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文檔簡介
PAGE修訂規(guī)范財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司財務管理,加強財務內部控制,確保公司財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障公司資產安全,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構的財務活動,包括但不限于資金籌集、資產購置、成本費用核算、收入與利潤分配等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經政策,確保公司財務活動符合法律要求。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務活動的各個方面,不留財務監(jiān)管空白。4.準確性原則:財務核算、報表編制等應準確無誤,避免差錯。5.及時性原則:及時記錄、報告財務信息,以便管理層及時決策。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低財務成本。二、財務機構與人員(一)財務部門設置公司設立獨立的財務部門,負責公司財務管理工作。財務部門應根據公司規(guī)模和業(yè)務需求,合理設置崗位,明確各崗位職責。(二)財務人員配備1.財務部門應配備具備專業(yè)財務知識和技能的人員,包括財務經理、會計、出納等。2.財務人員應具備相應的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提升業(yè)務水平。(三)財務人員職責1.財務經理職責負責組織領導公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。建立健全財務管理制度和內部控制體系,確保財務工作規(guī)范運行。組織編制財務預算、財務報表等,為公司決策提供財務支持。負責資金管理、成本控制、稅務籌劃等工作,提高公司經濟效益。協調與外部金融機構、稅務機關等的關系,維護公司良好形象。2.會計職責按照國家會計準則和公司財務制度,進行會計核算,編制記賬憑證、登記賬簿等。負責財務報表的編制和分析,及時準確提供財務信息。協助財務經理進行財務預算編制和成本核算工作。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。3.出納職責負責現金收付、銀行結算等資金收支業(yè)務,確保資金安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券、空白支票等重要財務票據。協助會計做好其他財務工作。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標為導向,結合市場形勢和公司實際情況,科學合理編制預算。2.堅持實事求是,確保預算指標真實可靠,具有可操作性。3.遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,充分調動各部門積極性。(二)預算編制方法根據不同業(yè)務特點,采用零基預算、滾動預算、彈性預算等方法進行預算編制。(三)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據公司戰(zhàn)略目標和經營計劃,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,并報送財務部門。3.財務部門審核與匯總:財務部門對各部門報送的預算草案進行審核,提出修改意見,并匯總編制公司年度預算草案。4.預算草案審議與批準:公司管理層對財務部門匯總的預算草案進行審議,根據審議意見進行修改完善,報董事會批準后執(zhí)行。(四)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算目標的實現。2.財務部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現問題并采取措施加以解決。3.對于預算執(zhí)行過程中出現的重大偏差或調整事項,應按照規(guī)定程序進行審批。(五)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導致原預算無法執(zhí)行時,可進行預算調整。2.預算調整應按照規(guī)定程序進行,由提出調整申請的部門編制預算調整方案,經財務部門審核、公司管理層審議、董事會批準后執(zhí)行。四、資金管理(一)資金籌集1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權融資等,應嚴格按照相關法律法規(guī)和程序進行操作。3.對籌集資金的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督,確保資金用于公司規(guī)定的用途。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權限。2.資金使用應遵循“??顚S?、效益優(yōu)先”的原則,提高資金使用效率。3.嚴格控制資金支出,對大額資金支出應實行集體決策或聯簽制度。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算流程,確保資金收付安全、準確、及時。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,防范資金風險。3.對資金結算過程中產生的票據、憑證等進行妥善保管。(四)資金監(jiān)控1.財務部門應建立資金監(jiān)控體系,可以通過資金日報、周報、月報等形式,及時掌握資金動態(tài)。2.對資金異常變動情況進行及時分析和預警,采取有效措施加以處理。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金嚴格按照現金管理規(guī)定和銀行結算制度進行管理,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的管理責任和催收措施。定期對應收賬款進行賬齡分析,及時采取措施催收逾期賬款,降低壞賬風險。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對存貨進行清查盤點,及時處理積壓、變質存貨,確保存貨賬實相符。(二)固定資產1.固定資產購置根據公司發(fā)展需要和預算安排,合理確定固定資產購置計劃。固定資產購置應按照規(guī)定程序進行審批,確保購置資產符合公司實際需求。2.固定資產折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計提固定資產折舊。定期對固定資產折舊情況進行檢查和分析,確保折舊計提準確無誤。3.固定資產清查每年至少進行一次固定資產清查盤點,核實固定資產數量、價值和使用狀況。對清查中發(fā)現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定程序進行處理。(三)無形資產1.無形資產取得無形資產取得應按照相關法律法規(guī)和合同約定進行,確保無形資產的合法性和有效性。對取得的無形資產進行評估和入賬,準確反映無形資產價值。2.無形資產攤銷按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產進行攤銷。定期對無形資產攤銷情況進行檢查和分析,確保攤銷計提準確無誤。六/成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權責發(fā)生制原則,準確核算成本費用,確保成本費用與收入相匹配。2.嚴格劃分成本費用界限,不得混淆不同期間、不同項目的成本費用。(二)成本費用核算方法根據公司業(yè)務特點,采用適當的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任。2.加強成本費用預算管理,嚴格控制成本費用支出,確保成本費用不超預算。3.優(yōu)化業(yè)務流程,降低運營成本,提高工作效率。(四)費用報銷管理1.制定費用報銷制度,明確費用報銷范圍、標準和審批流程。2.員工報銷費用時,應提供真實、合法、有效的票據,并按照規(guī)定填寫報銷單。3.財務部門對報銷費用進行審核,對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。七、收入與利潤管理(一)收入確認原則按照國家會計準則和相關法律法規(guī)的規(guī)定,準確確認收入,確保收入真實、準確、完整。(二)收入核算方法根據不同業(yè)務類型,采用相應的收入核算方法,如權責發(fā)生制、收付實現制等。(三)利潤分配1.公司實現的利潤,按照國家規(guī)定和公司章程的約定進行分配。2.利潤分配應兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例和方式。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.按照國家會計準則和公司財務制度的要求,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告應做到數字真實、內容完整、說明清楚、報送及時。(二)財務報告審核與披露1.財務部門負責人對財務報告進行審核,確保財務報告質量。2.公司應按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時披露財務報告。(三)財務分析1.定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析應運用適當的分析方法和指標,為公司決策提供有價值的信息。九、內部控制與審計(一)內部控制制度1.建立健全財務內部控制制度,涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié),防范財務風險。2.明確各部門和崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離。(二)
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