PAGE監(jiān)控信息保持制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司監(jiān)控信息的管理，確保監(jiān)控信息的安全性、完整性和合規(guī)性，保護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及監(jiān)控信息的收集、存儲、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)，包括但不限于視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、數(shù)據(jù)監(jiān)控等各類監(jiān)控手段所產(chǎn)生的信息。（三）基本原則1.合法性原則：監(jiān)控信息的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有操作合法合規(guī)。2.安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障監(jiān)控信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。3.最小化原則：監(jiān)控信息的收集、存儲和使用應(yīng)遵循最小化原則，僅收集和保留必要的信息，避免過度收集和存儲。4.保密性原則：對涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密以及個(gè)人隱私的監(jiān)控信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息被不當(dāng)獲取或使用。5.合規(guī)性審計(jì)原則：定期對監(jiān)控信息的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保制度的有效執(zhí)行和持續(xù)合規(guī)。二、監(jiān)控信息的收集（一）收集目的明確監(jiān)控信息收集的具體目的，如保障公司安全、維護(hù)運(yùn)營秩序、防范風(fēng)險(xiǎn)等，確保收集行為具有正當(dāng)性。（二）收集范圍1.確定哪些區(qū)域、活動或人員納入監(jiān)控范圍，例如辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、出入口等。2.明確收集的信息類型，如視頻圖像、音頻數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)流量數(shù)據(jù)、系統(tǒng)操作記錄等。（三）收集方式1.詳細(xì)說明采用的監(jiān)控設(shè)備和技術(shù)手段，如攝像頭的型號、安裝位置，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件的功能等。2.規(guī)定信息收集的觸發(fā)條件，例如實(shí)時(shí)監(jiān)控、事件觸發(fā)監(jiān)控等。（四）收集流程1.制定信息收集的申請和審批流程，明確由哪個(gè)部門或人員提出申請，經(jīng)過哪些層級的審批。2.記錄信息收集的時(shí)間、地點(diǎn)、操作人員等詳細(xì)信息，確保收集過程可追溯。（五）注意事項(xiàng)1.在收集監(jiān)控信息前，應(yīng)向相關(guān)人員進(jìn)行明確告知，確保其知曉被監(jiān)控的情況。2.對于涉及個(gè)人隱私的信息收集，應(yīng)取得相關(guān)人員的明確同意或符合法定豁免條件。三、監(jiān)控信息的存儲（一）存儲介質(zhì)1.說明監(jiān)控信息存儲所使用的介質(zhì)，如硬盤陣列、磁帶庫、云存儲等，并評估其安全性和可靠性。2.對存儲介質(zhì)的使用期限、更換周期等進(jìn)行規(guī)定。（二）存儲位置1.確定監(jiān)控信息的存儲地點(diǎn)，考慮數(shù)據(jù)的安全性、訪問便利性以及符合相關(guān)法規(guī)要求。2.對于異地存儲或數(shù)據(jù)備份，明確備份的頻率、存儲地點(diǎn)以及傳輸方式等。（三）存儲容量規(guī)劃根據(jù)監(jiān)控信息的收集量和存儲期限，合理規(guī)劃存儲容量，確保有足夠的空間存儲數(shù)據(jù)。（四）存儲安全措施1.采用有效的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對存儲的監(jiān)控信息進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在存儲過程中被竊取或篡改。2.建立存儲設(shè)備的訪問控制機(jī)制，限制只有授權(quán)人員能夠訪問存儲介質(zhì)。3.定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)丟失。（五）存儲期限1.根據(jù)監(jiān)控信息的類型、用途以及相關(guān)法規(guī)要求，明確不同類型監(jiān)控信息的存儲期限。2.在存儲期限屆滿后，按照規(guī)定的流程進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀或遷移。四、監(jiān)控信息的使用（一）使用目的明確監(jiān)控信息使用的具體目的，如安全調(diào)查、事件分析、合規(guī)檢查等，確保使用行為具有正當(dāng)性。（二）使用權(quán)限1.規(guī)定不同部門或人員對監(jiān)控信息的使用權(quán)限，例如安全部門有權(quán)查看特定區(qū)域的視頻監(jiān)控信息用于安全防范，財(cái)務(wù)部門在合規(guī)審計(jì)時(shí)有權(quán)查閱相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控記錄等。2.建立嚴(yán)格的權(quán)限審批機(jī)制，確保使用監(jiān)控信息的人員經(jīng)過授權(quán)。（三）使用流程1.制定監(jiān)控信息使用的申請和審批流程，明確申請的格式、內(nèi)容要求以及審批的標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.對使用監(jiān)控信息的過程進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。（四）使用安全1.在使用監(jiān)控信息時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，防止信息泄露或被不當(dāng)傳播。2.對于涉及敏感信息的使用，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理，限制信息的傳播范圍。（五）注意事項(xiàng)1.監(jiān)控信息的使用不得超出規(guī)定的目的和范圍，不得用于非法或不當(dāng)用途。2.在使用監(jiān)控信息時(shí)，應(yīng)尊重相關(guān)人員的合法權(quán)益，避免對其造成不必要的影響。五、監(jiān)控信息的共享（一）共享目的明確監(jiān)控信息共享的目的，如與合作伙伴協(xié)作、向監(jiān)管部門報(bào)送信息等。（二）共享范圍1.確定可以共享監(jiān)控信息的對象，如合作伙伴、政府部門、司法機(jī)關(guān)等。2.明確共享信息的具體內(nèi)容和范圍，根據(jù)共享對象的需求和法律法規(guī)要求進(jìn)行界定。（三）共享流程1.制定監(jiān)控信息共享的申請、審批和授權(quán)流程，確保共享行為合法合規(guī)。2.對共享信息的傳輸方式、加密要求等進(jìn)行規(guī)定，保障信息傳輸過程中的安全。（四）共享安全1.在共享監(jiān)控信息前，應(yīng)對共享對象的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行評估，確保其具備安全存儲和使用信息的能力。2.與共享對象簽訂保密協(xié)議，明確雙方在信息共享過程中的權(quán)利和義務(wù)，防止信息被泄露或?yàn)E用。（五）注意事項(xiàng)1.監(jiān)控信息的共享必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得隨意擴(kuò)大共享范圍或泄露敏感信息。2.在共享信息時(shí)，應(yīng)確保共享對象對信息的使用符合公司的要求和利益。六、監(jiān)控信息的銷毀（一）銷毀條件1.明確監(jiān)控信息銷毀的條件，如存儲期限屆滿、信息已不再需要、法律法規(guī)要求銷毀等。2.對于涉及重大事件或案件的監(jiān)控信息，應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求延長存儲期限，直至事件處理完畢。（二）銷毀方式1.詳細(xì)說明監(jiān)控信息銷毀所采用的方式，如物理銷毀（粉碎硬盤、磁帶等）、數(shù)據(jù)擦除、格式化等，并確保銷毀效果符合要求。2.對于不同類型的存儲介質(zhì)，應(yīng)采用相應(yīng)合適的銷毀方式。（三）銷毀流程1.制定監(jiān)控信息銷毀的申請、審批和執(zhí)行流程，明確由哪個(gè)部門或人員提出申請，經(jīng)過哪些層級的審批，以及由誰負(fù)責(zé)具體的銷毀操作。2.在銷毀過程中，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、操作人員、銷毀方式等，確保銷毀過程可追溯。（四）銷毀監(jiān)督1.建立銷毀監(jiān)督機(jī)制，由獨(dú)立的部門或人員對銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀操作符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，以證明銷毀過程合規(guī)。（五）注意事項(xiàng)1.在銷毀監(jiān)控信息前，應(yīng)確保信息已進(jìn)行備份或遷移，以滿足可能的后續(xù)需求。2.銷毀過程應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息在銷毀過程中被泄露。七、監(jiān)控信息的安全管理（一）安全責(zé)任1.明確公司內(nèi)部各部門在監(jiān)控信息安全管理方面的職責(zé)，如信息部門負(fù)責(zé)技術(shù)安全保障，安全部門負(fù)責(zé)安全監(jiān)督檢查等。2.規(guī)定各級管理人員和操作人員在監(jiān)控信息安全管理中的具體責(zé)任。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織對涉及監(jiān)控信息管理的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、安全制度、操作規(guī)范、信息保密等方面。（三）安全審計(jì)1.建立定期的監(jiān)控信息安全審計(jì)機(jī)制，對信息的收集、存儲、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括安全措施的執(zhí)行情況、權(quán)限管理、信息流轉(zhuǎn)記錄等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。（四）安全應(yīng)急1.制定監(jiān)控信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事件時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急響應(yīng)能力，確保在安全事件發(fā)生時(shí)能夠迅速采取措施，減少損失。（五）安全技術(shù)措施1.不斷采用先進(jìn)的安全技術(shù)手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，保障監(jiān)控信息的安全。2.對安全技術(shù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和更新，確保其有效性。八、合規(guī)管理（一）法律法規(guī)遵循1.建立定期的法律法規(guī)跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，確保公司監(jiān)控信息管理活動符合最新要求。2.對公司的監(jiān)控信息管理制度進(jìn)行定期審查，根據(jù)法律法規(guī)的變化進(jìn)行修訂和完善。（二）內(nèi)部合規(guī)檢查1.定期開展內(nèi)部合規(guī)檢查，對監(jiān)控信息的管理情況進(jìn)行全面檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括信息收集的合法性、存儲的安全性、使用的合規(guī)性、共享的規(guī)范性以及銷毀的及時(shí)性等。（三）違規(guī)處理1.明確對違反監(jiān)控信息管理制度行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和處理措施，如警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于涉及違法犯罪的行為，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查