PAGE大學(xué)部門規(guī)范制度一、總則（一）目的本規(guī)范制度旨在加強大學(xué)各部門的管理，明確部門職責(zé)，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保學(xué)校各項工作的順利開展，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，促進學(xué)校整體發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)的所有部門，包括但不限于教學(xué)部門、行政部門、科研部門、學(xué)生工作部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標準，確保各項制度合法合規(guī)。2.職責(zé)明確原則：清晰界定各部門及崗位的職責(zé)與權(quán)限，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉與混亂。3.流程規(guī)范原則：制定科學(xué)合理、嚴謹規(guī)范的工作流程，保障工作有序進行。4.公平公正原則：對待所有師生一視同仁，在制度執(zhí)行、資源分配等方面做到公平公正。5.持續(xù)改進原則：根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和實際執(zhí)行情況，不斷完善制度，提高管理水平。二、部門職責(zé)與分工（一）教學(xué)部門1.教學(xué)計劃制定與執(zhí)行根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)目標和專業(yè)設(shè)置，制定各專業(yè)的教學(xué)計劃，明確課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進度等。負責(zé)教學(xué)計劃的組織實施，確保教學(xué)任務(wù)按時完成。2.教師隊伍建設(shè)制定教師招聘計劃，組織教師招聘工作，選拔優(yōu)秀人才充實教師隊伍。開展教師培訓(xùn)與發(fā)展活動，提高教師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。負責(zé)教師的考核與評價，建立合理的激勵機制，促進教師成長。3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，通過課堂教學(xué)檢查、學(xué)生評教、教學(xué)成果評估等方式，對教學(xué)質(zhì)量進行全面監(jiān)控。針對教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，及時提出改進措施，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。4.教材管理組織教材的選用與編寫工作，確保教材內(nèi)容符合教學(xué)大綱要求和學(xué)生實際需求。負責(zé)教材的采購、發(fā)放與管理，建立教材庫存管理制度，保證教材供應(yīng)及時。（二）行政部門1.學(xué)校行政管理制定學(xué)校行政管理規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)校日常行政事務(wù)管理。負責(zé)學(xué)校公文管理，包括文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。組織學(xué)校會議、活動的籌備與安排，確保會議和活動順利進行。2.人事管理負責(zé)學(xué)校教職工的人事檔案管理，包括檔案的建立、更新、保管等。辦理教職工的入職、離職、調(diào)動、晉升等手續(xù)，維護人事信息系統(tǒng)的準確性。制定學(xué)校薪酬福利制度，核算教職工工資、獎金、福利等，確保按時發(fā)放。3.財務(wù)管理編制學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算，合理安排經(jīng)費使用，嚴格控制財務(wù)支出。負責(zé)學(xué)校財務(wù)核算與報表編制，定期進行財務(wù)分析，為學(xué)校決策提供財務(wù)依據(jù)。加強財務(wù)監(jiān)督，確保學(xué)校財務(wù)活動合法合規(guī)，防范財務(wù)風(fēng)險。4.后勤保障負責(zé)學(xué)校校園環(huán)境的維護與管理，包括校園綠化、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。保障學(xué)校教學(xué)、科研、生活設(shè)施的正常運行，及時維修和更新?lián)p壞的設(shè)施設(shè)備。管理學(xué)校食堂、宿舍等后勤服務(wù)部門，提高后勤服務(wù)質(zhì)量，滿足師生生活需求。（三）科研部門1.科研項目管理組織科研項目的申報、評審、立項工作，積極爭取各級各類科研項目。負責(zé)科研項目的過程管理，監(jiān)督項目實施進度，確保項目按計劃完成。協(xié)調(diào)解決科研項目實施過程中出現(xiàn)的問題，保障項目順利進行。2.科研成果管理組織科研成果的鑒定、驗收、報獎等工作，鼓勵教師積極開展科研創(chuàng)新，提高科研成果質(zhì)量。負責(zé)科研成果的登記、統(tǒng)計與推廣應(yīng)用，促進科研成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。3.科研團隊建設(shè)培育和組建科研團隊，搭建科研平臺，促進學(xué)科交叉融合，提高學(xué)?？蒲姓w實力。組織科研團隊開展學(xué)術(shù)交流活動，提升團隊成員的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。（四）學(xué)生工作部門1.學(xué)生思想政治教育制定學(xué)生思想政治教育工作計劃，組織開展形式多樣的思想政治教育活動，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。加強學(xué)生心理健康教育與輔導(dǎo)，建立學(xué)生心理健康檔案，及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生心理問題。2.學(xué)生管理與服務(wù)負責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理，包括入學(xué)注冊、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核等工作。組織開展學(xué)生綜合素質(zhì)測評，評選各類優(yōu)秀學(xué)生和先進集體，激勵學(xué)生成長成才。為學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)，拓展就業(yè)渠道，提高學(xué)生就業(yè)質(zhì)量。3.校園文化建設(shè)策劃和組織校園文化活動，豐富學(xué)生課余生活，營造積極向上、富有特色的校園文化氛圍。指導(dǎo)學(xué)生社團建設(shè)，支持學(xué)生社團開展各類有益活動，培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好和團隊協(xié)作能力。三、工作流程規(guī)范（一）文件管理流程1.文件起草：各部門根據(jù)工作需要起草文件，確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范、簡潔。文件起草人應(yīng)注明文件的主題、目的、主要內(nèi)容、起草依據(jù)等信息。2.文件審核：起草完成的文件提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)對文件的合法性、合理性、準確性進行全面審查，提出修改意見。審核通過后，文件方可進入下一流程。3.文件會簽：涉及多個部門的文件，需進行會簽。會簽部門應(yīng)認真閱讀文件內(nèi)容，提出意見和建議。文件起草部門負責(zé)匯總各會簽部門的意見，對文件進行修改完善。4.文件簽發(fā)：經(jīng)審核和會簽后的文件，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定，做出簽發(fā)決定。簽發(fā)后的文件具有正式效力。5.文件印發(fā)：文件簽發(fā)后，由學(xué)校辦公室負責(zé)印發(fā)。辦公室應(yīng)按照規(guī)定的格式和份數(shù)進行印制，并及時將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員。6.文件歸檔：文件印發(fā)后，辦公室應(yīng)及時將文件原件及相關(guān)附件進行歸檔保存。歸檔文件應(yīng)按照類別、年度、編號等進行分類整理，便于查詢和使用。（二）會議組織流程1.會議籌備：會議主辦部門提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。根據(jù)會議規(guī)模和要求，準備會議資料、設(shè)備、場地布置等。2.會議通知：會議主辦部門提前向參會人員發(fā)送會議通知，通知應(yīng)包括會議的基本信息、會議要求、需準備的材料等內(nèi)容。確保參會人員提前知曉會議安排，做好參會準備。3.會議簽到：會議開始前，安排專人負責(zé)會議簽到工作。簽到人員應(yīng)認真核對參會人員身份，確保簽到信息準確無誤。4.會議記錄：安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等。會議記錄應(yīng)客觀、準確、完整，會后及時整理形成會議紀要。5.會議紀要：會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議紀要。會議紀要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任部門和完成時間等。會議紀要經(jīng)審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。6.會議跟蹤：相關(guān)部門應(yīng)按照會議決議事項，按時完成工作任務(wù)。會議主辦部門負責(zé)對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保會議精神得到有效落實。（三）科研項目申報流程1.項目信息發(fā)布：科研部門及時收集和發(fā)布各級各類科研項目申報信息，包括項目指南、申報要求、截止時間等。2.項目申報組織：各教學(xué)、科研單位根據(jù)項目指南和自身實際情況，組織教師申報科研項目。申報人應(yīng)認真填寫申報書，確保申報內(nèi)容真實、準確、完整。3.項目初審：科研部門對申報項目進行初審，主要審查申報書的格式、內(nèi)容完整性、申報資格等。初審?fù)ㄟ^的項目進入專家評審環(huán)節(jié)。4.專家評審：科研部門組織專家對初審?fù)ㄟ^的項目進行評審。專家應(yīng)根據(jù)項目的創(chuàng)新性、可行性、研究價值等方面進行綜合評價，提出評審意見。5.項目立項：科研部門根據(jù)專家評審意見，確定立項項目名單。對立項項目下達立項通知，并與項目負責(zé)人簽訂項目合同。6.項目實施與管理：項目負責(zé)人按照項目合同要求，組織開展項目研究工作?？蒲胁块T負責(zé)對項目實施過程進行監(jiān)督檢查，確保項目按計劃順利進行。7.項目驗收：項目完成后，項目負責(zé)人應(yīng)及時提交項目驗收申請?？蒲胁块T組織專家對項目進行驗收，驗收合格的項目予以結(jié)題，驗收不合格的項目應(yīng)限期整改或終止。四、人員管理規(guī)范（一）招聘與錄用1.招聘計劃制定：各部門根據(jù)工作需要，提前制定年度招聘計劃。招聘計劃應(yīng)明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件、招聘時間等信息。2.招聘信息發(fā)布：人力資源部門通過學(xué)校官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)詳細介紹招聘崗位的職責(zé)、要求、待遇等內(nèi)容。3.報名與資格審查：應(yīng)聘者根據(jù)招聘信息要求，提交報名材料。人力資源部門對應(yīng)聘者進行資格審查，確定符合條件的應(yīng)聘者進入筆試或面試環(huán)節(jié)。4.筆試與面試：根據(jù)招聘崗位的特點，組織應(yīng)聘者進行筆試和面試。筆試主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，面試重點考察應(yīng)聘者的溝通能力、應(yīng)變能力、團隊協(xié)作能力等。5.錄用決策：綜合筆試和面試成績，人力資源部門提出錄用建議，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)招聘情況和崗位需求，做出錄用決策。6.入職手續(xù)辦理：錄用人員確定后，人力資源部門及時辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證、安排辦公場地等。同時，組織新員工參加入職培訓(xùn)，幫助其盡快熟悉學(xué)校環(huán)境和工作流程。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)需求分析：人力資源部門定期組織各部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展方向。同時，結(jié)合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點，確定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃制定：根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，人力資源部門制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等信息。3.培訓(xùn)實施：按照培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐鍛煉等多種形式。培訓(xùn)過程中，應(yīng)加強對培訓(xùn)效果的評估與反饋。4.培訓(xùn)效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際工作表現(xiàn)等方式對培訓(xùn)效果進行評估。評估結(jié)果作為員工培訓(xùn)檔案的重要內(nèi)容，為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：人力資源部門協(xié)助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展需求，提供相應(yīng)的培訓(xùn)機會和晉升通道。（三）考核與評價1.考核制度制定：人力資源部門制定科學(xué)合理的考核制度，明確考核的原則、內(nèi)容、方式、周期等?？己酥贫葢?yīng)涵蓋德、能、勤、績、廉等方面，確保考核全面客觀。2.考核實施：按照考核制度規(guī)定的周期，組織開展員工考核工作。考核方式可采用自評、上級評價、同事評價、學(xué)生評價等多種形式相結(jié)合?？己诉^程中，應(yīng)注重收集考核證據(jù)，確?？己私Y(jié)果真實可靠。3.考核結(jié)果反饋：考核結(jié)束后，及時向員工反饋考核結(jié)果。考核結(jié)果應(yīng)明確指出員工的優(yōu)點和不足，提出改進建議。員工對考核結(jié)果如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。4.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的員工，給予相應(yīng)的獎勵和晉升機會；對于考核不稱職的員工，進行誡勉談話、崗位調(diào)整或辭退處理。五、資源管理規(guī)范（一）辦公設(shè)備與物資管理1.設(shè)備采購計劃：各部門根據(jù)工作需要制定辦公設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后報學(xué)校資產(chǎn)管理部門。2.設(shè)備采購審批：資產(chǎn)管理部門對各部門提交的采購計劃進行審核，根據(jù)學(xué)校財務(wù)預(yù)算和設(shè)備使用情況，提出審批意見。采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，由資產(chǎn)管理部門組織實施采購。3.設(shè)備驗收與入庫：采購的辦公設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的設(shè)備辦理入庫手續(xù)，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。4.設(shè)備領(lǐng)用與發(fā)放：各部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取設(shè)備。資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表發(fā)放設(shè)備，并做好領(lǐng)用登記。5.設(shè)備維護與保養(yǎng)：各部門負責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。資產(chǎn)管理部門定期組織對學(xué)校辦公設(shè)備進行檢查和維護，對需要維修的設(shè)備及時安排維修。6.設(shè)備報廢與處置：辦公設(shè)備達到報廢年限或因損壞無法使用時，由使用部門提出報廢申請。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后進行報廢處置。報廢設(shè)備的處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定進行管理。（二）經(jīng)費管理1.預(yù)算編制：各部門根據(jù)學(xué)校年度工作計劃和本部門工作任務(wù)，編制部門年度經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費等內(nèi)容，明確各項經(jīng)費的支出范圍和金額。2.預(yù)算審核與批復(fù)：財務(wù)部門對各部門提交的經(jīng)費預(yù)算進行審核，結(jié)合學(xué)校財務(wù)狀況和發(fā)展需求，提出審核意見。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，將經(jīng)費預(yù)算批復(fù)給各部門。3.經(jīng)費使用：各部門應(yīng)嚴格按照批復(fù)的經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費，確保經(jīng)費支出合法合規(guī)、合理有效。經(jīng)費支出應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)報銷制度的規(guī)定辦理報銷手續(xù)，提供真實、完整的報銷憑證。4.經(jīng)費監(jiān)督與檢查：財務(wù)部門定期對各部門的經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查經(jīng)費支出是否符合預(yù)算安排、是否遵守財務(wù)制度等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促各部門進行整改。5.經(jīng)費決算：年度終了，各部門應(yīng)編制部門經(jīng)費決算報告，總結(jié)年度經(jīng)費使用情況。財務(wù)部門對各部門的經(jīng)費決算進行審核，編制學(xué)校年度經(jīng)費決算報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）信息資源管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)與維護：學(xué)校信息化部門負責(zé)建設(shè)和維護學(xué)校的信息系統(tǒng)，包括辦公自動化系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等。確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，為學(xué)校各項工作提供信息化支持。2.信息安全管理：建立健全信息安全管理制度，加強信息系統(tǒng)的安全防護。設(shè)置信息安全管理崗位，明確崗位職責(zé)，定期進行信息安全檢查和評估，防范信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全風(fēng)險。