PAGE禮堂講堂管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范禮堂講堂的使用管理，確保其安全、有序、高效運(yùn)行，為公司/組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等提供良好的場(chǎng)所保障，促進(jìn)公司/組織內(nèi)部溝通交流、知識(shí)傳播與文化建設(shè)。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有禮堂講堂的使用，包括但不限于主禮堂、分講堂、會(huì)議室等相關(guān)場(chǎng)地設(shè)施。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保禮堂講堂的設(shè)施設(shè)備安全可靠，使用過(guò)程符合安全規(guī)范，防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確使用流程和管理要求，各類活動(dòng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)、安排和組織，保證禮堂講堂的使用秩序。3.資源優(yōu)化原則：合理調(diào)配禮堂講堂資源，提高使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)，充分發(fā)揮其功能價(jià)值。4.服務(wù)至上原則：以服務(wù)公司/組織成員為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的場(chǎng)地服務(wù)，滿足不同活動(dòng)的需求。二、使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門/個(gè)人提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《禮堂講堂使用申請(qǐng)表》：詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、設(shè)備需求等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至禮堂講堂管理部門：部門負(fù)責(zé)人需對(duì)活動(dòng)的必要性、安全性等進(jìn)行審核把關(guān)。（二）審批權(quán)限1.一般性活動(dòng)：由禮堂講堂管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后安排場(chǎng)地使用。2.重要活動(dòng)或大型活動(dòng)：需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可使用。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時(shí)使用禮堂講堂，使用部門/個(gè)人應(yīng)及時(shí)向禮堂講堂管理部門說(shuō)明情況，經(jīng)同意后可先使用，但事后需補(bǔ)齊相關(guān)申請(qǐng)審批手續(xù)。三、場(chǎng)地安排與準(zhǔn)備（一）根據(jù)活動(dòng)需求合理安排場(chǎng)地1.禮堂講堂管理部門根據(jù)申請(qǐng)信息和場(chǎng)地實(shí)際情況：確定活動(dòng)使用的具體場(chǎng)地，并提前與使用部門/個(gè)人溝通確認(rèn)。2.如遇場(chǎng)地沖突等情況：及時(shí)協(xié)調(diào)解決，優(yōu)先保障重要活動(dòng)和緊急需求。（二）場(chǎng)地準(zhǔn)備工作1.活動(dòng)前[X]小時(shí)：禮堂講堂管理部門安排專人對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔、整理，確保場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。2.檢查設(shè)施設(shè)備：包括音響、燈光、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等，保證設(shè)備正常運(yùn)行，如有故障及時(shí)維修或更換。3.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容布置場(chǎng)地：如懸掛橫幅、擺放指示牌、調(diào)整座位布局等，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。四、使用管理（一）使用時(shí)間管理1.使用部門/個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)批準(zhǔn)的時(shí)間使用禮堂講堂：不得擅自提前或延長(zhǎng)使用時(shí)間。2.如需調(diào)整使用時(shí)間：應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)向禮堂講堂管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可調(diào)整。（二）人員管理1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)：引導(dǎo)人員有序入場(chǎng)、就座，保持良好的現(xiàn)場(chǎng)秩序。2.禁止在禮堂講堂內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等：保持場(chǎng)地環(huán)境整潔。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)禮堂講堂的設(shè)施設(shè)備：不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)備使用管理1.使用部門/個(gè)人如需使用特殊設(shè)備：應(yīng)提前向禮堂講堂管理部門提出申請(qǐng)，由管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行操作。2.設(shè)備使用過(guò)程中：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.活動(dòng)結(jié)束后：使用人員應(yīng)協(xié)助管理部門關(guān)閉設(shè)備電源，整理設(shè)備，確保設(shè)備完好。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.禮堂講堂管理部門負(fù)責(zé)制定安全管理制度：明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全檢查和隱患排查。2.使用部門/個(gè)人作為活動(dòng)安全的第一責(zé)任人：應(yīng)確保活動(dòng)期間人員安全，遵守安全規(guī)定。（二）安全設(shè)施與檢查1.禮堂講堂應(yīng)配備必要的安全設(shè)施：如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.每次活動(dòng)前：禮堂講堂管理部門應(yīng)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防通道等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）應(yīng)急處置1.制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等緊急情況，制定詳細(xì)的應(yīng)急處置預(yù)案。2.定期組織應(yīng)急演練：提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.禮堂講堂管理部門負(fù)責(zé)日常環(huán)境衛(wèi)生清掃：保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。2.使用部門/個(gè)人在活動(dòng)結(jié)束后：應(yīng)將活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾清理干凈，保持場(chǎng)地原貌。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈無(wú)雜物：定期進(jìn)行清掃和拖洗，保持地面光潔。2.墻面、天花板無(wú)污漬：定期進(jìn)行清潔，保持整潔美觀。3.桌椅擺放整齊：活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理歸位。七、維護(hù)與保養(yǎng)（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.禮堂講堂管理部門制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)：包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、維修等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)：使用部門/個(gè)人應(yīng)及時(shí)向禮堂講堂管理部門報(bào)告，管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄：記錄故障原因、維修過(guò)程和維修結(jié)果等信息。八、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和使用情況：制定合理的禮堂講堂使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行：并定期進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用結(jié)算1.使用部門/個(gè)人在活動(dòng)結(jié)束后：按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)向禮堂講堂管理部門結(jié)算費(fèi)用。2.禮堂講堂管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的核算和收?。洪_(kāi)具相關(guān)票據(jù)，做好費(fèi)用收支記錄。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織相關(guān)部門定期對(duì)禮堂講堂的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查：包括場(chǎng)地使用、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知：要求責(zé)任部門/個(gè)人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立禮堂講堂使用管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制：對(duì)各部門/個(gè)人的使用管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門/個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存