PAGE規(guī)范保密載體管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密載體管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及涉及公司保密載體處理的相關(guān)人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對公司保密載體采取最嚴(yán)格的保密措施，確保信息不被非法獲取、使用或披露。2.合法合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密載體管理活動合法合規(guī)。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，僅允許必要人員在必要范圍內(nèi)接觸和處理保密載體，嚴(yán)格限制知悉范圍。4.全程管控原則：對保密載體的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控。二、保密載體定義與分類（一）定義本制度所稱保密載體，是指公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生或獲取的，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等敏感信息，以紙質(zhì)、電子、電磁、光介質(zhì)等形式存在的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、記錄等。（二）分類1.絕密級保密載體：包含公司核心技術(shù)資料、未公開的重大戰(zhàn)略決策、關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級保密載體：如重要業(yè)務(wù)合同、客戶信息數(shù)據(jù)庫、新產(chǎn)品研發(fā)資料等，泄露后會給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)損失或競爭劣勢。3.秘密級保密載體：涉及公司一般性商業(yè)信息、內(nèi)部管理文件等，泄露可能對公司正常運(yùn)營產(chǎn)生一定影響。三、保密載體的產(chǎn)生與制作（一）明確職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)活動中準(zhǔn)確識別需要保密的信息，并按照本制度要求生成相應(yīng)的保密載體。2.文件起草人員：嚴(yán)格按照保密要求起草保密載體，注明密級、保密期限等相關(guān)信息。（二）制作要求1.保密載體應(yīng)采用符合安全保密標(biāo)準(zhǔn)的紙張、存儲介質(zhì)等進(jìn)行制作。2.對于電子文檔，應(yīng)設(shè)置必要的加密措施，并定期備份存儲于安全的位置。3.嚴(yán)格控制保密載體的制作數(shù)量，避免不必要的冗余。四、保密載體的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.專人傳遞：絕密級保密載體必須由專人負(fù)責(zé)傳遞，傳遞人員應(yīng)具備可靠的保密意識和責(zé)任心。2.密封包裝：傳遞過程中，保密載體應(yīng)進(jìn)行密封包裝，并在顯著位置標(biāo)明密級。3.登記簽收：建立傳遞登記制度，詳細(xì)記錄傳遞時間、地點(diǎn)、人員、載體內(nèi)容等信息，雙方簽收確認(rèn)。（二）外部傳遞1.加密傳輸：通過網(wǎng)絡(luò)等方式向外部傳遞保密載體時，必須采用加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，確保信息安全。2.專人護(hù)送：對于重要且敏感的保密載體，必要時應(yīng)安排專人護(hù)送，防止途中丟失或泄露。3.審批備案：外部傳遞保密載體需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并進(jìn)行備案記錄。五、保密載體的使用（一）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，明確不同人員對保密載體的使用權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)使用。2.絕密級保密載體僅限公司高層管理人員、核心技術(shù)人員等特定人員在必要情況下使用。（二）使用場所1.保密載體應(yīng)在符合保密要求的場所使用，如專門的保密辦公室、帶有保密設(shè)施的會議室等。2.禁止在公共場所或未采取保密措施的環(huán)境下使用保密載體。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)妥善保管保密載體，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、銷毀。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)保密載體有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。六、保密載體的存儲（一）存儲場所1.設(shè)立專門的保密檔案室、保密機(jī)房等存儲場所，確保環(huán)境安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.存儲場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等安全設(shè)施，限制無關(guān)人員進(jìn)入。（二）存儲方式1.紙質(zhì)保密載體應(yīng)分類存放于專用文件柜中，按照密級和類別進(jìn)行標(biāo)識管理。2.電子保密載體應(yīng)存儲于加密的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。（三）存儲期限管理1.根據(jù)保密載體的性質(zhì)和重要性，明確存儲期限，并在期滿后按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于超過存儲期限但仍有必要保留的保密載體，應(yīng)重新評估其密級和存儲要求。七、保密載體的銷毀（一）銷毀審批1.保密載體達(dá)到存儲期限或不再需要時，需填寫銷毀申請，經(jīng)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。2.審批過程應(yīng)嚴(yán)格審查銷毀的必要性和合規(guī)性。（二）銷毀方式1.紙質(zhì)保密載體應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保信息無法恢復(fù)。2.電子保密載體應(yīng)通過專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行多次擦除，并對存儲介質(zhì)進(jìn)行物理銷毀。（三）銷毀記錄建立銷毀記錄檔案，詳細(xì)記錄銷毀時間、地點(diǎn)、人員、載體內(nèi)容等信息，以備查詢和審計(jì)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立公司保密工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對保密載體管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）定期檢查1.定期對保密載體的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括保密措施落實(shí)情況、人員操作規(guī)范、存儲場所安全等方面。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)處罰。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司保密信息泄露，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定年度保密載體管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加保密知識培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密載體管理操作技能等方面。（三）教育方式采用集中授課、案例分析、在