PAGE節(jié)慶活動規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了加強公司節(jié)慶活動的管理，確保節(jié)慶活動的順利開展，豐富員工文化生活，展示公司良好形象，特制定本規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類節(jié)慶活動，包括但不限于春節(jié)、中秋、國慶等重大節(jié)日慶典，以及公司周年慶、員工生日會等特定活動。（三）基本原則1.合法性原則：節(jié)慶活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，不得違反法律規(guī)定和社會公德。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確?；顒訄龅亍⒃O施設備、人員等方面的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。3.節(jié)儉高效原則：在保證活動質量的前提下，合理控制活動成本，提高活動效益，避免鋪張浪費。4.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與節(jié)慶活動，營造團結、和諧、歡樂的氛圍。二、活動策劃與組織（一）活動策劃1.策劃團隊組建成立由公司高層領導、行政部門、工會組織等相關人員組成的活動策劃小組，負責節(jié)慶活動的整體策劃工作。2.需求調研與分析通過問卷調查、員工座談會等方式，廣泛收集員工對節(jié)慶活動的需求和期望，了解員工的興趣愛好和參與意愿，為活動策劃提供依據(jù)。3.活動主題與內容確定結合公司文化、節(jié)日氛圍和員工需求，確定活動主題和具體內容?；顒觾热輵S富多樣，包括文藝表演、趣味競賽、美食分享、禮品贈送等，以滿足不同員工的需求。4.活動方案制定根據(jù)活動主題和內容，制定詳細的活動方案，明確活動時間、地點、流程、參與人員、預算安排等事項?；顒臃桨笐哂锌刹僮餍院挽`活性，充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，并制定相應的應對措施。（二）活動組織1.任務分工與責任落實根據(jù)活動方案，將各項工作任務分解到具體部門和個人，明確各部門和人員的職責和工作要求，確?；顒咏M織工作有序進行。2.場地布置與準備提前安排人員進行活動場地的布置，根據(jù)活動主題和內容，營造出相應的氛圍。準備好活動所需的設備設施、道具、獎品、食品飲料等物資，并確保其質量和數(shù)量符合要求。3.人員通知與動員通過公司內部郵件、公告欄、微信群等渠道，及時向全體員工發(fā)布活動通知，告知活動的時間、地點、內容和參與方式，鼓勵員工積極參與。同時，做好活動的宣傳工作，提高活動的知曉度和參與度。4.活動彩排與預演對于有文藝表演等環(huán)節(jié)的活動，提前組織相關人員進行彩排，確保節(jié)目質量和表演效果。在彩排過程中，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整和改進，確保活動正式進行時能夠順利開展。三、活動安全管理（一）安全責任制度1.明確安全責任人確定活動安全工作的第一責任人，由公司高層領導擔任；同時，明確各部門和人員在活動安全管理中的具體職責，確保安全責任落實到每一個環(huán)節(jié)和每一個人。2.簽訂安全責任書在活動籌備階段，組織參與活動的所有人員簽訂安全責任書，明確其在活動中的安全責任和義務，提高安全意識。（二）安全檢查與隱患排查1.場地安全檢查在活動前，對活動場地進行全面的安全檢查，包括建筑物結構、電氣設備、消防設施、疏散通道等方面，確保場地符合安全要求。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時進行整改，確?；顒訄龅匕踩珶o事故。2.設施設備安全檢查對活動中使用的各類設施設備進行嚴格檢查，確保其性能良好、運行正常。特別是對于舞臺搭建、音響燈光、游樂設施等關鍵設備，要進行重點檢查和調試，確保其安全可靠。3.食品衛(wèi)生安全檢查如果活動中有食品供應，要對食品供應商進行嚴格審查，確保其具備合法資質和良好信譽。對活動現(xiàn)場的食品衛(wèi)生進行全面檢查，包括食品原材料采購、加工制作、儲存運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，確保食品安全無問題。（三）安全保障措施1.人員安全保障在活動現(xiàn)場安排足夠數(shù)量的安保人員，負責維持秩序、疏導人流、處理突發(fā)事件等工作。對參與活動的人員進行安全教育，提醒其注意自身安全，遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)定。2.消防安全保障配備充足的消防器材和設備，并確保其處于良好狀態(tài)。在活動現(xiàn)場設置明顯的消防安全標識，保持疏散通道暢通無阻。組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.醫(yī)療急救保障在活動現(xiàn)場設置醫(yī)療急救點，配備必要的醫(yī)療設備和藥品，安排專業(yè)醫(yī)護人員值班。制定醫(yī)療應急預案，確保在發(fā)生突發(fā)醫(yī)療事件時能夠及時進行救治。四、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算編制1.預算編制原則根據(jù)活動方案和實際需求，按照節(jié)儉高效的原則編制活動經(jīng)費預算。預算應涵蓋活動場地租賃、設備設施租賃、道具制作、獎品采購、食品飲料、人員薪酬、宣傳推廣等各項費用，確保預算全面、準確。2.預算編制流程由活動策劃小組負責編制活動經(jīng)費預算草案，經(jīng)行政部門審核后，報公司領導審批。審批通過后的預算作為活動經(jīng)費控制的依據(jù)。（二）經(jīng)費審批與報銷1.經(jīng)費審批活動經(jīng)費支出應嚴格按照公司財務審批制度執(zhí)行，所有費用報銷憑證必須真實、合法、有效。報銷時，需填寫費用報銷單，并附上相關發(fā)票、合同等證明材料，經(jīng)部門負責人、財務部門審核后，報公司領導審批。2.經(jīng)費報銷財務部門按照審批后的報銷憑證進行報銷，確保經(jīng)費支出合規(guī)、合理。對于超預算支出的項目，需經(jīng)公司領導特別批準后方可報銷。（三）經(jīng)費監(jiān)督與控制1.建立經(jīng)費臺賬財務部門建立活動經(jīng)費臺賬，對活動經(jīng)費的收支情況進行詳細記錄，定期進行核對和分析，確保經(jīng)費使用情況清晰明了。2.經(jīng)費使用監(jiān)督行政部門負責對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用符合預算安排和相關規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并向公司領導匯報經(jīng)費使用情況。五、活動宣傳與推廣（一）宣傳目標與策略1.宣傳目標提高節(jié)慶活動的知曉度和參與度，展示公司文化和形象，增強員工的歸屬感和凝聚力。2.宣傳策略結合公司內部宣傳渠道和外部媒體資源，制定多樣化的宣傳策略。通過公司內部郵件、公告欄、微信群等渠道進行活動通知和宣傳；利用公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等對外宣傳活動亮點和特色，吸引更多關注。（二）宣傳內容策劃1.活動主題宣傳突出活動主題，制作富有吸引力和感染力的宣傳海報、視頻等資料，展示活動的核心內容和亮點，激發(fā)員工的參與熱情。2.活動流程與亮點宣傳詳細介紹活動的時間、地點、流程、參與方式以及活動中的精彩亮點，讓員工對活動有更全面的了解，提高參與的積極性。3.公司文化與形象宣傳在宣傳活動的過程中，融入公司文化元素，展示公司的發(fā)展歷程、成就和價值觀，提升公司的品牌形象。（三）宣傳實施與效果評估1.宣傳實施按照宣傳計劃，及時發(fā)布活動宣傳信息，確保宣傳內容準確、及時地傳達給目標受眾。定期更新宣傳內容，保持員工對活動的關注度。2.效果評估在活動結束后，對宣傳效果進行評估。通過收集員工反饋、統(tǒng)計參與人數(shù)、分析媒體曝光度等方式，評估宣傳活動是否達到預期目標?？偨Y經(jīng)驗教訓，為今后的活動宣傳工作提供參考。六、活動現(xiàn)場管理（一）現(xiàn)場秩序維護1.人員引導與疏散在活動現(xiàn)場設置明顯的指示標識，引導員工有序入場、就座和退場。安排專人負責疏導人流，避免出現(xiàn)擁擠、踩踏等事故。在活動過程中，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調整人員分布，確保活動現(xiàn)場秩序良好。2.活動流程引導安排工作人員在活動現(xiàn)場各個關鍵位置，引導員工按照活動流程參與各項活動，確保活動順利進行。對于一些復雜的活動環(huán)節(jié)，提前做好講解和示范，幫助員工更好地理解和參與。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.場地清潔維護在活動前，對活動場地進行全面清潔，確保場地干凈整潔。活動過程中，安排專人負責場地衛(wèi)生保潔工作，及時清理垃圾和雜物，保持場地環(huán)境衛(wèi)生。2.食品衛(wèi)生管理加強對活動現(xiàn)場食品衛(wèi)生的管理，確保食品加工制作過程符合衛(wèi)生標準。設置專門的食品存放區(qū)域，做好食品的保鮮和防護措施，防止食品受到污染。（三）設備設施管理1.設備設施操作與維護安排專業(yè)技術人員負責活動現(xiàn)場設備設施的操作和維護，確保設備設施正常運行。在活動過程中，密切關注設備設施的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和問題。2.設備設施安全管理加強對設備設施的安全管理，定期進行安全檢查和維護保養(yǎng)，確保設備設施安全可靠。對一些大型設備設施，如舞臺搭建、游樂設施等，要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保人員安全。七、活動后續(xù)工作（一）活動總結1.經(jīng)驗教訓總結活動結束后，組織參與活動的相關人員進行總結，對活動策劃、組織實施、安全管理、經(jīng)費使用、宣傳推廣等方面的經(jīng)驗教訓進行全面梳理和分析。2.改進措施制定根據(jù)總結結果，制定針對性的改進措施，為今后的活動提供參考和借鑒。對于活動中存在的問題，要明確責任部門和整改期限，確保問題得到有效解決。（二）資料歸檔1.活動資料收集收集活動過程中的各類資料，包括活動策劃方案、宣傳資料、現(xiàn)場照片、視頻、費用報銷憑證等，確保資料完整、真實。2.資料整理與歸檔對收集到的活動資料進行整理和分類，按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。歸檔后的資料要便于查閱和使用，為今后的活動組織和管理提供依據(jù)。（三）員工反饋與溝通1.員工意見收集通過問卷調查、座談會等方式，廣泛收集員工對活動的意見和建議，了解員工對活動的滿意度和改進期