PAGE離婚照片管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織涉及離婚照片的管理，確保離婚照片的收集、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保護(hù)當(dāng)事人隱私，維護(hù)公司/組織正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及離婚照片相關(guān)業(yè)務(wù)的所有部門(mén)、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保離婚照片管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.保密性原則：對(duì)涉及離婚當(dāng)事人的照片信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。3.準(zhǔn)確性原則：保證離婚照片的收集、整理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.規(guī)范性原則：各項(xiàng)操作流程遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保管理工作有序進(jìn)行。二、離婚照片的收集（一）收集主體1.公司/組織內(nèi)部涉及離婚案件處理相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)，如法務(wù)部門(mén)、檔案管理部門(mén)等，在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)離婚照片的收集工作。2.若涉及外部合作機(jī)構(gòu)協(xié)助處理離婚案件，合作機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本公司/組織要求及相關(guān)協(xié)議規(guī)定，配合做好離婚照片的收集工作。（二）收集渠道1.當(dāng)事人自行提供：當(dāng)事人應(yīng)按照要求提交與離婚相關(guān)的照片，照片內(nèi)容應(yīng)清晰反映離婚相關(guān)場(chǎng)景、事實(shí)等。2.調(diào)查取證獲?。涸诒匾闆r下，經(jīng)合法程序，由相關(guān)部門(mén)通過(guò)調(diào)查、走訪等方式獲取離婚照片。（三）收集要求1.照片內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀，能夠準(zhǔn)確反映離婚相關(guān)事實(shí)，不得進(jìn)行任何形式的偽造、篡改。2.照片應(yīng)具備清晰的拍攝時(shí)間、地點(diǎn)等信息（如有），以便準(zhǔn)確記錄相關(guān)情況。3.對(duì)于數(shù)碼照片，應(yīng)確保原始數(shù)據(jù)的完整性，不得進(jìn)行不當(dāng)刪減或修改；對(duì)于紙質(zhì)照片，應(yīng)保持照片的完好無(wú)損，不得有污損、褪色等影響照片質(zhì)量的情況。4.收集的照片數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，以滿(mǎn)足離婚案件處理及后續(xù)管理的需要。（四）收集流程及記錄1.當(dāng)需要收集離婚照片時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)向當(dāng)事人或調(diào)查對(duì)象發(fā)出明確的照片收集通知，告知收集的目的、范圍、要求及提交時(shí)間等。2.當(dāng)事人或調(diào)查對(duì)象按照通知要求提交照片時(shí)，接收人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄照片的來(lái)源、數(shù)量、內(nèi)容簡(jiǎn)介、提交時(shí)間等信息，并由提交人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于通過(guò)調(diào)查取證獲取的照片，調(diào)查人員應(yīng)制作詳細(xì)的調(diào)查記錄，包括照片獲取的過(guò)程、地點(diǎn)、相關(guān)人員等信息，并附上照片清單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。三、離婚照片的整理（一）整理主體由檔案管理部門(mén)或指定的專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)離婚照片的整理工作。（二）整理標(biāo)準(zhǔn)1.按照離婚案件的類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)整理，確保同一案件的照片集中存放。2.對(duì)照片進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查詢(xún)和管理。編號(hào)規(guī)則應(yīng)清晰明確，例如可以采用“離婚案件編號(hào)照片序號(hào)”的形式。3.為每張照片制作詳細(xì)的說(shuō)明標(biāo)簽，注明照片的拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等關(guān)鍵信息，標(biāo)簽應(yīng)粘貼在照片背面或通過(guò)電子方式與照片關(guān)聯(lián)。4.檢查照片的質(zhì)量，對(duì)于不符合收集要求的照片，如模糊不清、內(nèi)容不完整等，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通，要求補(bǔ)充或重新提供。（三）整理流程1.接收收集完成的離婚照片后，整理人員首先對(duì)照片進(jìn)行初步篩選，剔除不符合要求的照片。2.按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)規(guī)則對(duì)照片進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，并逐一制作說(shuō)明標(biāo)簽。3.將整理好的照片及標(biāo)簽信息錄入電子檔案管理系統(tǒng)（如有），建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確保信息一致。4.整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)照片存在問(wèn)題需要補(bǔ)充或重新收集的，整理人員應(yīng)及時(shí)反饋給收集部門(mén)，跟蹤處理結(jié)果。5.整理完成后，整理人員應(yīng)編制離婚照片整理清單，詳細(xì)記錄整理后的照片類(lèi)別、數(shù)量、編號(hào)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。四、離婚照片的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.采用電子存儲(chǔ)與紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子存儲(chǔ)應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器存儲(chǔ)空間或?qū)I(yè)的電子檔案管理軟件，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問(wèn)性；紙質(zhì)照片應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。2.對(duì)于電子存儲(chǔ)的離婚照片，應(yīng)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，但至少每季度進(jìn)行一次全量備份，每月進(jìn)行一次增量備份。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.電子存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，溫度一般控制在18℃27℃之間，濕度控制在40%60%之間。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)的房間內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境，防止照片褪色、發(fā)霉等。（三）存儲(chǔ)安全管理1.對(duì)電子存儲(chǔ)的離婚照片設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相關(guān)數(shù)據(jù)。訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員的工作職責(zé)進(jìn)行劃分，如法務(wù)人員可查看與案件處理相關(guān)的照片，檔案管理人員負(fù)責(zé)日常的存儲(chǔ)管理和一般性查詢(xún)等。2.建立電子存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的加密機(jī)制，對(duì)存儲(chǔ)的離婚照片數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。3.定期對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備和紙質(zhì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。檢查電子存儲(chǔ)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全；檢查紙質(zhì)檔案是否有損壞、丟失等情況，如有問(wèn)題及時(shí)處理。4.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保證離婚照片數(shù)據(jù)的完整性。（四）存儲(chǔ)期限離婚照片的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，應(yīng)至少保存[X]年，以滿(mǎn)足可能的后續(xù)查詢(xún)、審計(jì)等需求。在存儲(chǔ)期限屆滿(mǎn)后，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。五、離婚照片的使用（一）使用主體及范圍1.法務(wù)部門(mén)在處理離婚案件過(guò)程中，可根據(jù)案件需要合理使用離婚照片作為證據(jù)或參考資料。2.其他經(jīng)授權(quán)的部門(mén)或人員，如內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在進(jìn)行相關(guān)審計(jì)工作時(shí)，在符合規(guī)定的情況下，可查閱離婚照片資料，但僅限于與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的部分。（二）使用審批1.任何部門(mén)或人員需要使用離婚照片時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《離婚照片使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、申請(qǐng)使用照片的案件編號(hào)、使用目的、使用期限、預(yù)計(jì)使用照片數(shù)量等信息。2.《離婚照片使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請(qǐng)人方可按照批準(zhǔn)的使用范圍和要求使用離婚照片。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的使用目的和范圍使用離婚照片，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非法目的。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)確保照片的安全，不得丟失、損壞或擅自復(fù)制、傳播照片。如需復(fù)制照片，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批，復(fù)制后的照片應(yīng)按照原存儲(chǔ)要求進(jìn)行管理。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將離婚照片歸還檔案管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的照片進(jìn)行檢查核實(shí)，確保照片無(wú)損壞、丟失等情況。六、離婚照片的借閱（一）借閱主體及范圍1.因工作需要，公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門(mén)人員可申請(qǐng)借閱離婚照片。2.外部單位（如司法機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所等）因辦理涉及本公司/組織相關(guān)離婚案件的法律事務(wù)，在符合法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)公司/組織同意的情況下，可申請(qǐng)借閱離婚照片。（二）借閱審批1.借閱人應(yīng)填寫(xiě)《離婚照片借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱的原因、借閱期限、借閱照片清單等信息。2.《離婚照片借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審查借閱目的的合法性、合理性以及借閱期限的適當(dāng)性等。審核通過(guò)后報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于外部單位的借閱申請(qǐng)，除上述審批流程外，還需提供相關(guān)單位的介紹信、授權(quán)委托書(shū)等證明文件，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和保密責(zé)任。（三）借閱要求1.借閱人應(yīng)按照審批的借閱期限及時(shí)歸還離婚照片，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借申請(qǐng)同樣需按照借閱審批流程進(jìn)行。2.借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管離婚照片，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在照片上進(jìn)行任何標(biāo)記、涂改等操作。3.借閱人應(yīng)在指定的場(chǎng)所使用離婚照片，不得將照片帶出公司/組織規(guī)定的范圍。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過(guò)額外的審批，并采取嚴(yán)格的安全措施，確保照片安全。4.檔案管理部門(mén)應(yīng)在借閱人歸還照片時(shí)進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)照片有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定追究借閱人的責(zé)任。七、離婚照片的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.離婚照片存儲(chǔ)期限屆滿(mǎn)，且經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)不再需要留存。2.因不可抗力等原因?qū)е抡掌瑩p壞、丟失，無(wú)法滿(mǎn)足正常管理和使用需要，且經(jīng)過(guò)評(píng)估確認(rèn)無(wú)留存價(jià)值。3.按照法律法規(guī)要求或公司/組織規(guī)定，需要對(duì)特定的離婚照片進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。（二）銷(xiāo)毀審批1.檔案管理部門(mén)提出離婚照片銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《離婚照片銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷(xiāo)毀照片的類(lèi)別、數(shù)量、存儲(chǔ)位置、銷(xiāo)毀原因等信息。2.《離婚照片銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)或監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行審核。審計(jì)部門(mén)或監(jiān)督部門(mén)應(yīng)核實(shí)銷(xiāo)毀申請(qǐng)的真實(shí)性、必要性，確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合規(guī)定。3.經(jīng)審計(jì)部門(mén)或監(jiān)督部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀操作。（三）銷(xiāo)毀方式1.對(duì)于紙質(zhì)離婚照片，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保照片無(wú)法恢復(fù)。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)在公司/組織指定的場(chǎng)所進(jìn)行，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，防止照片丟失或泄露。2.對(duì)于電子存儲(chǔ)的離婚照片，應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)刪除軟件進(jìn)行徹底刪除，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行格式化處理，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。刪除操作應(yīng)進(jìn)行記錄，包括刪除時(shí)間、操作人員等信息。（四）銷(xiāo)毀記錄1.檔案管理部門(mén)應(yīng)詳細(xì)記錄離婚照片的銷(xiāo)毀過(guò)程，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并形成銷(xiāo)毀記錄清單。2.銷(xiāo)毀記錄清單應(yīng)經(jīng)參與銷(xiāo)毀的人員簽字確認(rèn)，與《離婚照片銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》等相關(guān)文件一并存檔，保存期限應(yīng)與離婚照片存儲(chǔ)期限屆滿(mǎn)后的保存期限一致，以備后續(xù)查詢(xún)和審計(jì)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司/組織內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)離婚照片管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.離婚照片的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.各部門(mén)及人員在離婚照片管理過(guò)程中的職責(zé)履行情況，是否存在違規(guī)操作或失職行為。3.離婚照片管理相關(guān)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，是否按照規(guī)定進(jìn)行存檔。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門(mén)定期對(duì)離婚照片管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期一般為每半年一次。檢查內(nèi)容包括實(shí)地查看存儲(chǔ)環(huán)境、查閱相關(guān)記錄文件、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督部門(mén)不定期對(duì)部分離婚照片管理環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的離婚照片管理問(wèn)題或事件，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，深入調(diào)查分析原因，提出整改措施。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知至相關(guān)部門(mén)或人員，要求限期整改。整改通知應(yīng)明確問(wèn)題所在、整改要求和整改期限。2.相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)按照整改通知要求，制定詳細(xì)的整改計(jì)劃