PAGE規(guī)范體育用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司體育用品的管理，確保體育用品的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，滿足公司員工體育活動需求，促進(jìn)員工身心健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)開展的各類體育活動所涉及的體育用品管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：體育用品由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.按需配置原則：根據(jù)員工體育活動需求和實際工作需要，合理配置體育用品。3.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和流程使用體育用品，愛護(hù)體育用品，不得隨意損壞或丟失。4.定期維護(hù)原則：定期對體育用品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好、安全可靠。二、體育用品采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工體育活動需求及現(xiàn)有體育用品狀況，于每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度體育用品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需體育用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定年度體育用品采購預(yù)算，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購申請：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購預(yù)算下達(dá)后，各部門如需采購體育用品，應(yīng)填寫《體育用品采購申請表》，注明采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并提交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.采購審批：《體育用品采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門審核。行政部門審核采購申請的合理性、必要性及與預(yù)算的相符性，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：行政部門根據(jù)審批后的采購申請，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循采購流程，確保采購物品的質(zhì)量、價格和交貨期符合要求。4.驗收入庫：體育用品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格的體育用品辦理入庫手續(xù)，填寫《體育用品入庫單》；驗收不合格的體育用品，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、體育用品庫存管理（一）庫存分類1.行政部門應(yīng)建立體育用品庫存臺賬，對體育用品進(jìn)行分類管理。庫存體育用品可分為球類（如籃球、足球、排球等）、健身器材（如啞鈴、跑步機(jī)等）、運(yùn)動服裝（如運(yùn)動T恤、運(yùn)動短褲等）、運(yùn)動鞋類（如跑步鞋、籃球鞋等）、其他（如跳繩、羽毛球拍等）等類別。2.每類體育用品應(yīng)按照品牌、規(guī)格、型號等進(jìn)行明細(xì)登記，記錄其入庫時間、數(shù)量、存放位置等信息。（二）庫存盤點1.行政部門應(yīng)定期對體育用品庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每季度一次，盤點時間為每季度末最后一周。2.盤點時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，對庫存體育用品逐一進(jìn)行清點，并與庫存臺賬進(jìn)行核對。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)詳細(xì)記錄并查明原因。3.對于盤盈的體育用品，應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬；對于盤虧的體育用品，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷庫存；屬于人為損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）庫存保管1.體育用品應(yīng)存放在專門的倉庫或儲物間，保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng)，避免陽光直射和潮濕。2.各類體育用品應(yīng)按照規(guī)定的存放方式進(jìn)行擺放，便于查找和取用。例如，球類應(yīng)整齊擺放在球架上，健身器材應(yīng)分類存放并固定好位置，運(yùn)動服裝和運(yùn)動鞋類應(yīng)掛放或疊放整齊。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫存體育用品的安全。倉庫管理人員應(yīng)定期檢查消防器材和安全設(shè)施的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。四、體育用品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.員工因參加體育活動或工作需要領(lǐng)用體育用品時，應(yīng)填寫《體育用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并提交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《體育用品領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門審核。行政部門審核領(lǐng)用申請的合理性、必要性及庫存情況，審核通過后辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.員工憑行政部門開具的《體育用品領(lǐng)用單》到倉庫領(lǐng)取體育用品。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放物品，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用期限1.一般體育用品的領(lǐng)用期限為[具體時長]，到期后應(yīng)及時歸還。如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.對于價值較高或使用頻率較低的體育用品，如健身器材等，領(lǐng)用期限可根據(jù)實際情況另行規(guī)定，但最長不得超過[具體時長]。（三）領(lǐng)用歸還1.員工領(lǐng)用的體育用品使用完畢后，應(yīng)及時歸還倉庫。歸還時，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行驗收，檢查物品是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.對于因正常使用導(dǎo)致的輕微磨損或損耗，倉庫管理人員應(yīng)做好記錄，并在庫存臺賬中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；對于因人為故意損壞或丟失的體育用品，應(yīng)按照物品原價的[具體比例]要求責(zé)任人進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。五、體育用品使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照體育用品的使用說明和操作規(guī)程正確使用體育用品，不得擅自更改或拆卸體育用品。2.在使用體育用品過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門應(yīng)及時安排維修或更換，確保體育用品的正常使用。3.嚴(yán)禁將公司體育用品用于非公司體育活動或個人營利目的。（二）使用場所管理1.公司內(nèi)設(shè)置的體育活動場所（如健身房、籃球場等）應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，員工在使用后應(yīng)自覺清理場地，將體育用品歸位擺放。2.體育活動場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和警示標(biāo)識，員工在使用過程中應(yīng)注意安全，遵守場所管理規(guī)定。例如，在健身房使用健身器材時，應(yīng)按照正確的姿勢和方法進(jìn)行操作，避免發(fā)生意外事故。（三）使用監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對員工體育用品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況及時制止并糾正。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工體育用品使用的監(jiān)督管理，教育員工正確使用體育用品，愛護(hù)公司財產(chǎn)。六、體育用品維修與報廢管理（一）維修管理1.體育用品出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《體育用品維修申請表》，注明維修物品名稱、規(guī)格、型號、故障情況等，并提交行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)根據(jù)體育用品的損壞程度和維修難度，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后維修。3.維修完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修情況進(jìn)行驗收，驗收合格的體育用品方可重新投入使用。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。（二）報廢管理1.體育用品因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或其他原因確已無法使用的，使用部門應(yīng)填寫《體育用品報廢申請表》，注明報廢物品名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并提交行政部門。2.行政部門對報廢申請進(jìn)行審核，核實報廢體育用品的實際情況。對于價值較高的體育用品，行政部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)報廢的體育用品，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行處理。對于可回收利用的報廢體育用品，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收；對于不可回收利用的報廢體育用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。4.報廢體育用品處理后，行政部門應(yīng)在庫存臺賬中核銷相關(guān)記錄，并將報廢申請及處理情況報公司財務(wù)部門備案。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定流程領(lǐng)用、歸還體育用品的。2.擅自損壞、丟失體育用品，未按規(guī)定進(jìn)行賠償?shù)摹?.將公司體育用品用于非公司體育活動或個人營利目的的。4.違反體育用品使用規(guī)范和操作規(guī)程，造成體育用品損壞或安全事故的。5.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反本管理制度的員工，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于再次違反本管理制度的員工，行政部門將給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以[具體金額]的罰款。3.對