PAGE三方比價制度規(guī)范一、總則1.目的為規(guī)范公司采購行為，確保采購過程的公平、公正、公開，提高采購效率，降低采購成本，保障公司利益，特制定本三方比價制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購項目，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。3.基本原則公平公正原則：在采購過程中，應(yīng)確保所有參與比價的供應(yīng)商享有平等的機會，不受任何歧視或偏袒。公開透明原則：采購信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地公開，比價過程應(yīng)接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。競爭擇優(yōu)原則：通過充分的市場競爭，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。誠實守信原則：供應(yīng)商應(yīng)如實提供報價和相關(guān)資料，不得弄虛作假。二、比價流程1.采購申請各部門根據(jù)實際需求填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至采購部門。采購申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保采購需求的合理性和必要性。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)采購項目的特點和要求，通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫。從供應(yīng)商庫中篩選出至少三家符合要求的供應(yīng)商，并向其發(fā)出比價邀請。邀請內(nèi)容應(yīng)包括采購項目的詳細(xì)信息、報價要求、比價截止時間等。3.報價文件提交供應(yīng)商應(yīng)按照比價邀請要求，在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件。報價文件應(yīng)包括報價單、產(chǎn)品規(guī)格說明書、質(zhì)量保證承諾、售后服務(wù)承諾等相關(guān)資料。報價單應(yīng)明確注明產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息，并加蓋供應(yīng)商公章。4.比價評審采購部門組織相關(guān)人員組成比價評審小組，對供應(yīng)商提交的報價文件進行評審。評審小組應(yīng)根據(jù)采購項目的需求和要求，對報價文件的各項內(nèi)容進行綜合評估，包括價格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽等方面。評審小組應(yīng)按照事先確定的評審標(biāo)準(zhǔn)和方法，對各供應(yīng)商的報價進行比較和分析，評選出最優(yōu)供應(yīng)商。5.結(jié)果公示采購部門將比價評審結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示內(nèi)容應(yīng)包括采購項目名稱、供應(yīng)商名稱、報價金額、評審結(jié)果等信息。在公示期內(nèi)，如有任何部門或個人對評審結(jié)果有異議，可以向采購部門提出書面質(zhì)疑。6.合同簽訂經(jīng)公示無異議后，采購部門與最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交至相關(guān)部門備案。三、比價標(biāo)準(zhǔn)1.價格標(biāo)準(zhǔn)以供應(yīng)商的報價為基礎(chǔ)，比較各供應(yīng)商的總價或單價。在同等質(zhì)量和服務(wù)條件下，選擇價格最低的供應(yīng)商。對于價格相近的供應(yīng)商，可以進一步比較其價格構(gòu)成、付款方式、優(yōu)惠政策等因素，綜合評估后做出選擇。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，如產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。對供應(yīng)商提供的樣品進行檢驗或測試，確保其質(zhì)量符合采購要求。參考供應(yīng)商的過往業(yè)績和口碑，評估其質(zhì)量信譽。3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)考察供應(yīng)商的售后服務(wù)能力，包括售后服務(wù)響應(yīng)時間、維修保養(yǎng)期限、培訓(xùn)支持等。了解供應(yīng)商的交貨期承諾，確保其能夠按時交貨。評估供應(yīng)商的售前服務(wù)水平，如產(chǎn)品咨詢、方案設(shè)計等。4.信譽標(biāo)準(zhǔn)查閱供應(yīng)商的信用記錄，包括是否存在違約行為、法律糾紛等。向其他合作過的企業(yè)了解供應(yīng)商的信譽情況。要求供應(yīng)商提供相關(guān)的信譽證明文件，如銀行資信證明、稅務(wù)記錄等。四、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)專門的監(jiān)督部門，對采購過程進行全程監(jiān)督。監(jiān)督部門有權(quán)查閱采購項目的相關(guān)文件和資料，檢查比價評審過程的合規(guī)性。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，監(jiān)督部門應(yīng)及時提出整改意見，并向公司管理層報告。2.供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、報價情況、合作歷史等。定期對供應(yīng)商進行評估和考核，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商庫。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈秃献鳈C會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時淘汰。3.投訴處理設(shè)立投訴渠道，接受公司內(nèi)部員工和供應(yīng)商的投訴。對于投訴事項，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。如發(fā)現(xiàn)投訴屬實，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。五、風(fēng)險防范1.價格風(fēng)險市場價格波動可能導(dǎo)致采購成本增加。采購部門應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，定期收集價格信息，必要時與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價格調(diào)整條款。供應(yīng)商可能存在惡意抬高價格或串通報價的情況。加強對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，建立嚴(yán)格的報價審核機制，防止不正當(dāng)競爭行為。2.質(zhì)量風(fēng)險供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，可能影響公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。加強對供應(yīng)商質(zhì)量的控制，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗和驗收，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證承諾和售后服務(wù)承諾。質(zhì)量問題可能導(dǎo)致退貨、換貨等情況，增加采購成本和時間成本。建立質(zhì)量問題處理機制，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決問題，并對造成的損失進行索賠。3.合同風(fēng)險采購合同條款不明確或存在漏洞，可能引發(fā)合同糾紛。加強合同管理，制定規(guī)范的合同模板，明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任，在簽訂合同前進行嚴(yán)格審核。供應(yīng)商可能不履行合同約定，如延遲交貨