PAGE潤滑油站規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強潤滑油站的管理，確保潤滑油的儲存、使用安全，提高工作效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內潤滑油站的所有工作人員、設備設施以及相關作業(yè)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保潤滑油站的儲存、使用過程無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照相關操作規(guī)程和標準進行作業(yè)，保證工作的規(guī)范性和準確性。3.責任明確原則：明確各崗位人員的職責，做到責任到人，獎懲分明。4.持續(xù)改進原則：不斷總結經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化管理制度和工作流程，提高管理水平。二、崗位職責（一）站長職責1.全面負責潤滑油站的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.確保潤滑油站的各項工作符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關規(guī)定。3.組織員工進行安全教育和培訓，提高員工的安全意識和操作技能。4.負責潤滑油站的設備設施管理，定期組織檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備設施正常運行。5.協(xié)調與其他部門的工作關系，保障潤滑油的及時供應，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。6.監(jiān)督潤滑油的儲存、發(fā)放過程，確保數(shù)量準確、質量合格。7.負責潤滑油站的成本控制和費用管理，合理安排資金使用。8.及時向上級領導匯報潤滑油站的工作情況，完成領導交辦的其他任務。（二）倉庫管理員職責1.負責潤滑油的入庫驗收工作，核對油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等，確保入庫油品符合要求。2.按照規(guī)定的儲存方式和要求，對潤滑油進行分類存放，做好標識和防護措施，防止油品變質和損壞。3.建立潤滑油庫存臺賬，準確記錄油品的出入庫情況，定期進行盤點，做到賬實相符。4.負責潤滑油站倉庫的日常管理，保持倉庫整潔、通風良好，做好防火、防盜、防潮等工作。5.協(xié)助站長做好潤滑油的發(fā)放工作，根據(jù)領料單準確發(fā)放油品，并做好發(fā)放記錄。6.對庫存潤滑油的質量進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告站長，并采取相應措施。（三）加油員職責1.熟悉潤滑油的性能、用途和使用方法，為客戶提供準確的加油服務。2.按照操作規(guī)程進行加油作業(yè)，確保加油過程安全、準確、高效。3.負責加油設備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修。4.做好加油現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作，保持加油區(qū)域整潔有序。5.協(xié)助倉庫管理員做好潤滑油的入庫、發(fā)放等工作，配合站長完成其他相關任務。（四）設備維護人員職責1.負責潤滑油站設備設施的日常維護、保養(yǎng)和維修工作，制定設備維護計劃并組織實施。2.定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設備故障和隱患，并采取有效措施進行處理，確保設備正常運行。3.負責設備的維修記錄和檔案管理，建立設備維修臺賬，記錄設備維修情況和更換的零部件。4.協(xié)助站長做好設備更新、改造的前期調研和方案制定工作，并負責實施。5.對新設備進行安裝、調試和驗收工作，確保新設備能夠正常投入使用。三、潤滑油采購管理（一）采購計劃制定1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和設備運行狀況，由相關部門定期提出潤滑油采購申請。2.站長結合庫存情況，綜合考慮采購周期、市場價格波動等因素，制定潤滑油采購計劃。采購計劃應明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括油品質量標準、交貨期、價格、付款方式、售后服務等條款。（三）采購驗收1.潤滑油到貨后，倉庫管理員應及時組織驗收。驗收內容包括油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量證明文件、外觀等。2.按照相關標準和合同要求對油品進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)油品質量不合格，應及時通知供應商進行處理，并做好記錄。四、潤滑油儲存管理（一）儲存設施要求1.潤滑油站應具備符合安全要求的儲存設施，包括油罐、油桶、貨架等。儲存設施應定期進行檢查和維護，確保其完好無損。2.油罐應安裝在通風良好、遠離火源和熱源的地方，并有防火、防雷、防靜電等安全設施。油罐應設置液位計、溫度計、呼吸閥等裝置，確保油罐內壓力和液位正常。3.油桶應存放在專門的貨架上，貨架應牢固可靠，并有足夠的承載能力。油桶應分類存放，標識清晰，便于識別和管理。4.儲存潤滑油的倉庫應保持干燥、通風良好，并設置防火、防爆、防潮、防盜等安全設施。倉庫內應有足夠的照明和消防器材，消防器材應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。（二）儲存環(huán)境管理1.潤滑油應儲存在適宜的溫度范圍內，避免陽光直射和高溫環(huán)境。對于一些特殊要求的潤滑油，應按照產(chǎn)品說明書的要求進行儲存。2.儲存潤滑油的倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等污染油品。3.倉庫內的通風設施應保持良好運行，確保空氣流通，防止油品揮發(fā)積聚形成可燃氣體。（三）庫存管理1.倉庫管理員應建立健全潤滑油庫存管理制度，對庫存油品進行分類、分區(qū)存放，并做好標識。2.定期對庫存潤滑油進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應及時上報站長，并對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。3.對于長期積壓或變質的潤滑油，應及時清理，并按照相關規(guī)定進行處理，防止造成浪費和安全隱患。五、潤滑油發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，填寫潤滑油領料單，注明油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.領料單提交至潤滑油站倉庫管理員處，倉庫管理員根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存充足，倉庫管理員應按照領料單要求發(fā)放油品，并做好發(fā)放記錄。如庫存不足，倉庫管理員應及時通知站長，由站長協(xié)調采購或調配。3.加油員根據(jù)倉庫管理員開具的發(fā)料單，從倉庫領取油品，并將油品運輸至加油現(xiàn)場。4.在加油現(xiàn)場，加油員按照操作規(guī)程為設備或車輛添加潤滑油，并做好加油記錄。加油記錄應包括加油時間、加油地點、加油設備或車輛信息、油品品種和數(shù)量等。（二）發(fā)放記錄1.倉庫管理員和加油員應認真做好潤滑油發(fā)放記錄，發(fā)放記錄應真實、準確、完整。發(fā)放記錄應保存至少[X]年，以備查閱。2.發(fā)放記錄應定期進行整理和歸檔，便于統(tǒng)計分析和追溯。通過對發(fā)放記錄的分析，可以掌握潤滑油的使用情況和消耗規(guī)律，為采購計劃的制定提供參考依據(jù)。（三）廢舊潤滑油回收1.對于設備更換下來的廢舊潤滑油，應按照相關規(guī)定進行回收處理。廢舊潤滑油回收應遵循環(huán)保、安全的原則，防止對環(huán)境造成污染。2.建立廢舊潤滑油回收臺賬，記錄廢舊潤滑油的回收時間、來源、數(shù)量等信息。廢舊潤滑油回收臺賬應與潤滑油發(fā)放記錄相對應，便于核對和管理。3.廢舊潤滑油應集中存放至指定的回收容器中，并定期交由有資質的單位進行處理。在廢舊潤滑油回收和運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止泄漏和污染環(huán)境。六|、設備設施管理（一）設備設施臺賬建立1.設備維護人員應建立潤滑油站設備設施臺賬，詳細記錄設備設施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。2.設備設施臺賬應定期進行更新和維護，確保其信息的準確性和完整性。通過設備設施臺賬，可以及時了解設備設施的運行狀況和維護需求，為設備設施的管理提供依據(jù)。（二）日常維護保養(yǎng)1.設備維護人員應制定設備設施日常維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期和責任人。日常維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備設施的特點和使用要求進行制定，確保設備設施的正常運行。2.加油員和倉庫管理員應按照日常維護保養(yǎng)計劃的要求，對加油設備、儲存設施等進行日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)工作包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等內容。3.設備維護人員應定期對設備設施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設備設施的故障和隱患，并采取有效措施進行處理。巡檢記錄應詳細記錄設備設施的運行狀況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。（三）定期檢修與更新1.根據(jù)設備設施的使用年限和運行狀況，設備維護人員應制定定期檢修計劃。定期檢修計劃應包括檢修的內容、時間、人員安排等。2.定期檢修工作應嚴格按照檢修計劃進行，確保設備設施的性能和安全可靠性。在檢修過程中，應做好檢修記錄，對更換的零部件進行詳細記錄。3.對于老化、損壞嚴重或技術落后的設備設施，應及時進行更新改造。設備更新改造應在充分論證的基礎上進行，確保更新改造后的設備設施能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，并提高工作效率和安全性。七、安全管理（一）安全制度與操作規(guī)程1.制定潤滑油站安全管理制度，明確安全管理的目標、職責、措施等內容。安全管理制度應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，并結合潤滑油站的實際情況進行制定。2.根據(jù)潤滑油站的作業(yè)特點，制定詳細的安全操作規(guī)程，包括油罐操作、油桶搬運、加油作業(yè)、設備維護等操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應明確操作步驟、安全注意事項等內容，確保員工在作業(yè)過程中的安全。3.定期組織員工學習安全制度和操作規(guī)程，確保員工熟悉并掌握相關內容。員工應嚴格按照安全制度和操作規(guī)程進行作業(yè)，不得違規(guī)操作。（二）安全教育與培訓1.站長應定期組織員工進行安全教育和培訓，提高員工的安全意識和安全技能。安全教育和培訓內容應包括安全法律法規(guī)、安全管理制度、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。2.新員工入職時，應進行三級安全教育培訓，即公司級、部門級和班組級安全教育培訓。三級安全教育培訓合格后方可上崗作業(yè)。3.根據(jù)員工崗位變動情況，及時進行針對性的安全教育培訓，確保員工能夠適應新的工作環(huán)境和工作要求。（三）安全檢查與隱患排查1.建立健全安全檢查制度，定期對潤滑油站進行安全檢查。安全檢查內容包括設備設施、儲存環(huán)境、消防器材、安全制度執(zhí)行情況等。2.安全檢查應采用定期檢查、不定期檢查、專項檢查等多種方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.整改責任人應按照整改通知書的要求及時進行整改，確保安全隱患得到及時消除。整改完成后，應進行復查，確保整改效果符合要求。（四）應急管理1.制定潤滑油站應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應根據(jù)潤滑油站可能發(fā)生的事故類型進行制定，確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。應急演練應包括火災、泄漏、爆炸等事故的演練內容，演練結束后應及時進行總結和評估，針對演練中存在的問題及時進行改進。3.配備必要的應急救援器材和設備，如滅火器、消防沙、泄漏應急處理工具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。八、質量管理（一）質量標準與檢驗1.嚴格按照國家相關標準和合同要求對潤滑油進行質量控制。采購的潤滑油應具有質量合格證明文件，入庫時應按照標準進行抽樣檢驗。2.倉庫管理員應定期對庫存潤滑油的質量進行檢查，檢查內容包括油品的外觀、氣味、水分、機械雜質等。如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時報告站長，并采取相應措施進行處理。3.在潤滑油發(fā)放過程中，加油員應確