PAGE監(jiān)理審批制度用語(yǔ)規(guī)范一、總則（一）目的為確保監(jiān)理審批工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高審批效率和質(zhì)量，保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本監(jiān)理審批制度用語(yǔ)規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于本公司/組織在各類(lèi)工程建設(shè)監(jiān)理審批工作中所涉及的文件、報(bào)告、指令等各類(lèi)用語(yǔ)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求，確保審批用語(yǔ)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：用語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)意思，避免模糊、歧義或容易引起誤解的表述。3.規(guī)范性原則：遵循行業(yè)通用的語(yǔ)言規(guī)范和格式要求，保持用語(yǔ)的一致性和規(guī)范性。4.簡(jiǎn)潔性原則：在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，力求簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述，提高工作效率。二、審批文件格式規(guī)范（一）文件標(biāo)題1.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括文件的核心內(nèi)容，一般采用“關(guān)于[具體事項(xiàng)]的審批意見(jiàn)”格式。例如：“關(guān)于某工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的審批意見(jiàn)”。2.標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于復(fù)雜或生僻的詞匯，確保能夠快速傳達(dá)文件主旨。（二）文號(hào)文號(hào)應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的編號(hào)規(guī)則編制，一般由年份、部門(mén)代碼、文件類(lèi)別代碼和順序號(hào)組成。例如：[年份][部門(mén)代碼][文件類(lèi)別代碼][順序號(hào)]，如2023JLSP001。（三）主送單位明確文件的主送對(duì)象，即接受審批意見(jiàn)的單位或部門(mén)，應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)其全稱(chēng)。（四）正文1.正文開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明審批事項(xiàng)的基本情況，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、審批依據(jù)等。2.主體內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)闡述審批意見(jiàn)，按照邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述。對(duì)于同意的事項(xiàng)，應(yīng)明確表述同意的具體內(nèi)容；對(duì)于不同意的事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明理由及整改要求。3.正文結(jié)尾應(yīng)明確審批結(jié)論，如“同意按此方案實(shí)施”、“不同意，請(qǐng)?jiān)赱規(guī)定期限]內(nèi)整改后重新報(bào)審”等，并加蓋公司/組織公章及審批人簽名。（五）附件如有相關(guān)附件，應(yīng)在正文后注明附件名稱(chēng)及數(shù)量，并確保附件內(nèi)容與正文審批意見(jiàn)緊密相關(guān)，且格式規(guī)范、清晰可讀。三、審批用語(yǔ)分類(lèi)規(guī)范（一）工程技術(shù)類(lèi)用語(yǔ)1.施工工藝應(yīng)使用準(zhǔn)確、規(guī)范的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)描述施工工藝，如“混凝土澆筑應(yīng)采用分層振搗的方式，每層厚度不宜超過(guò)[具體數(shù)值]cm”。避免使用模糊或口語(yǔ)化的表述，如“把混凝土好好振搗一下”等。2.工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)表述，如“鋼筋的力學(xué)性能應(yīng)符合《鋼筋混凝土用鋼第1部分：熱軋光圓鋼筋》GB/T1499.1[具體年份]標(biāo)準(zhǔn)要求”。不得隨意簡(jiǎn)化或更改質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)及編號(hào)。3.工程材料明確材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)及質(zhì)量要求，如“水泥應(yīng)選用P.O42.5普通硅酸鹽水泥，其安定性、強(qiáng)度等指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)”。對(duì)于新材料、新工藝，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明其技術(shù)參數(shù)及適用范圍。（二）安全管理類(lèi)用語(yǔ)1.安全措施準(zhǔn)確描述安全防護(hù)措施、安全操作規(guī)程等內(nèi)容，如“施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，臨邊作業(yè)必須設(shè)置防護(hù)欄桿，高度不應(yīng)低于[具體數(shù)值]m”。強(qiáng)調(diào)安全責(zé)任主體，如“施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)，確保其熟悉并遵守安全操作規(guī)程”。2.安全隱患清晰界定安全隱患的類(lèi)型、位置及嚴(yán)重程度，如“在某樓層發(fā)現(xiàn)配電箱漏電，存在嚴(yán)重安全隱患，應(yīng)立即停止使用并進(jìn)行維修”。要求對(duì)安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，用語(yǔ)如“已對(duì)上述安全隱患進(jìn)行整改，經(jīng)復(fù)查，隱患已消除”。（三）進(jìn)度管理類(lèi)用語(yǔ)1.進(jìn)度計(jì)劃明確進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)、起止時(shí)間及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如“本工程進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)合同工期及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制，計(jì)劃開(kāi)工日期為[具體日期]，竣工日期為[具體日期]，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)包括基礎(chǔ)完工、主體結(jié)構(gòu)封頂?shù)取?。?duì)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)說(shuō)明原因及調(diào)整后的計(jì)劃安排，如“由于設(shè)計(jì)變更，原進(jìn)度計(jì)劃中基礎(chǔ)施工時(shí)間需延長(zhǎng)[具體天數(shù)]，調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃如下……”。2.進(jìn)度延誤分析進(jìn)度延誤的原因，如“因惡劣天氣影響，導(dǎo)致某分項(xiàng)工程延誤[具體天數(shù)]”。明確責(zé)任主體及相應(yīng)的處理措施，如“施工單位應(yīng)采取有效措施加快進(jìn)度，確?？偣て诓皇苡绊?，如延誤造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”。（四）造價(jià)管理類(lèi)用語(yǔ)1.工程造價(jià)準(zhǔn)確表述工程造價(jià)的構(gòu)成及計(jì)算依據(jù)，如“本工程總造價(jià)為[具體金額]元，其中建筑安裝工程費(fèi)[具體金額]元，設(shè)備購(gòu)置費(fèi)[具體金額]元，依據(jù)[計(jì)價(jià)規(guī)范名稱(chēng)]及相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算”。對(duì)于費(fèi)用調(diào)整事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因及調(diào)整金額，如“因設(shè)計(jì)變更，工程造價(jià)增加[具體金額]元，調(diào)整依據(jù)為[變更文件名稱(chēng)]”。2.費(fèi)用支付明確費(fèi)用支付的條件、方式及時(shí)間，如“工程進(jìn)度款支付按照合同約定，每月[具體日期]支付上月已完工程價(jià)款的[具體比例]，支付前需經(jīng)監(jiān)理審核確認(rèn)”。對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)的審批意見(jiàn)應(yīng)清晰明確，如“同意支付本次工程進(jìn)度款[具體金額]元”或“不同意支付，原因如下……”。四、審批流程規(guī)范用語(yǔ)（一）申報(bào)施工單位等相關(guān)方應(yīng)按照規(guī)定格式提交審批文件，用語(yǔ)如“茲申報(bào)某工程項(xiàng)目[具體事項(xiàng)]的報(bào)審文件，請(qǐng)予審批”，并注明申報(bào)日期。（二）受理監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到申報(bào)文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并出具受理回執(zhí)，用語(yǔ)如“已收到你單位關(guān)于某工程項(xiàng)目[具體事項(xiàng)]的報(bào)審文件，編號(hào)為[申報(bào)文號(hào)]，我單位將在[規(guī)定期限]內(nèi)完成審批”。（三）審核1.監(jiān)理工程師應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)審核，審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與申報(bào)方溝通，用語(yǔ)如“經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)你單位申報(bào)的某施工方案中關(guān)于[具體問(wèn)題]不符合相關(guān)規(guī)范要求，請(qǐng)予以澄清或修改”。2.審核完成后，編制審核意見(jiàn)報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，如“經(jīng)審核，某工程項(xiàng)目[具體事項(xiàng)]基本符合要求，但存在以下問(wèn)題……，建議……”。（四）審批1.總監(jiān)理工程師或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行最終審批，同意的審批意見(jiàn)如“同意按審核意見(jiàn)實(shí)施，要求嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保工程質(zhì)量和安全”。2.不同意的審批意見(jiàn)應(yīng)明確指出問(wèn)題及整改要求，如“不同意該方案，主要問(wèn)題為[具體問(wèn)題]，請(qǐng)?jiān)赱規(guī)定期限]內(nèi)重新編制方案，重點(diǎn)對(duì)[整改要點(diǎn)]進(jìn)行完善，重新報(bào)審”。（五）反饋審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申報(bào)方，用語(yǔ)如“已完成對(duì)你單位關(guān)于某工程項(xiàng)目[具體事項(xiàng)]的審批，審批意見(jiàn)如下……，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”。五、溝通協(xié)調(diào)用語(yǔ)規(guī)范（一）內(nèi)部溝通1.監(jiān)理團(tuán)隊(duì)成員之間溝通工作時(shí)，應(yīng)使用簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范的語(yǔ)言，如“在某項(xiàng)目中，[具體事項(xiàng)]請(qǐng)[成員姓名]負(fù)責(zé)跟進(jìn)，并及時(shí)與[其他成員姓名]溝通協(xié)調(diào)”。2.涉及重要事項(xiàng)討論時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備充分，表達(dá)清晰觀點(diǎn)，如“關(guān)于某工程變更事項(xiàng)，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮……，請(qǐng)大家發(fā)表意見(jiàn)”。（二）與施工單位溝通1.傳達(dá)審批意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，用語(yǔ)如“你單位申報(bào)的某施工組織設(shè)計(jì)已通過(guò)審批，請(qǐng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)組織施工，如有疑問(wèn)及時(shí)與監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系”。2.對(duì)施工單位提出的問(wèn)題或請(qǐng)求，應(yīng)及時(shí)回復(fù)并明確責(zé)任，如“關(guān)于你單位提出的[具體問(wèn)題]，經(jīng)研究，責(zé)任在于[責(zé)任方]，應(yīng)采取以下措施解決……”。（三）與建設(shè)單位溝通1.定期匯報(bào)監(jiān)理工作進(jìn)展及工程情況時(shí)，應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出，如“本月監(jiān)理工作主要圍繞以下幾個(gè)方面開(kāi)展……，目前工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面總體情況良好，但仍存在[具體問(wèn)題]，我們將采取[措施]加以解決”。2.對(duì)于建設(shè)單位提出的要求和意見(jiàn)，應(yīng)積極響應(yīng)并落實(shí)，如“已按照建設(shè)單位要求，對(duì)某工程變更事項(xiàng)進(jìn)行重新評(píng)估，評(píng)估結(jié)果如下……，將盡快組織相關(guān)方進(jìn)行討論決策”。六、監(jiān)督檢查用語(yǔ)規(guī)范（一）日常巡查監(jiān)理人員在日常巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，用語(yǔ)如“今日巡查發(fā)現(xiàn)某施工現(xiàn)場(chǎng)存在[具體問(wèn)題]，如[詳細(xì)描述問(wèn)題情況]，請(qǐng)施工單位立即整改”。（二）專(zhuān)項(xiàng)檢查針對(duì)特定事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)檢查方案，并按照方案進(jìn)行檢查記錄，如“本次對(duì)某工程的安全專(zhuān)項(xiàng)檢查中，共檢查[檢查項(xiàng)目數(shù)量]項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)安全隱患[隱患數(shù)量]處，主要問(wèn)題包括