PAGE規(guī)范裝修材料管理制度一、總則（一）目的為加強公司裝修材料管理，確保裝修工程質(zhì)量，保障施工安全，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程項目中涉及的裝修材料采購、運輸、存儲、使用等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保裝修材料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量合格的裝修材料，從源頭上保障裝修工程質(zhì)量。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制裝修材料采購成本、存儲成本和使用成本。4.責任明確原則：明確各部門及人員在裝修材料管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）采購部門1.負責裝修材料供應商的選擇、評估與管理，建立合格供應商名錄。2.根據(jù)裝修工程需求，編制采購計劃，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。4.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）倉庫管理部門1.負責裝修材料的入庫驗收、存儲保管和出庫發(fā)放工作。2.建立裝修材料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.做好倉庫的安全管理工作，防止材料損壞、丟失和變質(zhì)。4.根據(jù)施工進度和用料計劃，及時準確地發(fā)放材料。（三）工程部門1.負責編制裝修工程材料需求計劃，提交給采購部門。2.指導施工人員正確使用裝修材料，避免浪費和不合理使用。3.對裝修材料的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。4.協(xié)助倉庫管理部門做好材料的盤點工作。（四）質(zhì)量控制部門1.負責對采購的裝修材料進行質(zhì)量檢驗，確保材料符合質(zhì)量標準。2.對裝修工程中使用的材料進行定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促整改。3.參與裝修材料供應商的質(zhì)量評估工作。（五）財務部門1.負責審核裝修材料采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.對裝修材料成本進行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集裝修材料供應商信息，包括網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。2.對收集到的供應商進行初步篩選，評估其資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面情況。3.實地考察潛在供應商，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系等。4.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和更新，淘汰不合格供應商。（二）采購計劃編制1.工程部門根據(jù)裝修工程設計圖紙、施工進度計劃等，編制詳細的裝修材料需求計劃，明確材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等。2.采購部門結合工程部門的材料需求計劃，考慮材料的采購周期、庫存情況等因素，編制采購計劃。采購計劃應包括采購材料的明細、預計采購時間、采購預算等。3.采購計劃需經(jīng)相關部門審核，如工程部門、財務部門等，確保計劃的合理性和可行性。審核通過后的采購計劃作為采購工作的依據(jù)。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務。2.合同條款應包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，如工程部門、倉庫管理部門等，以便各部門做好相應的準備工作。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應定期跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時了解供應商的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況等。2.如發(fā)現(xiàn)供應商存在交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，督促其采取措施解決問題。3.對于因供應商原因導致的采購問題，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。四、運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據(jù)裝修材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取＿\輸方式的選擇應在保證材料安全運輸?shù)那疤嵯?，盡量降低運輸成本。2.對于貴重、易損、易變質(zhì)的裝修材料，應優(yōu)先選擇安全可靠的運輸方式，并采取相應的防護措施。（二）運輸過程保護1.在裝修材料運輸前，應對材料進行妥善包裝，防止在運輸過程中受到損壞。包裝材料應符合材料的特性和運輸要求。2.對于大型、笨重的裝修材料，應采取固定、綁扎等措施，確保其在運輸過程中不發(fā)生晃動、碰撞。3.運輸過程中，應安排專人負責押運，及時檢查材料的運輸情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）運輸安全管理1.運輸車輛應具備合法有效的行駛證、駕駛證等證件，駕駛員應具備相應的從業(yè)資格證。2.運輸車輛應定期進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。3.運輸過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，避免發(fā)生交通事故。五、存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)裝修材料的種類、特性、用量等因素，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區(qū)域，如貨架區(qū)、堆垛區(qū)、特殊材料存儲區(qū)等。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保裝修材料存儲安全。3.倉庫內(nèi)應設置明顯的標識牌，標明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間等信息，便于查找和管理。（二）入庫驗收1.裝修材料到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收人員應包括倉庫管理人員、質(zhì)量控制人員等。驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量是否相符、規(guī)格型號是否正確、質(zhì)量是否合格等。2.驗收合格的裝修材料應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量入庫時間等信息。入庫單應一式多聯(lián)，分別交采購部門、財務部門等。3.驗收不合格的裝修材料應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）存儲保管1.裝修材料應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，做到擺放整齊、有序。2.對于易燃、易爆、有毒等危險材料，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施，如防火、防爆、防毒等。3.倉庫管理人員應定期對裝修材料進行檢查，查看材料是否有損壞、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。（四）出庫發(fā)放1.工程部門根據(jù)施工進度和用料計劃，填寫材料領用單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.倉庫管理部門根據(jù)材料領用單進行審核，審核通過后發(fā)放材料，并填寫出庫單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫時間等信息。出庫單應一式多聯(lián)，分別交工程部門、財務部門等。3.倉庫管理人員應按照先進先出的原則發(fā)放材料，確保材料的質(zhì)量和有效期。4.對于貴重、限量使用的裝修材料，應實行限額領料制度，嚴格控制材料的領用數(shù)量。六、使用管理（一）施工人員培訓1.工程部門應對施工人員進行裝修材料使用方面的培訓，使其熟悉材料的性能、特點、使用方法、注意事項等。2.培訓內(nèi)容應包括裝修材料的質(zhì)量標準、施工工藝要求、安全操作規(guī)程等，確保施工人員正確使用裝修材料。3.施工人員經(jīng)培訓合格后方可上崗作業(yè)。（二）材料使用監(jiān)督1.工程部門應安排專人對施工人員使用裝修材料的情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料的使用是否符合施工工藝要求、是否存在浪費現(xiàn)象、是否正確使用安全防護用品等。3.對于發(fā)現(xiàn)施工人員違規(guī)使用裝修材料的情況，應及時制止并進行教育，情節(jié)嚴重的應給予相應的處罰。（三）剩余材料管理1.裝修工程結束后，施工人員應及時清理剩余的裝修材料，并將其交回倉庫。2.倉庫管理部門對交回的剩余材料進行清點、驗收，辦理入庫手續(xù)。3.對于可重復使用的剩余材料，應妥善保管，以備后續(xù)工程使用；對于不可再利用的剩余材料，應按照相關規(guī)定進行處理。七、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.根據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及裝修工程設計要求，制定裝修材料的質(zhì)量標準。質(zhì)量標準應明確材料的各項性能指標、外觀要求等。2.質(zhì)量標準應作為采購、驗收、存儲、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制依據(jù)。（二）質(zhì)量檢驗1.采購的裝修材料到貨后，質(zhì)量控制部門應按照質(zhì)量標準進行檢驗。檢驗方式包括抽樣檢驗、全數(shù)檢驗等。2.對于重要的裝修材料，應進行嚴格的質(zhì)量檢驗，確保材料質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量檢驗合格的材料方可辦理入庫手續(xù)，不合格的材料應及時退貨或換貨。（三）質(zhì)量跟蹤1.在裝修工程施工過程中，質(zhì)量控制部門應對使用的裝修材料質(zhì)量進行跟蹤檢查。2.如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應及時采取措施，如停止使用、更換材料等，確保裝修工程質(zhì)量不受影響。3.對因材料質(zhì)量問題導致的工程質(zhì)量事故，應追究相關部門和人員的責任。八、成本管理（一）采購成本控制1.采購部門應通過市場調(diào)研、供應商談判等方式，合理控制裝修材料采購價格。2.在保證材料質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇性價比高的材料，降低采購成本。3.定期對采購成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施進行改進。（二）存儲成本控制1.倉庫管理部門應合理規(guī)劃倉庫存儲空間，提高倉庫利用率，降低存儲成本。2.做好裝修材料的存儲保管工作，減少材料的損壞、變質(zhì)等損失，降低存儲成本。3.定期對存儲成本進行核算和分析，優(yōu)化存儲管理流程，降低存儲成本。（三）使用成本控制1.工程部門應指導施工人員正確使用裝修材料，避免浪費和不合理使用，降低使用成本。2.加強對裝修材料使用過程的監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)并糾正浪費行為，降低使用成本。3.對裝修材料的使用成本進行核算和分析，采取有效措施控制使用成本。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部成立裝修材料管理監(jiān)督小組，定期對裝修材料采購、運輸、存儲、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，督促相關部門和人員進行整改。