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PAGE區(qū)規(guī)范請示報告制度一、總則(一)目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)本公司/組織內(nèi)部管理,規(guī)范請示報告行為,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性、及時性和有效性,提高工作效率,保障各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體員工,包括各部門、各層級人員。(三)基本原則1.實事求是原則:請示報告應(yīng)基于真實情況,如實反映問題和工作進(jìn)展,不得虛報、瞞報、謊報。2.及時準(zhǔn)確原則:按照規(guī)定的時間和要求及時進(jìn)行請示報告,確保信息傳遞的及時性;報告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確清晰,數(shù)據(jù)真實可靠,表述嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。3.分級負(fù)責(zé)原則:根據(jù)事項的重要程度和職責(zé)分工,實行分級請示報告制度,各級人員應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)履行請示報告義務(wù)。4.歸口管理原則:各類請示報告應(yīng)歸口到相應(yīng)的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理和審核,確保報告內(nèi)容的一致性和規(guī)范性。二、請示報告的內(nèi)容與要求(一)請示的內(nèi)容與要求1.請示事項:明確說明需要請示的具體事項,內(nèi)容應(yīng)具體、清晰,避免模糊不清或歧義。2.背景情況:詳細(xì)闡述請示事項的背景、起因、現(xiàn)狀等相關(guān)情況,以便上級全面了解事情全貌。3.解決方案:提出針對請示事項的初步解決方案或建議,并分析其可行性和利弊。4.預(yù)期效果:預(yù)估請示事項按照所提方案實施后可能產(chǎn)生的效果,包括對工作、業(yè)務(wù)、團(tuán)隊等方面的影響。5.緊急程度:對于緊急事項,應(yīng)在請示中明確標(biāo)注緊急程度,并說明對工作的影響程度,以便上級及時做出決策。(二)報告的內(nèi)容與要求1.工作進(jìn)展:定期或不定期報告本部門/個人的工作進(jìn)展情況,包括已完成的工作任務(wù)、取得的成果、遇到的問題及解決措施等。2.重要事項:及時報告工作中發(fā)生的重要事項,如重大決策、重要項目進(jìn)展、突發(fā)事件等。報告應(yīng)詳細(xì)描述事項的經(jīng)過、影響及采取的應(yīng)對措施。3.問題反饋:如實反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題,包括內(nèi)部管理問題、業(yè)務(wù)流程問題、外部合作問題等,并提出改進(jìn)建議。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的報告,應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,按照規(guī)定的統(tǒng)計口徑和格式進(jìn)行填報,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡要分析。5.附件材料:根據(jù)報告內(nèi)容需要,可附上相關(guān)的文件、圖表、數(shù)據(jù)報表等附件材料,以增強(qiáng)報告的說服力和可信度。三、請示報告的流程(一)請示流程1.提出請示:由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要,填寫《請示報告表》,詳細(xì)說明請示事項、背景情況、解決方案、預(yù)期效果等內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。2.部門審核:請示部門負(fù)責(zé)人對請示內(nèi)容進(jìn)行審核,確保請示事項合理、解決方案可行,審核通過后簽字并加蓋部門公章。3.歸口審批:將審核后的請示報告提交至歸口管理部門,歸口管理部門根據(jù)事項的性質(zhì)和職責(zé)分工進(jìn)行審批,并簽署意見。4.上級審批:歸口管理部門審批通過后,將請示報告呈送上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)請示內(nèi)容進(jìn)行綜合判斷,做出批示或決策。5.反饋執(zhí)行:請示部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的批示或決策,及時組織實施,并將執(zhí)行情況反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(二)報告流程1.定期報告:各部門/個人按照規(guī)定的時間周期(如每周、每月、每季度等)撰寫工作進(jìn)展報告,填寫《工作進(jìn)展報告表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至歸口管理部門。2.不定期報告:對于工作中發(fā)生的重要事項、突發(fā)事件等,相關(guān)部門或人員應(yīng)在事件發(fā)生后及時撰寫專項報告,按照請示流程進(jìn)行審批后提交。3.匯總整理:歸口管理部門收到報告后,對報告內(nèi)容進(jìn)行匯總整理,形成綜合性的工作報告,并定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.存檔備案:報告完成審批后,歸口管理部門應(yīng)將報告原件及相關(guān)附件材料進(jìn)行存檔備案,以便日后查閱和參考。四、請示報告的時間要求(一)常規(guī)請示報告時間1.定期報告:每周工作進(jìn)展報告應(yīng)于每周一上午下班前提交;每月工作總結(jié)報告應(yīng)于次月5日前提交;每季度工作報告應(yīng)于季度末最后一周內(nèi)提交。2.重要事項報告:對于重要事項,應(yīng)在事項發(fā)生后的24小時內(nèi)以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告;對于特別緊急的事項,應(yīng)立即口頭報告,并在2小時內(nèi)提交書面報告。(二)特殊情況處理如遇不可抗力因素或其他特殊情況導(dǎo)致無法按時提交請示報告的,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)和歸口管理部門說明原因,并在不可抗力因素消除后的第一個工作日內(nèi)提交報告。五、請示報告的審批權(quán)限(一)部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限1.本部門內(nèi)部一般性工作事項及常規(guī)業(yè)務(wù)操作的請示報告,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及本部門與其他部門之間工作協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等事項的請示報告,部門負(fù)責(zé)人審核后,報歸口管理部門審批。(二)歸口管理部門審批權(quán)限1.歸口管理部門負(fù)責(zé)對涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的請示報告進(jìn)行審批,包括政策執(zhí)行、業(yè)務(wù)規(guī)范、項目管理等方面。2.對于跨部門、綜合性較強(qiáng)的請示報告,歸口管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會審,并根據(jù)會審意見進(jìn)行審批。(三)上級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限1.重大決策、重要項目立項、大額資金使用等重大事項的請示報告,由上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及公司/組織整體戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、對外合作等全局性問題的請示報告,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。六、責(zé)任追究(一)違反制度責(zé)任1.對于違反本請示報告制度,未按照規(guī)定進(jìn)行請示報告或報告內(nèi)容虛假、隱瞞重要信息的,視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過直至辭退等處分。2.因未及時請示報告導(dǎo)致工作延誤、失誤或造成重大損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。(二)審核把關(guān)責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門在審核請示報告過程中,應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致問題未能及時發(fā)現(xiàn)或報告的,對審核責(zé)任人給予相應(yīng)的批評教育或紀(jì)律處分。2.對于故意隱瞞問題、違規(guī)審批的,將追究審核責(zé)任人的法律
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