PAGE寫規(guī)范字規(guī)章制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司/組織內(nèi)部的文字使用，提高員工的文字書寫水平，確保各類文件、資料、宣傳材料等的文字表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，維護(hù)公司/組織的良好形象，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及外包服務(wù)人員等在公司/組織內(nèi)部工作期間涉及文字使用的所有活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于文字使用的規(guī)定，確保公司/組織的文字使用行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病、歧義等問題，以準(zhǔn)確傳達(dá)信息。3.規(guī)范性原則：遵循漢字的書寫規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號的使用規(guī)范以及數(shù)字、計(jì)量單位等的書寫要求，保持文字使用的一致性和規(guī)范性。4.美觀性原則：在保證文字準(zhǔn)確規(guī)范的基礎(chǔ)上，注重書寫的工整、清晰、美觀，提高文字的視覺效果。二、規(guī)范字的定義與標(biāo)準(zhǔn)（一）規(guī)范字的定義本規(guī)章制度所指的規(guī)范字，是指經(jīng)過國家語言文字工作部門整理簡化并由國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)字，以1986年10月國家語言文字工作委員會(huì)重新發(fā)布的《簡化字總表》、1996年1月國家語言文字工作委員會(huì)、中華人民共和國新聞出版署發(fā)布的《現(xiàn)代漢語通用字表》為依據(jù)。（二）規(guī)范字的標(biāo)準(zhǔn)1.漢字書寫規(guī)范筆畫：按照漢字的基本筆畫順序書寫，不得隨意增減或改變筆畫。結(jié)構(gòu)：遵循漢字的結(jié)構(gòu)規(guī)律，做到部件搭配合理、比例協(xié)調(diào)、重心平穩(wěn)。字形：保持漢字的標(biāo)準(zhǔn)字形，不得寫繁體字、異體字（除特殊情況外），不得使用自造字。2.標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》（GB/T15834）的規(guī)定使用標(biāo)點(diǎn)符號，正確表達(dá)句子的停頓、語氣和語義關(guān)系。注意標(biāo)點(diǎn)符號的位置，如句號、逗號、頓號等應(yīng)占一格，不能出現(xiàn)在行首；省略號、破折號應(yīng)占兩格，不能斷開使用等。3.數(shù)字書寫規(guī)范一般情況下，公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻、計(jì)數(shù)與計(jì)量等均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：2023年10月1日、上午9:00、50米、30人等。整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。如：一個(gè)人、三本書、四種產(chǎn)品等。多位整數(shù)與小數(shù)的分節(jié)，按照國際通行的三位分節(jié)法，從小數(shù)點(diǎn)起向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個(gè)漢字位置。如：1,234,567.89。4.計(jì)量單位書寫規(guī)范應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位，如長度單位“米”（m）、質(zhì)量單位“千克”（kg）、時(shí)間單位“秒”（s）等。單位符號應(yīng)書寫正確，不得使用中文符號。如：“千米每小時(shí)”應(yīng)寫成“km/h”，“立方米”應(yīng)寫成“m3”等。三、文字使用要求（一）文件、報(bào)告類1.起草起草人應(yīng)認(rèn)真撰寫文件、報(bào)告，確保文字表述準(zhǔn)確、邏輯清晰、層次分明。在起草過程中，仔細(xì)檢查文字的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。使用規(guī)范的簡化字，不得使用已被淘汰的異體字、繁體字。對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語，應(yīng)使用通用的、規(guī)范的表述方式。涉及數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位等，嚴(yán)格按照本規(guī)章制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)書寫。2.審核文件、報(bào)告起草完成后，需提交上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)重點(diǎn)檢查文字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及內(nèi)容的完整性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的文字問題，應(yīng)及時(shí)反饋給起草人進(jìn)行修改。審核通過后的文件、報(bào)告方可正式發(fā)布。3.發(fā)布文件、報(bào)告發(fā)布前，應(yīng)再次核對文字內(nèi)容，確保無誤。發(fā)布后的文件、報(bào)告應(yīng)保持整潔、清晰，不得隨意涂改。對于重要文件、報(bào)告，應(yīng)按照公司/組織的存檔要求進(jìn)行妥善保存，以備查閱。（二）宣傳材料類1.設(shè)計(jì)制作宣傳材料的設(shè)計(jì)制作部門應(yīng)高度重視文字的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)過程中，對文字內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文字排版合理、美觀。宣傳材料中的文字應(yīng)符合公司/組織的形象定位和宣傳主題，語言表達(dá)生動(dòng)、簡潔、易懂，避免使用過于生僻、晦澀的詞匯。對于宣傳材料中涉及的公司/組織名稱、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)等，應(yīng)使用規(guī)范的全稱或簡稱，不得隨意更改。2.校對審核宣傳材料制作完成后，必須進(jìn)行嚴(yán)格的校對審核。校對人員應(yīng)逐字逐句檢查文字內(nèi)容，確保無錯(cuò)別字、語病、標(biāo)點(diǎn)符號使用錯(cuò)誤等問題。審核人員應(yīng)從整體上對宣傳材料進(jìn)行把關(guān)，包括文字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、美觀性以及與宣傳主題的契合度等方面。審核通過后的宣傳材料方可正式投入使用。（三）會(huì)議記錄類1.記錄要求會(huì)議記錄人員應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。記錄過程中應(yīng)使用規(guī)范字，書寫工整、清晰，便于日后查閱。對于一些重要的發(fā)言內(nèi)容，應(yīng)盡量記錄原話，但要確保記錄準(zhǔn)確無誤。會(huì)議記錄中涉及的數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位等，按照本規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)書寫。2.整理歸檔會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對會(huì)議記錄進(jìn)行整理，補(bǔ)充完善相關(guān)內(nèi)容，確保記錄的完整性。整理后的會(huì)議記錄應(yīng)按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以便在需要時(shí)能夠快速查閱。（四）日常辦公文檔類1.郵件、通知員工在發(fā)送郵件、通知時(shí)，應(yīng)注意文字的規(guī)范使用。郵件主題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括郵件內(nèi)容；正文內(nèi)容應(yīng)條理清晰、語言通順，避免使用過于隨意、口語化的表述。通知的格式應(yīng)規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。文字表達(dá)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，確保接收人員能夠清楚理解通知的內(nèi)容。2.便簽、備忘錄便簽、備忘錄等日常辦公文檔雖然篇幅較短，但同樣要注重文字的規(guī)范性。記錄內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息。使用規(guī)范字書寫，避免錯(cuò)別字和潦草字跡，以便自己和他人日后能夠清晰識別。四、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.定期組織文字規(guī)范培訓(xùn)活動(dòng)，邀請專業(yè)的語言文字專家或具有豐富文字工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行授課。培訓(xùn)內(nèi)容包括漢字書寫規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號使用、數(shù)字書寫、語言表達(dá)技巧等方面。2.根據(jù)員工的崗位需求和實(shí)際工作情況，制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案。對于文字使用頻率較高的崗位，如文案策劃、編輯、行政辦公等，應(yīng)加強(qiáng)針對性培訓(xùn)，提高員工的文字應(yīng)用能力。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)文字規(guī)范知識，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和參考書籍，如《現(xiàn)代漢語詞典》《標(biāo)點(diǎn)符號用法手冊》等。定期組織學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，分享學(xué)習(xí)心得和經(jīng)驗(yàn)。（二）監(jiān)督1.成立文字使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司/組織內(nèi)部的文字使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組由各部門負(fù)責(zé)人和文字工作相關(guān)人員組成。2.檢查內(nèi)容包括文件、報(bào)告、宣傳材料、會(huì)議記錄、日常辦公文檔等各類文字資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和美觀性。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.將文字使用情況納入員工績效考核體系，對于文字使用規(guī)范、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對于文字使用頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤、不遵守規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期改