專屬的會員活動邀請和個(gè)性化服務(wù);對于消費(fèi)頻次較低的會員,通過發(fā)送優(yōu)惠券、個(gè)性化推薦等方式,刺激其消費(fèi)欲望。2.定期向會員發(fā)送消費(fèi)報(bào)告,告知會員其消費(fèi)情況、積分余額、等級變化等信息,增強(qiáng)會員對自身消費(fèi)行為的了解和掌控感,同時(shí)也體現(xiàn)公司對會員的關(guān)注和重視。六、會員活動管理(一)活動策劃1.結(jié)合會員需求、市場熱點(diǎn)以及公司業(yè)務(wù)目標(biāo),制定年度會員活動計(jì)劃?;顒佑?jì)劃應(yīng)涵蓋活動主題、活動時(shí)間、活動形式、參與對象、活動預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。2.在活動策劃過程中,充分考慮會員的多樣性和差異性,設(shè)計(jì)不同類型、不同難度層次的活動,以滿足不同會員群體的興趣和需求。例如,針對年輕會員群體,舉辦時(shí)尚潮流的新品發(fā)布會或電競比賽;針對家庭會員群體,組織親子活動或家居生活體驗(yàn)活動。(二)活動組織與執(zhí)行1.按照活動策劃方案,精心組織會員活動。提前做好活動宣傳推廣工作,通過蘇寧易購APP推送、短信、微信公眾號、線下門店海報(bào)等多種渠道,向會員發(fā)布活動信息,吸引會員參與。2.在活動現(xiàn)場,確保活動流程順暢,服務(wù)周到。安排專人負(fù)責(zé)活動簽到、引導(dǎo)、講解、互動環(huán)節(jié)組織等工作,為會員提供良好的活動體驗(yàn)。同時(shí),做好活動現(xiàn)場的安全保障和秩序維護(hù)工作,確保會員人身安全和活動順利進(jìn)行。3.活動執(zhí)行過程中,及時(shí)收集會員反饋意見,對活動進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。如發(fā)現(xiàn)活動環(huán)節(jié)存在問題或會員參與度不高,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取相應(yīng)措施加以改進(jìn),確保活動效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(三)活動效果評估1.活動結(jié)束后,對活動效果進(jìn)行全面評估。評估指標(biāo)包括參與人數(shù)、會員滿意度、銷售額增長、品牌知名度提升等方面。通過數(shù)據(jù)分析和會員反饋,客觀評價(jià)活動的成效。2.根據(jù)活動效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的會員活動策劃和組織提供參考。對于成功的活動,分析其成功因素,加以推廣和復(fù)制;對于存在問題的活動,深入剖析原因,提出改進(jìn)措施,避免在后續(xù)活動中出現(xiàn)類似問題。七、會員溝通與反饋管理(一)溝通渠道建設(shè)1.建立多元化的會員溝通渠道,包括蘇寧易購APP消息推送、短信、微信公眾號、電子郵件、客服熱線、線下門店溝通等,確保會員能夠通過自己方便的方式與公司進(jìn)行聯(lián)系。2.定期維護(hù)和優(yōu)化溝通渠道,確保其穩(wěn)定性和暢通性。及時(shí)回復(fù)會員的咨詢、投訴和建議,提高會員溝通的效率和質(zhì)量。(二)主動溝通1.定期向會員發(fā)送會員關(guān)懷郵件或短信,內(nèi)容包括會員權(quán)益介紹、最新活動通知、個(gè)性化推薦等,增強(qiáng)會員與公司之間的互動和粘性。2.根據(jù)會員消費(fèi)行為和偏好,通過蘇寧易購APP消息推送或微信公眾號向會員發(fā)送個(gè)性化的商品推薦和優(yōu)惠信息,提高會員對信息的關(guān)注度和轉(zhuǎn)化率。(三)反饋處理1.設(shè)立專門的會員反饋處理機(jī)制,確保會員的每一條反饋都能得到及時(shí)、有效的處理。對于會員的咨詢,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予準(zhǔn)確回復(fù);對于會員的投訴,應(yīng)迅速展開調(diào)查,采取措施解決問題,并及時(shí)向會員反饋處理結(jié)果。2.對會員反饋進(jìn)行分類整理和分析,總結(jié)會員關(guān)注的熱點(diǎn)問題和共性需求,為公司改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)和營銷策略提供依據(jù)。同時(shí),定期將會員反饋處理情況向公司內(nèi)部相關(guān)部門通報(bào),促進(jìn)各部門協(xié)同合作,共同提升會員服務(wù)質(zhì)量。八、附則(一)制度解釋權(quán)本制度
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