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PAGE法院執(zhí)行值班規(guī)范制度一、總則(一)目的為了確保法院執(zhí)行工作的高效、有序進(jìn)行,規(guī)范執(zhí)行值班行為,保障當(dāng)事人合法權(quán)益,維護(hù)司法權(quán)威,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于法院執(zhí)行部門(mén)全體值班人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋,確保執(zhí)行值班工作在法律框架內(nèi)開(kāi)展。2.公正高效原則秉持公正立場(chǎng),高效處理各類執(zhí)行事務(wù),及時(shí)回應(yīng)當(dāng)事人訴求。3.責(zé)任明確原則明確各值班人員職責(zé),做到責(zé)任到人,確保執(zhí)行值班工作無(wú)疏漏。二、值班人員職責(zé)(一)接待來(lái)訪當(dāng)事人1.熱情接待每一位來(lái)訪當(dāng)事人,耐心傾聽(tīng)其訴求,做好記錄。2.對(duì)當(dāng)事人提出的問(wèn)題進(jìn)行初步解答,對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,及時(shí)給予處理意見(jiàn)。3.引導(dǎo)當(dāng)事人按照法定程序反映問(wèn)題,告知其應(yīng)提交的相關(guān)材料及辦理流程。(二)接聽(tīng)執(zhí)行熱線電話1.及時(shí)接聽(tīng)執(zhí)行熱線電話,禮貌回應(yīng)來(lái)電者。2.詳細(xì)記錄來(lái)電內(nèi)容,包括案件相關(guān)信息、當(dāng)事人疑問(wèn)等。3.對(duì)于一般性問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)給予準(zhǔn)確答復(fù);對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,告知來(lái)電者將及時(shí)轉(zhuǎn)辦并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)。(三)接收、處理執(zhí)行案件材料1.認(rèn)真核對(duì)當(dāng)事人提交的執(zhí)行案件材料,確保材料齊全、規(guī)范。2.對(duì)接收的材料進(jìn)行登記,注明接收時(shí)間、當(dāng)事人姓名、案件信息等。3.及時(shí)將材料移送相關(guān)執(zhí)行承辦人,并做好交接記錄。(四)協(xié)助執(zhí)行指揮中心工作1.按照?qǐng)?zhí)行指揮中心的指令,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息給具體執(zhí)行人員。2.協(xié)助執(zhí)行指揮中心進(jìn)行案件調(diào)度、協(xié)調(diào),確保執(zhí)行工作順利開(kāi)展。3.做好執(zhí)行指揮中心交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。(五)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,如當(dāng)事人情緒激動(dòng)、群體聚集等,保持冷靜,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行疏導(dǎo)和控制。2.迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén),按照應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行妥善處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。3.配合相關(guān)部門(mén)做好后續(xù)的調(diào)查、處理工作,及時(shí)反饋處理結(jié)果。三、值班安排(一)值班時(shí)間執(zhí)行部門(mén)實(shí)行[具體值班時(shí)間段,如周一至周五上午9:0012:00,下午14:0017:00]值班制度,確保工作日內(nèi)均有專人負(fù)責(zé)值班工作。(二)值班人員構(gòu)成1.由執(zhí)行法官、執(zhí)行助理、書(shū)記員等輪流擔(dān)任值班人員。2.每次值班安排[X]名值班人員,明確一名主值班人員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)值班期間的各項(xiàng)工作。(三)值班表制定與公示1.執(zhí)行部門(mén)根據(jù)人員情況制定年度值班表,提前[X]天公示,確保值班人員提前知曉值班安排。2.如遇特殊情況需要調(diào)整值班安排,應(yīng)提前[X]天通知相關(guān)值班人員,并做好記錄。四、值班工作流程(一)值班前準(zhǔn)備1.提前到達(dá)值班崗位,檢查值班設(shè)備是否正常運(yùn)行,如電腦、電話、打印機(jī)等。2.整理好值班所需的辦公用品,如紙張、筆、登記簿等。3.熟悉當(dāng)天執(zhí)行工作的重點(diǎn)及相關(guān)案件進(jìn)展情況,以便更好地接待當(dāng)事人和處理問(wèn)題。(二)接待當(dāng)事人1.當(dāng)事人來(lái)訪時(shí),值班人員應(yīng)起身相迎,主動(dòng)詢問(wèn)當(dāng)事人需求,并引導(dǎo)其到接待區(qū)域就座。2.認(rèn)真聽(tīng)取當(dāng)事人陳述,按照當(dāng)事人反映問(wèn)題的性質(zhì),分別進(jìn)行記錄。對(duì)于涉及執(zhí)行案件實(shí)體問(wèn)題的,詳細(xì)記錄案件基本情況及當(dāng)事人訴求;對(duì)于程序問(wèn)題的,記錄當(dāng)事人咨詢的具體事項(xiàng)。3.解答當(dāng)事人疑問(wèn)時(shí),應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和執(zhí)行工作實(shí)際情況,準(zhǔn)確、清晰地進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題,告知當(dāng)事人將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù),并留下當(dāng)事人聯(lián)系方式。(三)接聽(tīng)電話1.電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),自報(bào)家門(mén)及值班崗位。2.傾聽(tīng)來(lái)電者訴求,按照接聽(tīng)來(lái)訪當(dāng)事人的要求進(jìn)行記錄和解答。3.對(duì)于需要轉(zhuǎn)辦的電話事項(xiàng),詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)辦內(nèi)容、轉(zhuǎn)辦對(duì)象及預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間,并及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)辦。(四)接收案件材料1.當(dāng)事人提交執(zhí)行案件材料時(shí),值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料清單與實(shí)際提交材料是否一致。2.對(duì)提交的材料進(jìn)行逐頁(yè)檢查,確保材料內(nèi)容完整、清晰,簽字、蓋章等手續(xù)齊全。3.在材料接收登記簿上詳細(xì)登記材料名稱、份數(shù)、提交時(shí)間、當(dāng)事人姓名及聯(lián)系方式等信息。(五)材料移送與交接1.接收當(dāng)事人材料后,值班人員應(yīng)及時(shí)將材料移送相關(guān)執(zhí)行承辦人。2.與執(zhí)行承辦人進(jìn)行當(dāng)面交接,填寫(xiě)交接清單,注明移送材料名稱、份數(shù)、交接時(shí)間等,并由雙方簽字確認(rèn)。3.對(duì)于緊急案件材料,應(yīng)優(yōu)先移送,并督促執(zhí)行承辦人及時(shí)處理。(六)突發(fā)事件處理1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),主值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織值班人員采取相應(yīng)措施。2.對(duì)于當(dāng)事人情緒激動(dòng)的情況,應(yīng)安排專人進(jìn)行安撫,穩(wěn)定當(dāng)事人情緒,避免矛盾激化。3.如遇群體聚集事件,及時(shí)通知安保部門(mén)協(xié)助維持秩序,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。4.在突發(fā)事件處理過(guò)程中,值班人員應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、事件經(jīng)過(guò)等,為后續(xù)調(diào)查處理提供依據(jù)。(七)值班記錄與總結(jié)1.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,詳細(xì)記錄當(dāng)天接待當(dāng)事人情況、接聽(tīng)電話內(nèi)容、接收案件材料及處理突發(fā)事件等工作情況。2.值班結(jié)束后,主值班人員對(duì)當(dāng)天值班工作進(jìn)行總結(jié),梳理存在的問(wèn)題及處理情況,提出改進(jìn)建議。3.將值班記錄及總結(jié)報(bào)告于次日上午交至執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱。五、值班紀(jì)律(一)按時(shí)到崗值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班時(shí)間安排提前到達(dá)值班崗位,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天向執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并安排好替班人員。(二)堅(jiān)守崗位值班期間,值班人員不得擅自離崗、串崗,確保值班崗位始終有專人值守。如需臨時(shí)離開(kāi)崗位,應(yīng)向主值班人員說(shuō)明情況,并委托其他值班人員代為值守。(三)認(rèn)真履職值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)當(dāng)事人的訴求和問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的處理和答復(fù)。不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮,嚴(yán)禁對(duì)當(dāng)事人態(tài)度冷漠、生硬。(四)保守秘密值班人員應(yīng)對(duì)執(zhí)行工作中涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。(五)廉潔自律值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受當(dāng)事人的禮品、宴請(qǐng)或其他利益輸送,嚴(yán)禁利用值班工作謀取私利。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)值班人員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查值班記錄、接聽(tīng)電話錄音等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正值班工作中存在的問(wèn)題。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受當(dāng)事人及社會(huì)各界對(duì)值班人員工作的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。(二)考核內(nèi)容1.值班出勤情況,包括是否按時(shí)到崗、堅(jiān)守崗位等。2.接待當(dāng)事人及接聽(tīng)電話的態(tài)度和質(zhì)量,是否做到熱情、耐心、準(zhǔn)確解答問(wèn)題。3.案件材料接收、移送及交接工作是否規(guī)范、及時(shí)。4.突發(fā)事件應(yīng)急處理能力及效果。5.值班記錄填寫(xiě)是否完整、準(zhǔn)確。(三)考核方式1.采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,對(duì)當(dāng)月值班人員的工作情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià);不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行,重點(diǎn)檢查值班人員的在崗履職情況。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次??己说梅諿具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]為優(yōu)秀,[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]為良好,[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]為合格,低于[具體分?jǐn)?shù)]為不合格。(四)考核結(jié)果運(yùn)用1.對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的值班人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),在績(jī)效評(píng)定、評(píng)先評(píng)優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。2.考核結(jié)果為合格的值班人員,由執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話提醒,督促其改進(jìn)工作。3.考核結(jié)果為不合格
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