PAGE學(xué)生會(huì)部門(mén)規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，更好地服務(wù)廣大同學(xué)，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)生會(huì)各部門(mén)及其成員。（三）基本原則1.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，在民主的基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。2.分工協(xié)作原則：各部門(mén)明確職責(zé)分工，同時(shí)加強(qiáng)協(xié)作配合，形成工作合力。3.公開(kāi)透明原則：各項(xiàng)工作和信息應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。4.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率為目標(biāo)，注重工作實(shí)際效果，切實(shí)為同學(xué)辦實(shí)事。二、組織架構(gòu)（一）學(xué)生會(huì)主席團(tuán)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心，全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和決策指導(dǎo)。主要職責(zé)包括：1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)整體工作的順利開(kāi)展。3.代表學(xué)生會(huì)與學(xué)校各部門(mén)、其他學(xué)生組織進(jìn)行溝通與交流。4.對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲建議。（二）各職能部門(mén)1.組織部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的組織策劃和實(shí)施，包括活動(dòng)場(chǎng)地的安排、人員的調(diào)配等。組織開(kāi)展各類學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)，提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì)和工作能力。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的檔案管理和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作。2.宣傳部制定學(xué)生會(huì)的宣傳工作計(jì)劃，通過(guò)多種渠道宣傳學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài)和各項(xiàng)活動(dòng)。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳陣地的建設(shè)和管理，如海報(bào)制作、宣傳欄更新等。運(yùn)用新媒體平臺(tái)，如微信公眾號(hào)、微博等，及時(shí)發(fā)布學(xué)生會(huì)相關(guān)信息，擴(kuò)大影響力。3.外聯(lián)部加強(qiáng)與學(xué)校外部組織、企業(yè)的聯(lián)系與合作，拓展校外資源。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的贊助籌集工作，為活動(dòng)的順利開(kāi)展提供經(jīng)費(fèi)支持。組織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng)，提升學(xué)生會(huì)的對(duì)外形象和知名度。4.權(quán)益部關(guān)注同學(xué)們的權(quán)益問(wèn)題，及時(shí)收集、反饋同學(xué)們的意見(jiàn)和建議。與學(xué)校相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活中遇到的實(shí)際困難。組織開(kāi)展權(quán)益維護(hù)宣傳活動(dòng)，提高同學(xué)們的維權(quán)意識(shí)。5.學(xué)術(shù)部組織開(kāi)展各類學(xué)術(shù)活動(dòng)，如學(xué)術(shù)講座、知識(shí)競(jìng)賽等，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍。協(xié)助學(xué)校教學(xué)部門(mén)開(kāi)展教學(xué)改革相關(guān)工作，收集同學(xué)們對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)學(xué)生科研項(xiàng)目的組織申報(bào)和管理工作，培養(yǎng)同學(xué)們的科研能力。三、成員選拔與管理（一）成員選拔1.選拔原則德才兼?zhèn)湓瓌t，注重選拔品德優(yōu)秀、能力突出的同學(xué)。公平公正公開(kāi)原則，確保選拔過(guò)程透明、公正。2.選拔條件具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)人民，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)習(xí)成績(jī)良好，無(wú)違紀(jì)行為。具備較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，愿意為同學(xué)服務(wù)。3.選拔流程發(fā)布招募通知，明確選拔崗位、條件和流程。同學(xué)自主報(bào)名，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷。進(jìn)行資格審查，確定參加選拔的人員名單。組織筆試、面試等環(huán)節(jié)，綜合考察候選人的綜合素質(zhì)。根據(jù)選拔結(jié)果，確定學(xué)生會(huì)成員名單并進(jìn)行公示。（二）成員管理1.培訓(xùn)與發(fā)展定期組織學(xué)生會(huì)成員培訓(xùn)，內(nèi)容包括思想政治教育、工作技能培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，提高成員的綜合素質(zhì)和工作能力。為成員提供發(fā)展機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)成員參與各類實(shí)踐活動(dòng)和項(xiàng)目，鍛煉和提升自身能力。2.考核與評(píng)價(jià)建立健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)學(xué)生會(huì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的成員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。3.紀(jì)律與獎(jiǎng)懲學(xué)生會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和學(xué)生會(huì)的工作紀(jì)律，不得有任何損害學(xué)校和學(xué)生會(huì)形象的行為。對(duì)違反紀(jì)律的成員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、嚴(yán)重警告、撤銷職務(wù)等。對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、為學(xué)生會(huì)做出重要貢獻(xiàn)的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。四、工作流程與規(guī)范（一）活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃各部門(mén)根據(jù)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)際情況，提出活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等要素?；顒?dòng)策劃方案需提交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.活動(dòng)組織按照活動(dòng)策劃方案，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)分工，制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃。做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，要密切關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反饋，收集參與人員的意見(jiàn)和建議，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。（二）文件管理1.文件起草各部門(mén)根據(jù)工作需要起草相關(guān)文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)校政策要求，語(yǔ)言準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。文件起草完成后，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.文件審批重要文件需提交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。一般性文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后發(fā)布，并報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室備案。3.文件存檔學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各類文件進(jìn)行分類存檔，建立健全文件檔案管理制度。文件存檔應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于查閱和使用。（三）會(huì)議管理1.會(huì)議制度學(xué)生會(huì)定期召開(kāi)例會(huì)，包括全體例會(huì)、部門(mén)例會(huì)等。例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)提前確定并通知相關(guān)人員。會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，參會(huì)人員不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前請(qǐng)假。2.會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議議程安排、資料準(zhǔn)備等。會(huì)議過(guò)程中，要保持良好的秩序，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等信息。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔。3.會(huì)議決議執(zhí)行會(huì)議形成的決議和工作安排，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校下?lián)艿膶W(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.外聯(lián)部籌集的贊助經(jīng)費(fèi)。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則，嚴(yán)格按照預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。2.公開(kāi)透明原則，經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出憑證，填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交學(xué)生會(huì)辦公室審核。3.學(xué)生會(huì)辦公室審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。4.審批通過(guò)后，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。六、信息溝通與反饋（一）信息發(fā)布1.學(xué)生會(huì)通過(guò)多種渠道發(fā)布信息，如學(xué)校公告欄、微信公眾號(hào)推送、班級(jí)群通知等。2.信息發(fā)布應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，確保廣大同學(xué)能夠及時(shí)了解學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息。（二）意見(jiàn)反饋1.設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，如意見(jiàn)箱、電子郵箱、學(xué)生會(huì)官方微博留言等，方便同學(xué)們提出意見(jiàn)和建議。2.學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人。3.相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真對(duì)待同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)，并將處理結(jié)果反饋給學(xué)生會(huì)辦公室。七|、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)生會(huì)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由學(xué)生會(huì)成員代表組成監(jiān)督小組，對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查，包括工作進(jìn)展情況、工作質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督