PAGE工會報銷規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會財務(wù)管理，規(guī)范工會經(jīng)費(fèi)報銷行為，確保工會經(jīng)費(fèi)合理使用，保障工會工作的正常開展，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》以及相關(guān)財務(wù)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會及其所屬各部門、各工會小組的經(jīng)費(fèi)報銷管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度，確保工會經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則工會經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，控制經(jīng)費(fèi)支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。3.真實合理原則報銷憑證必須真實、合法、有效，報銷內(nèi)容應(yīng)與工會工作相關(guān)，費(fèi)用支出合理、必要。4.審批規(guī)范原則建立健全審批流程，明確各級審批權(quán)限，確保報銷審批嚴(yán)格、規(guī)范。二、經(jīng)費(fèi)來源與使用范圍（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會員繳納的會費(fèi)。2.企業(yè)行政撥繳的工會經(jīng)費(fèi)。3.工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入。4.人民政府的補(bǔ)助。5.其他收入。（二）使用范圍1.職工活動支出職工教育活動支出，如職工培訓(xùn)、技能競賽等費(fèi)用。文體活動支出，包括運(yùn)動會、文藝演出、節(jié)日慶?；顒拥荣M(fèi)用。宣傳活動支出，如工會宣傳資料制作、宣傳欄布置等費(fèi)用。其他活動支出，如職工生日慰問、困難職工幫扶等費(fèi)用。2.維權(quán)支出勞動保護(hù)支出，為職工購買勞動保護(hù)用品等費(fèi)用。法律援助支出，為職工提供法律咨詢、代理訴訟等費(fèi)用。困難職工幫扶支出，對困難職工的生活救助、醫(yī)療救助等費(fèi)用。送溫暖支出，在節(jié)日期間對職工的慰問等費(fèi)用。3.業(yè)務(wù)支出工會干部培訓(xùn)支出，提高工會干部業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)費(fèi)用。專項業(yè)務(wù)支出，如工會組織建設(shè)、會員發(fā)展等方面的費(fèi)用。外事支出，工會對外交流、合作等活動的費(fèi)用。其他業(yè)務(wù)支出，與工會業(yè)務(wù)相關(guān)的其他費(fèi)用。4.行政支出工會辦公費(fèi)，購買辦公用品、設(shè)備等費(fèi)用。差旅費(fèi)，工會工作人員因工作需要出差的費(fèi)用。招待費(fèi)，工會開展活動時必要的招待費(fèi)用。其他行政支出，與工會行政管理相關(guān)的其他費(fèi)用。5.資本性支出工會辦公設(shè)備購置，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。工會活動設(shè)施建設(shè)，如職工活動室裝修、體育器材購置等。6.其他支出除上述支出以外的其他符合工會經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的支出。三、報銷流程（一）報銷申請1.費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)報銷憑證，并填寫《工會經(jīng)費(fèi)報銷申請表》，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由、金額等信息。2.報銷申請表應(yīng)經(jīng)證明人簽字確認(rèn)，證明人應(yīng)對費(fèi)用的真實性和合理性負(fù)責(zé)。（二）部門審核1.經(jīng)辦人將填寫完整的報銷申請表及相關(guān)憑證提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門工作實際情況，對報銷內(nèi)容的真實性、必要性進(jìn)行審核，并簽署審核意見。（三）工會審批1.經(jīng)部門審核通過的報銷申請，由經(jīng)辦人提交至工會財務(wù)負(fù)責(zé)人。2.工會財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照財務(wù)制度和預(yù)算安排，對報銷金額、報銷范圍等進(jìn)行審核，簽署審核意見。3.對于重大支出或超出預(yù)算的支出，需提交工會委員會審議通過。（四）報銷支付1.經(jīng)工會審批通過的報銷申請，由工會財務(wù)人員按照公司財務(wù)規(guī)定進(jìn)行報銷支付。2.報銷支付方式可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬支付等方式，具體支付方式應(yīng)符合公司財務(wù)要求。四、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.報銷必須取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額、發(fā)票專用章等。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符，不得開具虛假發(fā)票或與業(yè)務(wù)無關(guān)的發(fā)票。3.發(fā)票應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)報銷，過期發(fā)票不予報銷。（二）收據(jù)1.對于確實無法取得發(fā)票的支出，可使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)作為報銷憑證。2.收據(jù)應(yīng)注明收款單位名稱、收款日期、收款項目、金額等信息，并加蓋收款單位財務(wù)專用章。（三）其他憑證1.除發(fā)票和收據(jù)外，其他報銷憑證應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定，如稅務(wù)部門代開發(fā)票、行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)等。2.對于自制的報銷憑證，如差旅費(fèi)報銷單、辦公用品清單等，應(yīng)注明費(fèi)用明細(xì)、金額、制表人、審核人等信息，并加蓋相關(guān)部門或單位公章。五、報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）職工活動支出標(biāo)準(zhǔn)1.職工教育活動培訓(xùn)費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實際需要，合理確定培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場地費(fèi)等。技能競賽費(fèi)用：根據(jù)競賽規(guī)模和實際支出，合理確定競賽費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括獎品費(fèi)、場地費(fèi)、組織費(fèi)等。2.文體活動運(yùn)動會費(fèi)用：根據(jù)運(yùn)動會規(guī)模和實際支出，合理確定運(yùn)動會費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括場地租賃、器材購置、獎品設(shè)置、工作人員補(bǔ)貼等費(fèi)用。文藝演出費(fèi)用：根據(jù)演出規(guī)模和實際支出，合理確定文藝演出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括舞臺布置、演員報酬、服裝道具、燈光音響等費(fèi)用。節(jié)日慶?；顒淤M(fèi)用：根據(jù)活動規(guī)模和實際支出，合理確定節(jié)日慶祝活動費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括場地布置、節(jié)目表演、獎品設(shè)置、食品飲料等費(fèi)用。3.宣傳活動宣傳資料制作費(fèi)用：根據(jù)宣傳資料的種類和數(shù)量，合理確定宣傳資料制作費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)計費(fèi)、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)等。宣傳欄布置費(fèi)用：根據(jù)宣傳欄的面積和布置內(nèi)容，合理確定宣傳欄布置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括材料購置、人工費(fèi)用等。4.其他活動職工生日慰問：每人每年不超過[X]元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行慰問。困難職工幫扶：根據(jù)困難職工實際情況，合理確定幫扶金額，確保幫扶工作切實有效。（二）維權(quán)支出標(biāo)準(zhǔn)1.勞動保護(hù)支出根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況，合理確定勞動保護(hù)用品的購置標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放周期，確保職工勞動安全。2.法律援助支出根據(jù)實際發(fā)生的律師費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等，按照相關(guān)合同和票據(jù)進(jìn)行報銷，但應(yīng)確保費(fèi)用支出合理、必要。3.困難職工幫扶支出生活救助：根據(jù)困難職工家庭實際生活困難程度，合理確定救助金額，確保救助資金能夠切實幫助困難職工解決生活問題。醫(yī)療救助：根據(jù)困難職工醫(yī)療費(fèi)用支出情況，按照一定比例給予救助，但最高救助金額不超過[X]元。4.送溫暖支出在節(jié)日期間對職工的慰問，每人每次不超過[X]元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行慰問。（三）業(yè)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)1.工會干部培訓(xùn)支出根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)等因素，合理確定培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。2.專項業(yè)務(wù)支出根據(jù)工會專項業(yè)務(wù)工作的實際需要，合理確定專項業(yè)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保專項業(yè)務(wù)工作順利開展。3.外事支出根據(jù)外事活動的性質(zhì)、規(guī)模和實際支出，合理確定外事費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括出國（境）費(fèi)用、接待外賓費(fèi)用等。4.其他業(yè)務(wù)支出根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，合理確定其他業(yè)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出合理、必要。（四）行政支出標(biāo)準(zhǔn)1.工會辦公費(fèi)根據(jù)工會日常辦公需要，合理確定辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括辦公用品購置、辦公設(shè)備維修、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.差旅費(fèi)按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，明確出差標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、交通標(biāo)準(zhǔn)等，確保差旅費(fèi)支出合理、合規(guī)。3.招待費(fèi)工會開展活動時必要的招待費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)，每次招待費(fèi)用不超過[X]元，且每年招待費(fèi)用總額不超過工會經(jīng)費(fèi)總額的[X]%。4.其他行政支出根據(jù)實際行政管理需要，合理確定其他行政費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出合理、必要。（五）資本性支出標(biāo)準(zhǔn)1.工會辦公設(shè)備購置根據(jù)工會辦公實際需求，合理確定辦公設(shè)備購置標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先考慮設(shè)備的實用性和性價比，確保設(shè)備能夠滿足工會工作需要。2.工會活動設(shè)施建設(shè)根據(jù)工會活動開展情況和職工需求，合理確定活動設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，包括場地裝修、體育器材購置等費(fèi)用，確?；顒釉O(shè)施建設(shè)質(zhì)量和安全性。六、特殊情況報銷規(guī)定（一）臨時活動報銷對于工會組織的臨時活動，如突發(fā)事件應(yīng)急處理、臨時性專項工作等，在活動結(jié)束后應(yīng)及時整理報銷憑證，按照本制度規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。如因特殊情況無法及時取得發(fā)票的，可先以收據(jù)等其他合法憑證進(jìn)行報銷，但應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)取得正式發(fā)票并更換報銷憑證。（二）跨年度費(fèi)用報銷對于跨年度的費(fèi)用支出，如工會干部培訓(xùn)費(fèi)用、專項業(yè)務(wù)費(fèi)用等，應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生年度及時報銷。如因特殊原因未能在當(dāng)年報銷的，可在次年第一季度內(nèi)報銷，但應(yīng)提供相關(guān)情況說明，并經(jīng)工會財務(wù)負(fù)責(zé)人審核同意。（三）多人共同支出報銷對于多人共同參與的活動或業(yè)務(wù)支出，如職工培訓(xùn)、文體活動等，應(yīng)由經(jīng)辦人統(tǒng)一收集報銷憑證，并按照本制度規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷申請表中應(yīng)注明參與人員名單及分?jǐn)偨痤~，確保費(fèi)用分?jǐn)偤侠怼?zhǔn)確。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會財務(wù)人員應(yīng)定期對工會經(jīng)費(fèi)報銷情況進(jìn)行自查，確保報銷憑證真實、合法、有效，報銷流程規(guī)范、合規(guī)。2.工會審計委員會應(yīng)定期對工會經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排、是否合理合規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督接受上級工會組織、公司審計部門以及財政、稅務(wù)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供工會經(jīng)費(fèi)使用情況和相關(guān)資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。八、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定的報銷行為，工會將視情節(jié)