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PAGE社團(tuán)管理制度不夠規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織社團(tuán)的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工交流合作、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記成立的社團(tuán)組織。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,社團(tuán)活動(dòng)不得違反法律法規(guī)及社會(huì)公德。2.堅(jiān)持自愿參與、民主管理、自我服務(wù)的原則,充分尊重社團(tuán)成員的意愿和權(quán)利。3.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)與公司/組織文化建設(shè)相結(jié)合,促進(jìn)公司/組織發(fā)展與員工個(gè)人成長(zhǎng)相統(tǒng)一。二、社團(tuán)組織管理(一)社團(tuán)成立1.員工可根據(jù)興趣愛(ài)好、專業(yè)特長(zhǎng)等發(fā)起成立社團(tuán),但需向公司/組織提交書面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人及成員名單等。2.公司/組織對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,社團(tuán)方可正式成立,并在公司/組織備案。社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定,不得使用容易引起誤解或歧義的名稱。(二)社團(tuán)注銷1.社團(tuán)出現(xiàn)以下情形之一的,應(yīng)予以注銷:自行解散的;完成宗旨或無(wú)法實(shí)現(xiàn)宗旨的;違反法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定,造成嚴(yán)重不良影響的;連續(xù)兩年未開(kāi)展活動(dòng)的。2.社團(tuán)注銷前,應(yīng)進(jìn)行清算,并向公司/組織提交清算報(bào)告。經(jīng)公司/組織審核同意后,辦理注銷登記手續(xù)。(三)社團(tuán)換屆1.社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行換屆選舉,換屆周期一般為[X]年。換屆選舉應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定的程序進(jìn)行,確保選舉過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。2.換屆選舉結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)將新一屆負(fù)責(zé)人及成員名單報(bào)公司/組織備案。(四)社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,組織開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng),制定社團(tuán)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,并向公司/組織匯報(bào)社團(tuán)工作情況。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益,協(xié)調(diào)解決社團(tuán)內(nèi)部矛盾和問(wèn)題,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及社團(tuán)章程規(guī)定,不得利用社團(tuán)名義謀取私利,不得從事?lián)p害公司/組織利益的活動(dòng)。三、社團(tuán)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。2.社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司/組織審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。如因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃,應(yīng)提前向公司/組織說(shuō)明原因,并重新履行審批手續(xù)。(二)活動(dòng)組織1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行?;顒?dòng)組織過(guò)程中,應(yīng)明確分工,責(zé)任到人,做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作。2.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)注重活動(dòng)質(zhì)量,創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容,提高活動(dòng)的吸引力和感染力?;顒?dòng)過(guò)程中,應(yīng)充分發(fā)揮社團(tuán)成員的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)成員積極參與、建言獻(xiàn)策。(三)活動(dòng)安全1.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)把安全放在首位,制定安全預(yù)案,加強(qiáng)安全教育,確?;顒?dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備,如消防器材、急救藥品等。活動(dòng)組織人員應(yīng)具備一定的安全知識(shí)和應(yīng)急處理能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.社團(tuán)組織戶外活動(dòng)時(shí),應(yīng)提前了解活動(dòng)場(chǎng)地的安全情況,選擇安全可靠的活動(dòng)場(chǎng)地,并與場(chǎng)地管理方簽訂安全協(xié)議,明確雙方的安全責(zé)任。(四)活動(dòng)宣傳1.社團(tuán)活動(dòng)宣傳應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀的原則,不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大宣傳。宣傳內(nèi)容應(yīng)符合公司/組織文化建設(shè)要求,積極傳播正能量。2.社團(tuán)可通過(guò)公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信群等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,但宣傳信息應(yīng)提前報(bào)公司/組織審核。未經(jīng)審核的宣傳信息不得發(fā)布。四、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司/組織的專項(xiàng)撥款、社團(tuán)成員繳納的會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)及其他合法收入。2.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定,合理籌集經(jīng)費(fèi),不得擅自向社團(tuán)成員或其他單位、個(gè)人攤派費(fèi)用。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷等與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的支出,不得挪作他用。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,明確經(jīng)費(fèi)審批流程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。每學(xué)期末,社團(tuán)應(yīng)向公司/組織提交經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收入、支出明細(xì)及余額等。(三)經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.公司/組織將定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、效益性等。2.社團(tuán)應(yīng)積極配合公司/組織的審計(jì)工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)公司/組織。五、社團(tuán)成員管理(一)成員資格1.本公司/組織員工均可自愿申請(qǐng)加入社團(tuán),但需符合社團(tuán)章程規(guī)定的成員條件。2.社團(tuán)成員應(yīng)遵守社團(tuán)章程和本制度規(guī)定,積極參加社團(tuán)活動(dòng),履行社團(tuán)成員義務(wù)。(二)成員權(quán)利1.社團(tuán)成員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.在社團(tuán)活動(dòng)中,社團(tuán)成員享有知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.社團(tuán)成員有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)、交流等活動(dòng),提升自身素質(zhì)和能力。4.社團(tuán)成員有權(quán)要求社團(tuán)按照章程規(guī)定為其提供必要的服務(wù)和保障。(三)成員義務(wù)1.社團(tuán)成員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度,遵守社團(tuán)章程和本制度規(guī)定。2.社團(tuán)成員應(yīng)積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.社團(tuán)成員應(yīng)按時(shí)繳納會(huì)費(fèi),支持社團(tuán)工作開(kāi)展。4.社團(tuán)成員應(yīng)維護(hù)社團(tuán)形象和聲譽(yù),不得從事?lián)p害社團(tuán)利益的活動(dòng)。(四)成員退出1.社團(tuán)成員因個(gè)人原因可申請(qǐng)退出社團(tuán),但需提前向社團(tuán)提交書面申請(qǐng)。2.社團(tuán)成員退出社團(tuán)后,其成員資格自動(dòng)喪失,不再享有社團(tuán)成員權(quán)利,也不再履行社團(tuán)成員義務(wù)。3.社團(tuán)成員如有違反社團(tuán)章程或本制度規(guī)定,損害社團(tuán)利益的行為,社團(tuán)可經(jīng)民主程序表決,取消其成員資格。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織將建立健全社團(tuán)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、成員管理等方面的監(jiān)督檢查。2.社團(tuán)應(yīng)定期向公司/組織匯報(bào)工作情況,接受公司/組織的指導(dǎo)和監(jiān)督。公司/組織可通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地檢查等方式,對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行監(jiān)督。3.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在違規(guī)行為或問(wèn)題,可向公司/組織反映,公司/組織將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司/組織將對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià),考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、財(cái)務(wù)管理、成員管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果將作為社團(tuán)評(píng)優(yōu)評(píng)先、經(jīng)
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