PAGE中學(xué)行政規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)行政管理，提高行政工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體行政人員，包括學(xué)校各級管理人員、行政職能部門工作人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保行政工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：在行政管理過程中，秉持公正公平的態(tài)度，對待每一位師生和各項(xiàng)工作事務(wù)。3.高效服務(wù)原則：以提高行政工作效率為核心，以服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)為宗旨，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.民主公開原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取師生意見和建議，行政工作做到公開透明，接受師生監(jiān)督。二、行政管理職責(zé)分工（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.校長職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理工作，制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。主持學(xué)校行政會議，研究決策學(xué)校重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作關(guān)系。負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)，組織教師培訓(xùn)、考核和聘任工作。管理學(xué)校財務(wù)、資產(chǎn)等工作，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，確保學(xué)校資產(chǎn)安全。代表學(xué)校對外聯(lián)系，維護(hù)學(xué)校良好形象。2.副校長職責(zé)協(xié)助校長做好行政管理工作，根據(jù)分工負(fù)責(zé)相應(yīng)的行政工作任務(wù)。組織實(shí)施學(xué)校教學(xué)、科研、德育等工作，檢查指導(dǎo)各部門工作落實(shí)情況。負(fù)責(zé)學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)的具體工作，組織開展教學(xué)研究活動，提高教學(xué)質(zhì)量。協(xié)調(diào)學(xué)校與家長、社區(qū)等方面的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)校與社會的合作。（二）行政職能部門職責(zé)1.教務(wù)處職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的制定、實(shí)施和調(diào)整，安排課程設(shè)置和教學(xué)任務(wù)。組織教學(xué)常規(guī)檢查，包括備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)等，確保教學(xué)質(zhì)量。管理學(xué)生學(xué)籍，辦理學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)。組織考試工作，包括命題、監(jiān)考、閱卷、成績統(tǒng)計(jì)等。開展教學(xué)研究活動，組織教師參加培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。2.政教處職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校德育工作規(guī)劃和實(shí)施，制定德育工作計(jì)劃，組織開展德育活動。加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。管理學(xué)生日常行為規(guī)范，處理學(xué)生違紀(jì)事件，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序。組織班主任隊(duì)伍建設(shè)，開展班主任培訓(xùn)和考核工作。協(xié)調(diào)學(xué)校、家庭和社會教育，形成教育合力。3.總務(wù)處職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作，包括校園建設(shè)、維修、綠化、環(huán)境衛(wèi)生等。管理學(xué)校物資采購、保管和發(fā)放工作，確保物資供應(yīng)及時、合理。做好學(xué)校財務(wù)管理工作，編制財務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批制度。負(fù)責(zé)學(xué)校食堂、宿舍管理，保障師生飲食、住宿安全。維護(hù)學(xué)校水電、消防等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，做好安全保衛(wèi)工作。三、行政工作流程規(guī)范（一）文件管理流程1.文件收發(fā)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，對收到的文件進(jìn)行登記、編號。及時將文件送呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦，并跟蹤文件辦理情況。2.文件傳閱重要文件按照領(lǐng)導(dǎo)分工和工作需要進(jìn)行傳閱，傳閱順序一般為校長、副校長、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。傳閱人員應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間，確保文件及時傳遞。3.文件辦理承辦部門收到文件后，應(yīng)按照文件要求及時辦理，并在規(guī)定時間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋給學(xué)校辦公室。需要多個部門協(xié)同辦理的文件，主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，明確各部門職責(zé)和辦理時限。4.文件歸檔文件辦理完畢后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時將文件整理歸檔，按照檔案管理要求進(jìn)行分類存放，便于查閱和保管。（二）會議管理流程1.會議籌備會議主辦部門提前制定會議計(jì)劃，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程等。準(zhǔn)備會議資料，如會議通知、匯報材料、討論稿等，并提前發(fā)送給參會人員。布置會議場地，確保音響、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。2.會議組織會議主辦部門負(fù)責(zé)簽到工作，統(tǒng)計(jì)參會人員出勤情況。按照會議議程組織會議，引導(dǎo)參會人員發(fā)言討論，做好會議記錄。會議期間，維護(hù)好會議秩序，確保會議順利進(jìn)行。3.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，明確會議討論的主要內(nèi)容、形成的決議和下一步工作安排。會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。（三）印章管理流程1.印章保管學(xué)校各類印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，加鎖保管，防止印章被盜用或?yàn)E用。2.印章使用使用印章時，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、用印內(nèi)容、用印部門等信息。申請表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管人員處用印。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容，嚴(yán)格按照審批意見用印，并做好用印登記。3.印章停用因機(jī)構(gòu)變動、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，印章保管人員應(yīng)及時收回印章，并報告學(xué)校辦公室。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對停用印章進(jìn)行封存或銷毀，并做好相關(guān)記錄。四、行政工作紀(jì)律與監(jiān)督（一）工作紀(jì)律1.行政人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間，按時上下班，不得遲到早退曠工。2.工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、脫崗。3.遵守工作程序和規(guī)范，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮，確保工作質(zhì)量和效率。4.保守學(xué)校機(jī)密，不得泄露學(xué)校工作中的敏感信息和重要數(shù)據(jù)。5.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、炒股等。（二）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校成立行政工作監(jiān)督小組，定期對行政人員的工作進(jìn)行檢查和評估。行政人員之間應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。鼓勵師生對行政工作進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立意見箱和舉報電話，對師生反映的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。2.外部監(jiān)督接受教育主管部門、社會各界及家長的監(jiān)督，積極配合相關(guān)部門的檢查和指導(dǎo)。定期向社會公開學(xué)校行政工作情況，接受社會監(jiān)督和評價。五、行政人員考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.德：主要考核行政人員的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、工作作風(fēng)等方面。2.能：考核行政人員的業(yè)務(wù)能力、管理水平、組織協(xié)調(diào)能力等。3.勤：考核行政人員的工作態(tài)度、出勤情況、工作效率等。4.績：重點(diǎn)考核行政人員的工作業(yè)績，包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效果等。5.廉：考核行政人員廉潔自律情況，是否遵守廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定。（二）考核方式1.平時考核：由行政人員所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，記錄考核情況。2.年度考核：每年年底進(jìn)行一次年度考核，行政人員撰寫個人年度工作總結(jié)，填寫考核表，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初評，學(xué)?？己诵〗M進(jìn)行綜合評定。（三）獎勵與懲罰1.獎勵對在行政工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的行政人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。獎勵方式包括個人獎勵和集體獎勵，以激勵行政人員積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。