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文檔簡介

PAGE曉書館管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范曉書館的運營管理,提高服務質(zhì)量,營造良好的閱讀環(huán)境,保障曉書館各項工作的順利開展,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于曉書館全體工作人員、讀者以及與曉書館相關的各類活動參與者。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮讀者和工作人員的需求,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、人性化的服務。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保曉書館的運營管理有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則:保障讀者、工作人員的人身安全以及館內(nèi)設施設備、圖書資料等的安全。4.服務至上原則:以讀者為中心,不斷提升服務水平,滿足讀者多樣化的閱讀需求。二、人員管理(一)工作人員招聘與錄用1.根據(jù)曉書館的工作需要,制定合理的人員招聘計劃,明確招聘崗位、職責、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),確保錄用人員具備相應的專業(yè)知識、技能和素質(zhì)。4.與錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)工作人員培訓與發(fā)展1.為新入職工作人員提供入職培訓,使其熟悉曉書館的基本情況、規(guī)章制度、工作流程等。2.根據(jù)工作人員的崗位需求和個人發(fā)展意愿,定期組織業(yè)務培訓,包括圖書管理、讀者服務、信息技術等方面,提升工作人員的專業(yè)能力。3.鼓勵工作人員參加各類學術交流活動、行業(yè)培訓課程等,拓寬視野,不斷更新知識結構。4.建立工作人員績效考核制度,根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績,給予相應的獎勵和晉升機會,激勵工作人員積極進取。(三)工作人員崗位職責1.館長崗位職責全面負責曉書館的管理工作,制定發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,并組織實施。組織制定和完善曉書館的各項規(guī)章制度,確保館內(nèi)工作有序進行。負責人員隊伍建設,合理調(diào)配人員,組織開展員工培訓和考核。負責與上級主管部門、相關單位及社會各界的溝通協(xié)調(diào),拓展資源,提升曉書館的社會影響力。負責館內(nèi)經(jīng)費的預算、管理和使用,確保經(jīng)費合理支出。定期對曉書館的工作進行總結和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.圖書采編人員崗位職責根據(jù)曉書館的藏書建設規(guī)劃,負責圖書資料的采購工作,廣泛收集各類文獻信息,確保藏書的系統(tǒng)性、完整性和針對性。對采購的圖書進行驗收、登記、分類、編目等工作,建立準確的館藏書目數(shù)據(jù)庫。定期對館藏圖書進行盤點和清理,剔除陳舊、破損、丟失的圖書,及時補充新的圖書資源。參與圖書資源的數(shù)字化建設,協(xié)助完成圖書的掃描、加工、上傳等工作。與出版社、書商等保持良好的合作關系,及時了解圖書出版動態(tài),爭取優(yōu)惠的采購政策。3.讀者服務人員崗位職責熱情接待讀者,為讀者提供借閱咨詢、圖書檢索、借還書等服務,解答讀者的疑問。負責讀者借閱證的辦理、掛失、補辦等工作,維護讀者借閱信息的準確性。組織開展讀者活動,如讀書分享會、講座、展覽等,豐富讀者的閱讀體驗,提高讀者的參與度。負責曉書館的日常開放管理,包括場館環(huán)境維護、設施設備檢查等,確保讀者有一個舒適、安全的閱讀環(huán)境。收集讀者的意見和建議,及時反饋給相關部門,不斷改進服務質(zhì)量。4.信息技術人員崗位職責負責曉書館信息化系統(tǒng)的建設、維護和管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。對館內(nèi)的計算機設備及網(wǎng)絡設施進行日常維護和故障排除,保障讀者和工作人員的正常使用。負責圖書管理系統(tǒng)、讀者信息系統(tǒng)等數(shù)據(jù)的備份、恢復和安全管理,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。協(xié)助開展圖書資源的數(shù)字化工作,提供技術支持和解決方案。關注信息技術發(fā)展動態(tài),積極探索新技術在曉書館的應用,提升服務效率和管理水平。(四)工作人員行為規(guī)范1.遵守國家法律法規(guī)和曉書館的各項規(guī)章制度,自覺維護館內(nèi)秩序。2.熱愛本職工作,具有高度的責任心和敬業(yè)精神,認真履行崗位職責。態(tài)度熱情、和藹,使用文明禮貌用語,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。3.嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、早退、曠工。工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。4.保守曉書館的商業(yè)秘密和讀者信息,不得泄露館內(nèi)的工作機密和讀者的個人隱私。5.愛護館內(nèi)設施設備、圖書資料等公共財物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并妥善處理。6.團結協(xié)作,相互支持,積極配合其他部門的工作,共同完成曉書館的各項任務。三、讀者管理(一)讀者入館1.讀者憑有效證件(如身份證、學生證等)辦理借閱證,方可進入曉書館。借閱證僅限本人使用,不得轉借他人。2.讀者入館時應自覺接受工作人員的安檢,嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品以及食品、飲料等進入館內(nèi)。3.遵守曉書館的開放時間,在規(guī)定時間內(nèi)入館和離館。(二)讀者借閱1.讀者可通過曉書館的圖書管理系統(tǒng)或現(xiàn)場查詢設備查詢館藏圖書信息,辦理借閱手續(xù)。2.每位讀者的借閱數(shù)量和借閱期限按照曉書館的規(guī)定執(zhí)行,逾期未還的圖書將按規(guī)定收取逾期費用。3.讀者應妥善保管借閱的圖書,不得污損、遺失、撕毀圖書。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,應及時向工作人員報告,并按照規(guī)定進行賠償。4.讀者如需續(xù)借圖書,應在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限按照曉書館的規(guī)定執(zhí)行。(三)讀者行為規(guī)范1.保持曉書館內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)。2.愛護館內(nèi)設施設備、家具及圖書資料,不得隨意涂抹、刻畫、損壞。3.遵守曉書館的衛(wèi)生規(guī)定,保持館內(nèi)整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.不得在館內(nèi)吸煙及使用明火,嚴禁在館內(nèi)用餐。5.遵守曉書館的座位使用規(guī)定,不得長時間占用座位,不得為他人代占座位。6.尊重工作人員的勞動,聽從工作人員的管理和指導,不得無理取鬧。四、圖書管理(一)圖書采購1.根據(jù)曉書館的定位和讀者需求,制定科學合理的圖書采購計劃,明確采購的學科范圍、重點領域、數(shù)量比例等。2.廣泛收集圖書出版信息,通過多種渠道進行圖書采購,如參加圖書展銷會、與出版社合作、網(wǎng)絡采購等。3.在采購過程中,嚴格按照相關規(guī)定進行招標、評標、簽訂合同等程序,確保采購圖書的質(zhì)量和價格合理。4.對采購的圖書進行嚴格驗收,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通解決。(二)圖書分類與編目1.按照《中國圖書館分類法》等相關標準,對采購的圖書進行分類,確保圖書分類準確、規(guī)范。2.對圖書進行編目,包括著錄圖書的基本信息、責任者、出版信息、ISBN號等,建立完整的書目數(shù)據(jù)庫,方便讀者檢索和借閱。3.定期對圖書分類和編目數(shù)據(jù)進行審核和維護,保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性。(三)圖書上架與排架1.根據(jù)圖書分類結果,將圖書上架陳列,確保圖書排列整齊、有序,便于讀者查找。2.按照圖書的流通頻率、學科相關性等因素,合理調(diào)整圖書的排架位置,提高圖書的利用率。3.定期對圖書進行盤點和整理,及時發(fā)現(xiàn)并糾正圖書錯架、亂架等問題。(四)圖書剔舊與報廢1.定期對館藏圖書進行評估,根據(jù)圖書的出版年代、使用頻率、破損程度等因素,確定需要剔舊的圖書。2.對剔舊的圖書進行審核和鑒定,符合報廢條件的圖書按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。3.妥善處理報廢圖書,可采用捐贈、出售、銷毀等方式,確保圖書資源的合理利用和處置。五、場館管理(一)場館開放與關閉1.按照規(guī)定的開放時間準時開放曉書館,不得無故提前或推遲開放。2.在開放期間,確保場館內(nèi)設施設備正常運行,工作人員按時到崗,為讀者提供服務。3.閉館前,工作人員應進行全面檢查,關閉館內(nèi)電源、門窗等,確保場館安全。(二)場館環(huán)境維護1.保持曉書館內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境。2.合理布置館內(nèi)家具和設備,保持通道暢通,方便讀者通行。3.加強對館內(nèi)綠化的管理,定期澆水、修剪,營造良好的視覺效果。(三)設施設備管理1.建立健全設施設備管理制度,對館內(nèi)的計算機、服務器、打印機、空調(diào)、照明設備等進行登記造冊,明確管理責任。2.定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并排除故障,確保設備正常運行。3.根據(jù)設施設備的使用情況和技術發(fā)展,適時進行更新和升級,提高服務質(zhì)量和效率。(四)安全管理1.建立安全管理制度,加強安全教育,提高工作人員和讀者的安全意識。2.配備必要的安全設施設備,如消防器材、監(jiān)控設備、防盜報警裝置等,并確保其正常運行。3.定期進行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全問題,確保曉書館的人員和財產(chǎn)安全。4.制定應急預案,如火災、地震、盜竊等突發(fā)事件的應急處置措施,定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。六、活動管理(一)活動策劃與組織1.根據(jù)曉書館的發(fā)展目標和讀者需求,策劃各類閱讀推廣活動,如讀書分享會、講座、展覽、親子閱讀活動等。2.制定活動方案,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動流程等,確?;顒佑行蜷_展。廣泛宣傳活動信息,通過曉書館官方網(wǎng)站、社交媒體、海報、宣傳單頁等渠道發(fā)布活動通知,吸引讀者參與。3.組織活動實施,協(xié)調(diào)工作人員做好活動現(xiàn)場的布置、設備調(diào)試、人員安排等工作,確?;顒禹樌M行。(二)活動效果評估1.對舉辦的活動進行效果評估,通過問卷調(diào)查、讀者反饋、參與人數(shù)統(tǒng)計等方式,了解讀者對活動的滿意度和意見建議。分析活動數(shù)據(jù),如活動參與度、讀者關注度、傳播效果等,評估活動的影響力和社會效益。2.根據(jù)活動效果評估結果,總結經(jīng)驗教訓,為今后的活動策劃和組織提供參考,不斷改進活動質(zhì)量,提高活動的吸引力和實效性。七、財務管理(一)預算管理1.根據(jù)曉書館的年度工作計劃和發(fā)展目標,編制年度財務預算,包括收入預算和支出預算。2.收入預算主要包括財政撥款、社會捐贈、讀者借閱費用、活動收入等;支出預算主要包括人員經(jīng)費、圖書采購費用、設備購置費用、場館維護費用、活動費用等。3.嚴格執(zhí)行預算管理制度,確保各項收入和支出按照預算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。(二)經(jīng)費使用管理1.建立健全經(jīng)費使用審批制度,明確經(jīng)費使用的審批流程和權限,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。2.經(jīng)費支出應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和曉書館的財務制度執(zhí)行,做到??顚S?,不得挪作他用。3.加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理,定期對經(jīng)費使用情況進行審計和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)資產(chǎn)管理1.加強對曉書館資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等,建立

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