PAGE門衛(wèi)設(shè)備保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司門衛(wèi)設(shè)備的保管與維護(hù)，確保設(shè)備正常運行，保障公司安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有門衛(wèi)設(shè)備的保管、使用、維護(hù)及管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門衛(wèi)設(shè)備的安全使用，防止因設(shè)備問題引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：對門衛(wèi)設(shè)備的保管、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，提高管理效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門衛(wèi)設(shè)備管理中的責(zé)任，確保各項工作落實到位。二、門衛(wèi)設(shè)備的分類與登記（一）設(shè)備分類1.門禁設(shè)備：包括門禁讀卡器、門禁控制器、門禁卡等。2.監(jiān)控設(shè)備：攝像頭、硬盤錄像機(jī)、顯示器等。3.報警設(shè)備：紅外報警器、聲光報警器等。4.通訊設(shè)備：對講機(jī)、緊急呼叫裝置等。5.其他設(shè)備：如道閘、電動伸縮門等。（二）設(shè)備登記1.公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立門衛(wèi)設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門、保管責(zé)任人等信息。2.新購置的門衛(wèi)設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后進(jìn)行登記，并將設(shè)備移交使用部門。3.設(shè)備發(fā)生變更（如更換保管責(zé)任人、維修改造等）時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬。三、門衛(wèi)設(shè)備的保管責(zé)任（一）使用部門保管責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用門衛(wèi)設(shè)備的日常保管，指定專人作為保管責(zé)任人，并將保管責(zé)任人名單報資產(chǎn)管理部門備案。2.保管責(zé)任人應(yīng)熟悉設(shè)備性能，掌握操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。3.負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修。4.做好設(shè)備的防盜、防潮、防火、防蟲等工作，確保設(shè)備安全。5.因工作調(diào)動等原因更換保管責(zé)任人時，應(yīng)及時辦理設(shè)備交接手續(xù)，并報資產(chǎn)管理部門備案。（二）資產(chǎn)管理部門保管責(zé)任1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)門衛(wèi)設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，監(jiān)督檢查各部門設(shè)備保管情況。2.定期組織對門衛(wèi)設(shè)備進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。3.根據(jù)設(shè)備使用情況和實際需要，編制設(shè)備更新、維修、保養(yǎng)計劃，并組織實施。4.負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，辦理設(shè)備的購置、維修、報廢等手續(xù)。四、門衛(wèi)設(shè)備的使用規(guī)范（一）門禁設(shè)備使用規(guī)范1.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門，并辦理掛失和補辦手續(xù)。2.持卡人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)刷卡進(jìn)出公司大門，不得強行推門或翻越門禁設(shè)施。3.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知保衛(wèi)部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁擅自拆卸或維修門禁設(shè)備。（二）監(jiān)控設(shè)備使用規(guī)范1.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時開機(jī)運行，不得隨意關(guān)閉或中斷監(jiān)控。2.監(jiān)控室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗。3.嚴(yán)禁利用監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如觀看視頻、玩游戲等。4.定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保圖像清晰、存儲數(shù)據(jù)完整。（三）報警設(shè)備使用規(guī)范1.報警設(shè)備應(yīng)處于正常工作狀態(tài)，不得隨意拆除或損壞報警裝置。2.如遇緊急情況，應(yīng)立即按下報警按鈕，并及時報告保衛(wèi)部門。3.定期對報警設(shè)備進(jìn)行測試和維護(hù)，確保報警功能正常。（四）通訊設(shè)備使用規(guī)范1.對講機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)保持電量充足，頻道正常，確保通訊暢通。2.通訊設(shè)備僅限門衛(wèi)人員在工作期間使用，不得用于私人事務(wù)。3.使用通訊設(shè)備時應(yīng)語言文明、簡潔明了，不得使用不文明語言或進(jìn)行無關(guān)話題的閑聊。4.通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門，并進(jìn)行維修或更換。（五）其他設(shè)備使用規(guī)范1.道閘、電動伸縮門等設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。2.設(shè)備運行過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并報告保衛(wèi)部門或相關(guān)維修人員。3.定期對其他設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。五、門衛(wèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.保管責(zé)任人每天對所負(fù)責(zé)的門衛(wèi)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，包括設(shè)備外殼是否有損壞、變形，線路是否有松動、破損等情況。2.對設(shè)備進(jìn)行清潔，清除設(shè)備表面的灰塵、雜物等。3.檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，如門禁設(shè)備的刷卡功能、監(jiān)控設(shè)備的圖像清晰度、報警設(shè)備的靈敏度等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）定期保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定門衛(wèi)設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作包括對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、潤滑、緊固等，確保設(shè)備性能良好。3.對設(shè)備的易損件進(jìn)行檢查和更換，如門禁卡的電池、監(jiān)控設(shè)備的硬盤等。4.保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等信息。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，保管責(zé)任人應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門或資產(chǎn)管理部門，并填寫設(shè)備維修申請表。2.資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行售后維修。3.維修人員應(yīng)在維修申請表上記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等，并由使用部門和維修人員簽字確認(rèn)。4.維修完成后，維修人員應(yīng)向使用部門進(jìn)行設(shè)備試用，確保設(shè)備正常運行。5.對維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、門衛(wèi)設(shè)備的報廢與更新（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因已被淘汰，無法滿足工作需要。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍存在安全隱患。（二）報廢程序1.使用部門提出設(shè)備報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置日期、使用情況等信息，并附設(shè)備照片及相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門辦理設(shè)備報廢手續(xù)，核銷設(shè)備臺賬，并將報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。（三）更新管理1.根據(jù)公司安全管理需要和設(shè)備實際使用情況，資產(chǎn)管理部門制定門衛(wèi)設(shè)備更新計劃。2.設(shè)備更新計劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備更新應(yīng)按照公司采購制度進(jìn)行招標(biāo)采購，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.新設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗收，驗收合格后進(jìn)行登記，并移交使用部門。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門定期對各部門門衛(wèi)設(shè)備保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺賬記錄、設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對門衛(wèi)設(shè)備的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用設(shè)備的行為及時制止并糾正。3.各部門應(yīng)定期對本部門保管的門衛(wèi)設(shè)備進(jìn)行自查，確保設(shè)備保管工作落實到位。（二）考核與獎懲1.公司將門衛(wèi)設(shè)備管理工作納入各部門績效考核