PAGE法律用語(yǔ)規(guī)范制度一、總則（一）目的為確保公司在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中法律用語(yǔ)的準(zhǔn)確、規(guī)范、統(tǒng)一，避免因法律用語(yǔ)不當(dāng)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在對(duì)外業(yè)務(wù)交往、內(nèi)部管理、文件起草、合同簽訂、訴訟仲裁等涉及法律事務(wù)的活動(dòng)中法律用語(yǔ)的使用。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：法律用語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)法律概念、法律關(guān)系和法律事實(shí)，避免模糊、歧義或容易引起誤解的表述。2.規(guī)范性原則：遵循國(guó)家法律法規(guī)、司法解釋以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于法律用語(yǔ)的規(guī)定和要求，確保用語(yǔ)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。3.一致性原則：在公司內(nèi)部，法律用語(yǔ)應(yīng)保持一致，避免同一法律概念在不同場(chǎng)合使用不同表述。4.通俗性原則：在保證法律用語(yǔ)準(zhǔn)確規(guī)范的前提下，盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言，便于公司內(nèi)部人員理解和執(zhí)行。二、法律用語(yǔ)的選用與規(guī)范（一）通用法律術(shù)語(yǔ)1.法律概念準(zhǔn)確使用常見的法律概念，如“合同”“協(xié)議”“權(quán)利”“義務(wù)”“責(zé)任”“訴訟時(shí)效”“管轄”等，確保表述準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于一些容易混淆的法律概念，如“定金”與“訂金”，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分使用?！岸ń稹本哂袚?dān)保性質(zhì)，給付定金的一方不履行約定債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。而“訂金”在法律上不具有擔(dān)保性質(zhì)，一般視為預(yù)付款，合同履行時(shí)可抵作價(jià)款，不履行時(shí)應(yīng)如數(shù)返還。2.法律條文引用在涉及法律依據(jù)的表述中，應(yīng)準(zhǔn)確引用法律法規(guī)的名稱、條款序號(hào)及具體內(nèi)容。例如：“根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百七十七條規(guī)定：‘當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任?！币梅煞ㄒ?guī)時(shí)，應(yīng)確保法律法規(guī)的時(shí)效性，及時(shí)關(guān)注法律法規(guī)的修訂和更新，避免引用失效或廢止的法律法規(guī)。（二）合同用語(yǔ)1.合同名稱合同名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映合同的性質(zhì)和主要內(nèi)容，避免使用模糊或容易引起歧義的名稱。例如，應(yīng)避免使用“合作協(xié)議”“合作意向書”等容易混淆的名稱，而應(yīng)根據(jù)合同的具體內(nèi)容確定準(zhǔn)確的合同名稱，如“買賣合同”“租賃合同”“技術(shù)開發(fā)合同”等。2.合同條款合同條款應(yīng)清晰、明確、完整，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的表述，確保雙方的權(quán)利義務(wù)明確無(wú)誤。在合同中涉及金額、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容時(shí)，應(yīng)使用具體、準(zhǔn)確的數(shù)字和表述，避免使用模糊的語(yǔ)言。例如，合同價(jià)款應(yīng)明確寫明具體金額，而不應(yīng)使用“大約”“左右”等不確定的表述。合同中的法律術(shù)語(yǔ)應(yīng)使用規(guī)范的表述，如“甲方”“乙方”應(yīng)明確指代合同雙方當(dāng)事人，避免使用簡(jiǎn)稱或容易引起混淆的稱呼。（三）訴訟仲裁用語(yǔ)1.訴訟文書公司在起草訴訟文書時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的格式和要求進(jìn)行書寫。訴訟文書的內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)事人基本信息、訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)和證據(jù)來(lái)源、證人姓名和住所等。訴訟文書中的語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，避免使用情緒化或帶有攻擊性的語(yǔ)言。在闡述事實(shí)和理由時(shí)，應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地陳述案件事實(shí)，引用相關(guān)證據(jù)和法律依據(jù)，論證自己的主張。2.仲裁文書仲裁文書的格式和內(nèi)容要求與訴訟文書類似，但應(yīng)遵循仲裁機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定和仲裁規(guī)則。在仲裁文書中，應(yīng)準(zhǔn)確表述仲裁請(qǐng)求、仲裁事實(shí)和理由、仲裁證據(jù)等內(nèi)容。仲裁文書中的法律用語(yǔ)應(yīng)符合仲裁法律制度的要求，確保仲裁程序的合法性和公正性得到體現(xiàn)。三、法律用語(yǔ)的審核與修改（一）審核流程1.起草部門初審：各部門在起草涉及法律事務(wù)的文件、合同等材料時(shí)，應(yīng)首先對(duì)法律用語(yǔ)進(jìn)行自查自糾，確保用語(yǔ)準(zhǔn)確、規(guī)范。起草完成后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核通過(guò)后提交至公司法律事務(wù)部門。2.法律事務(wù)部門審核：公司法律事務(wù)部門收到起草部門提交的材料后，應(yīng)進(jìn)行全面、細(xì)致的審核。審核內(nèi)容包括法律用語(yǔ)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、一致性以及是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與起草部門溝通，提出修改意見和建議。3.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)法律事務(wù)部門審核通過(guò)的材料，應(yīng)提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)在審批過(guò)程中，應(yīng)對(duì)法律用語(yǔ)的使用情況進(jìn)行把關(guān)，確保文件、合同等材料符合公司利益和法律要求。（二）修改要求1.根據(jù)審核意見修改：起草部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的審核意見，及時(shí)對(duì)法律用語(yǔ)進(jìn)行修改。修改后的材料應(yīng)再次提交至法律事務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.確保修改后的準(zhǔn)確性和規(guī)范性：在修改法律用語(yǔ)時(shí)，應(yīng)確保修改后的表述準(zhǔn)確無(wú)誤，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。同時(shí)，應(yīng)注意保持與上下文的一致性，避免因修改而產(chǎn)生新的歧義或矛盾。四、法律用語(yǔ)的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期培訓(xùn)：公司法律事務(wù)部門應(yīng)制定年度法律用語(yǔ)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織公司內(nèi)部人員進(jìn)行法律用語(yǔ)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括通用法律術(shù)語(yǔ)、合同用語(yǔ)、訴訟仲裁用語(yǔ)等方面的知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。集中授課可邀請(qǐng)法律專業(yè)人士進(jìn)行講解，在線學(xué)習(xí)可利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料，案例分析可選取公司實(shí)際發(fā)生的涉及法律用語(yǔ)使用不當(dāng)?shù)陌咐M(jìn)行剖析，讓員工從中吸取教訓(xùn)。（二）宣傳推廣1.制作宣傳資料：公司法律事務(wù)部門應(yīng)制作法律用語(yǔ)宣傳資料，如宣傳手冊(cè)、海報(bào)等，內(nèi)容包括常見法律用語(yǔ)的解釋和使用規(guī)范、典型案例分析等，發(fā)放至公司各部門，供員工學(xué)習(xí)和參考。2.內(nèi)部宣傳平臺(tái)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳平臺(tái)，定期發(fā)布法律用語(yǔ)規(guī)范相關(guān)的知識(shí)和信息，提高員工對(duì)法律用語(yǔ)規(guī)范的重視程度和認(rèn)知水平。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.日常監(jiān)督：公司法律事務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門法律用語(yǔ)使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查公司對(duì)外發(fā)布的文件、合同等材料中的法律用語(yǔ)使用是否符合本制度的要求。2.專項(xiàng)檢查：針對(duì)一些重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)或涉及重大法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，公司法律事務(wù)部門可開展專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查相關(guān)法律用語(yǔ)的使用情況，確保法律風(fēng)險(xiǎn)得到有效防控。（二）考核辦法1.納入績(jī)效考核：將法律用語(yǔ)規(guī)范制度的執(zhí)行情況納入公司員工績(jī)效考核體系，對(duì)在法律用語(yǔ)使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.