PAGE高校書驗收制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強高校圖書管理，確保圖書質(zhì)量，規(guī)范圖書驗收工作流程，保障學(xué)校圖書館館藏資源的科學(xué)性、系統(tǒng)性和實用性，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本校圖書館采購的各類圖書及相關(guān)資料的驗收工作。（三）基本原則1.嚴格標準原則：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及學(xué)校圖書館的館藏需求，對圖書進行全面、細致的驗收。2.客觀公正原則：驗收人員應(yīng)秉持公正、客觀的態(tài)度，不受任何利益因素干擾，確保驗收結(jié)果真實、準確。3.質(zhì)量第一原則：把圖書質(zhì)量放在首位，重點檢查圖書的內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、裝幀質(zhì)量等，保證館藏圖書符合高質(zhì)量標準。二、驗收人員職責（一）驗收小組構(gòu)成成立由圖書館專業(yè)人員、學(xué)科專家以及相關(guān)技術(shù)人員組成的驗收小組。圖書館專業(yè)人員負責圖書驗收的流程把控和專業(yè)知識審核；學(xué)科專家根據(jù)學(xué)科需求對圖書內(nèi)容進行專業(yè)性評估；相關(guān)技術(shù)人員負責圖書的技術(shù)檢查，如圖書的裝幀、排版等。（二）具體職責1.圖書館專業(yè)人員負責制定圖書驗收計劃和流程，明確驗收標準和方法。組織驗收小組開展驗收工作，協(xié)調(diào)各成員之間的工作。對圖書的分類、編目等專業(yè)環(huán)節(jié)進行審核，確保圖書符合圖書館館藏管理要求。2.學(xué)科專家根據(jù)本學(xué)科的發(fā)展需求和研究方向，對驗收圖書的內(nèi)容進行專業(yè)性審查，判斷圖書是否具有學(xué)術(shù)價值和實用性。針對學(xué)科領(lǐng)域的前沿知識和熱點問題，提出圖書采購的建議，優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)。3.相關(guān)技術(shù)人員檢查圖書的裝幀質(zhì)量，包括封面、封底、書脊、裝訂等方面，確保圖書裝訂牢固、印刷清晰、裝幀精美。審核圖書的排版格式，如字體、字號、行距、頁碼等是否符合規(guī)范要求，有無排版錯誤。對電子圖書的格式、兼容性等進行檢測，確保電子圖書能夠正常讀取和使用。三、驗收內(nèi)容與標準（一）內(nèi)容質(zhì)量1.思想性圖書內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和社會道德規(guī)范，不存在違法、違規(guī)、反動、迷信、色情等不良內(nèi)容。具有正確的政治導(dǎo)向，積極傳播科學(xué)知識、文化藝術(shù)和正能量，有助于培養(yǎng)讀者的正確價值觀和人生觀。2.學(xué)術(shù)性對于學(xué)術(shù)類圖書，應(yīng)具有一定的學(xué)術(shù)水平，觀點新穎，論證充分，資料可靠。內(nèi)容應(yīng)反映學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果和發(fā)展動態(tài)，具有較高的學(xué)術(shù)價值和參考價值。3.實用性圖書內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研需求相匹配，能夠滿足師生的學(xué)習、研究和教學(xué)需要。對于教材類圖書，應(yīng)符合相應(yīng)課程的教學(xué)大綱要求，內(nèi)容準確、系統(tǒng)、完整，便于學(xué)生學(xué)習和教師教學(xué)。（二）編校質(zhì)量1.文字差錯率嚴格控制圖書編校差錯率，差錯率應(yīng)符合國家新聞出版行業(yè)標準要求。一般來說，圖書編校差錯率不超過萬分之一（即每萬字差錯不超過1個）。重點檢查圖書中的錯別字、多字、漏字、錯句、標點符號錯誤等，確保文字表述準確無誤。2.內(nèi)容準確性圖書中的知識信息、數(shù)據(jù)、圖表等應(yīng)準確可靠，引用的參考文獻應(yīng)注明出處，確保內(nèi)容的真實性和科學(xué)性。對于涉及歷史、地理、人物等方面的內(nèi)容，應(yīng)與權(quán)威資料相一致，避免出現(xiàn)事實性錯誤。（三）裝幀質(zhì)量1.封面封底封面設(shè)計應(yīng)美觀大方，與圖書內(nèi)容相符，體現(xiàn)圖書的主題和特色。封面印刷清晰，色彩鮮艷，無明顯瑕疵、劃痕、褶皺等問題。封底應(yīng)完整，包含圖書的基本信息，如圖書名稱、作者、出版社、ISBN號等，信息準確無誤。2.書脊書脊文字應(yīng)清晰、完整，包括圖書名稱、作者、出版社等，字體大小適中，排版整齊。書脊裝訂牢固，無脫膠、起泡、變形等現(xiàn)象，書脊厚度均勻，與圖書整體裝幀協(xié)調(diào)一致。3.裝訂圖書裝訂應(yīng)牢固，書頁平整，無缺頁、倒裝、散頁等問題。裝訂線應(yīng)整齊、牢固，無斷線、跳線等情況，裝訂質(zhì)量符合行業(yè)標準要求。（四）版本及配套情況1.版本驗收圖書的版本應(yīng)符合采購要求，優(yōu)先選擇最新版本或權(quán)威版本。對于古籍類圖書，應(yīng)檢查版本的年代、版本特征、收藏價值等，確保版本的真實性和可靠性。2.配套情況對于有配套資料的圖書，如教材配套的教師用書、學(xué)生輔導(dǎo)資料、電子課件等，應(yīng)檢查配套資料是否齊全、完整，與圖書內(nèi)容是否配套。確保配套資料的質(zhì)量和實用性，能夠為教學(xué)和學(xué)習提供有效的支持。四、驗收流程（一）到貨前準備1.圖書館采購部門提前通知驗收小組圖書到貨時間、地點及數(shù)量，并提供圖書采購清單，包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號等詳細信息。2.驗收小組根據(jù)采購清單，準備好驗收所需的工具和設(shè)備，如圖書清點表、放大鏡、卡尺等，同時熟悉驗收標準和流程。（二）初步清點1.圖書到貨后，驗收人員首先按照采購清單對圖書的數(shù)量、品種進行初步清點，檢查圖書的外包裝是否完好，有無破損、受潮、變形等情況。2.核對圖書的書名、作者、出版社、ISBN號等基本信息與采購清單是否一致，確保圖書的品種和數(shù)量準確無誤。（三）詳細驗收1.內(nèi)容質(zhì)量驗收驗收人員按照分工，對圖書的內(nèi)容進行逐本審查。圖書館專業(yè)人員重點檢查圖書的分類、編目是否正確，學(xué)科專家對圖書的學(xué)術(shù)性和實用性進行評估，相關(guān)技術(shù)人員檢查圖書的排版格式和裝幀質(zhì)量。對于重點圖書或存在疑問的圖書，可組織專題討論，邀請更多專家參與評估，確保驗收結(jié)果的準確性和可靠性。2.編校質(zhì)量驗收采用抽樣檢查的方式，按照一定比例從圖書中抽取若干頁進行編校質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)差錯率超過標準要求，應(yīng)擴大抽樣范圍進行復(fù)查。對于發(fā)現(xiàn)的編校差錯，應(yīng)詳細記錄，并及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換圖書。3.裝幀質(zhì)量驗收對每本圖書的封面、封底、書脊、裝訂等進行全面檢查，查看是否存在裝幀質(zhì)量問題。對于裝幀質(zhì)量不符合要求的圖書，應(yīng)做好記錄，統(tǒng)計不合格圖書的數(shù)量和比例，并反饋給采購部門。（四）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)認真填寫圖書驗收記錄表格，詳細記錄圖書的驗收情況，包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、數(shù)量、驗收時間、驗收人員姓名、驗收結(jié)果（合格、不合格及不合格原因）等信息。2.驗收記錄表格應(yīng)一式多份，驗收人員簽字確認后，一份留存圖書館作為館藏圖書管理的依據(jù)，一份交采購部門作為與供應(yīng)商結(jié)算和溝通的憑證，一份交財務(wù)部門作為付款審核的參考。（五）驗收結(jié)果處理1.合格圖書驗收合格的圖書，驗收小組應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，按照圖書館的館藏分類體系進行分類上架，確保圖書能夠盡快投入使用。2.不合格圖書對于驗收不合格的圖書，驗收小組應(yīng)出具詳細的不合格報告，明確不合格原因，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系。要求供應(yīng)商限期整改或更換圖書，整改或更換后的圖書需重新進行驗收，直至驗收合格為止。如供應(yīng)商拒絕整改或更換，影響學(xué)校圖書館正常館藏建設(shè)時，學(xué)校有權(quán)按照采購合同的約定扣除相應(yīng)款項，并追究供應(yīng)商的違約責任。五、驗收時間與期限（一）驗收時間1.驗收人員應(yīng)在圖書到貨后的[X]個工作日內(nèi)完成驗收工作，確保圖書能夠及時入庫并投入使用。2.對于緊急采購的圖書，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際需求，優(yōu)先安排驗收，盡量縮短驗收時間，保證圖書盡快滿足教學(xué)、科研需要。（二）期限規(guī)定1.驗收期限自圖書到貨之日起計算，如因特殊原因需要延長驗收期限，驗收小組應(yīng)提前向圖書館領(lǐng)導(dǎo)和采購部門說明情況，并經(jīng)批準后方可延長。2.延長后的驗收期限最長不得超過[X]個工作日，超過期限仍未完成驗收的，驗收人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。六、驗收監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校設(shè)立圖書驗收監(jiān)督小組，由學(xué)校紀檢部門、審計部門以及圖書館相關(guān)負責人組成，負責對圖書驗收工作進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查驗收記錄、驗收報告等文件資料，抽查驗收圖書的質(zhì)量情況，確保驗收工作嚴格按照制度規(guī)范執(zhí)行。3.對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如驗收人員與供應(yīng)商勾結(jié)、故意隱瞞圖書質(zhì)量問題等，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責任。（二）考核辦法1.建立圖書驗收人員考核制度，對驗收人員的工作表現(xiàn)進行定期考核?？己藘?nèi)容包括驗收工作的準確性、及時性、規(guī)范性以及對圖書質(zhì)量問題的處理能力等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核優(yōu)秀的驗收人員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的驗收人員，進行批評教育，并要求其限期整改；如多次考核不合格，將調(diào)整其工作崗位或取消其驗收資格。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由學(xué)校圖書館負責解釋。