PAGE報(bào)規(guī)范化管理制度匯編一、總則（一）目的本制度匯編旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)報(bào)的管理流程，確保內(nèi)報(bào)的編輯、出版、分發(fā)等工作有序進(jìn)行，提高內(nèi)報(bào)質(zhì)量，充分發(fā)揮內(nèi)報(bào)在信息傳遞、文化建設(shè)、溝通交流等方面的作用，為公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)報(bào)的編輯、排版、印刷、分發(fā)以及相關(guān)人員的管理等工作。（三）基本原則1.合法性原則：內(nèi)報(bào)的各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保內(nèi)容合法合規(guī)，不涉及任何違法違規(guī)信息。2.準(zhǔn)確性原則：所傳達(dá)的信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核實(shí)，避免誤導(dǎo)讀者。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間周期及時(shí)編輯、出版和分發(fā)內(nèi)報(bào)，確保信息的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則：從內(nèi)容到形式，嚴(yán)格遵循既定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證內(nèi)報(bào)的質(zhì)量和一致性。二、編輯管理（一）選題策劃1.成立選題策劃小組，成員包括各部門(mén)負(fù)責(zé)人、編輯人員等。定期召開(kāi)選題策劃會(huì)議，圍繞公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、重點(diǎn)工作、員工關(guān)注熱點(diǎn)等確定選題方向。2.提前收集選題線(xiàn)索，鼓勵(lì)員工積極投稿，對(duì)有價(jià)值的選題線(xiàn)索進(jìn)行整理和篩選。選題應(yīng)具有針對(duì)性、實(shí)用性和可讀性，能夠反映公司/組織的工作動(dòng)態(tài)、成果經(jīng)驗(yàn)、文化特色等。3.制定選題計(jì)劃，明確每個(gè)選題的負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，確保選題工作有序推進(jìn)。（二）稿件撰寫(xiě)1.作者應(yīng)按照選題要求撰寫(xiě)稿件，內(nèi)容應(yīng)主題明確、結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言通順。稿件應(yīng)突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。2.對(duì)于涉及公司/組織機(jī)密信息的稿件，作者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。3.編輯人員應(yīng)提前與作者溝通，提供寫(xiě)作指導(dǎo)和要求，對(duì)稿件進(jìn)行初審，提出修改意見(jiàn)，幫助作者提高稿件質(zhì)量。（三）稿件審核1.建立三級(jí)審核制度，即作者自審、編輯初審、部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)終審。2.作者完成稿件后，應(yīng)首先進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性、語(yǔ)言規(guī)范性等。3.編輯初審主要審核稿件的選題是否符合要求、內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、語(yǔ)言是否通順等，對(duì)不符合要求的稿件提出修改意見(jiàn)，退回作者修改。4.終審由部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，重點(diǎn)審核稿件的政治導(dǎo)向、價(jià)值取向、是否涉及敏感信息等，終審?fù)ㄟ^(guò)的稿件方可進(jìn)入排版環(huán)節(jié)。三、排版管理（一）排版規(guī)范1.確定統(tǒng)一的排版格式，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等。一般正文采用宋體小四號(hào)字，行距1.5倍，標(biāo)題根據(jù)級(jí)別采用相應(yīng)的字體和字號(hào)。2.合理劃分版面，根據(jù)內(nèi)容重要性和相關(guān)性進(jìn)行板塊設(shè)置，使版面布局清晰、美觀。3.注意圖文搭配，圖片應(yīng)清晰、有代表性，與文字內(nèi)容相得益彰，圖片說(shuō)明應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。（二）排版流程1.編輯人員將終審?fù)ㄟ^(guò)的稿件按照排版規(guī)范進(jìn)行錄入排版，在排版過(guò)程中注意檢查文字錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤等。2.排版完成后，進(jìn)行第一次校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)逐字逐句檢查，確保排版內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。校對(duì)完成后，編輯人員對(duì)校對(duì)出的問(wèn)題進(jìn)行修改。3.修改后的排版內(nèi)容再次進(jìn)行校對(duì)，重點(diǎn)檢查修改之處是否正確，同時(shí)對(duì)全文進(jìn)行再次審核，確保無(wú)新的錯(cuò)誤。校對(duì)無(wú)誤后，排版工作完成。四、印刷管理（一）印刷合作商選擇1.建立印刷合作商評(píng)估機(jī)制，對(duì)潛在的印刷合作商進(jìn)行考察，包括其印刷設(shè)備、印刷質(zhì)量、價(jià)格水平、服務(wù)能力等方面。2.通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的印刷合作商，簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（二）印刷流程1.排版完成后，編輯人員將排版文件發(fā)送給印刷合作商，同時(shí)提供印刷要求和數(shù)量等信息。2.印刷合作商根據(jù)要求進(jìn)行印刷，在印刷過(guò)程中嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保印刷質(zhì)量。3.印刷完成后，印刷合作商應(yīng)及時(shí)通知公司/組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印刷品進(jìn)行檢查，包括紙張質(zhì)量、印刷清晰度、色彩準(zhǔn)確性、裝訂牢固性等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求印刷合作商整改，直至驗(yàn)收合格。五、分發(fā)管理（一）分發(fā)范圍明確內(nèi)報(bào)的分發(fā)對(duì)象，包括公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、員工等，確保內(nèi)報(bào)能夠覆蓋到相關(guān)人員。（二）分發(fā)方式1.根據(jù)分發(fā)對(duì)象的分布情況，選擇合適的分發(fā)方式。對(duì)于集中辦公區(qū)域的部門(mén)和員工，可采用直接發(fā)放的方式；對(duì)于分布較廣的分支機(jī)構(gòu)或員工，可通過(guò)郵寄、電子郵件等方式進(jìn)行分發(fā)。2.建立分發(fā)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄內(nèi)報(bào)的分發(fā)時(shí)間、分發(fā)對(duì)象、分發(fā)數(shù)量等信息，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。六、人員管理（一）編輯人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)內(nèi)報(bào)選題策劃、稿件收集、撰寫(xiě)指導(dǎo)、審核校對(duì)等編輯工作，確保內(nèi)報(bào)內(nèi)容質(zhì)量。2.與作者、排版人員、印刷合作商等保持密切溝通，協(xié)調(diào)內(nèi)報(bào)編輯出版過(guò)程中的各項(xiàng)工作。3.不斷學(xué)習(xí)和掌握新聞編輯業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)新編輯思路和方法，提升內(nèi)報(bào)的吸引力和影響力。（二）排版人員職責(zé)1.按照排版規(guī)范要求，對(duì)終審?fù)ㄟ^(guò)的稿件進(jìn)行準(zhǔn)確排版，保證排版質(zhì)量和格式統(tǒng)一。2.在排版過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正文字、格式等方面的錯(cuò)誤，積極配合編輯人員進(jìn)行修改。3.定期維護(hù)排版設(shè)備和軟件，確保排版工作的順利進(jìn)行。（三）印刷人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照印刷合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印刷操作，確保印刷品質(zhì)量合格。2.控制印刷進(jìn)度，按時(shí)完成印刷任務(wù)，并及時(shí)通知公司/組織進(jìn)行驗(yàn)收。3.做好印刷設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保證設(shè)備正常運(yùn)行。（四）分發(fā)人員職責(zé)1.按照分發(fā)計(jì)劃和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將內(nèi)報(bào)分發(fā)給相應(yīng)的對(duì)象。2.做好分發(fā)記錄，對(duì)分發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。3.負(fù)責(zé)內(nèi)報(bào)在分發(fā)過(guò)程中的安全和保密工作。（五）培訓(xùn)與考核1.定期組織內(nèi)報(bào)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括新聞寫(xiě)作、排版技術(shù)、印刷知識(shí)、分發(fā)流程等方面的培訓(xùn)，提高人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.建立考核機(jī)制，對(duì)編輯、排版、印刷、分發(fā)等人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，激勵(lì)員工提高工作質(zhì)量和效率。七、保密管理（一）保密范圍內(nèi)報(bào)涉及的公司/組織機(jī)密信息、未公開(kāi)的工作動(dòng)態(tài)、員工個(gè)人隱私等內(nèi)容均屬于保密范圍。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密內(nèi)容的稿件，作者和相關(guān)工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在編輯、排版、印刷、分發(fā)等過(guò)程中，嚴(yán)格控制接觸保密信息的人員范圍，對(duì)相關(guān)設(shè)備和場(chǎng)所進(jìn)行必要的安全防護(hù)，防止保密信息泄露。3.對(duì)廢棄的內(nèi)報(bào)印刷品、排版文件等應(yīng)進(jìn)行妥善處理，避免信息擴(kuò)散。八、檔案管理（一）檔案分類(lèi)內(nèi)報(bào)檔案分為選題策劃?rùn)n案、稿件檔案、排版檔案、印刷檔案、分發(fā)檔案等。（二）檔案收集1.各環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)及時(shí)將工作過(guò)程中形成的相關(guān)資料進(jìn)行整理和收集，如選題策劃會(huì)議記錄、稿件原稿及修改稿、排版文件、印刷合同、分發(fā)記錄等。2.檔案管理人員定期對(duì)內(nèi)報(bào)檔案進(jìn)行匯總和整理，確保檔案資料的完整性。（三）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等，確保檔案安全。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放、編號(hào)管理，便于查詢(xún)和利用。（四）檔案查閱1.建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和審批流程。因工作需要查閱內(nèi)報(bào)檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)