PAGE游泳用品保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司游泳用品的保管與管理，確保游泳用品的安全、完整和正常使用，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有游泳用品的保管與使用，包括但不限于泳衣、泳帽、泳鏡、浴巾、拖鞋等各類與游泳相關(guān)的物品。（三）基本原則1.安全第一原則：確保游泳用品的存放和使用不會對員工的人身安全造成威脅，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立科學(xué)、合理、規(guī)范的保管流程和標準，提高管理效率和質(zhì)量。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在游泳用品保管過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保管職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)公司[具體管理部門名稱]負責(zé)游泳用品保管制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行；負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)游泳用品的采購、調(diào)配和報廢處理；定期對游泳用品的保管情況進行檢查和評估。（二）使用部門職責(zé)各使用部門負責(zé)本部門游泳用品的日常管理和使用監(jiān)督；指定專人負責(zé)本部門游泳用品的領(lǐng)取、歸還和保管工作；配合管理部門做好游泳用品的盤點和清查工作。（三）保管人員職責(zé)1.負責(zé)游泳用品的出入庫登記、存放保管和日常維護工作。2.定期對游泳用品進行盤點和清查，確保賬實相符。3.發(fā)現(xiàn)游泳用品損壞、丟失等情況及時報告，并協(xié)助做好相關(guān)處理工作。4.嚴格遵守本制度規(guī)定，確保游泳用品的安全和完整。三、游泳用品采購與驗收（一）采購計劃各使用部門根據(jù)實際需求，提前制定游泳用品采購計劃，詳細列出所需游泳用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報管理部門。（二）采購流程管理部門根據(jù)各部門上報的采購計劃，統(tǒng)一進行采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，確保所采購游泳用品的質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量驗收標準等內(nèi)容。（三）驗收標準1.游泳用品到貨后，保管人員應(yīng)會同采購人員、使用部門相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括游泳用品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。檢查泳衣是否有破損、掉色現(xiàn)象；泳帽尺寸是否合適、材質(zhì)是否合格；泳鏡是否清晰、無劃痕；浴巾質(zhì)地是否柔軟、吸水性是否良好等。3.對驗收合格的游泳用品，保管人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的游泳用品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、游泳用品入庫管理（一）入庫登記保管人員應(yīng)對驗收合格的游泳用品進行詳細的入庫登記，填寫入庫單，注明游泳用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由保管人員留存，作為庫存管理的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門，作為采購結(jié)算的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬的依據(jù)。（二）存放要求1.游泳用品應(yīng)存放在專門的倉庫或儲物間內(nèi)，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對游泳用品造成損壞。2.按照游泳用品的種類、規(guī)格、用途等進行分類存放，設(shè)置明顯的標識牌，便于查找和管理。例如，泳衣應(yīng)按照不同的款式、尺碼分別存放；泳鏡、泳帽等小件物品應(yīng)放在專門的盒子或架子上。3.對于易受潮的游泳用品，如浴巾、拖鞋等，應(yīng)采取防潮措施，可放置在密封的容器或貨架上。五、游泳用品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請員工因工作需要領(lǐng)用游泳用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用游泳用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后交保管人員。（二）領(lǐng)用流程保管人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照先進先出的原則發(fā)放游泳用品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。同時，保管人員應(yīng)在庫存臺賬上記錄游泳用品的領(lǐng)用情況，減少庫存數(shù)量。（三）歸還規(guī)定員工使用完畢游泳用品后，應(yīng)及時歸還保管人員。保管人員應(yīng)對歸還的游泳用品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。員工歸還游泳用品時，保管人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上注明歸還日期，并在庫存臺賬上增加庫存數(shù)量。六、游泳用品日常保管與維護（一）定期盤點保管人員應(yīng)定期對游泳用品進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，確保賬實相符。盤點過程中，應(yīng)認真核對庫存數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，上報管理部門。（二）清潔與保養(yǎng)1.定期對游泳用品進行清潔，保持其干凈整潔。泳衣、泳帽等可使用溫和的洗滌劑進行清洗，然后用清水沖洗干凈，晾干后存放；泳鏡可用專用的清潔液擦拭，避免使用粗糙的物品擦拭造成劃痕。2.對長期存放的游泳用品，應(yīng)定期進行檢查和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)有老化、損壞等情況，應(yīng)及時進行更換或維修。（三）安全管理1.加強對游泳用品存放倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。2.嚴禁在游泳用品存放倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.保管人員離開倉庫時，應(yīng)確保門窗關(guān)閉，切斷電源，防止發(fā)生意外事故。七、游泳用品報廢處理（一）報廢條件1.游泳用品因使用年限過長、損壞嚴重?zé)o法修復(fù)或達到報廢標準的，可申請報廢處理。2.因產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他原因?qū)е掠斡居闷窡o法正常使用的，經(jīng)管理部門鑒定后可進行報廢處理。（二）報廢申請與審批使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)游泳用品符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、游泳用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報管理部門審批。管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，必要時可進行現(xiàn)場查看，審核通過后批準報廢。（三）報廢處理經(jīng)批準報廢的游泳用品，由保管人員負責(zé)登記造冊，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢處理方式可包括出售給廢品回收公司、捐贈給相關(guān)機構(gòu)或個人等，但應(yīng)確保處理過程合法合規(guī)，并做好記錄。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督管理部門應(yīng)定期對游泳用品的保管情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部檢查積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作