PAGE桌椅庫房管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司桌椅庫房的管理，確保桌椅的安全存儲、合理調(diào)配與有效使用，提高資產(chǎn)利用率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有桌椅庫房的管理，包括但不限于辦公桌椅、會議桌椅、培訓(xùn)桌椅等各類桌椅的存儲、出入庫、盤點等相關(guān)活動。（三）管理原則1.安全第一原則：確保桌椅庫房及桌椅的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行桌椅的出入庫、存儲等操作，保證管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效利用原則：合理規(guī)劃桌椅的存儲布局，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高桌椅的周轉(zhuǎn)效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位在桌椅庫房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項工作落實到位。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.桌椅庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免靠近水源、火源等危險區(qū)域。2.庫房周邊應(yīng)保持整潔，無雜物堆積，便于貨物的搬運和消防通道的暢通。（二）庫房分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)桌椅的類型、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存儲，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如辦公桌椅區(qū)、會議桌椅區(qū)、培訓(xùn)桌椅區(qū)等。每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明區(qū)域名稱和存放物品類別。2.通道區(qū)：庫房內(nèi)通道應(yīng)保持暢通，寬度應(yīng)符合貨物搬運和消防要求。通道地面應(yīng)平整，無障礙物。3.辦公區(qū)：設(shè)置庫房管理人員辦公區(qū)域，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、桌椅、文件柜等，用于日常的出入庫記錄、庫存盤點等工作。（三）存儲方式1.貨架存儲：對于規(guī)格統(tǒng)一、數(shù)量較多的桌椅，應(yīng)采用貨架存儲。貨架應(yīng)根據(jù)桌椅的尺寸和重量進(jìn)行合理設(shè)計，確保貨架的承載能力和穩(wěn)定性。貨架應(yīng)定期檢查和維護(hù)，防止出現(xiàn)變形、損壞等情況。2.堆疊存儲：對于一些較輕、較小的桌椅，可以采用堆疊存儲的方式。堆疊時應(yīng)注意桌椅的擺放方式，避免倒塌和損壞。堆疊高度應(yīng)根據(jù)桌椅的類型和重量合理確定，一般不宜超過三層。3.懸掛存儲：對于一些特殊形狀或尺寸的桌椅，如折疊椅、懸掛式會議桌等，可以采用懸掛存儲的方式。懸掛存儲應(yīng)使用專門的懸掛設(shè)備，確保桌椅的安全懸掛和取用方便。三、入庫管理（一）入庫申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要采購桌椅時，應(yīng)提前填寫《桌椅入庫申請表》，注明桌椅的類型、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給庫房管理部門。2.庫房管理部門收到《桌椅入庫申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請部門的需求合理性、庫存情況等。如申請合理且?guī)齑嬗凶銐蚩臻g，則批準(zhǔn)入庫申請；如申請不合理或庫存空間不足，則與申請部門溝通協(xié)商，提出調(diào)整建議。（二）到貨驗收1.桌椅到貨前，庫房管理部門應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。驗收人員應(yīng)包括庫房管理人員、采購人員、使用部門代表等。2.桌椅到貨時，驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和《桌椅入庫申請表》對桌椅的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對。3.對于數(shù)量不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其補(bǔ)足或退換貨物；對于規(guī)格不符、質(zhì)量有問題或外觀損壞的桌椅，應(yīng)做好記錄，并拒絕接收。同時，應(yīng)及時向采購部門反饋情況，要求采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）入庫登記1.驗收合格的桌椅，庫房管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。在入庫登記時，應(yīng)詳細(xì)記錄桌椅的入庫日期、類型、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)。2.入庫登記完成后，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)桌椅的存儲方式和庫房規(guī)劃，將桌椅存放到指定的存儲區(qū)域，并做好標(biāo)識。四、庫存管理（一）庫存盤點1.庫房管理部門應(yīng)定期對桌椅庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實際需要增加盤點次數(shù)。2.盤點前，庫房管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。3.盤點時，盤點人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點方法對桌椅進(jìn)行逐一清點，并記錄實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。盤點過程中應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題，如貨物丟失、損壞、積壓等，并及時記錄和報告。4.盤點結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制《庫存盤點報告》，詳細(xì)說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。對于賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整處理。（二）庫存維護(hù)1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存桌椅進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保桌椅的質(zhì)量和安全。檢查內(nèi)容包括桌椅的外觀、結(jié)構(gòu)、功能等方面，如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞、變形等情況，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。2.對于長期存放的桌椅，應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，防止灰塵、污垢等影響桌椅的使用壽命。清潔和保養(yǎng)工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，確保桌椅的清潔衛(wèi)生和正常使用。3.庫房應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防蟲等環(huán)境條件，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致桌椅損壞或變質(zhì)。對于易受潮的桌椅，應(yīng)采取防潮措施，如放置干燥劑、覆蓋防潮布等；對于易受蟲害的桌椅，應(yīng)采取防蟲措施，如噴灑防蟲劑、放置驅(qū)蟲物品等。（三）庫存預(yù)警1.庫房管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)桌椅的使用頻率、采購周期、安全庫存等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息。2.庫存預(yù)警信息應(yīng)包括預(yù)警類型（低于預(yù)警或高于預(yù)警）、桌椅類型、當(dāng)前庫存數(shù)量、預(yù)警庫存數(shù)量等內(nèi)容。預(yù)警信息應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對于庫存低于預(yù)警指標(biāo)的情況，相關(guān)部門應(yīng)及時提出采購申請，確保桌椅的供應(yīng)；對于庫存高于預(yù)警指標(biāo)的情況，相關(guān)部門應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行合理調(diào)配或促銷等，以降低庫存水平。五、出庫管理（一）出庫申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用桌椅時，應(yīng)填寫《桌椅出庫申請表》，注明桌椅的類型、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給庫房管理部門。2.《桌椅出庫申請表》應(yīng)經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可提交給庫房管理部門。庫房管理部門收到《桌椅出庫申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請部門的需求合理性、庫存情況等。如申請合理且?guī)齑嬗凶銐驍?shù)量，則批準(zhǔn)出庫申請；如申請不合理或庫存不足，則與申請部門溝通協(xié)商，提出調(diào)整建議。（二）出庫發(fā)放1.庫房管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的《桌椅出庫申請表》，按照先進(jìn)先出的原則，及時為申請部門發(fā)放桌椅。發(fā)放時，應(yīng)認(rèn)真核對桌椅的類型、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的桌椅與申請內(nèi)容一致。2.對于需要搬運的桌椅，庫房管理人員應(yīng)組織人員進(jìn)行搬運，并確保搬運過程中桌椅的安全。搬運過程中應(yīng)注意避免碰撞、損壞等情況。3.桌椅發(fā)放完成后，庫房管理人員應(yīng)在《桌椅出庫申請表》上簽字確認(rèn)，并更新庫存管理系統(tǒng)中的庫存信息。同時，應(yīng)將《桌椅出庫申請表》存檔保存，以備查閱。（三）特殊情況出庫1.因緊急業(yè)務(wù)需要或其他特殊情況，需要臨時領(lǐng)用桌椅且無法及時辦理出庫申請手續(xù)的，申請部門應(yīng)提前與庫房管理部門溝通說明情況。庫房管理部門在核實情況后，可先發(fā)放桌椅，但申請部門應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦出庫申請手續(xù)。2.對于因維修、更換等原因需要將桌椅帶出庫房的，應(yīng)填寫《桌椅臨時出庫申請表》，注明帶出原因、預(yù)計歸還時間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可帶出庫房。帶出的桌椅應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還庫房，如未能按時歸還，應(yīng)及時說明原因并辦理延期手續(xù)。六、調(diào)撥管理（一）調(diào)撥申請1.公司內(nèi)部各部門之間因業(yè)務(wù)調(diào)整需要進(jìn)行桌椅調(diào)撥時，應(yīng)填寫《桌椅調(diào)撥申請表》，注明調(diào)撥部門、調(diào)入部門、桌椅類型、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給庫房管理部門。2.《桌椅調(diào)撥申請表》應(yīng)經(jīng)調(diào)撥部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可提交給庫房管理部門。庫房管理部門收到《桌椅調(diào)撥申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括調(diào)撥的合理性、庫存情況等。如調(diào)撥合理且?guī)齑嬗凶銐驍?shù)量，則批準(zhǔn)調(diào)撥申請；如調(diào)撥不合理或庫存不足，則與相關(guān)部門溝通協(xié)商，提出調(diào)整建議。（二）調(diào)撥實施1.庫房管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的《桌椅調(diào)撥申請表》，組織人員進(jìn)行桌椅的調(diào)撥工作。調(diào)撥過程中，應(yīng)認(rèn)真核對桌椅的類型、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保調(diào)撥的桌椅與申請內(nèi)容一致。2.對于需要搬運的桌椅，庫房管理人員應(yīng)組織人員進(jìn)行搬運，并確保搬運過程中桌椅的安全。搬運過程中應(yīng)注意避免碰撞、損壞等情況。3.桌椅調(diào)撥完成后，庫房管理人員應(yīng)在《桌椅調(diào)撥申請表》上簽字確認(rèn)，并分別更新調(diào)出部門和調(diào)入部門的庫存管理系統(tǒng)中的庫存信息。同時，應(yīng)將《桌椅調(diào)撥申請表》存檔保存，以備查閱。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限且無使用價值的桌椅，由使用部門提出報廢申請，并填寫《桌椅報廢申請表》，注明桌椅的類型、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.庫房管理部門收到《桌椅報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的桌椅進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)包括庫房管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員等。鑒定內(nèi)容包括桌椅的損壞程度、使用年限、維修成本等方面，以確定是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的桌椅，由庫房管理部門填寫《桌椅報廢鑒定報告》，詳細(xì)說明鑒定情況和報廢理由，并提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的桌椅，由庫房管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)桌椅的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.對于變賣的報廢桌椅，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價，確保變賣價格合理。變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。3.對于捐贈的報廢桌椅，應(yīng)選擇合適的捐贈對象，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。捐贈過程中應(yīng)注意保留相關(guān)證明材料，以備查閱。4.對于拆解的報廢桌椅，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對環(huán)境造成污染。拆解后的零部件應(yīng)進(jìn)行分類存放，可利用的零部件可進(jìn)行回收再利用，不可利用的零部件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）報廢記錄1.庫房管理部門應(yīng)建立報廢桌椅臺賬，詳細(xì)記錄報廢桌椅的類型、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。報廢桌椅臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和核對，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.報廢處理完成后，庫房管理部門應(yīng)將報廢相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括《桌椅報廢申請表》、《桌椅報廢鑒定報告》、處理證明材料等。歸檔資料應(yīng)妥善保管，以備查閱。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全桌椅庫房安全管理制度，明確庫房管理人員和相關(guān)人員的安全職責(zé)，確保安全管理工作有章可循。2.庫房安全管理制度應(yīng)包括庫房防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等方面的規(guī)定，以及安全檢查、隱患排查、應(yīng)急處置等工作流程和要求。（二）安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等，確保庫房的安全環(huán)境。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好、正常運行。消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，確保其在有效期內(nèi)且能正常使用；防盜報警裝置應(yīng)定期進(jìn)行測試，確保其靈敏度和可靠性；通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保其通風(fēng)、除濕效果良好；防蟲防鼠設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，確保其防蟲防鼠效果顯著。（三）安全檢查1.庫房管理人員應(yīng)每天進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括庫房門窗是否關(guān)閉、安全設(shè)施是否正常、庫存桌椅是否完好等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并記錄檢查情況。2.庫房管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查周期一般為每月一次。檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施運行情況、庫存管理情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期，應(yīng)增加安全檢查的頻次和力度，確保庫房的安全穩(wěn)定。（四）應(yīng)急處置1.制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的應(yīng)急職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等方面的應(yīng)急處置措施，以及應(yīng)急救援、物資保障、信息報告等工作要求。2.定期組織應(yīng)急演練，提高庫房管理人員和相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)撲救、防盜報警、人員疏散等內(nèi)容，演練結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。3.發(fā)生安全事故時，庫房管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)采取有效措施，確保人員安全和減少財產(chǎn)損失。同時，應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，做好事故后續(xù)工作。九、人員管理（一）人員職責(zé)1.庫房管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)桌椅庫房的日常管理工作，包括出入庫登記、庫存盤點、庫存維護(hù)、安全管理等。嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度規(guī)范，確保各項工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)庫存情況和各部門需求，合理調(diào)配桌椅，提高資產(chǎn)利用率。定期對庫房進(jìn)行檢查和清理，保持庫房的整潔和有序。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報庫房管理工作情況，提出改進(jìn)建議和措施。2.采購人員職責(zé)負(fù)責(zé)桌椅的采購工作，根據(jù)公司需求和預(yù)算，選擇合適的供應(yīng)商和采購產(chǎn)品。與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合合同要求。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。參與桌椅到貨驗收工作，協(xié)助庫房管理人員做好入庫登記等工作。3.使用部門人員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門桌椅的合理使用和保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保桌椅的正常使用。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，及時填寫《桌椅入庫申請表》和《桌椅出庫申請表》，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。配合庫房管理部門做好庫存盤點等工作，如實提供本部門桌椅的使用情況和庫存信息。（二）培訓(xùn)與考核1.庫房管理部門應(yīng)定期組織庫房管理人員、采購人員、使用部門人員等進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)