PAGE詢價(jià)管理制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為規(guī)范公司詢價(jià)管理工作，確保采購活動的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，保證公司采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及物資采購、服務(wù)采購等詢價(jià)活動的管理。（三）基本原則1.合法性原則：詢價(jià)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商，提供平等的機(jī)會和條件，不偏袒任何一方。3.公開透明原則：詢價(jià)過程及結(jié)果應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理詢價(jià)，實(shí)現(xiàn)采購成本的降低和公司效益的提升。二、詢價(jià)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《詢價(jià)申請表》，詳細(xì)說明所需物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.《詢價(jià)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購部門接到《詢價(jià)申請表》后，對需求進(jìn)行初步評估，確認(rèn)需求的合理性和完整性。2.根據(jù)需求信息，收集相關(guān)市場信息，包括供應(yīng)商名錄、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量情況、售后服務(wù)等。3.確定詢價(jià)方式，可采用公開詢價(jià)、邀請?jiān)儍r(jià)等方式。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜或?qū)緲I(yè)務(wù)影響重大的采購項(xiàng)目，應(yīng)優(yōu)先采用公開詢價(jià)方式。（三）詢價(jià)實(shí)施1.公開詢價(jià)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、采購平臺等發(fā)布詢價(jià)公告，明確詢價(jià)項(xiàng)目的基本信息、供應(yīng)商資格要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等。接受供應(yīng)商的報(bào)名申請，對報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，確保其具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和能力。向通過資格預(yù)審的供應(yīng)商發(fā)放詢價(jià)文件，詢價(jià)文件應(yīng)包含詢價(jià)項(xiàng)目的詳細(xì)要求、報(bào)價(jià)表、技術(shù)規(guī)格書、合同條款等內(nèi)容。供應(yīng)商按照詢價(jià)文件要求編制報(bào)價(jià)文件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至采購部門。2.邀請?jiān)儍r(jià)根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，從供應(yīng)商名錄中篩選出若干家具備相應(yīng)能力和信譽(yù)的供應(yīng)商，向其發(fā)出詢價(jià)邀請函。詢價(jià)邀請函應(yīng)明確詢價(jià)項(xiàng)目的具體要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等內(nèi)容。受邀供應(yīng)商按照詢價(jià)邀請函要求編制報(bào)價(jià)文件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至采購部門。（四）報(bào)價(jià)評審1.采購部門組織相關(guān)人員組成評審小組，對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評審。評審小組應(yīng)包括采購部門代表、技術(shù)部門代表、質(zhì)量部門代表等，必要時(shí)可邀請外部專家參與。2.評審內(nèi)容包括報(bào)價(jià)合理性、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)方案、售后服務(wù)、交貨期等方面。評審小組應(yīng)根據(jù)公司需求和采購項(xiàng)目特點(diǎn)，制定合理的評審標(biāo)準(zhǔn)和方法。3.評審小組對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行打分或排序，推薦出中標(biāo)候選人。（五）結(jié)果確定1.采購部門將評審小組推薦的中標(biāo)候選人名單提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審結(jié)果和公司實(shí)際情況，確定最終中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購合同。（六）合同簽訂與執(zhí)行1.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付物資或服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。三、詢價(jià)文件編制（一）基本要求1.詢價(jià)文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表述采購項(xiàng)目的需求和要求，避免出現(xiàn)模糊或歧義性條款。2.詢價(jià)文件應(yīng)包含必要的附件，如技術(shù)規(guī)格書、圖紙、樣品要求等，以便供應(yīng)商全面了解采購項(xiàng)目情況。3.詢價(jià)文件應(yīng)明確報(bào)價(jià)要求，包括報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)范圍、報(bào)價(jià)有效期等內(nèi)容。（二）內(nèi)容構(gòu)成1.封面：注明詢價(jià)項(xiàng)目名稱、編號、發(fā)布日期等信息。2.目錄：列出詢價(jià)文件的各章節(jié)標(biāo)題及頁碼。3.詢價(jià)公告（公開詢價(jià)適用）：包括詢價(jià)項(xiàng)目基本信息、供應(yīng)商資格要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、聯(lián)系方式等內(nèi)容。4.詢價(jià)邀請函（邀請?jiān)儍r(jià)適用）：明確詢價(jià)項(xiàng)目具體要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等內(nèi)容。5.采購項(xiàng)目要求：詳細(xì)說明所需物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。6.報(bào)價(jià)表：提供統(tǒng)一的報(bào)價(jià)表格，供供應(yīng)商填寫報(bào)價(jià)信息，包括物資或服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。7.技術(shù)規(guī)格書：對采購項(xiàng)目的技術(shù)要求進(jìn)行詳細(xì)描述，包括性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、工藝流程等。8.合同條款：明確采購合同的主要條款，如雙方權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量保證、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。9.附件：如相關(guān)圖紙、樣品要求、資質(zhì)證明文件等。（三）編制審核1.詢價(jià)文件由采購部門負(fù)責(zé)編制，編制過程中應(yīng)充分征求技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門意見。2.詢價(jià)文件編制完成后，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和更新。供應(yīng)商名錄應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等信息。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.對于新供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核，確保其具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和能力?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、人員配備等方面。（二）供應(yīng)商評估1.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每年一次。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)、合同執(zhí)行情況等方面。2.采購部門負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商評估工作，相關(guān)部門應(yīng)積極配合提供評估所需信息。評估結(jié)果應(yīng)形成評估報(bào)告，作為供應(yīng)商管理的重要依據(jù)。3.根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予優(yōu)先合作機(jī)會、增加采購份額等獎勵；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，如警告、減少采購份額、暫停合作等，直至取消其供應(yīng)商資格。（三）供應(yīng)商溝通與合作1.建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、市場動態(tài)等信息，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，共同開展技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量改進(jìn)、成本控制等工作，實(shí)現(xiàn)互利共贏發(fā)展。3.鼓勵供應(yīng)商提出合理化建議和改進(jìn)措施，對有助于提高采購質(zhì)量、降低采購成本的建議和措施給予適當(dāng)獎勵。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對詢價(jià)活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查詢價(jià)流程是否合規(guī)、采購合同是否合法有效、采購資金使用是否合理等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對詢價(jià)活動中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司正常采購秩序。3.采購部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)詢價(jià)工作進(jìn)展情況，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.積極接受供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會、政府監(jiān)管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，及時(shí)處理外部反饋的問題和意見。2.對于涉及公共利益、社會關(guān)注度高的采購項(xiàng)目，應(yīng)主動公開詢價(jià)過程和結(jié)果，接受社會監(jiān)督。（三）檢查與整改1.定期對詢價(jià)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。檢查內(nèi)容包括詢價(jià)流程執(zhí)行情況、詢價(jià)文件編制質(zhì)量、供應(yīng)商管理情況、合同簽訂與執(zhí)行情況等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅