PAGE拍照錄像管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)拍照、錄像行為，確保相關(guān)活動的記錄合法、合規(guī)、有序，保護(hù)公司/組織及相關(guān)人員的權(quán)益，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作伙伴以及所有在公司/組織場所內(nèi)進(jìn)行拍照、錄像活動的人員。（三）基本原則1.合法性原則：拍照、錄像行為必須符合國家法律法規(guī)的要求，不得侵犯他人的合法權(quán)益，包括但不限于隱私權(quán)、肖像權(quán)、著作權(quán)等。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和道德規(guī)范，確保拍照、錄像活動的有序進(jìn)行。3.必要性原則：拍照、錄像應(yīng)具有明確的目的和必要性，避免無意義或過度的記錄行為。4.保密性原則：對于涉及公司/組織機密信息、商業(yè)秘密以及個人隱私的照片、錄像，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、拍照、錄像的申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要進(jìn)行拍照、錄像活動，應(yīng)提前填寫《拍照錄像申請表》，詳細(xì)說明拍照、錄像的目的、時間、地點、內(nèi)容、涉及人員等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對申請的必要性和合規(guī)性進(jìn)行審核。3.初審?fù)ㄟ^后，申請表提交至公司/組織的相關(guān)管理部門（如行政部門、法務(wù)部門等）進(jìn)行終審，終審部門應(yīng)對申請涉及的法律風(fēng)險、信息安全等方面進(jìn)行全面審查。（二）審批權(quán)限1.一般性的工作記錄拍照、錄像，由部門負(fù)責(zé)人審批即可。2.涉及公司/組織重要活動、會議、項目等，可能對公司/組織形象、業(yè)務(wù)產(chǎn)生較大影響的拍照、錄像，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及外部合作單位、客戶的拍照、錄像，需提前與對方溝通，并根據(jù)對方要求及公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前申請，應(yīng)在拍照、錄像活動結(jié)束后及時補辦申請手續(xù)，并向?qū)徟块T說明情況。2.對于臨時性、突發(fā)性的拍照、錄像需求，如新聞媒體采訪、突發(fā)事件記錄等，可根據(jù)實際情況由相關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場決定是否進(jìn)行，并在事后及時向公司/組織匯報。三、拍照、錄像的操作規(guī)范（一）設(shè)備使用1.員工應(yīng)使用公司/組織配備的專業(yè)拍照、錄像設(shè)備，如因特殊原因需要使用個人設(shè)備，需提前向公司/組織報備，并確保設(shè)備性能良好，符合拍攝要求。2.在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備電量、存儲空間等，確保拍攝過程中不會出現(xiàn)設(shè)備故障。3.拍攝完成后，應(yīng)及時將設(shè)備中的照片、錄像文件進(jìn)行備份，并妥善保管設(shè)備。（二）拍攝內(nèi)容1.拍攝內(nèi)容應(yīng)真實、客觀、準(zhǔn)確，不得進(jìn)行歪曲、篡改或虛假拍攝。2.不得拍攝涉及公司/組織機密信息、商業(yè)秘密以及個人隱私的內(nèi)容，如確需拍攝，應(yīng)提前獲得相關(guān)人員的授權(quán)，并采取必要的保密措施。3.在拍攝公司/組織的活動、場所等時，應(yīng)注意維護(hù)公司/組織的形象，不得拍攝有損公司/組織聲譽的畫面。（三）拍攝行為1.拍攝過程中應(yīng)尊重他人的權(quán)利和感受，不得干擾他人正常工作、生活秩序，不得侵犯他人的隱私權(quán)和肖像權(quán)。2.不得在禁止拍攝的區(qū)域進(jìn)行拍照、錄像活動，如涉及公司/組織的核心技術(shù)區(qū)域、保密場所等。3.在拍攝會議、講座等活動時，應(yīng)遵守現(xiàn)場秩序，不得隨意走動、喧嘩，以免影響活動的正常進(jìn)行。四、照片、錄像的存儲與管理（一）存儲方式1.照片、錄像文件應(yīng)存儲在公司/組織指定的存儲設(shè)備或存儲系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.對于重要的照片、錄像文件，應(yīng)進(jìn)行定期備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲期限1.一般性的工作記錄照片、錄像，存儲期限為[X]年，期滿后可根據(jù)實際情況進(jìn)行清理。2.涉及公司/組織重要活動、項目、合同等的照片、錄像，存儲期限為[X]年或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求確定，期滿后需經(jīng)審批后方可進(jìn)行銷毀。3.涉及法律糾紛、訴訟等情況的照片、錄像，應(yīng)按照法律規(guī)定的期限進(jìn)行保存，直至糾紛解決。（三）訪問權(quán)限1.照片、錄像文件的訪問應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的權(quán)限管理規(guī)定進(jìn)行，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)文件。2.對于涉及機密信息的照片、錄像，應(yīng)設(shè)置最高級別的訪問權(quán)限，確保信息安全。（四）文件管理1.建立照片、錄像文件的分類管理制度，按照拍攝時間、主題、項目等進(jìn)行分類存儲，便于查找和管理。2.為每個照片、錄像文件命名應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，包含拍攝時間、地點、主題等關(guān)鍵信息，以便于識別和檢索。五、照片、錄像的使用與發(fā)布（一）內(nèi)部使用1.公司/組織內(nèi)部員工因工作需要使用照片、錄像文件，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批，確保使用的合法性和合規(guī)性。2.照片、錄像文件主要用于工作匯報、項目總結(jié)、培訓(xùn)資料等內(nèi)部工作場景，不得用于與工作無關(guān)的目的。（二）外部發(fā)布1.公司/組織如需將照片、錄像文件對外發(fā)布，如用于宣傳推廣、新聞報道等，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保發(fā)布內(nèi)容符合公司/組織的宣傳策略和形象要求。2.對外發(fā)布的照片、錄像文件應(yīng)進(jìn)行必要的剪輯、編輯，確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、有吸引力，但不得對原始內(nèi)容進(jìn)行歪曲或篡改。3.在對外發(fā)布照片、錄像文件時，應(yīng)明確版權(quán)歸屬，確保公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)得到保護(hù)。（三）版權(quán)管理1.公司/組織對所有拍攝的照片、錄像文件擁有版權(quán)，但在使用過程中應(yīng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯第三方的版權(quán)。2.如因工作需要引用他人的照片、錄像文件，應(yīng)事先獲得對方的授權(quán)，并按照相關(guān)規(guī)定支付版權(quán)費用。3.對于公司/組織自行拍攝的照片、錄像文件，員工不得擅自將其用于商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方，如需進(jìn)行相關(guān)操作，必須經(jīng)過公司/組織的書面授權(quán)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)申請或?qū)徟米赃M(jìn)行拍照、錄像活動。2.拍攝內(nèi)容違反法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度或侵犯他人合法權(quán)益。3.未按照規(guī)定存儲、管理照片、錄像文件，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露。4.未經(jīng)授權(quán)擅自使用或發(fā)布照片、錄像文件。5.違反版權(quán)管理規(guī)定，侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，如未及時補辦申請手續(xù)等，給予警告處分，并要求其立即改正。2.對于一般違規(guī)行為，如拍攝內(nèi)容涉及個人隱私但未造成嚴(yán)重后果等，給予記過處分，并責(zé)令其刪除違規(guī)拍攝的照片、錄像文件，同時進(jìn)行內(nèi)部通報批評。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如泄露公司/組織機密信息、侵犯他人重大權(quán)益等，給予降職、撤職、解除勞動合同等