領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)范管理制度_第1頁
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PAGE領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為了加強公司/組織領(lǐng)導(dǎo)小組的規(guī)范化管理,提高決策效率,確保各項工作的順利開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織領(lǐng)導(dǎo)小組及其成員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保領(lǐng)導(dǎo)小組的各項決策和工作合法合規(guī)。2.民主集中制原則:充分發(fā)揚民主,廣泛聽取意見,在民主的基礎(chǔ)上實行正確的集中,確保決策的科學(xué)性和公正性。3.高效務(wù)實原則:精簡程序,提高效率,注重工作實效,切實解決實際問題。4.分工協(xié)作原則:明確領(lǐng)導(dǎo)小組成員的職責(zé)分工,加強協(xié)作配合,形成工作合力。二、領(lǐng)導(dǎo)小組的組成與職責(zé)(一)組成領(lǐng)導(dǎo)小組由公司/組織高層管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,設(shè)組長一名,副組長若干名。組長由公司/組織主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,副組長由其他高層管理人員擔(dān)任。成員根據(jù)工作需要確定。(二)職責(zé)1.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,主持領(lǐng)導(dǎo)小組會議,組織研究討論重大問題。對公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策。協(xié)調(diào)解決領(lǐng)導(dǎo)小組工作中的重大問題,確保領(lǐng)導(dǎo)小組各項工作的順利開展。2.副組長職責(zé)協(xié)助組長開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作指導(dǎo)和決策。組織研究討論分管領(lǐng)域的重大問題,提出決策建議。督促檢查分管領(lǐng)域工作的落實情況,及時向組長匯報。3.成員職責(zé)參與領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對相關(guān)問題發(fā)表意見和建議。負(fù)責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)小組決策在本部門的具體執(zhí)行工作。及時向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋工作進(jìn)展情況和存在的問題。三、會議制度(一)會議類型1.定期會議:原則上每月召開一次,如有特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。主要傳達(dá)上級指示精神,總結(jié)上月工作,部署本月工作任務(wù)。2.臨時會議:根據(jù)工作需要,由組長或副組長提議召開,主要研究解決突發(fā)問題或?qū)m椆ぷ鳌#ǘh組織1.會議通知:由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)會議通知的起草和發(fā)送,明確會議時間、地點、議題等。2.會議準(zhǔn)備:參會人員應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,收集資料,梳理問題,提出建議。3.會議記錄:領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。(三)會議議程1.主持人介紹會議目的和議程安排。2.匯報工作進(jìn)展情況:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計劃。3.討論研究問題:參會人員圍繞議題進(jìn)行充分討論,發(fā)表意見和建議。4.形成決策:在充分討論的基礎(chǔ)上,由組長綜合各方意見,做出決策。5.會議總結(jié):主持人對會議進(jìn)行總結(jié),明確工作要求和下一步工作重點。(四)會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前向組長請假。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳,保持良好的會議秩序。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言,積極參與討論,不得發(fā)表與會議無關(guān)的言論。四、決策程序(一)決策事項范圍1.公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、年度工作計劃等重大事項。2.涉及公司/組織重大投資、融資、資產(chǎn)處置等經(jīng)濟事項。3.重要規(guī)章制度的制定、修改和廢止。4.涉及員工切身利益的重大問題,如薪酬福利、績效考核等。5.其他需要領(lǐng)導(dǎo)小組決策的重大事項。(二)決策流程1.議題提出:相關(guān)部門或個人根據(jù)工作需要,提出決策議題,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.議題審核:領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對議題進(jìn)行審核,符合要求的提交領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論。3.會前調(diào)研:對于重大決策事項,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行會前調(diào)研,收集資料,分析論證,為決策提供依據(jù)。4.會議討論:在領(lǐng)導(dǎo)小組會議上,參會人員對議題進(jìn)行充分討論,發(fā)表意見和建議。5.決策形成:組長根據(jù)討論情況,綜合各方意見,做出決策。決策結(jié)果以會議紀(jì)要或文件形式印發(fā)執(zhí)行。(三)決策監(jiān)督與評估1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。2.對決策執(zhí)行效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的決策提供參考。3.如發(fā)現(xiàn)決策執(zhí)行過程中存在問題,應(yīng)及時提出調(diào)整建議,報領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。五、工作協(xié)調(diào)與溝通(一)協(xié)調(diào)機制1.建立領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,加強成員之間的溝通與協(xié)作。對于涉及多個部門的工作,明確牽頭部門和配合部門,共同推進(jìn)工作。2.定期召開協(xié)調(diào)會議,研究解決工作中存在的協(xié)調(diào)配合問題,確保各項工作順利銜接。(二)溝通渠道1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室作為溝通協(xié)調(diào)的樞紐,負(fù)責(zé)收集、整理和傳遞信息。2.建立工作微信群或其他溝通平臺,方便成員之間及時溝通工作進(jìn)展情況、反饋問題和交流意見。3.成員之間應(yīng)加強日常溝通,主動了解工作動態(tài),及時協(xié)調(diào)解決問題。六、文件與檔案管理(一)文件管理1.領(lǐng)導(dǎo)小組文件由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)。文件起草應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),語言規(guī)范,內(nèi)容準(zhǔn)確。2.文件印發(fā)前應(yīng)經(jīng)組長或副組長審批,確保文件質(zhì)量。3.嚴(yán)格文件發(fā)放范圍,做好文件簽收、登記工作,確保文件及時、準(zhǔn)確送達(dá)相關(guān)人員。4.定期對文件進(jìn)行清理和歸檔,確保文件資料的完整性和規(guī)范性。(二)檔案管理1.領(lǐng)導(dǎo)小組檔案由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保管。檔案內(nèi)容包括會議記錄、決策文件、調(diào)研報告、工作匯報等。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂,建立健全檔案管理制度。3.嚴(yán)格檔案查閱程序,查閱檔案應(yīng)

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