PAGE疾控數(shù)據(jù)處理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強疾病預(yù)防控制（以下簡稱“疾控”）數(shù)據(jù)處理工作的規(guī)范化管理，確保疾控數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和及時性，提高疾控工作的科學(xué)性和有效性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本規(guī)范制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及疾控數(shù)據(jù)處理的部門、崗位和人員。（三）基本原則1.合法性原則：疾控數(shù)據(jù)處理活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯個人隱私和合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確性原則：確保數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確，如實反映疾病發(fā)生、發(fā)展和防控情況。3.完整性原則：全面收集、整理和保存各類疾控數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)缺失或遺漏。4.安全性原則：采取有效措施保障數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。5.及時性原則：及時處理和更新疾控數(shù)據(jù)，為決策提供及時、有效的支持。二、數(shù)據(jù)收集（一）收集渠道1.醫(yī)療機構(gòu)報告：各級各類醫(yī)療機構(gòu)按照規(guī)定及時向疾控機構(gòu)報告?zhèn)魅静?、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等相關(guān)信息。2.社區(qū)監(jiān)測：通過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)開展疾病監(jiān)測，收集轄區(qū)內(nèi)居民的健康信息。3.主動監(jiān)測：疾控機構(gòu)根據(jù)工作需要，主動開展專項調(diào)查、監(jiān)測等活動，收集特定人群、特定疾病的數(shù)據(jù)。4.其他渠道：包括疫情網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)、信息平臺共享、相關(guān)部門協(xié)作等渠道獲取的數(shù)據(jù)。（二）收集內(nèi)容1.基本信息：包括個人基本信息（姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等）、單位信息（機構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式等）。2.疾病信息：傳染病發(fā)病、死亡情況，慢性病患病、管理情況，職業(yè)病發(fā)病情況等。3.公共衛(wèi)生事件信息：突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)生時間、地點、事件概況、處置情況等。4.監(jiān)測信息：如疫苗接種、健康危險因素監(jiān)測、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測等相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）收集要求1.明確責(zé)任主體：各數(shù)據(jù)收集部門和人員要明確職責(zé)，確保數(shù)據(jù)收集工作的順利開展。2.規(guī)范報告流程：嚴(yán)格按照規(guī)定的報告程序和時限，及時、準(zhǔn)確地報告數(shù)據(jù)。3.保證數(shù)據(jù)質(zhì)量：收集的數(shù)據(jù)應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，不得虛報、瞞報、漏報數(shù)據(jù)。4.做好記錄與備份：對收集的數(shù)據(jù)要做好詳細(xì)記錄，并及時進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。三、數(shù)據(jù)錄入（一）錄入人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)將收集到的疾控數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地錄入到指定的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。2.對錄入的數(shù)據(jù)進行初步審核，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.及時反饋錄入過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并協(xié)助相關(guān)部門進行解決。（二）錄入流程1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、分類，確保數(shù)據(jù)清晰、準(zhǔn)確，便于錄入。2.系統(tǒng)登錄：使用指定的用戶名和密碼登錄數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。3.數(shù)據(jù)錄入：按照系統(tǒng)提示，逐行錄入數(shù)據(jù)，確保錄入內(nèi)容與原始數(shù)據(jù)一致。4.錄入審核：錄入完成后，對錄入的數(shù)據(jù)進行自我審核，檢查是否存在錄入錯誤。5.提交數(shù)據(jù)：審核無誤后，提交錄入的數(shù)據(jù)，等待進一步審核。（三）錄入規(guī)范1.數(shù)據(jù)格式：嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的格式錄入數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性。2.代碼使用：對于有統(tǒng)一代碼的信息，如疾病編碼、地區(qū)編碼等，必須使用規(guī)定的代碼進行錄入。3.數(shù)據(jù)一致性：錄入的數(shù)據(jù)要與原始數(shù)據(jù)保持一致，不得隨意更改數(shù)據(jù)內(nèi)容。四、數(shù)據(jù)審核（一）審核人員職責(zé)1.對錄入的數(shù)據(jù)進行全面審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性。2.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題及時與錄入人員溝通，核實情況并督促修改。3.定期對審核情況進行總結(jié)分析，提出改進建議。審核內(nèi)容1.準(zhǔn)確性審核：檢查數(shù)據(jù)是否與原始記錄一致，有無明顯的錯誤或矛盾。2.完整性審核：核實數(shù)據(jù)是否完整，有無缺失項。3.邏輯性審核：檢查數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否合理，如年齡與疾病診斷的合理性等。4.一致性審核：審核不同來源的數(shù)據(jù)是否一致，避免數(shù)據(jù)沖突。審核流程1.初審：錄入人員提交數(shù)據(jù)后，審核人員首先進行初步審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給錄入人員進行修改。2.終審：錄入人員修改后再次提交數(shù)據(jù)，審核人員進行最終審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。3.審核記錄：對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況進行詳細(xì)記錄，以備查詢和追溯。五、數(shù)據(jù)存儲（一）存儲方式1.服務(wù)器存儲：建立專業(yè)的疾控數(shù)據(jù)服務(wù)器，用于存儲各類疾控數(shù)據(jù)。2.備份存儲：采用磁帶、光盤、移動硬盤等多種介質(zhì)進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.云存儲：根據(jù)實際情況，部分?jǐn)?shù)據(jù)可存儲于安全可靠的云平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的異地備份和共享。（二）存儲要求1.數(shù)據(jù)分類存儲：按照數(shù)據(jù)的類型、來源、時間等進行分類存儲，便于查詢和管理。2.存儲環(huán)境安全：確保服務(wù)器存儲環(huán)境的安全，具備防火、防潮、防盜、防雷等措施。3.備份策略合理：制定科學(xué)合理的備份策略，定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)要妥善保管。4.數(shù)據(jù)訪問控制：設(shè)置嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)使用與共享（一）使用原則1.合法合規(guī)使用：數(shù)據(jù)使用必須符合國家法律法規(guī)和本公司/組織的規(guī)定，不得用于非法目的。2.目的明確：明確數(shù)據(jù)使用的目的，確保數(shù)據(jù)使用與疾控工作需求緊密相關(guān)。3.授權(quán)使用：未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用疾控數(shù)據(jù)。（二）共享范圍1.內(nèi)部共享：在本公司/組織內(nèi)部，根據(jù)工作需要，相關(guān)部門和人員可以共享疾控數(shù)據(jù)。2.外部共享：與上級疾控機構(gòu)、其他相關(guān)部門、科研機構(gòu)等在符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的前提下，進行數(shù)據(jù)共享。（三）共享流程1.申請：需要使用或共享疾控數(shù)據(jù)的部門或人員，向數(shù)據(jù)管理部門提交申請，說明使用或共享的目的、范圍、時間等。2.審批：數(shù)據(jù)管理部門對申請進行審核，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.授權(quán)：經(jīng)審批同意后，數(shù)據(jù)管理部門給予相應(yīng)的授權(quán)，明確數(shù)據(jù)使用或共享的權(quán)限和要求。4.記錄：對數(shù)據(jù)使用和共享情況進行詳細(xì)記錄，包括申請時間、審批結(jié)果、使用或共享人員、數(shù)據(jù)內(nèi)容等。七、數(shù)據(jù)安全與保密（一）安全措施1.網(wǎng)絡(luò)安全：建立防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護設(shè)施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)加密：對重要的疾控數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。3.用戶認(rèn)證與授權(quán)：采用用戶名、密碼、數(shù)字證書等多種認(rèn)證方式，嚴(yán)格控制用戶對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。4.安全審計：定期對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行安全審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）保密制度1.保密責(zé)任：所有接觸疾控數(shù)據(jù)的人員都要簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.保密范圍：包括疾病信息、個人隱私信息、未公開的監(jiān)測數(shù)據(jù)等所有涉及疾控工作的敏感信息。3.保密措施：對保密數(shù)據(jù)進行專人管理，限制訪問范圍；在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中采取加密等保密措施。4.違規(guī)處理：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)進行嚴(yán)肅處理。八、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制（一）質(zhì)量控制體系1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制小組，負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)質(zhì)量控制計劃和標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。（二）質(zhì)量控制方法1.定期檢查：定期對數(shù)據(jù)收集、錄入、審核、存儲等環(huán)節(jié)進行檢查，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.數(shù)據(jù)比對：將不同來源的數(shù)據(jù)進行比對，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異并及時核實。3.抽樣核查：對部分?jǐn)?shù)據(jù)進行抽樣核查，驗證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）質(zhì)量改進措施1.根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果，制定針對性的改進措施，不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.加強對數(shù)據(jù)處理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量意識。九、數(shù)據(jù)清理與維護（一）清理原則1.定期清理：根據(jù)數(shù)據(jù)存儲期限和使用頻率，定期對疾控數(shù)據(jù)進行清理。2.依法清理：按照法律法規(guī)的要求，對需要銷毀的數(shù)據(jù)進行規(guī)范處理。（二）清理內(nèi)容1.過期數(shù)據(jù)：對超過存儲期限的數(shù)據(jù)進行清理。2.重復(fù)數(shù)據(jù)：刪除重復(fù)錄入或無效的數(shù)據(jù)。3.錯誤數(shù)據(jù)：對經(jīng)核實確屬錯誤的數(shù)據(jù)進行清理。（三）