PAGE規(guī)范人員進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為加強公司/組織人員進(jìn)出管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障公司/組織安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有進(jìn)出公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員進(jìn)出過程中不發(fā)生安全事故，保障公司/組織人員及財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員進(jìn)出流程和要求，做到有序管理，提高工作效率。3.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和有效性。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定（一）員工1.正常上班時間進(jìn)出員工應(yīng)在規(guī)定的正常上班時間提前到達(dá)公司/組織，通過門禁系統(tǒng)或其他指定通道進(jìn)入辦公區(qū)域。上班時間內(nèi)，因工作需要外出的，應(yīng)填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出。外出返回后，應(yīng)及時到部門簽到，銷假。2.加班及特殊情況進(jìn)出因加班需要進(jìn)出公司/組織的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報備加班時間及事由。加班結(jié)束后，按正常流程離開。如遇緊急情況需在非工作時間進(jìn)出公司/組織的，應(yīng)提前聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況，并在事后及時補辦手續(xù)。（二）外來訪客1.預(yù)約登記公司/組織員工如需接待外來訪客，應(yīng)提前至少[X]小時通過公司/組織內(nèi)部系統(tǒng)或電話向行政部門預(yù)約，填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式、預(yù)計來訪時間等信息。行政部門收到預(yù)約信息后，應(yīng)及時審核，對于符合來訪條件的，予以批準(zhǔn)，并告知接待員工預(yù)約成功。2.來訪接待接待員工應(yīng)在訪客到達(dá)前到達(dá)公司/組織指定接待地點等候。訪客到達(dá)后，接待員工應(yīng)引導(dǎo)訪客前往行政部門辦理登記手續(xù)。訪客需出示有效身份證件，行政部門工作人員核對預(yù)約信息無誤后，為訪客發(fā)放《外來訪客臨時出入證》，并告知訪客相關(guān)注意事項，如佩戴出入證、遵守公司/組織規(guī)定等。接待員工應(yīng)全程陪同訪客，不得讓訪客單獨行動。如需進(jìn)入公司/組織敏感區(qū)域或限制區(qū)域參觀的，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請批準(zhǔn)，并在行政部門工作人員的陪同下前往。3.離開訪客離開公司/組織時，應(yīng)將《外來訪客臨時出入證》交回行政部門，經(jīng)工作人員核實無誤后，方可離開。（三）臨時工作人員1.入職登記臨時工作人員入職前，應(yīng)由用人部門填寫《臨時工作人員入職登記表》，注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作內(nèi)容、工作期限、所屬部門等信息，并提交給行政部門。行政部門審核通過后，為臨時工作人員辦理臨時出入證，并發(fā)放相關(guān)工作資料和設(shè)備。2.工作期間進(jìn)出臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)出公司/組織，憑臨時出入證通過門禁系統(tǒng)或其他指定通道。工作期間如需外出，應(yīng)提前向用人部門負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可外出。外出返回后，應(yīng)及時銷假。3.離職手續(xù)臨時工作人員離職時，用人部門應(yīng)及時通知行政部門。臨時工作人員應(yīng)將臨時出入證、工作資料和設(shè)備等交回行政部門，辦理離職手續(xù)。三、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司/組織安全管理需要，合理設(shè)置門禁系統(tǒng)的開放時間和權(quán)限范圍。門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司/組織內(nèi)部考勤系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等進(jìn)行有效對接，實現(xiàn)信息共享。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種驗證方式，如刷卡、指紋識別、人臉識別等，以滿足不同人員的進(jìn)出需求。同時，應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的正常運行和安全性。（二）門禁卡管理1.員工門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請補辦，補辦費用由員工本人承擔(dān)。2.臨時工作人員的臨時出入證由行政部門根據(jù)其工作期限和工作范圍進(jìn)行發(fā)放和管理。臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，臨時工作人員離職時應(yīng)及時收回。3.外來訪客的臨時出入證由行政部門在訪客來訪時發(fā)放，并在訪客離開時收回。臨時出入證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。（三）門禁使用規(guī)定1.所有人員進(jìn)出公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所時應(yīng)主動出示有效證件，配合門禁管理人員進(jìn)行驗證。未經(jīng)許可，不得擅自通過門禁系統(tǒng)。2.嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強行通過門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)此類行為，門禁管理人員應(yīng)及時制止，并報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.因工作需要搬運大件物品或設(shè)備進(jìn)出公司/組織的，應(yīng)提前向行政部門申請，并在門禁管理人員的協(xié)助下進(jìn)行登記和放行。四、安全檢查（一）人員檢查1.公司/組織安保人員應(yīng)在人員進(jìn)出通道對所有進(jìn)出人員進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于是否攜帶違禁物品、是否有異常行為等。2.對于外來訪客，安保人員應(yīng)重點檢查其攜帶的物品，如發(fā)現(xiàn)有可疑物品或違禁物品，應(yīng)及時進(jìn)行詢問和檢查，并報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對于員工，安保人員應(yīng)進(jìn)行日常檢查，如發(fā)現(xiàn)員工違反公司/組織規(guī)定攜帶違禁物品進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)予以沒收，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）車輛檢查1.公司/組織車輛進(jìn)出時，安保人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否有異常物品等。對于外來車輛，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織車輛管理制度進(jìn)行登記和檢查。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違反公司/組織規(guī)定的情況，安保人員應(yīng)及時通知車主進(jìn)行整改，并報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對于運輸易燃易爆、有毒有害等危險物品的車輛，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織安全管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保車輛符合安全運輸要求，并在指定路線和時間內(nèi)行駛。五、異常情況處理（一）未按規(guī)定進(jìn)出1.對于未按規(guī)定時間、流程進(jìn)出公司/組織的人員，門禁管理人員或安保人員應(yīng)及時進(jìn)行詢問和登記，并報告相關(guān)部門。2.如發(fā)現(xiàn)員工無故曠工或遲到早退，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解情況，并按照公司/組織考勤制度進(jìn)行處理。3.對于外來訪客未按預(yù)約時間或未辦理登記手續(xù)擅自進(jìn)入公司/組織的，安保人員應(yīng)及時制止，并要求其補辦手續(xù)。如訪客拒絕配合或存在其他異常情況，應(yīng)立即報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）門禁系統(tǒng)故障1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，門禁管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如手動開啟門禁通道等，確保人員正常進(jìn)出。2.同時，應(yīng)及時通知系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象等信息。在門禁系統(tǒng)修復(fù)前，應(yīng)加強人員進(jìn)出管理，增加人工檢查頻次。（三）安全事故1.在人員進(jìn)出過程中如發(fā)生安全事故，如火災(zāi)、盜竊、人員傷亡等，安保人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.公司/組織應(yīng)及時組織救援和調(diào)查工作，查明事故原因，分清責(zé)任，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進(jìn)行處理。同時，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善安全管理制度和措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織公司/組織員工進(jìn)行人員進(jìn)出管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、門禁系統(tǒng)操作方法、安全檢查要求等。2.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行專門的人員進(jìn)出管理制度培訓(xùn)，使其熟悉公司/組織相關(guān)規(guī)定和流程。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，確保員工掌握相關(guān)知識和技能。3.對于外來訪客和臨時工作人員，接待員工或用人部門應(yīng)在其來訪或入職前進(jìn)行必要的告知和培訓(xùn)，使其了解公司/組織人員進(jìn)出管理要求。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部公告欄、電子顯示屏、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，廣泛宣傳人員進(jìn)出管理制度，提高員工對制度的知曉率和遵守意識。2.在公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等顯著位置張貼人員進(jìn)出管理規(guī)定和相關(guān)提示標(biāo)語，提醒員工和外來人員遵守規(guī)定。3.定期向員工發(fā)送關(guān)于人員進(jìn)出管理制度的溫馨提示和重要通知，確保員工及時了解制度的最新動態(tài)和要求。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、安保部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對人員進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對公司/組織人員進(jìn)出情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)使用情況、安全檢查記錄、人員進(jìn)出登記等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.鼓勵員工對違反人員進(jìn)出管理制度的行為進(jìn)行舉報，對于舉報屬實的，公司/組織將給予舉報人一定的獎勵。（二）考核辦法1.將人員進(jìn)出管理制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睿缈冃Ъ臃?、獎金獎勵等?.對于違反人員進(jìn)