PAGE辦公室上鎖制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室安全管理，規(guī)范辦公室上鎖行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括但不限于各部門辦公區(qū)、會(huì)議室、檔案室、倉(cāng)庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保辦公室內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)不受威脅。2.規(guī)范管理原則：明確上鎖操作流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.責(zé)任落實(shí)原則：將上鎖責(zé)任落實(shí)到具體人員，確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。二、辦公室鑰匙管理（一）鑰匙配備1.每個(gè)辦公室配備專用門鎖及相應(yīng)鑰匙，鑰匙數(shù)量根據(jù)實(shí)際使用需求確定，原則上每個(gè)辦公室不少于兩把鑰匙，一把由使用部門負(fù)責(zé)人保管，一把由行政部門留存?zhèn)溆谩?.對(duì)于重要辦公室（如檔案室、財(cái)務(wù)室等），應(yīng)配備雙鎖，分別由不同人員保管鑰匙，以增強(qiáng)安全性。（二）鑰匙領(lǐng)取與歸還1.新入職員工如需領(lǐng)取辦公室鑰匙，應(yīng)填寫《辦公室鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將辦公室鑰匙歸還所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人核實(shí)無(wú)誤后，統(tǒng)一交至行政部門注銷。3.因工作調(diào)動(dòng)等原因需要更換辦公室的員工，應(yīng)在原辦公室鑰匙歸還后，到新辦公室所在部門領(lǐng)取鑰匙。（三）鑰匙保管1.鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記。2.鑰匙保管人員應(yīng)確保鑰匙的安全，防止丟失、損壞。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于備用鑰匙，行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，建立備用鑰匙保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄備用鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。三、辦公室上鎖規(guī)定（一）正常工作時(shí)間上鎖要求1.辦公室無(wú)人時(shí)，必須將辦公室門鎖好。離開辦公室時(shí)間較短（如外出辦事、參加會(huì)議等），應(yīng)確保辦公室門關(guān)閉，但無(wú)需上鎖。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查本部門辦公室的上鎖情況，確保員工遵守上鎖規(guī)定。（二）下班后上鎖要求1.下班后，所有辦公室必須將門鎖好。最后離開辦公室的員工應(yīng)再次檢查辦公室門窗是否關(guān)閉、鎖好。2.對(duì)于加班的員工，所在部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督加班期間辦公室的安全，并確保加班結(jié)束后辦公室及時(shí)上鎖。（三）節(jié)假日及特殊時(shí)期上鎖要求1.在節(jié)假日、周末等非工作時(shí)間，辦公室必須嚴(yán)格上鎖。各部門應(yīng)提前安排好值班人員，負(fù)責(zé)對(duì)辦公室區(qū)域進(jìn)行巡查，確保安全。2.在遇到臺(tái)風(fēng)、暴雨、地震等自然災(zāi)害或其他特殊情況時(shí)，員工應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，及時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行妥善處理，并確保辦公室安全上鎖。四、特殊情況處理（一）鑰匙丟失處理1.如鑰匙保管人員發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取以下措施：更換門鎖，確保辦公室安全。對(duì)丟失鑰匙的情況進(jìn)行調(diào)查，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。及時(shí)通知行政部門，補(bǔ)辦備用鑰匙。2.行政部門在接到鑰匙丟失報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排人員更換門鎖，并做好記錄。同時(shí)，對(duì)補(bǔ)辦備用鑰匙的情況進(jìn)行跟蹤，確保新鑰匙及時(shí)發(fā)放到位。（二）門鎖故障處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)辦公室門鎖出現(xiàn)故障無(wú)法正常上鎖時(shí)，使用部門應(yīng)立即報(bào)告行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。在門鎖維修期間，使用部門應(yīng)采取臨時(shí)安全防范措施，如安排專人看守等。3.維修人員應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)完成門鎖維修工作，并確保門鎖正常使用。維修完成后，應(yīng)填寫《門鎖維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況。（三）緊急開鎖情況處理1.在緊急情況下（如火災(zāi)、地震等），需要緊急打開辦公室門時(shí)，應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定執(zhí)行。2.緊急開鎖后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行檢查，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，應(yīng)做好記錄，注明開鎖原因、時(shí)間及開鎖人員等信息。3.緊急情況處理完畢后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門對(duì)門鎖進(jìn)行維修或更換，恢復(fù)正常上鎖狀態(tài)。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公室上鎖制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門辦公室的上鎖情況進(jìn)行抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工遵守辦公室上鎖制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）定期檢查1.公司每月組織一次對(duì)辦公室上鎖制度執(zhí)行情況的全面檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙管理、上鎖規(guī)定執(zhí)行、特殊情況處理等方面。2.檢查人員應(yīng)填寫《辦公室上鎖制度執(zhí)行情況檢查表》，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反辦公室上鎖制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對(duì)于首次違反規(guī)定的員工，給予警告處分，并進(jìn)行安全教育。對(duì)于多次違反規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的員工，將給予記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.因違反辦公室上鎖制度導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行辦公室上鎖制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度規(guī)范、鑰匙管理、上鎖要求、特殊情況處理等方面。2.新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)接受辦公室上鎖制度培訓(xùn)，確保其了解并遵守相關(guān)規(guī)定。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。（二）宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道，宣傳辦公室上鎖制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的安全意識(shí)。2.各部門應(yīng)在本部門內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)辦公室上鎖制度的宣傳，確保每位員工都能熟悉并遵守制度要求。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止