PAGE規(guī)范員工影像管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工影像管理工作，確保員工影像資料的安全、完整、有效利用，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.合法性原則：影像管理工作必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保影像資料的收集、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障員工影像資料的安全，防止影像資料的泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。3.準(zhǔn)確性原則：影像資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映員工的工作情況和相關(guān)信息。4.保密性原則：對(duì)于涉及員工個(gè)人隱私的影像資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)員工同意不得擅自公開(kāi)。二、影像資料的收集（一）收集范圍1.工作場(chǎng)景影像：包括員工在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、施工現(xiàn)場(chǎng)等工作場(chǎng)所的影像，如工作狀態(tài)、操作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)影像：記錄員工參加公司內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的影像，用于培訓(xùn)效果評(píng)估和知識(shí)傳承。3.活動(dòng)影像：如公司組織的團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、表彰大會(huì)等各類(lèi)活動(dòng)的影像，以留存活動(dòng)記錄和企業(yè)文化素材。4.特殊事件影像：針對(duì)公司發(fā)生的重大事件、突發(fā)事件等進(jìn)行拍攝記錄，以便后續(xù)分析和處理。（二）收集方式1.公司統(tǒng)一安排拍攝：由公司指定專(zhuān)人或部門(mén)負(fù)責(zé)在特定的工作場(chǎng)景、活動(dòng)等情況下進(jìn)行拍攝。2.員工自行拍攝并提交：?jiǎn)T工在工作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有需要記錄的重要場(chǎng)景或事件，可自行拍攝并及時(shí)提交給公司指定的影像管理部門(mén)。3.監(jiān)控系統(tǒng)影像采集：利用公司現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行影像采集，用于安全管理和工作監(jiān)督等目的。（三）收集要求1.拍攝內(nèi)容清晰：確保影像資料能夠清晰地反映拍攝對(duì)象的特征、行為等關(guān)鍵信息。2.注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物等要素：以便于對(duì)影像資料進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別和分類(lèi)管理。3.及時(shí)收集：對(duì)于重要的影像資料，應(yīng)在拍攝后及時(shí)收集并移交至影像管理部門(mén)，避免延誤或丟失。三、影像資料的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)介質(zhì)1.電子存儲(chǔ)：主要采用服務(wù)器存儲(chǔ)、磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)等方式，確保影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)。同時(shí)，定期對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份，可采用磁帶備份、云存儲(chǔ)備份等多種備份方式，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)（如有需要）：對(duì)于一些具有重要價(jià)值且需要長(zhǎng)期保存的紙質(zhì)影像資料，如原始照片、文件等，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，并做好防潮、防蟲(chóng)、防火等措施。（二）存儲(chǔ)分類(lèi)1.按員工類(lèi)別分類(lèi)：分為正式員工影像、試用期員工影像、兼職員工影像等。2.按影像類(lèi)型分類(lèi)：如工作影像、培訓(xùn)影像、活動(dòng)影像、特殊事件影像等。3.按時(shí)間順序分類(lèi)：按照影像資料的拍攝時(shí)間進(jìn)行排序，便于查找和管理。（三）存儲(chǔ)安全管理1.設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限：根據(jù)影像資料的敏感程度和使用需求，設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的影像資料，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。2.定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備：安排專(zhuān)人定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行正常，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。如發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)異常，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)和處理。3.數(shù)據(jù)加密：對(duì)于重要的影像資料，可采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的安全性。四、影像資料的使用（一）內(nèi)部使用1.工作評(píng)估與考核：人力資源部門(mén)可根據(jù)工作影像資料，對(duì)員工的工作表現(xiàn)、工作效率等進(jìn)行評(píng)估和考核，為員工的績(jī)效評(píng)定提供依據(jù)。2.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)：培訓(xùn)部門(mén)可利用培訓(xùn)影像資料，對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、對(duì)老員工進(jìn)行技能提升培訓(xùn)等，通過(guò)實(shí)際案例分析和操作演示，提高培訓(xùn)效果。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通：通過(guò)活動(dòng)影像資料，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。同時(shí)，也可作為企業(yè)文化建設(shè)的素材，展示公司的發(fā)展歷程和員工的風(fēng)采。4.問(wèn)題分析與解決：對(duì)于特殊事件影像資料，相關(guān)部門(mén)可進(jìn)行深入分析，查找問(wèn)題原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為公司的管理決策提供參考，以避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生。（二）外部使用（如有需要）1.合作項(xiàng)目展示：在與合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、合作項(xiàng)目推進(jìn)等過(guò)程中，如有必要，可向合作伙伴展示公司員工的工作影像資料，以證明公司的實(shí)力和專(zhuān)業(yè)水平。2.行業(yè)交流與分享：在參加行業(yè)會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng)時(shí)，可根據(jù)活動(dòng)要求，適當(dāng)展示公司的影像資料，進(jìn)行行業(yè)交流和經(jīng)驗(yàn)分享，但需確保影像資料的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不涉及商業(yè)機(jī)密和員工隱私。（三）使用審批1.內(nèi)部使用審批：?jiǎn)T工因工作需要使用影像資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《影像資料使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、影像資料名稱(chēng)、使用期限等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交至影像管理部門(mén)。影像管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，為員工提供相應(yīng)的影像資料。2.外部使用審批：若需將影像資料用于外部用途，除填寫(xiě)《影像資料使用申請(qǐng)表》外，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，影像管理部門(mén)應(yīng)對(duì)影像資料進(jìn)行審核，確保其符合外部使用要求，并對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)使用情況。五、影像資料的保密與隱私保護(hù)（一）保密措施1.簽訂保密協(xié)議：對(duì)于涉及接觸員工影像資料尤其是包含個(gè)人隱私信息的工作人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.限制訪問(wèn)區(qū)域：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的影像資料存儲(chǔ)區(qū)域，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全。3.數(shù)據(jù)傳輸加密：在影像資料傳輸過(guò)程中，采用加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。（二）隱私保護(hù)1.尊重員工隱私：在收集、存儲(chǔ)和使用員工影像資料時(shí)，應(yīng)充分尊重員工的隱私權(quán)，避免拍攝和使用涉及員工個(gè)人隱私的不當(dāng)影像。2.匿名處理（如有必要）：對(duì)于一些需要公開(kāi)使用的影像資料，如用于行業(yè)交流展示等情況，若涉及員工個(gè)人隱私信息，應(yīng)進(jìn)行匿名處理，確保員工的隱私不被泄露。3.員工知情權(quán)與同意權(quán)：在收集員工影像資料前，應(yīng)告知員工收集的目的、范圍、使用方式等信息，征得員工的同意。對(duì)于涉及員工隱私的影像資料，員工有權(quán)要求查閱、復(fù)制或刪除，公司應(yīng)在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，及時(shí)予以處理。六、影像資料的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.超過(guò)保存期限：根據(jù)影像資料的重要性和使用頻率，設(shè)定不同的保存期限。對(duì)于已超過(guò)保存期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的影像資料，可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.影像資料無(wú)效或錯(cuò)誤：經(jīng)核實(shí)，影像資料存在內(nèi)容無(wú)效、信息錯(cuò)誤等情況，且無(wú)法進(jìn)行修正或補(bǔ)充的，可予以銷(xiāo)毀。3.公司決定不再使用：公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、戰(zhàn)略規(guī)劃等原因，決定不再使用某些影像資料，且這些資料已無(wú)其他用途的，可安排銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀方式1.電子影像資料銷(xiāo)毀：采用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備中的影像資料進(jìn)行多次擦除，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。也可將存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行物理銷(xiāo)毀，如粉碎硬盤(pán)等。2.紙質(zhì)影像資料銷(xiāo)毀：對(duì)于紙質(zhì)影像資料，可采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷(xiāo)毀徹底。（三）銷(xiāo)毀記錄1.建立銷(xiāo)毀臺(tái)賬：詳細(xì)記錄影像資料的銷(xiāo)毀時(shí)間、名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式等信息，形成銷(xiāo)毀臺(tái)賬。2.留存證明材料：對(duì)于銷(xiāo)毀過(guò)程，應(yīng)留存相關(guān)證明材料，如銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)照片、銷(xiāo)毀報(bào)告等，以備后續(xù)查詢(xún)和審計(jì)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)員工影像管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查影像資料的收集、存儲(chǔ)、使用、保密、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.部門(mén)自查：各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)涉及的影像管理工作進(jìn)行自查，確保本部門(mén)員工嚴(yán)格遵守公司的影像管理制度。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對(duì)于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定及時(shí)提交影像資料、未正確標(biāo)注影像信息等，給予警告處分，并責(zé)令限期改正。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如擅自泄露員工影像資料、違規(guī)使用影像資料謀取私利等，除責(zé)令立即停止違規(guī)行為外，給予記過(guò)、降職、撤職等處分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。2.因違規(guī)行為給公司或員工造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任：根據(jù)損失的大小，要求違規(guī)人員賠償公司或員工的直接經(jīng)濟(jì)損失，并對(duì)因此引發(fā)的法律糾紛等后果負(fù)責(zé)處理。八、附則（一）解釋權(quán)本