PAGE工廠門禁制度規(guī)范要求一、總則1.目的為了加強(qiáng)工廠安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出工廠的秩序，保障工廠的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，特制定本門禁制度規(guī)范要求。2.適用范圍本制度適用于本工廠內(nèi)所有區(qū)域，包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、員工宿舍等，以及所有進(jìn)入工廠的人員、車輛和物資。3.基本原則安全第一原則：確保工廠人員、財產(chǎn)和生產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入工廠。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行門禁管理，做到有章可循、規(guī)范有序。服務(wù)生產(chǎn)原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁手續(xù)，提高工作效率，服務(wù)于工廠的生產(chǎn)經(jīng)營活動。二、人員門禁管理1.員工門禁管理門禁卡發(fā)放新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門根據(jù)員工所在部門和工作區(qū)域，分配相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)立即向行政部門掛失，并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的門禁權(quán)限。例如，生產(chǎn)車間員工只能進(jìn)入本車間及相關(guān)通道；倉庫管理人員除了能進(jìn)入倉庫區(qū)域外，還可進(jìn)入與倉庫業(yè)務(wù)相關(guān)的辦公區(qū)域；辦公區(qū)域員工僅能進(jìn)入其所在的辦公樓層及公共區(qū)域等。對于涉及工廠核心機(jī)密區(qū)域的門禁權(quán)限，如研發(fā)部門、財務(wù)部門等，應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)入。授權(quán)應(yīng)根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)工廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。出入管理員工上班時間憑門禁卡通過門禁系統(tǒng)正常出入工廠。非上班時間，因工作需要進(jìn)入工廠的，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息，經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入。員工在通過門禁時，應(yīng)主動配合門衛(wèi)的檢查，不得故意遮擋門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段逃避檢查。如發(fā)現(xiàn)門禁卡損壞無法正常使用，應(yīng)及時向門衛(wèi)說明情況，由門衛(wèi)通知行政部門處理。2.外來人員門禁管理來訪預(yù)約外來人員來訪前，應(yīng)提前與被訪人員取得聯(lián)系。被訪人員確認(rèn)來訪事宜后，填寫《外來人員來訪申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請表交至行政部門備案。行政部門根據(jù)審批結(jié)果，通知門衛(wèi)做好來訪人員的接待準(zhǔn)備工作。門禁登記外來人員到達(dá)工廠門口時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，并說明來訪事由。門衛(wèi)根據(jù)行政部門的備案信息，對來訪人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、被訪部門及人員、離開時間等。來訪人員需佩戴臨時門禁卡進(jìn)入工廠。臨時門禁卡僅限在本次來訪期間使用，并在離開工廠時交還給門衛(wèi)。陪同參觀對于因參觀、業(yè)務(wù)洽談等原因來訪的外來人員，應(yīng)由被訪部門安排專人陪同。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)來訪人員的引導(dǎo)和管理，確保其在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動，并遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度。未經(jīng)工廠批準(zhǔn)，外來人員不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)車間、倉庫等重要區(qū)域。如因特殊情況需要進(jìn)入，必須在陪同人員的帶領(lǐng)下，并經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)入。三、車輛門禁管理1.工廠車輛門禁管理車輛登記工廠自有車輛應(yīng)到行政部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、所屬部門等信息。行政部門為每輛自有車輛發(fā)放車輛通行證，并根據(jù)車輛的使用范圍設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。車輛通行證應(yīng)妥善保管，隨車攜帶。如有遺失，應(yīng)及時向行政部門掛失并補(bǔ)辦。出入管理工廠車輛在上班時間憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng)正常出入工廠。非上班時間，因工作需要外出的車輛，駕駛員應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息，經(jīng)核實(shí)后方可放行。車輛在通過門禁時，應(yīng)減速慢行，接受門衛(wèi)的檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛通行證損壞或未按規(guī)定放置，門衛(wèi)有權(quán)要求駕駛員停車接受處理。2.外來車輛門禁管理來訪預(yù)約外來車輛來訪前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系。被訪方確認(rèn)來訪事宜后，填寫《外來車輛來訪申請表》，注明車輛型號、車牌號、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請表交至行政部門備案。行政部門根據(jù)審批結(jié)果，通知門衛(wèi)做好外來車輛的接待準(zhǔn)備工作。門禁登記外來車輛到達(dá)工廠門口時，駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件和車輛行駛證，并說明來訪事由。門衛(wèi)根據(jù)行政部門的備案信息，對車輛及駕駛員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、來訪時間、被訪部門及人員、離開時間等。外來車輛需領(lǐng)取臨時車輛通行證，并按照指定的路線和區(qū)域停放。臨時車輛通行證僅限在本次來訪期間使用，并在離開工廠時交還給門衛(wèi)。貨物運(yùn)輸車輛管理對于貨物運(yùn)輸車輛，應(yīng)在工廠指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行貨物裝卸。裝卸完成后，應(yīng)盡快駛離工廠。如需在工廠內(nèi)停留較長時間，必須經(jīng)工廠相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)處辦理臨時停車手續(xù)。貨物運(yùn)輸車輛在通過門禁時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛所載貨物是否與送貨單一致，防止貨物夾帶違禁物品或未經(jīng)授權(quán)的物品進(jìn)入工廠。四、物資門禁管理1.物資出入登記所有物資進(jìn)出工廠，必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、來源或去向、送貨單位或收貨單位等信息。對于貴重物資、危險化學(xué)品等特殊物資的出入，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記，并要求送貨人員或提貨人員提供相應(yīng)的證明文件，如采購合同、運(yùn)輸許可證等。2.物資檢查門衛(wèi)應(yīng)對進(jìn)出工廠的物資進(jìn)行檢查，確保物資符合工廠的相關(guān)規(guī)定和要求。檢查內(nèi)容包括物資的外包裝是否完好、物資數(shù)量與登記信息是否一致、是否夾帶違禁物品等。對于可疑物資，門衛(wèi)有權(quán)要求送貨人員或提貨人員進(jìn)行開箱檢查，直至確認(rèn)無問題后方可放行。3.物資放行經(jīng)檢查無誤的物資，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)登記信息予以放行。對于需要辦理出門手續(xù)的物資，如成品出貨、設(shè)備外修等，應(yīng)憑相關(guān)部門開具的《物資出門證》放行?！段镔Y出門證》應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門原因、出門時間等信息，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門衛(wèi)在核對《物資出門證》與登記信息一致后，方可放行物資。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取臨時措施，如設(shè)置人工登記通道等，確保人員、車輛和物資的正常進(jìn)出。2.門禁數(shù)據(jù)管理門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和存儲功能，能夠記錄人員、車輛和物資的出入時間、地點(diǎn)等信息。行政部門應(yīng)定期對門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。門禁數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱和修改。如需查閱門禁數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)工廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由行政部門指定專人負(fù)責(zé)操作。3.門禁權(quán)限管理行政部門負(fù)責(zé)門禁權(quán)限的設(shè)置和管理工作。根據(jù)人員、車輛和物資的管理需要，及時調(diào)整門禁權(quán)限，確保門禁權(quán)限與實(shí)際工作需求相符。門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)審批后由行政部門進(jìn)行操作。在設(shè)置和調(diào)整門禁權(quán)限時，應(yīng)做好記錄，以備查詢。六、違規(guī)處理及責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定違反本門禁制度規(guī)范要求，未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入工廠區(qū)域、使用他人門禁卡、偽造門禁卡等行為，均屬于違規(guī)行為。車輛未按規(guī)定辦理手續(xù)進(jìn)入工廠、未按指定路線行駛或停放、貨物運(yùn)輸車輛夾帶違禁物品等行為，也視為違規(guī)行為。物資未按規(guī)定進(jìn)行登記或檢查，擅自攜帶違禁物品進(jìn)出工廠等行為，同樣屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的人員或車輛，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄相關(guān)信息。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于罰款、限制進(jìn)入工廠、取消門禁權(quán)限等。如因違規(guī)行為給工廠造成損失的，違規(guī)人員或單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.責(zé)任追究對于因門禁管理不善導(dǎo)致安全事故或其他嚴(yán)重后果的，將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。責(zé)任追究包括行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。如發(fā)現(xiàn)門禁制度執(zhí)行過程中存在漏洞或問題