PAGE合同管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、相關(guān)部門負責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議重大合同事項，包括合同的簽訂、變更、解除等。協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題。對合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）合同管理部門1.設(shè)立：公司設(shè)立專門的合同管理部門，負責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂等工作。負責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。跟蹤合同履行情況，及時處理合同糾紛。定期對合同管理工作進行總結(jié)分析，提出改進建議。（三）合同承辦部門1.職責(zé)：負責(zé)合同的洽談、起草、初審等工作。按照合同約定履行義務(wù)，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估，確保合同的可行性和合法性。2.合同承辦部門起草合同文本，合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求，條款明確、具體、完整。3.合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟、技術(shù)等方面對合同進行全面審核，提出審核意見。4.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見對合同文本進行修改完善，然后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。（二）合同簽訂的授權(quán)委托1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)他人簽訂合同。授權(quán)他人簽訂合同的，應(yīng)簽訂授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、期限等事項。2.授權(quán)委托書應(yīng)報合同管理部門備案。合同承辦部門應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍。（三）合同的主要條款1.當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。2.標的。3.數(shù)量。4.質(zhì)量。5.價款或者報酬。6.履行期限、地點和方式。7.違約責(zé)任。8.解決爭議的方法。四、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方在履行合同過程中應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同履行情況，包括合同的執(zhí)行進度、款項收付情況等。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促合同承辦部門解決。3.合同履行過程中如發(fā)生變更事項，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)報合同管理部門備案。（三）合同款項的收付1.合同款項的收付應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，由財務(wù)部門負責(zé)辦理。2.財務(wù)部門在辦理合同款項收付時，應(yīng)審核合同相關(guān)條款及審批手續(xù)，確保款項收付的準確性和合法性。3.合同承辦部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提供合同履行情況及相關(guān)資料，協(xié)助財務(wù)部門做好款項收付工作。五、合同的變更與解除（一）合同變更1.合同變更應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等事項。2.合同變更協(xié)議應(yīng)報合同管理部門備案。合同承辦部門應(yīng)按照變更協(xié)議履行合同義務(wù)。（二）合同解除1.合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。合同解除應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等事項。合同解除協(xié)議應(yīng)報合同管理部門備案。3.合同解除后，合同雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，及時清理合同債權(quán)債務(wù)。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同承辦部門在簽訂合同前應(yīng)進行充分的調(diào)查和了解，確保對方當(dāng)事人具有良好的信譽和履行能力。2.合同管理部門應(yīng)加強對合同的審核和管理，防范合同風(fēng)險。3.合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。（二）合同糾紛的處理方式1.協(xié)商解決：合同雙方在發(fā)生糾紛后應(yīng)首先通過協(xié)商解決糾紛。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則。2.仲裁解決：如協(xié)商不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定選擇仲裁方式解決糾紛。仲裁裁決具有終局性，雙方應(yīng)自覺履行。3.訴訟解決：如協(xié)商不成，合同雙方也可以依法向人民法院提起訴訟解決糾紛。訴訟判決具有終局性，雙方應(yīng)自覺履行。（三）合同糾紛處理的程序1.合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)資料。2.合同管理部門應(yīng)會同合同承辦部門對合同糾紛進行分析研究，制定處理方案。3.按照處理方案組織實施，積極與對方當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛，或按照仲裁、訴訟程序辦理。4.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時將處理結(jié)果報合同管理部門備案。七、合同的登記與歸檔（一）合同登記1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進行登記。合同管理部門應(yīng)建立合同登記臺賬，對合同的基本情況、簽訂時間、履行情況等進行詳細記錄。2.合同登記臺賬應(yīng)定期進行更新和維護，確保合同信息的準確性和完整性。（二）合同歸檔1.合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對合同文本及相關(guān)資料進行整理、歸檔。合同歸檔應(yīng)做到分類清晰、編號準確、裝訂整齊、保管安全。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀。合同檔案的保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。八、合同的保密（一）保密范圍合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。（二）保密措施1.合同管理部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露合同涉及的保密信息