PAGE科室儀器規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科室所有儀器設(shè)備的管理，包括大型設(shè)備、常規(guī)設(shè)備、急救設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理?？剖页闪x器設(shè)備管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科室儀器設(shè)備的管理工作；各使用部門負(fù)責(zé)具體儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置。根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要，科學(xué)規(guī)劃儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，合理配置儀器設(shè)備資源，避免重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi)。3.規(guī)范操作，安全使用。加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，規(guī)范操作流程，確保儀器設(shè)備的安全使用。4.定期維護(hù)，及時(shí)維修。建立儀器設(shè)備定期維護(hù)和維修制度，確保儀器設(shè)備的性能穩(wěn)定，延長(zhǎng)使用壽命。5.全程管理，責(zé)任到人。對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程進(jìn)行管理，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保管理工作落實(shí)到位。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)1.各使用部門根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，每年年底前提出下一年度儀器設(shè)備購(gòu)置需求計(jì)劃，填寫《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購(gòu)置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.儀器設(shè)備購(gòu)置需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)科室儀器設(shè)備管理小組。（二）論證審核1.科室儀器設(shè)備管理小組收到各使用部門的購(gòu)置申請(qǐng)后，組織相關(guān)專家對(duì)購(gòu)置需求進(jìn)行論證審核。論證審核內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的必要性、可行性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性等。2.對(duì)于大型貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)醫(yī)院內(nèi)外相關(guān)專家進(jìn)行論證，并形成論證報(bào)告。論證報(bào)告應(yīng)包括：儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、市場(chǎng)調(diào)研情況、預(yù)期效益分析等內(nèi)容。3.科室儀器設(shè)備管理小組根據(jù)論證審核結(jié)果，提出購(gòu)置意見，報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批同意購(gòu)置的儀器設(shè)備，由科室指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院相關(guān)采購(gòu)規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過程的公開、公正、公平。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的儀器設(shè)備不符合合同要求，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)可追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（四）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知科室儀器設(shè)備管理小組和使用部門，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括：設(shè)備管理人員、使用人員、技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件、資料等是否與合同要求一致。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括：儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。4.如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他不符合合同要求的情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，由科室指定專人負(fù)責(zé)組織安裝工作。安裝人員應(yīng)按照儀器設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝，確保安裝位置合理、牢固，符合安全要求。2.在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在損壞或其他問題，安裝人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商派人維修或更換。3.安裝完成后，安裝人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備安裝記錄》，記錄儀器設(shè)備的安裝時(shí)間、安裝人員、安裝情況等內(nèi)容。（二）調(diào)試1.儀器設(shè)備安裝完成后，由科室指定專人負(fù)責(zé)組織調(diào)試工作。調(diào)試人員應(yīng)按照儀器設(shè)備調(diào)試說明書的要求進(jìn)行調(diào)試，確保儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。2.在調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或其他問題，調(diào)試人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理。對(duì)于無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或廠家聯(lián)系，要求派人協(xié)助解決。3.調(diào)試完成后，調(diào)試人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，記錄儀器設(shè)備的調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、調(diào)試情況、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容。四、儀器設(shè)備的使用（一）使用人員培訓(xùn)1.新購(gòu)置的儀器設(shè)備投入使用前，科室應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得相應(yīng)的操作證書，并在儀器設(shè)備操作規(guī)程上簽字確認(rèn)。3.科室應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，不斷提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（二）操作規(guī)程制定1.科室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括：儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、日常維護(hù)、故障處理等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。（三）使用登記1.儀器設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏登、錯(cuò)登。3.科室應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備使用登記表進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全使用。2.在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告科室儀器設(shè)備管理小組和相關(guān)部門。3.儀器設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理儀器設(shè)備表面，做好使用記錄，并將儀器設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。4.科室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備使用環(huán)境的管理，保持儀器設(shè)備使用場(chǎng)所的清潔、整齊、通風(fēng)良好，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.科室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用頻率，制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括：維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確不同類型儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)科室儀器設(shè)備管理小組審核備案，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天使用前應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.使用人員應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.科室應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的性能檢測(cè)、校準(zhǔn)、調(diào)試、維修等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告》，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等信息。3.科室應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告等資料歸檔保存，保存期限不少于[X]年。（四）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室儀器設(shè)備管理小組，并填寫《儀器設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象等內(nèi)容。2.科室儀器設(shè)備管理小組接到故障維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或無法自行維修的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)做好故障維修記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案的重要組成部分。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備故障維修報(bào)告》，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后，交科室儀器設(shè)備管理小組存檔。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.科室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括：校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確不同類型儀器設(shè)備的校準(zhǔn)周期，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)科室儀器設(shè)備管理小組審核備案，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.科室應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)作為儀器設(shè)備校準(zhǔn)檔案的重要組成部分。2.在儀器設(shè)備校準(zhǔn)過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在校準(zhǔn)不合格的情況，科室應(yīng)及時(shí)組織維修或更換，確保儀器設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。3.科室應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)檔案，將儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)記錄等資料歸檔保存，保存期限不少于[X]年。（三）計(jì)量管理1.科室應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)的要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行計(jì)量管理。儀器設(shè)備的計(jì)量器具應(yīng)定期送有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.科室應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、檢定或校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)證書應(yīng)作為儀器設(shè)備計(jì)量檔案的重要組成部分，科室應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要的。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無使用價(jià)值的。3.儀器設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型儀器設(shè)備所替代，不再使用的。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或儀器設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)科室儀器設(shè)備管理小組。（三）鑒定審批1.科室儀器設(shè)備管理小組收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的技術(shù)狀況、使用情況、報(bào)廢原因等。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，科室儀器設(shè)備管理小組應(yīng)提出報(bào)廢意見，報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備，科室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，還應(yīng)報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，科室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括：報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢變賣的儀器設(shè)備，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)處理，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。3.報(bào)廢捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)